actualizat la 16 Noiembrie 2020

când este timpul să vă angajați primul angajat, veți fi, de asemenea, obligat să alegeți un program de plată. Dar afacerile de lungă durată ar putea dori, de asemenea, să-și reconsidere abordarea salarizării atunci când condițiile se schimbă sau cred că o perioadă de plată diferită ar putea fi mai potrivită pentru angajații lor. Fie că sunteți un începător sau sunteți o mână veche, avem toate informațiile de care aveți nevoie pentru a face alegerea potrivită pentru echipa dvs.

de la a petrece mai mult de 30 de ani în afaceri de salarizare, știm că nu există nici o abordare unică, care funcționează pentru toată lumea. Există avantaje și dezavantaje la diferite frecvențe de plată, și ceea ce este mai ușor pentru tine nu poate jive cu nevoile angajaților dumneavoastră. Pentru a vă asigura că luați o decizie informată, iată o defalcare a perioadelor comune de plată, împreună cu plusurile și minusurile pentru fiecare.

opțiunile programului dvs. de plată

există patru perioade comune de plată dintre care majoritatea întreprinderilor mici aleg (faceți clic pe oricare dintre ele pentru a sări înainte):săpând în datele noastre, se pare că majoritatea angajatorilor își plătesc angajații pe programe săptămânale sau bi-săptămânale. Programele de plată Semi-lunare sunt, de asemenea, foarte frecvente din motive pe care le vom acoperi puțin mai târziu:

În plus față de dimensiune, industria poate avea, de asemenea, un impact major asupra cât de des companiile aleg să-și plătească angajații. De exemplu, companiile de construcții au de cinci ori mai multe șanse să utilizeze perioade de plată săptămânale decât companiile de educație și Sănătate:

ce perioade de plată folosesc diferite industrii?

deci, ce este mai bine pentru afacerea ta? Să aruncăm o privire la avantajele și dezavantajele fiecărei abordări:

perioadele de plată săptămânale

salariul săptămânal este de obicei plătit la sfârșitul fiecărei săptămâni pentru orele lucrate în săptămâna precedentă. Dacă plătiți majoritatea angajaților dvs. pe oră, o perioadă săptămânală de salarizare poate fi o opțiune bună pentru afacerea dvs. După cum puteți vedea în tabelul de mai sus, perioadele de plată săptămânale sunt foarte populare în industrii precum construcțiile și producția.

avantaje: angajaților le place să fie plătiți săptămânal, deoarece îi ajută să se ocupe mai bine de fluxul lor de numerar personal. S-a demonstrat că salariile săptămânale duc la o mai bună satisfacție generală la locul de muncă și la rate mai mari de retenție. Dacă angajații dvs. sunt plătiți pe oră, este posibil ca aceștia să aibă o preferință puternică pentru plata săptămânală și vă va fi mai ușor să păstrați plata orelor suplimentare săptămână de săptămână.

dezavantaje: procesarea salarizării săptămânal poate fi mult mai consumatoare de timp decât alte abordări. Dacă utilizați un furnizor de salarizare, acesta poate fi, de asemenea, scump dacă sunteți facturat de plata (deși mulți dintre cei mai buni furnizori au prețuri all-in). Adăugând la volumul de muncă, orice deduceri de salarizare, cum ar fi primele de asigurări de sănătate, va trebui calculată și pentru retragerile săptămânale. De asemenea, veți avea de două ori mai multă contabilitate legată de salarizare decât angajatorii bi-săptămânali.

perioade de plată Bi-săptămânale

o perioadă de plată bi-săptămânală oferă cecuri angajaților dvs. la fiecare două săptămâni în aceeași zi (de obicei vineri, dar angajatorii pot alege ziua de plată care li se potrivește cel mai bine). Un program bi-săptămânal poate fi o alegere bună pentru întreprinderile cu un amestec de tipuri de angajați, astfel încât să puteți ține cu ușurință pasul atât cu salariile orare, cât și cu verificările salariale. Cu toate acestea, se poate introduce, de asemenea, un pic de complexitate la back office.

avantaje: Este ușor să gestionați și să rulați salarizarea pe o perioadă de plată bi-săptămânală. Rularea salarizării pe jumătate la fel de des ca un program săptămânal înseamnă mai puțină muncă și mai puține șanse de erori. Orele suplimentare sunt mai ușor de calculat pentru lucrătorii orari pe o cadență bi-săptămânală. A fi plătit la fiecare două săptămâni este, de asemenea, un program foarte previzibil, care permite angajaților dvs. să bugeteze în jurul salariului lor.

dezavantaje: rularea salarizării de 26 de ori pe an înseamnă că vor exista două luni cu trei perioade de plată (în timp ce restul au două), astfel încât vă poate complica contabilitatea și proiecțiile fluxului de numerar. Mai exact, debitele dvs. pentru cheltuielile de salarizare pot să nu se alinieze întotdeauna cu creditele din bilanț. Și aceasta înseamnă că trebuie să fie gata să-și petreacă o suplimentare de 50% plata angajaților două luni pe an aveți o perioadă de plată treia. Dacă acest lucru se simte puțin complicat, puteți afla mai multe despre contabilitatea salarizării aici.

perioade de plată semestriale

o perioadă de plată semestrială înseamnă că îți plătești angajații de două ori pe lună, adesea pe prima și pe 15, dar ești liber să îți stabilești propriul program. Perioadele de plată Semi-lunare sunt o alegere bună pentru întreprinderile cu angajați salariați care nu se deranjează să aștepte două săptămâni pentru un salariu.

avantaje: rularea salarizării de două ori pe lună facilitează Contabililor să urmărească cheltuielile de salarizare și să calculeze deducerile de beneficii pentru angajați. Plățile sunt suficient de frecvente încât este puțin probabil să provoace dificultăți angajaților bine compensați.dezavantaje: frecvența semestrială nu este neapărat cea mai bună alegere pentru întreprinderile cu angajați pe oră, deoarece poate fi dificil să se calculeze orele suplimentare săptămânale. Pentru angajații care sunt obișnuiți să fie plătiți bi-săptămânal, adaptarea la plățile semi-lunare poate fi un pic dificilă. Nu există nici un set payday, astfel încât acestea pot fi plătite într-o zi de luni o perioadă și joi data viitoare. Având pentru a rula salarizare în zile diferite poate fi incomod pentru tine, de asemenea. Și dacă zilele de plată cad sâmbătă sau duminică, angajatorii trebuie să aleagă între plata echipei vineri sau în lunea următoare.

perioadele lunare de plată

perioadele lunare de plată impun întreprinderilor să proceseze salarizarea doar de 12 ori pe an, comparativ cu 52 de ori pe an pentru cei care rulează salarii săptămânale. Cu toate acestea, pentru majoritatea angajaților, este dificil să aștepți o lună întreagă pentru un salariu. Din acest motiv, unele state nu permit întreprinderilor să-și plătească angajații lunar. Dacă vă aplecați spre o dată lunară de plată, asigurați-vă că consultați Departamentul Muncii pentru cerințele statului dvs.

avantaje: pentru proprietarii de afaceri, avantajul este că va trebui să rulați salarizarea doar o dată pe lună — economisind timp, ușurând contabilitatea și economisind taxe de la furnizorii de servicii de salarizare care, prin plata. Aceasta poate fi o opțiune bună dacă afacerea dvs. angajează 1099 de lucrători sau contractori care vă facturează lunar, dacă sunteți singurul angajat al afacerii dvs. sau dacă toți angajații sunt foarte compensați.

dezavantaje: dacă aveți angajați pe oră, aceasta nu este o opțiune practică. Restricțiile de stat deoparte, poate fi, de asemenea, dificil să găsești și să păstrezi angajații atunci când plătești doar o dată pe lună, deoarece angajaților pur și simplu nu le place să fie plătiți doar o dată pe lună.

alte câteva considerații:

să te plătești: Dacă dețineți propria afacere, vă rugăm să rețineți că pot exista și alte opțiuni pentru a vă plăti. Pentru mai multe informații, consultați ghidul nostru pentru extragerea unui proprietar.

Politici de vacanță: Sărbătorile legale vor coincide inevitabil și cu zilele de plată din când în când. Și când băncile sunt închise, nimeni nu este plătit. Stabiliți acum o politică pentru modul în care veți gestiona acest conflict — angajații care plătesc mai devreme sau după vacanță — astfel încât să își poată planifica finanțele fără surprize.

obținerea de ajutor: dacă solicitați ajutor de la o soluție de salarizare terță parte, este posibil ca opțiunile dvs. să fie limitate. Cu toate acestea, unele servicii vă pot oferi mai multă flexibilitate și vă pot oferi integrări de software de salarizare care iau o parte din intepatura administrativă din rularea salarizării mai frecvent.

ce program de plată veți alege?

deși este important să vă petreceți timp gândindu-vă la cea mai bună perioadă de plată pentru afacerea dvs., amintiți-vă că nu este un contract obligatoriu. Puteți oricând să vă schimbați abordarea salarială pentru a găsi un ritm care funcționează cel mai bine pentru dvs. și angajații dvs. — asigurați-vă că știu despre orice modificare în avans.