ajutați clienții să răspundă la o anchetă de corespondență IRS

IRS raportează că anchetele de nepotrivire a documentelor, cunoscute în mod obișnuit sub numele de scrisori CP 2000, au fost trimise la peste 4,3 milioane de contribuabili în anul fiscal 2010; au fost evaluate peste 7,2 miliarde de dolari în taxe suplimentare.

temutul CP 2000, Notificarea IRS a veniturilor Subraportate, nu numai că pune o întrebare (contribuabilul a uitat să raporteze acest venit?), dar include și o propunere de ajustare a impozitului prin prezumția răspunsului. Este important ca IRS primește un răspuns la anunțul de data scadentă indicat, care este, în general, în termen de 30 de zile. În cazul în care IRS nu primește un răspuns în timp util, agenția presupune modificările propuse sunt corecte și continuă procesarea anunțului și a taxei suplimentare propuse la o evaluare. Apoi IRS poate începe încercările de a-l colecta.

tratate în mod corespunzător în timp util, problemele acoperite într-un CP 2000 Pot fi rezolvate rapid și simplu.”CP 2000 este practic un program de potrivire a documentelor”, spune Claudia Hill, un practician fiscal recunoscut și redactor-șef al CCH Journal of Tax Practice & procedură. „IRS Ia informații de la terți și le compară electronic cu declarația fiscală.”

cel mai adesea, contribuabilii primesc un CP 2000 atunci când acestea nu au inclus pe venitul lor declarație fiscală, care a fost raportat de către o bancă sau de brokeraj depunerea formularului 1099 dobânzi, dividende sau încasări stoc. Sau, ei iau o deducere pentru interes, dar nici unul nu a fost raportat la IRS pe formularul 1098.

„literele CP 2000 sunt generate de computer”, spune Hill. CP 2000 are, în general, mai multe pagini și include o secțiune care descrie venitul „afișat la întoarcere” și solicită compararea acestuia cu informațiile afișate într-o coloană marcată „raportat la IRS (sau propus de IRS).”Scrisorile se întreabă în esență: ați primit venitul? Dacă ați primit venitul, a fost raportat în declarația dvs. fiscală? Unde?”problema rămâne neatinsă de mâinile sau ochii omului până când IRS primește un răspuns”, spune Hill. „Dacă IRS nu primește un răspuns în timp util, problema progresează automat către o notificare legală de deficiență. Vrei să eviți asta.”

iată câteva sfaturi pentru a ajuta un client prin procesul:

1. Ajutați-vă clientul să răspundă imediat ce datele au fost asamblate. Contribuabilul poate face acest lucru prin poștă sau fax. „Dacă vă va lua mai mult de 30 de zile pentru a obține datele necesare pentru a răspunde, solicitați clientului dvs. să sune la IRS și să solicite timp suplimentar. În general, este mai bine ca contribuabilul să solicite prelungirea direct în locul consilierului fiscal. În cazul în care contribuabilul este capabil de a obține prin intermediul — și poate dura eforturi eroice — este neobișnuit pentru IRS să nu acorde o prelungire în cazul în care se solicită în primele 30 de zile.”

2. Nu presupuneți că informațiile din CP 2000 sunt corecte. Dacă nu este corect, contribuabilul va trebui în continuare să răspundă, informând IRS de ce informațiile nu sunt corecte. Documentați cu atenție motivele pentru care nu este necesară o ajustare.

3. Încercați să evitați un transfer la un birou local IRS. „Este extrem de rar să ai un motiv valid pentru a transfera un caz dintr-un CP 2000, deoarece îți cer doar să potrivești documentele. Și nu ajută neapărat contribuabilul. Solicitarea unui transfer al cazului din sistemul automatizat către un birou local ar putea expune contribuabilul la mai multe probleme decât au fost citate în scrisoarea inițială.”

4. Cea mai importantă soluție este de a oferi un răspuns în timp util și detaliat. „Când angajatul IRS ajunge în cele din urmă la răspunsul dvs. și este metodic și organizat, probabil că va progresa fără probleme”, spune Hill. „Dacă este confuz sau incomplet, este posibil să ignore răspunsul și, în schimb, vor trimite pur și simplu un raport final al ajustării.”

dacă răspunsul contribuabilului oferă informații suficiente pentru ca examinatorul să concluzioneze că nu este necesară nicio ajustare, va fi emisă o scrisoare de închidere a cazului. Dacă nu există niciun răspuns sau examinatorul consideră că răspunsul este nesatisfăcător, se trimite o notificare legală de deficiență (sau o scrisoare de 90 de zile), punând în mișcare o evaluare formală a impozitului suplimentar. În acel moment, contribuabilul nu are altă cale de atac decât plata impozitului sau petiționarea instanței fiscale din SUA.

un procent ridicat de notificări CP 2000 nu primesc niciodată un răspuns sau Răspunsul nu se asociază efectiv cu contul. Din momentul în care este trimisă o scrisoare CP 2000, există multe oportunități pentru ca procesul să se abată, escaladând problema. „Asta vrei să eviți”, concluzionează Hill.