indiferent de profesia dvs., un lucru este sigur: nu trebuie să vă dați seama totul pe cont propriu. Puteți lucra independent, dar când vine vorba de generarea de idei noi și de abordarea provocărilor dificile, nu trebuie să vă bazați doar pe voi înșivă.

vedeți, în timp ce s-ar putea să fiți singurul de acest fel din organizația dvs., sunt șanse mari să existe și alții ca dvs. în statul, țara și lumea voastră. (Da, chiar dacă sunteți liber profesionist.) Și, din când în când, este util să reuniți un grup de oameni care împărtășesc roluri similare.

oricare ar fi scopul Adunării, discuțiile de la masa rotundă pot fi incredibil de utile. Sunt un loc minunat pentru a împărtăși idei, a pune întrebări și a vă conecta cu alții care știu cu ce aveți de-a face în fiecare zi. Dar, pentru ca toată lumea să părăsească sala simțind că a fost timpul bine petrecut, discuția dvs. la masa rotundă trebuie executată corect. Pentru a face acest lucru, trebuie să evitați aceste patru greșeli.

greseala 1: Nu există o foaie de parcurs pentru conversație

ca și în cazul oricărei întâlniri, concentrarea clară este crucială. Este deosebit de important în acest tip de discuție, deoarece doriți ca toată lumea să participe în mod egal. Fără o agendă, fie veți rămâne blocați pe un subiect, fie veți sări fără țintă de la unul la altul. Participanții vor părăsi sala simțindu-se mai bine decât atunci când au intrat în ea.

care este obiectivul general pe care doriți să îl atingeți în timpul acestei mese rotunde? Ce întrebări vă pot ajuta să ajungeți acolo? De exemplu, să presupunem că sunteți un grup de proprietari de CAF-uri și obiectivul dvs. final este de a determina cea mai bună tehnică de prăjire a boabelor de cafea. Câteva întrebări care v-ar putea ajuta sunt:

• ce tehnici a încercat deja toată lumea?
• care au fost rezultatele?
• care sunt unele provocări cu care te-ai confruntat?

întrebări precum acestea sunt suficient de specifice pentru subiectul la îndemână, în timp ce sunt încă suficient de largi pentru a include pe toată lumea în discuție. Întrebările bune de discuție la masa rotundă oferă fiecărui participant șansa de a împărtăși ceva interesant.

odată ce ați stabilit agenda, trimiteți-o participanților dvs., astfel încât să o poată analiza în prealabil. Cu cât sunt mai pregătiți, cu atât conversația va fi mai bună. Și puteți chiar să întrebați dacă mai doresc să adauge ceva în cazul în care mai rămâne timp.

Citește mai mult: 6 activități pentru a încuraja crearea de rețele la următorul eveniment

greșeală 2: moderatorul este lipsit de experiență

agenda perfect pregătită nu va însemna nimic dacă nu ai pe nimeni care să faciliteze conversația. Este mult prea ușor să te pierzi în conversațiile tangente în timpul unei discuții la masa rotundă și să ratezi obiectivul inițial. Înainte să-ți dai seama, timpul va trece și proprietarii caf-ului tău vor pleca fără să știe cum să prăjească cel mai bine boabele de cafea (întregul punct al conversației, îți amintești?).

ai nevoie de un moderator. Și trebuie să fie confortabilă ținând trenul pe șine. Când conversația se abate prea departe de curs, ea trebuie să poată interveni cu respect și să preia controlul.

această abilitate este, de asemenea, vitală pentru a împiedica pe cineva să monopolizeze conversația. Aceasta nu este o prelegere sau un discurs motivațional. Aceasta este o discuție de grup în care gândurile și opiniile fiecăruia contează. Dacă cineva nu știe să nu mai vorbească, moderatorul trebuie să fie capabil să-l întrerupă, să-i mulțumească pentru contribuția sa și să-i roage pe ceilalți din jurul mesei să-și arunce cei doi cenți.

greseala 3: sunt prea multi (sau prea putini) participanti

exista un motiv pentru care se numeste o masa rotunda. Toți cei prezenți ar trebui să se poată încadra în jurul unei mese mari de conferințe. (Nu, nu este necesar un tabel, deși este frumos pentru oameni să aibă un loc pentru a seta notele lor.)

o gamă bună pentru a trage este de opt până la 12 persoane. Mai puțin de opt, și s-ar putea să nu aveți suficient material pentru o conversație cuprinzătoare și productivă. Și dacă depășiți 12, riscați ca discuția să devină imposibil de gestionat. Conversațiile secundare vor izbucni, nu va exista o concentrare clară, iar unii oameni vor dispărea în tăcere, deoarece este prea greu să obții un cuvânt.

Citește mai mult: găzduirea unui chat la gura sobei? Aici sunt 3 sfaturi pentru a face mare (cu video)

greșeală 4: ai invitat oameni greșit

Nu, nu vreau să spun că ați trimis accidental invita la adresele de e-mail greșit (oops!). Mai degrabă, nu ați creat o listă de participanți care să încurajeze cea mai utilă și diversă discuție.

de exemplu, să presupunem că invitați reprezentanții universităților să discute problema consumului de alcool la colegiu. În funcție de obiectivul dvs. final, ați putea dori să invitați reprezentanți din toate tipurile diferite de școli — mari și mici, publice și private — astfel încât să puteți auzi mai multe idei de programe diferite. Sau, ați putea dori să invite doar reprezentanți de la universități mari, publice, astfel încât să puteți zero în pe soluții pentru acel tip specific de populație.

în ambele cazuri, nu doriți să invitați accidental pe cineva al cărui fundal nu este potrivit pentru subiectul la îndemână. Probabil că nu va primi nimic din sesiune, deoarece experiențele și resursele sale specifice sunt atât de diferite.

când decideți pe cine să invitați, țineți cont de obiectivul dvs. final. Apoi, faceți câteva cercetări ușoare asupra posibililor dvs. participanți. Care sunt responsabilitățile lor de serviciu? De cât timp fac acest tip de muncă? În ce industrii au lucrat? Aparțin vreunei organizații profesionale? Asigurați-vă că vor putea contribui productiv.dacă sunteți în căutarea unei modalități prin care persoanele din diferite roluri și industrii să dobândească mai multe cunoștințe și să continue să se dezvolte profesional, o discuție la masa rotundă este o alegere excelentă — asigurați-vă că evitați aceste patru greșeli.