ca gazdă Airbnb, vă puteți asigura că afacerea dvs. de închiriere de vacanță funcționează fără probleme, compunând un contract de închiriere pe termen scurt care vă minimizează riscurile. Acordul ar trebui să acopere drepturile și responsabilitățile gazdei și oaspeților. În plus, ar trebui să conțină termenii și condițiile contractului de închiriere.

în acest articol, vom trece peste cele mai importante 15 lucruri pe care ar trebui să le includeți într-un contract de închiriere pe termen scurt și vom explica de ce ar trebui să utilizați unul.

ce este un contract de închiriere pe termen scurt?

un contract de închiriere pe termen scurt, cunoscut și sub numele de contract de închiriere de vacanță, este un document care evidențiază acordul legal dintre proprietar și chiriaș. De obicei este destinat pentru o perioadă scurtă de închiriere (între 1 și 30 de zile).acordul trebuie să respecte toate legile statului și să fie în concordanță cu politicile standard ale Airbnb. În plus față de contractul de închiriere pe termen scurt, trebuie să furnizați o copie a formularului de dezvăluire a vopselei pe bază de plumb pentru structurile construite înainte de 1978.

un contract de închiriere pe termen scurt pentru Airbnb oferă gazdelor o altă oportunitate de a se asigura că oaspeții înțeleg ce se poate întâmpla dacă încalcă regulile. Politica standard a Airbnb acoperă majoritatea circumstanțelor. Cu toate acestea, un contract de închiriere pe termen scurt poate ajuta gazdele să completeze golurile pentru a minimiza în continuare riscurile.

un contract de închiriere de vacanță ar trebui să precizeze regulile pentru oaspeți. De asemenea, ar trebui să explice sancțiunile pentru încălcarea acestora.

în calitate de gazdă, vă oferă dreptul de a solicita oaspetelui să plătească daunele rezultate din încălcarea acordului în timpul șederii. Veți obține dreptul de a anula o rezervare instantaneu dacă politicile și regulile proprietății sunt încălcate.

când trebuie să utilizați un contract de închiriere pe termen scurt?

având în vedere că un contract de închiriere de vacanță pe termen scurt ajută la definirea drepturilor și responsabilităților gazdelor și oaspeților pentru un anumit termen de închiriere, este o idee bună să îl utilizați de fiecare dată când închiriați proprietatea noilor oaspeți. Durata șederii nu ar trebui să determine când utilizați acordul. Utilizați-l chiar dacă oaspeții stau doar o noapte și chiar și atunci când închiriați prietenilor.

singura dată când nu ar trebui să utilizați un contract de închiriere pe termen scurt este atunci când închiriați cu intenția de a avea un sejur de oaspeți mai mult de 30 de zile. În acest caz, ar trebui să întocmiți un contract de închiriere formal lunar sau pe durată determinată.

puteți cere unui oaspete să semneze un contract de închiriere pe termen scurt, atâta timp cât dezvăluiți Termenii înainte de rezervare. Airbnb vă recomandă să faceți acest lucru menționând acordul în descrierea listării.

de asemenea, ar trebui să enumerați din nou termenii contractului de închiriere de vacanță într-un fir de mesaj cu oaspetele dvs.

15 lucruri cheie de inclus într-un contract de închiriere pe termen scurt

deoarece fiecare proprietate este diferită, termenii pe care ar trebui să îi acoperiți într-un Acord vor depinde de specificitatea situației. Cu toate acestea, există anumite lucruri cheie care ar trebui să fie prezente în fiecare contract de închiriere pe termen scurt.

iată 15 elemente comune pe care veți dori să le includeți în contractul dvs. de închiriere de vacanță:

1. detalii despre proprietatea de închiriere

   scrieți o descriere clară a proprietății dvs. Această secțiune ar trebui să explice toate facilitățile care sunt incluse în închirierea dvs. Asigurați-vă că limba este clară și lipsită de ambiguitate.

2. informații despre părțile de închiriere

   enumerați toți oaspeții care vor sta la proprietatea dvs. în timpul datelor de închiriere. Asigurați-vă că includeți numele complet al fiecărui oaspete, adresa curentă de domiciliu și numărul de telefon. De asemenea, poate doriți să specificați data efectivă, adică data la care contractul dvs. de închiriere pe termen scurt devine valabil.

3. perioada de închiriere

   aceasta este una dintre cele mai importante secțiuni ale contractului dvs. de închiriere pe termen scurt. Acordul ar trebui să includă data sosirii și plecării. Dacă ajustați aceste date înainte de sosirea oaspeților, aceștia ar trebui să semneze un contract de închiriere actualizat pe termen scurt.

4. Capacitatea maximă

   capacitatea maximă este limita numărului de oaspeți cărora li se permite să stea la proprietatea dvs. Asigurați-vă că definiți aranjamentele de dormit pentru fiecare oaspete. Includeți reglementările codului de incendiu care justifică numărul dvs. maxim de ocupare.

   această secțiune a acordului vă protejează în cazul în care oaspeții dvs. aduc alte persoane la proprietatea dvs. neanunțate. De asemenea, atrage răspunderea oaspeților dacă acei vizitatori neautorizați suferă vătămări sau provoacă daune.

5. Chei și acces

   această secțiune ar trebui să definească modul în care oaspeții vor intra pe proprietatea dvs. Dacă aveți un lockbox sau o altă politică cheie pe care oaspeții ar trebui să o urmeze, asigurați-vă că explicați acest lucru în contractul dvs. de închiriere pe termen scurt.

6. reguli și restricții de închiriere

   această clauză este esențială pentru fiecare contract de închiriere de vacanță, deoarece ajută la conturarea clară a Regulilor casei dvs. Câteva exemple de reguli și restricții ale casei pe care ați putea lua în considerare să le includeți sunt politicile de interzicere a fumatului sau de interzicere a animalelor de companie. Dacă percepeți penalități pentru încălcarea regulilor, asigurați-vă că le evidențiați și în această secțiune.

7. detalii de plată

   în această secțiune, acoperă tot ce ține de plată. Includeți rata de închiriere convenită și datele scadente de plată. De asemenea, explicați detaliile despre alte servicii pe care le furnizați. De exemplu, dacă oferiți tururi ghidate, transport sau mic dejun, descrieți detaliile aici.

8. depozit de garanție

   un depozit de garanție vă protejează în cazul în care un oaspete cauzează daune proprietății dumneavoastră. Gazda va returna depozitul înapoi oaspetelui la plecarea acestuia, cu condiția să nu se fi produs incidente. Înainte de a selecta o sumă de taxat pentru un depozit de garanție, asigurați-vă că este la egalitate cu ceea ce percep alte gazde din zona dvs.

9. Taxe

   multe gazde percep taxe suplimentare. Asigurați-vă că definiți costul, scopul și datele de plată necesare pentru orice taxe suplimentare pe care le percepeți în afara chiriei și a depozitului de garanție.

10. anulare

    această secțiune ar trebui să explice modul în care un oaspete poate anula acordul. De obicei, gazdele solicită oaspeților să depună o cerere de anulare în scris.

11. curățare

    aici ar trebui să descrieți exact ce este acoperit de taxa de curățare. De asemenea, trebuie să oferiți instrucțiuni pentru ca oaspeții dvs. să știe exact cum să părăsească proprietatea la plecare.

12. dotări și mobilier

    În această secțiune a contractului dvs. de închiriere pe termen scurt, ar trebui să faceți o listă cu toate facilitățile disponibile în casa dvs. Du-te în detaliu despre orice, de la mobilier la lenjerii de pat, TV și aer condiționat. Asigurați-vă că menționați orice zone în aer liber la care oaspeții dvs. vor avea acces.

13. Limitarea răspunderii

    accidentele și vătămările se pot întâmpla indiferent de cât de bine vă întrețineți proprietatea. Clauza de limitare a răspunderii vă ajută să vă limitați responsabilitatea dacă apar astfel de cazuri. Clauza limitează suma pe care gazda trebuie să o plătească dacă oaspetele suferă o pierdere în timp ce există un contract de închiriere pe termen scurt.

    această clauză trebuie să fie rezonabilă și elaborată cu atenție, deci este o idee bună să consultați un avocat pentru a vă revizui termenii. Această secțiune ar trebui să includă următoarele:
    • ar trebui să precizeze limitele legale pentru ca oaspetele să depună o plângere împotriva dvs., gazda.
    • ar trebui să definească pierderile pe care fiecare parte acceptă să le compenseze cu și fără limită.
    • ar trebui să precizeze pierderile pe care fiecare parte le va exclude complet (pierderi specifice pentru care fiecare parte nu va fi răspunzătoare).

    în orice caz, asigurați-vă că aveți asigurare pentru a evita plata costurilor din propriul buzunar dacă apar neplăceri.

14. încălcarea acordului

    această secțiune ar trebui să explice ce se va întâmpla dacă oricare dintre părți încalcă acordul. Vă puteți susține dreptul de a anula șederea dacă oaspeții încalcă termenii și condițiile.

15. clauze suplimentare

    puteți include clauze suplimentare în șablonul contractului de închiriere de vacanță pe termen scurt. Acestea vor limita în continuare ceea ce oaspeții pot și nu pot face în timp ce stau la proprietatea dumneavoastră.

    dacă nu doriți ca oaspeții dvs. să acceseze anumite părți ale proprietății, definiți acest lucru într-o clauză suplimentară. De exemplu, le puteți refuza accesul la zona piscinei sau la o anumită cameră din casă.

care sunt consecințele nefolosirii unui contract de închiriere pe termen scurt?

contractele de închiriere pe termen scurt definesc drepturile și responsabilitățile atât ale gazdelor, cât și ale oaspeților. Acesta este conceput pentru a ajuta gazda să evite conflictele care pot apărea în timpul și după șederea unui oaspete.

iată cele mai frecvente probleme de care un contract de închiriere pe termen scurt vă poate proteja:

• consecințe fiscale

  Internal Revenue Service (IRS) oferă o scutire de impozit de închiriere de vacanță de 14 zile. Aceasta înseamnă că, dacă vă închiriați proprietatea mai puțin de 14 zile în fiecare an, nu trebuie să plătiți impozite pe venitul din chirii.

  Pe de altă parte, dacă vi se cere să plătiți impozite pe veniturile din chirii, puteți deduce cheltuielile de închiriere, cum ar fi impozitul pe proprietate și dobânzile ipotecare.

  trebuie să țineți evidența datelor pe care le-ați închiriat proprietatea dvs. pentru a dovedi că venitul dvs. din chirii este impozabil sau neimpozabil pentru IRS. Având un contract de închiriere de vacanta va oferi dovada aveți nevoie în cazul în care IRS vă auditează.
  

• oaspeții care nu vor pleca

  oaspeții care nu vor pleca sunt o poveste de groază comună de închiriere de vacanță. Dacă aveți un contract de închiriere pe termen scurt, vă va oferi mai multă pârghie dacă veți ajunge să vă evacuați în mod oficial oaspetele prin intermediul instanțelor.

• proprietatea deteriorată

  Airbnb și alte platforme de închiriere de vacanță au asigurare pentru a acoperi daunele cauzate proprietății dvs. de către oaspeți. Cu toate acestea, dacă doriți să faceți o reclamație cu propria companie de asigurări, un contract de închiriere de echipamente pe termen scurt poate fi util.

• taxe de Avocat scumpe

  lipsa documentației care să susțină cazul dvs. crește șansele ca veți pierde o cerere împotriva unui oaspete. De asemenea, va dura un avocat mai mult timp pentru a rezolva cine este responsabil pentru Cererea de a argumenta în numele dvs. dacă nu ați avut un contract de închiriere pe termen scurt.

• neacoperit de Airbnb

  Dacă apare un incident și faceți o reclamație către Airbnb, reclamația dvs. nu trebuie să se încheie cu echipa de rezoluție a Airbnb. Dacă politicile standard ale Airbnb nu prevăd dispoziții pentru incidentul dvs. particular, puteți utiliza contractul de închiriere de vacanță pentru a vă dovedi cazul în instanță.

Sfaturi finale

Contractul dvs. de închiriere Airbnb ar trebui, de asemenea, revizuit și actualizat în mod regulat pentru a vă asigura că respectați orice modificări ale legilor locale sau de stat. Acest lucru este esențial dacă doriți ca acordul dvs. să reziste într-o instanță de judecată.

pe măsură ce redactați contractul de închiriere pe termen scurt, rețineți că Airbnb nu vă va putea ajuta să aplicați prevederi speciale din contractul dvs. Prin urmare, este deosebit de important să discutați cu un avocat dacă apar probleme. Cel mai probabil va trebui să soluționați orice încălcare a contractului într-o instanță de judecată.