o retrospectivă bine organizată este un hack de productivitate mare pentru întreaga echipă Scrum. Faceți retrospective în mod corect și echipa dvs. va deveni mai eficientă cu fiecare sprint agil. Faceți retrospectivele în mod greșit… și întreaga echipă începe să simtă că retrospectiva este doar o altă întâlnire fără minte pe care toată lumea trebuie să o treacă la sfârșitul săptămânii. din fericire ,există o modalitate de a vă angaja în mod constant membrii echipei și, în același timp, de a vă asigura că profitați la maximum de fiecare retrospectivă prin jocurile retrospective sprint. Cu jocuri retrospective agile puteți seta membrii echipei la usurinta, facilita discuții profunde, și să se întoarcă perspective în pași acționabile.

să acoperim cele mai eficiente și distractive jocuri retrospective pe care le puteți desfășura la începutul, în timpul și la sfârșitul retrospectivelor.

notă: Dacă doriți să rulați retrospective scrum eficiente și standup-uri zilnice direct prin Slack și să vă mențineți nivelul de colaborare și implicare în echipă la un nivel maxim, încercați Geekbot de încercare de 30 de zile.

jocurile de la începutul Retrospectivei

jocurile Retrospective de la începutul întâlnirii servesc fie ca un spărgător de gheață, fie ca o modalitate de a evalua modul în care echipa se simte despre retrospective în general.

să acopere aceste jocuri în detaliu.

joc #1: ESVP

ESVP (Exploratori, cumpărători, turiști, prizonieri) este un joc retrospectiv popular care a fost prezentat într-o carte foarte populară „Agile retrospective: Making good Teams Great” scrisă de Esther Derby și Diana Larsen.

în timpul acestui joc, fiecare participant își raportează atitudinea față de retrospectivă ca explorator, cumpărător, turist sau prizonier.

Exploratorii doresc să descopere idei și perspective noi. cumpărătorii analizează informațiile și doresc să învețe cel puțin o idee utilă în timpul întâlnirii agent imobiliar.
Vacationers nu sunt interesați de retrospective, dar ca fiind departe de Pisa de zi cu zi.
prizonierii se simt obligați să participe la întâlnire și ar prefera să facă altceva.

cum se joacă ESVP:

1. explicați că doriți să colectați informații despre modul în care oamenii văd retrospectiv în echipă
2. descrieți rolurile ESVP tuturor celor care participă la întâlnirea retro.
3. colectați feedback anonim de la toată lumea distribuind bucăți de hârtie sau folosind instrumente și sondaje retrospective online.
4. lăsați fiecare angajat să discute pe scurt atitudinea lor față de un retro și să-și atribuie feedback-ul unuia dintre roluri.
5. analizați feedback-ul colectat pentru a vedea câți Exploratori, cumpărători, turiști și prizonieri există în grupul dvs.

jocurile retrospective ESVP sunt esențiale pentru realizarea retrospectivelor eficiente. Dacă vedeți că majoritatea participanților dvs. sunt prizonieri sau turiști, asigurați-vă că discutați acest lucru cu echipa dvs. înainte de a merge mai departe, deoarece nu are rost să discutați problemele echipei atunci când majoritatea echipei dvs. ar dori să fie în altă parte.

Game # 2: Sprint simbolic

Un mare spărgător de gheață înainte de începerea retrospectivă reală este de a cere echipei dvs. pentru a descrie cele mai recente sprint folosind reprezentări simbolice.

cum se joacă Sprint simbolic:

cereți tuturor membrilor echipei dvs. să descrie cel mai recent sprint ca:

• un nume de film
• o marcă de mașini
• un supererou sau un supervillain
• un eveniment istoric

de exemplu, unul dintre membrii echipei dvs. ar putea eticheta în glumă ultimul sprint drept „căderea Zidului Berlinului”, în timp ce coechipierul lor ar folosi mai degrabă comparația „expediția Mayflower”. Întrebați participanții de ce au ales un anumit eveniment sau simbol și veți fi uimiți de informațiile care ar putea urma.

acest joc permite membrilor echipei să vorbească indirect despre anumite probleme și facilitează feedback-ul mai puțin filtrat. De asemenea, este un mod amuzant și creativ de a începe întâlnirea și de a-i liniști pe toți.

joc #3: adevăruri și minciuni

acest joc este recomandat pentru echipe Scrum mai experimentate, cu un nivel ridicat de încredere.

cum se joacă adevăr și minciuni:

fiecare membru al echipei vine cu trei declarații despre echipă, sprint sau orice altceva pe care îl decideți relevant pentru performanța echipei. Dar iată captura: două dintre aceste afirmații ar trebui să fie adevărate și una — falsă.

membrii echipei împărtășesc apoi cele trei declarații cu restul echipei. Echipa ar trebui să ghicească colectiv ce afirmație este falsă.

urmăriți cu atenție afirmațiile care sunt dezbătute cel mai mult, deoarece acestea indică ce probleme din echipa dvs. sunt cele mai contradictorii și pot provoca fricțiuni suplimentare în cadrul echipei în viitor.

jocuri în timpul Sprint Retrospective

scopul principal al jocurilor retrospective agile care se desfășoară în timpul retrospectivei este de a aduna cât mai multe informații despre performanța și luptele echipei pentru analize viitoare.

probleme precum mediul de încredere scăzut, managementul slab și nivelul scăzut de implicare împiedică membrii echipei să-și împărtășească feedback-ul. Următoarele jocuri sunt concepute pentru a obține feedback-ul cel mai onest și acționabil de la participanți.

Game #4: Mad sad Glad

Acest „mad sad Glad” este probabil cel mai comun joc retrospectiv scrum.

Scopul jocului este de a aduna feedback de la participanți și, în același timp, de a evalua sentimentele lor cu privire la proces.

cum se joacă mad sad Glad:

luați trei bucăți de hârtie și etichetați-le ca „nebun”, „trist” și „bucuros”. Dacă efectuați o retrospectivă online, puteți utiliza Trello sau instrumente retrospective online și puteți crea în schimb trei coloane cu aceleași nume.

cereți fiecărui membru al echipei să scrie cel puțin un lucru pentru fiecare coloană și apoi grupați probleme similare în clustere.

după aceea, discutați grupurile de probleme adresând echipei dvs. următoarele întrebări:

• care sunt cele mai importante probleme pentru tine pe acest forum?
• ce nu te așteptai să vezi?
• observi vreun tipar?
• care credeți că ar trebui să fie următorii pași?

joc #5: Wow, întrebam, îngrijorat

Acest grafic-ca joc retrospectiv permite echipelor să laser-concentreze atenția asupra problemelor specifice.

de exemplu, echipele pot evalua modul în care desfășoară întâlniri sau modul în care încurajează relațiile cu părțile interesate externe.

cum se joacă Wow, întrebam, îngrijorat

creați un grafic cu o axă orizontală reprezentând fluxuri de lucru sau elemente pe care doriți să evaluați și axa verticală cu trei etichete predefinite: îngrijorat, întrebam, sau Wow.

membrii echipei trebuie apoi să evalueze fiecare element de pe axa orizontală.

în final veți avea o reprezentare vizuală a ceea ce crede echipa dvs. despre fiecare întâlnire sau element de pe axa X.

de exemplu, văzând cantitatea de „puncte îngrijorate” la „Zilnic”, s-ar putea să observați că echipa este în mare măsură preocupată de standup-urile zilnice.

la investigații suplimentare puteți afla că echipa crede că standup-urile zilnice sunt ineficiente și exhaustive și începeți să căutați o soluție.

Game #6: 2 2

2 2 este un joc extrem de versatil și captivant pentru a colecta feedback de la membrii echipei tale. Cea mai bună parte este că puteți schimba formatul în fiecare retrospectivă pentru a vă menține întâlnirile distractive și antrenante.

cum se joacă 2 2:

pentru a juca 2 2, trageți pur și simplu o cutie de două la două și completați fiecare secțiune cu un emoji, un simbol sau un cuvânt care poate descrie ce gândesc membrii echipei despre procesul dvs. Joaca-te cu idei!

de exemplu, utilizați patru monumente arhitecturale și întrebați membrii echipei dvs. ce ați simțit ca și cum ați construi o piramidă în timpul sprintului sau ați ajuns să fiți fabulosul dvs. Taj Mahal. Sau du-te cu animale: care a fost țestoasa ta lentă, Leul tău puternic, un șarpe subțire sau un cățeluș pierdut.

scopul aici este de a face echipa creativă și de a facilita procesul de împărtășire a ideilor într-un mod nou și distractiv.

cereți fiecărui membru al echipei să scrie cel puțin o carte pentru fiecare secțiune și apoi să analizeze feedback-ul lor. Nu trebuie să folosiți aceleași etichete de fiecare dată, așa că nu ezitați să experimentați pentru a menține lucrurile proaspete.

jocuri la sfârșitul Retrospectivei

încheierea corectă a Retrospectivei este la fel de crucială ca începerea sau desfășurarea acesteia. Obiectivul principal la sfârșitul retrospectivei este de a veni cu o listă acționabilă de elemente pe care echipa le poate executa în timpul următorului sprint pentru a-și îmbunătăți eficiența.

următoarele jocuri agile vor ajuta echipele Scrum să devină mai concentrate, să pună în acțiune datele colectate anterior și să încheie retrospectiva într-o notă pozitivă.

joc # 7: Planificarea inteligentă

adesea problema cu retrospectivele este că nu sunt acționabile: oamenii se întâlnesc, vorbesc despre probleme și o lasă la asta. Planificarea inteligentă își propune să ajute oamenii să proiecteze planuri de îmbunătățire care pot fi executate în timpul următorului sprint.

cum se joacă planificarea inteligentă:

pur și simplu împărtășiți echipei dvs. imaginea care explică care sunt obiectivele inteligente și cereți membrilor echipei să propună acțiuni inteligente care pot îmbunătăți performanța echipei în timpul următorului sprint.

după aceea puneți toate acțiunile inteligente într-un singur loc, grupați acțiuni similare și prioritizați cele pe care echipa dvs. își propune să le execute în continuare. Salvați lista pentru următoarea retrospectivă pentru a discuta despre progresul și execuția dvs.

Game #8: Return of Time Invested

Return of Time Invested este conceput pentru a ajuta echipele agile să evalueze dacă retrospectivele lor sunt productive.

cum se joacă Return of Time Invested:

desenați o diagramă și cereți echipei dvs. să indice cât de utilă și acționabilă a fost retrospectiva actuală în ceea ce privește găsirea problemelor, colectarea feedback-ului și organizarea generală.

pentru a obține un feedback mai sincer, explicați că nu va exista nicio discuție despre diagramă și veți folosi pur și simplu aceste date pentru comparații viitoare.

diagrama funcționează cel mai bine în comparație cu diagramele din sesiunile anterioare și utilizate pentru verificarea dinamicii pozitive sau negative în timp. Constatările pot fi utilizate ulterior pentru verificarea încrucișată a rezultatelor cu ESVP sau în timpul jocului” Wow, întrebam, îngrijorat”.

Game # 9: scrisori către viitor

sentimentul general al scopului crește productivitatea echipei. Jocul „Scrisoare către viitor” ajută echipele să privească dincolo de problemele și mediul actual atunci când scriu despre performanța lor.

cum se joacă Scrisori către viitor:

cereți participanților să scrie o scrisoare despre modul în care își văd performanța echipei într-o lună sau trei luni. Încercați să vă concentrați asupra rezultatelor pozitive, de ex. proiectul finalizat sau o întâlnire anuală offline a echipei.

rețineți că nu ar trebui să împărtășiți aceste scrisori altora la început. După încheierea proiectului, puteți citi scrisorile dacă persoana care a scris-o este de acord.

joc # 10: o întrebare

o întrebare este un joc de mare pentru a termina retrospective dvs. pe o notă pozitivă.

cum se joacă o întrebare:

detaliul crucial despre acest joc este că întrebarea ar trebui să fie încadrată pozitiv. De exemplu, cereți participanților să împărtășească un lucru pe care l-au îmbunătățit în timpul ultimului sprint sau cereți-le să laude unul dintre membrii echipei lor.

închiderea retrospectivei pe o notă pozitivă îi ajută pe membrii echipei să asocieze retrospectivele cu experiențe pozitive și să încadreze retrospectivele ca o discuție legată de îmbunătățire, mai degrabă decât o discuție orientată spre probleme.sperăm că aceste jocuri sprint retrospective vă vor ajuta să vă faceți întâlnirile retro mai productive și mai colorate. Nu ezitați să le amestecați cu fluxul de lucru sau să le ajustați la nevoile dvs.

Dacă sunteți o echipă la distanță și doriți să vă concentrați și să vă angajați întâlniri zilnice de standup direct în slăbiciunea dvs., încercați Geekbot gratuit timp de 30 de zile!