assim, você tem dados e você precisa de uma maneira rápida para fazer sentido disso. Uma Pivotável é uma grande opção e é uma das ferramentas mais poderosas do Excel. Nós vamos guiá-lo através do que é uma Pivotável, preparando seus dados para uma Pivotável, executando rapidamente análises usando uma Pivotável para contar e somar seus dados, e, finalmente, sobrepondo seus dados Pivotáveis para um mapa usando agrupamento de soma.

o que é uma Pivotável?

Primeiro, vamos estabelecer o que é uma Pivotável e o que ela pode fazer. Uma Pivotável é uma ferramenta rápida e fácil dentro do Excel que permite aos usuários resumir facilmente os dados. Agora, a maioria das tabelas regulares têm linhas de resumo na parte inferior, como uma soma para mostrar as vendas totais de todos os produtos em todos os estados ou uma contagem de todas as entradas incluídas na tabela.

no Entanto, uma tabela Dinâmica leva os resumos de um passo adiante, permitindo que os usuários rapidamente respostas a questões mais específicas, tais como o total de vendas divididos por cada produto, estado, ou até mesmo da cidade com apenas alguns cliques do mouse.

preparando os seus dados

Agora que sabemos o que é uma tabela Pivot e o que ela pode fazer, o primeiro passo para criar uma é preparar os seus dados organizando-os numa única folha de trabalho, de preferência numa tabela definida.

organizar dados em uma única folha de trabalho

é comum ter dados armazenados em vários lugares, como páginas separadas para vários períodos de tempo ou produtos. A fim de ver todos estes dados dentro de sua mesa pivotable, você precisará combiná-lo em uma única folha de trabalho. A maneira mais simples de fazer isso é identificar a diferença entre cada fonte de dados e criar uma nova coluna correspondente Dentro de sua planilha combinada para armazenar esse diferenciador. Por exemplo, talvez um vendedor diferente gerencia cada segmento de negócio, resultando em um livro de trabalho separado para cada segmento, como ilustrado abaixo.

Para combinar esses dados, podemos criar uma nova coluna chamada de “Segmento” em qualquer lugar dentro do conjunto de dados e preencher as linhas com o segmento correspondente nome como copiar e colar todos os dados em uma única tabela.

Pro Dica! – Se os seus dados já incluem um campo de data, não há necessidade de adicionar uma coluna adicional para o identificador do período de tempo. O campo Data pode ser usado para quebrar os dados de volta para os períodos de tempo aplicáveis, uma vez que criamos a nossa pivotable.

criando uma tabela definida

Agora que organizou os seus dados numa única folha de trabalho, poderá poupar tempo ao identificar os dados como uma tabela definida. Faça isso clicando em qualquer lugar dentro de seus dados e escolhendo a opção “Formato como Tabela” na fita “Home”. Uma grande vantagem de criar uma tabela definida à frente é que a sua mesa Pivotável pode ser mantida atualizada ao longo do tempo, mesmo quando os dados subjacentes são atualizados. Tudo o que você tem a fazer é comutar a opção “Atualizar dados” dentro da sua mesa Pivotável para puxar quaisquer dados novos ou modificados.

Criar uma tabela Dinâmica a Contagem

Se o seu objetivo é determinar quantas vezes um determinado evento ocorreu, por exemplo, como muitos distintos clientes fez uma compra ou quantas vendas foram gerados dentro de cada cidade, uma tabela Dinâmica configurado para Contagem de registros é exatamente o que você precisa. Para começar, se você já tem seus dados dentro de uma tabela definida, basta clicar em qualquer lugar em sua mesa e escolher “resumir com Pivotável” da fita “tabela”.

Alternativamente, se os seus dados ainda não estiverem organizados numa tabela definida, poderá seleccionar os seus dados manualmente, Carregando na célula mais à esquerda do topo dentro do seu conjunto de dados e arrastando-os para a célula mais à direita. Neste ponto, você pode clicar em ” pivotable “da fita” Insert”.

a partir daí poderá escolher qual o ponto de dados que deseja contar, seleccionando a opção ao lado dos dados na configuração dos Campos Pivotáveis à direita que abre automaticamente ao criar uma nova Pivotável.

Por padrão, o Excel irá somar os dados de como ele vê que temos escolhido um campo numérico. Nós podemos mudar isso clicando com o botão esquerdo no botão “i “no canto mais à direita do valor” soma de vendas”. Isso lhe dará várias opções de fórmula para escolher. Vamos escolher “contar”, o que resulta numa contagem de todas as instâncias de vendas.

Pro Tip! – Economize tempo, formatando suas colunas de dados com o tipo de campo correto desde o início, como data, número ou texto. O Excel ordenará automaticamente por Data, soma de dados numéricos e conta texto ou dados mistos.

Agora, vamos deixar o Excel fazer o trabalho pesado! Simplesmente arraste a coluna ” cidade “da lista de campos para a caixa” Linhas ” dentro das configurações Pivotáveis para quebrar o número de vendas por cidade. Você também pode aumentar a profundidade da Pivotável arrastando em um campo adicional, como o campo “Estado”, para o seletor de filtros, a fim de perfurar os dados que você está mais interessado.

Criar uma tabela Dinâmica para Valores de Soma

Há outros casos em que, usando a Soma dos dados, ao invés de incluir a Contagem é mais útil. A fim de somar os dados, voltar para o ” i “no lado direito do campo” Contagem de vendas “e escolher”soma”. Agora podemos ver a receita total de vendas repartida por cada cidade.

Dependendo do seu objetivo, muitas vezes é útil pilha de diferentes campos dentro de Linhas ou Colunas de seletores. Por exemplo, colocar o campo “Estado” acima de “cidade” no exemplo abaixo nos permite ver rapidamente não só os estados de maior bilheteria, mas também as contribuições individuais da cidade dentro de cada Estado.

Um dos mais aspectos benéficos de uma tabela Dinâmica é que eles são dinâmicos. Você pode mover os campos entre linhas, colunas, filtros e caixas de valores na mosca para ganhar perspectiva e jogar com diferentes análises. Gaste um momento movendo os campos em que você está interessado entre as caixas para obter uma melhor sensação de como o pivotable funciona. Você pode se surpreender com a rapidez com que você pode descobrir novos insights!

crie um mapa de dados de vendas

Agora, Se você tem dados geográficos como endereços, cidades ou estados como nos exemplos de vendas acima, você pode levar a sua análise de dados para o próximo nível, visualizando os dados em um mapa com agrupamento de soma. Tal como quando resumimos os nossos dados num Pivotável, o serviço de mapeamento do BatchGeo tem um recurso avançado de agrupamento. Quando activado, esta funcionalidade permite-lhe resumir os valores de um campo específico como uma etiqueta para cada conjunto.

Pro Tip! – Para ativar a soma de cluster:

Ver Dados de Vendas do Exemplo, em um mapa em tela inteira

Aqui você verá soma de cluster a análise de dados em dados de vendas divididos por cidade ou estado. As regiões estão agrupadas e as cidades e os estados são em média. À medida que você ampliar ou até clicar em um conjunto, você verá aglomerados menores que demonstram como as áreas menores contribuem para a soma total.