até agora você provavelmente já usou PDFs em sua vida pessoal ou empresarial e você veio a entender os benefícios que este formato versátil pode oferecer. Mas você sabia que você pode adaptar o seu formato PDF ainda mais para melhor atender às suas necessidades de Negócio? Aqui está uma olhada em alguns padrões PDF muito importantes que poderiam mudar drasticamente a forma como você imprime, arquivar e trocar seus documentos.

o PDF/A Soluções a partir de Sólidos Documentos

• Solid PDF Tools – soluções de desktop para PDF/A Validação, Criação e Conversão
• Quadro Sólido – soluções de desenvolvimento de software para PDF/A Validação, Criação e Conversão

o PDF/A PDF Padrão para Arquivamento a Longo Prazo

o Que é PDF?

In September 2005 The International Organization for Standardization (ISO) approved the new PDF/a standard for archiving electronic documents. De acordo com a norma ISO 19005-1, PDF/A é um derivado do PDF que “fornece um mecanismo para representar documentos eletrônicos de uma forma que preserva sua aparência visual ao longo do tempo, independente das ferramentas e sistemas utilizados para criar, armazenar ou renderizar os arquivos.”

Este meio de preservação permite que as PDFs sejam auto-sustentáveis. PDF / A alcança esta auto-sustentabilidade incorporando a informação (conteúdo, Cor, fonte, imagens, texto, etc.) necessário para exibir o documento Dentro do próprio documento. Por outras palavras, o PDF / A não requer nenhuma informação externa adicional para ser exibida adequadamente. No entanto, para este formato alcançar a auto-sustentabilidade, ele deve excluir certas características permitidas em arquivos PDF padrão, como filmes, som e transparência.

A classificação PDF/A está dividida em duas partes, PDF/a-1 e PDF / a-2. A primeira classificação, PDF/A-1, é subdividida em mais duas categorias, PDF/A-1a e PDF/A-1b. A principal diferença entre o PDF/A-1a e PDF/A-1b é a forma como cada um lida com a extração de texto:

• o PDF/A-1a: Este nível, também referido como Conformidade de Nível A, é totalmente conforme com a norma ISO 19005-1. Esta versão inclui tagging, de modo que o texto pode ser extraído e visto por vários dispositivos, incluindo hand-helds.
• PDF/A-1b: referida como Conformidade de Nível B, esta categoria é considerada o nível mínimo de conformidade para PDF / A. Este nível garante que o documento pode ser exibido e lido em um monitor de computador, mas a legibilidade do texto não é garantida.
• PDF / a-2: O PDF / a-2 baseia-se na norma ISO 32000-1 e aproveita as características que surgiram após a especificação Adobe PDF 1.4. This includes
  • support for JPEG2000 compression (benefits for Scaned color documents)
  • embedded PDF/A files via collections/portfolios
  • transparency, optional content (layers): útil para mapeamento ou desenhos de engenharia ou documentos com várias línguas (implementar diferentes conteúdos em diferentes camadas)
  • suporte a unicode (PDF/A-2U)
  • nível de objeto de metadados XMP (novos requisitos para metadados personalizados)
  • comentários e anotações (lista definida pelo aceitável e proibida de anotação e comentário tipos de PDF/A-2)
  • assinatura digital regras definidas
• o PDF/A-3: PDF/A-3 é baseado no padrão ISO 32000-1 e oferece suporte para arquivos incorporados.

o que significa para a sua empresa…

PDF / A é um novo padrão que revolucionará a forma como as empresas e as instituições governamentais arquivam documentos e registos críticos. Actualmente, muitas empresas arquivam os seus documentos guardando cópias em papel. Outro método de arquivo atual é o uso de microfilmes e microfichas. PDF / A é projetado para substituir todos estes com um único formato padronizado que é fácil de atualizar, pesquisável, fácil de organizar, eficiente, transportável e, acima de tudo, sustentável. Para o seu negócio, isso significa uma alternativa de baixo custo, baixo volume para manter pilhas de papéis e pastas em seu arquivo. Além disso, como este é um formato eletrônico, você pode facilmente armazenar seus documentos arquivados em vários locais, tornando-os muito menos vulneráveis a incêndios, inundações ou quaisquer outros desastres naturais.

PDF / X-A PDF Standard for Prepress Data

What is PDF / X?

PDF / X, como PDF/A, é um subconjunto de PDF. O objetivo do PDF / X é fornecer designers, ilustradores, engenheiros e artistas gráficos com um formato de arquivo eletrônico que pode ser impresso corretamente por qualquer provedor de serviços. PDF / X permite uma consistência total mesmo quando os arquivos são manuseados em vários locais por pessoas usando equipamentos diferentes. Este formato é ideal para a maioria das transferências inter-empresas print-ready onde o remetente da informação print-ready e o receptor não têm uma forte afiliação. Além de fornecer um excelente formato de entrega para trabalhos de impressão, PDF/X também oferece outros benefícios, incluindo um visualizador de arquivo, melhor compressão (menor tamanho de arquivo), suporte para cores spot, um meio de identificar a impressão de condição para que o arquivo foi preparado, e muito mais. No entanto, como PDF/a, os benefícios do PDF/X são compensados por compromissos. Características como transparência, criptografia e compressão JBIG2 são proibidas em PDF / X.

a norma PDF / X está subdividida em três categorias:

• PDF / X-1a: Este padrão é ideal para remetentes de arquivos que querem manter o maior controle sobre a tarefa de impressão. Ele suporta trocas cegas e está em conformidade com requisitos comuns em muitas partes do mundo.
• PDF / X-3: The most important difference between PDF/X-3 and PDF/X-1a is the fact that a PDF / X-3 file contains color managed data. Isto significa que qualquer ferramenta que possa ler um PDF / X-3 também deve ser capaz de ler um arquivo PDF/X-1a.
• PDF / X2: Ao contrário dos dois primeiros formatos mencionados acima, que são projetados para blind exchange, o PDF/X2 é voltado para trocas onde há mais diálogo entre o remetente e o receptor. É um superconjunto do formato PDF / X-3, que é um superconjunto do formato PDF/X-1a.

o que significa para a sua empresa…

a norma PDF/X foi concebida para ser aplicável em muitos sectores e empresas da indústria gráfica. Se você está no final de recepção de arquivos print-ready, certifique-se de que você está claro sobre exatamente que tipos de arquivos você pode aceitar (PDF/X-1a, PDF/X-3, ou PDF/X2). Além disso, é seguro atualizar para versões mais recentes de ferramentas PDF/X como eles são disponibilizados, porque eles serão capazes de ler arquivos mais antigos. A maioria dos produtos que suportam baseline PDF também suporta arquivos PDF/X. Certifique-se de pré-vôo quaisquer arquivos de impressão recebidos para determinar que eles estão de acordo com a versão adequada do PDF/X. Também, Se você é uma impressora ou um editor, certifique-se de que todo o seu fluxo de trabalho é compatível com PDF/X. Se você está enviando dados print-ready para um editor ou impressora, considere cuidadosamente suas opções em relação aos subconjuntos de PDF/X para determinar qual é o melhor para o seu negócio. Em última análise, o objetivo do PDF/X é fornecer um meio de enviar arquivos digitais encorpados com a confiança de saber que eles vão passar pelo processo de pré-impressão, sem quaisquer erros ou retrabalhos.

PDF/E e PDF/UA

PDF/E

ISO 24517-1:2008 é uma Norma ISO publicado em 2008. Esta norma define um formato para a criação de documentos usados em fluxos de trabalho de engenharia e é baseada na versão de referência PDF 1.6 dos sistemas Adobe. PDF/e é um subconjunto de PDF, projetado para ser um formato de troca aberto e neutro para a engenharia e documentação técnica.

PDF/UA

A “UA” significa acessibilidade Universal. PDF / UA fornece um padrão técnico para desenvolvedores de software que implementam software de escrita e processamento de PDF. Conformance with PDF / UA provides accessibility for people with disabilities who use technology such as screen readers, screen magnificers, joysticks and other technologies to navegar and read electronic content. PDF / UA não é um formato de arquivo separado, mas simplesmente uma maneira de usar PDF.

Para mais informações sobre a Organização Internacional para Padronização, visite http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage