QuickBooks Changes

For some reason, Intuit significantly changed how QuickBooks 2019 and newer versions import files IIF files.

Por padrão, o novo processo de importação parece pegar o arquivo IIF e tentar processá-lo através do mesmo código que o COM/SDK usa para validar os dados para importação. Isto impõe muitas mais regras e restrições num esforço para garantir … alguma coisa. Não sabemos o quê. Infelizmente, esta nova verificação de erros impõe restrições desnecessárias e leva consigo muitas omissões e bugs – todos inúteis e alguns prejudiciais aos seus dados.

Existem muitos problemas novos que realmente impedem os QuickBooks de importar arquivos IIF normais e válidos – arquivos que sempre funcionaram e continuam a trabalhar em versões mais antigas dos QuickBooks. Como resultado, os arquivos IIF que costumavam funcionar não mais-por padrão. Há também problemas em que os dados no arquivo IIF é ignorado e não importado e também onde QuickBooks registra algo completamente diferente do que está no arquivo IIF.

lançamos atualizações aos nossos produtos para compensar o mais debilitante destes erros.

no Entanto, há outros problemas que você pode executar, a menos que você siga estas recomendações:

Opções de Importação Visão geral

as versões mais Recentes do QuickBooks agora oferecem duas maneiras de importar: Estes são o novo método padrão e o método mais antigo, que você pode ter usado com os mais velhos QuickBooks versões – que continua a funcionar adequadamente.

Este segundo e recomendado método está escondido atrás de uma ligação estranhamente chamada que soa um pouco assustador. Ignora isso. É um disparate!

As Duas opções destacadas:

mau: o botão importação IIF importa usando o método novo e buggy.

bom: a importação enganosa sem revisão, importá-lo para mim link, que usa o código estável que todos temos usado com arquivos IIF por mais de 20 anos. Os arquivos IIF funcionam melhor usando esta opção!

recomendações

a. Use a opção Importar para mim!

• Esta opção utiliza o código de importação IIF mais fiável, mais preciso e mais estável. É o mesmo que versões mais antigas de QuickBooks.O estranho importa-o para mim. Vou corrigi-lo mais tarde” etiqueta sugere que você terá que corrigir algo, mas isso simplesmente incorreto. (É mais provável que você vai precisar corrigir algo ao importar usando a nova maneira.)

b. Para os nossos clientes, descarregue e instale as últimas compilações dos nossos produtos:

• Upgrade para as últimas compilações do produto – (livre!)

as últimas compilações irão criar ficheiros IIF que são um pouco diferentes das compilações mais antigas e irão funcionar melhor com versões mais recentes do QuickBooks.

se usar a opção IIF de importação nova / por omissão (não recomendado!)

• Você pode ser bloqueado durante a sua tentativa de importação por questões que não são realmente problemas.
• um dos bugs conhecidos pode afetar os resultados da importação.
• A importação será 10 – 20 vezes mais lenta.

bugs Conhecidos usando o novo/padrão IIF método de importação

Estas são algumas das novas restrições & bugs, a maioria dos quais são evitados quando utilizar o método recomendado acima.

1. Ao importar registros de tempo, QuickBooks podem emitir erros que indicam que o endereço do empregado relacionado é inválido – mesmo que você não está importando mudanças para o empregado.
2. A importação irá falhar se os valores dos campos da classe nos registos de tempo não forem datas – mas a lista de classes não é uma lista de datas!
3. o estado de envio posterior (e-mail posterior) para os formulários de vendas é ignorado.
4. Ele não vai importar 0.00 quantidade faturas (e talvez outras vendas), mesmo se os detalhes da fatura são não-zero.
5. Os números de documentos estão incorretamente limitados a 12 caracteres, embora valores muito maiores são realmente permitidos nos livros rápidos.
6. Os números de telefone nos registros de nomes são incorretamente limitados em comprimento, o que muitas vezes fará com que a extensão seja omitida – enquanto valores muito mais longos são realmente aceitos em livros rápidos.
7. Se tentar incluir um ponto-e-vírgula (;) num campo de texto no ficheiro IIF, o QuickBooks pára de ler a linha no ponto-e-vírgula. Se houver campos necessários depois disso, a importação falha. Se Campos opcionais, então eles não são importados e você perderá os dados.
8. Se você incluir quaisquer caracteres com um valor ASCII um pouco maior do que um tilde ( ~ ) QuickBooks importa como um “?” personagem.os personagens incluem “algo”,”algo”,”algo”,”algo”,”algo”, “algo”, “algo”, “algo”, “algo”, “algo”. ”
9. Também caracteres de topo de gama para além deste intervalo.os nomes e outros textos com caracteres europeus/internacionais não importam correctamente. Por exemplo, René Cresté importará como “Ren? Crest?”.

Problemas que podem ser corrigidos em alguns QB versões:

1. Quando importar um cheque sem número de verificação (pois não é realmente uma verificação, por exemplo, mas um débito de carga) QuickBooks atribui um número de verificação de qualquer maneira.
2. QuickBooks will not import reverse / credit lines on transactions. Por exemplo, você não pode importar um item da linha de retorno em uma fatura, uma linha que reduz o total da fatura.