Este trecho é parte de Entrepreneur.com o Kit de arranque do segundo trimestre, que explora os fundamentos do arranque numa vasta gama de indústrias.

In Start Your Own Event Planning Business, the Staff of Entrepreneur Media Inc. e a escritora Cheryl Kimball explica como você pode começar na indústria de planejamento de eventos, se você quer trabalhar em parte ou em tempo integral planejando qualquer coisa de uma festa de primeiro aniversário, bar mitzvah ou casamento para angariadores de fundos políticos e lançamentos de produtos. Neste trecho editado, os autores explicam como determinar exatamente o que cobrar seus clientes de planejamento de eventos.carregar o suficiente—mas não demasiado-para os seus serviços de planeamento de Eventos é fundamental para o sucesso empresarial em curso. É importante para os proprietários de negócios pela primeira vez, portanto, para proceder com cautela, à medida que eles começam a estimar o custo de realização de eventos. O objetivo no preço de um serviço é marcar seus custos de mão de obra e materiais suficientemente para cobrir as despesas gerais e gerar um lucro aceitável.de acordo com o perito da indústria, Dr. Joe Goldblatt, as taxas são tipicamente determinadas por três fatores:

1. Segmento de mercado servido. Os eventos sociais têm uma estrutura de taxas diferente dos eventos corporativos. Na indústria de eventos sociais, os planejadores normalmente cobram uma taxa por seus serviços, mais uma porcentagem de algumas ou todas as taxas do Fornecedor. Se você dividisse sua taxa de planejamento de eventos em uma taxa horária, um planejador social, de acordo com a especialista da indústria Patty Sachs, ganharia em qualquer lugar de $12 a $75 por hora, mais comissões de fornecedores.no entanto, na indústria de eventos corporativos, os planejadores normalmente cobram uma taxa por seus serviços, mais uma taxa de manuseio por cada item que contratam. Por exemplo, um planejador compra flores de uma florista, marca-as (geralmente em 15 por cento) e cobra que montante para o cliente. Outra possibilidade é uma taxa fixa, ou” taxa de projeto”, muitas vezes usado quando o evento é grande e a corporação quer ser dado um” não exceder ” figura. A Sachs estima uma taxa horária para planejadores corporativos entre $ 16 e $ 150, além de comissões de fornecedores.2. Localizacao. As taxas são mais elevadas no nordeste, por exemplo, do que no Sudeste. Esta diferença reflecte a variação do custo de vida. Além disso, áreas do país com estações bem definidas, como os Hamptons em Nova York ou Martha’s Vineyard em Massachusetts, por exemplo, baseiam seus preços em parte na temporada envolvida.3. Experiência e reputação do organizador do evento. Se você está apenas começando na indústria, é razoável cobrar menos por seus serviços de planejamento, enquanto você ganha experiência. Uma palavra de cautela, no entanto: não cobrar muito pouco só para conseguir o emprego. Embora os clientes compram em torno para o melhor preço, um planejador que vem em muito baixo com uma estimativa pode ser tão off-put como um planejador que vem em muito alto. O seu cliente pode questionar a sua capacidade de lançar um evento de topo com base no preço que você citou.como são calculadas as taxas de serviço acima mencionadas? A maioria dos planejadores de Eventos Preço suas taxas-por-serviço (o custo total para o cliente) usando um método de “custo mais”. Eles contratam mão de obra, suprimentos e materiais envolvidos na produção de um evento e cobram seus clientes em qualquer lugar de 10 a 20 por cento do custo total do evento, com 15 por cento sendo uma média aproximada.antes de começar a planear um evento, tem de saber exactamente o que os seus clientes querem e o que podem gastar. Em seguida, você estima quanto custará a contratação de mão de obra e suprimentos, adicione sua comissão e apresente a taxa total de serviços para o cliente como uma estimativa. Abaixo estão algumas possíveis despesas por evento:

• aluguer de locais. Dependendo do evento, as taxas de aluguel do site podem ser consideráveis, inexistentes ou em qualquer lugar entre elas. Esta é uma oportunidade para você economizar dinheiro para um cliente com um orçamento apertado. Talvez um cliente queira um churrasco de Verão. Um site em uma praia pública muitas vezes pode ser reservado para praticamente nada, enquanto os clubes de tony beach-side frequentemente comando preços premium.vendedores. Esta categoria pode incluir um catering, barman, decorador, florista, fotógrafo, artista ou videógrafo, entre outros.fornecimentos. Quaisquer fornecimentos não fornecidos pelos fornecedores ou pelo cliente terão de ser comprados pela sua empresa. Isto pode incluir qualquer coisa, desde comida a árvores em vaso até velas de mesa.aluguer de equipamento. Você pode precisar alugar equipamento audiovisual ou de iluminação.licenças e licenças. Alguns tipos de eventos requerem licenças ou licenças especiais, como uma licença de marechal de fogo ou uma licença para usar uma partitura musical.transporte e estacionamento. Se o evento exigir que você ou sua equipe para viajar ou requer o fornecimento de transporte para participantes ou palestrantes, pode haver custos significativos de transporte.taxas de Serviço e gratificações. Contratar ajuda temporária, como servidores, para o evento pode ser caro.honorários dos oradores. Conferências e outros eventos educacionais ou comemorativos envolvem muitas vezes oradores.publicidade e convites. Um grande evento pode ser fortemente anunciado, mas eventos ainda menores podem implicar o uso de panfletos. Os convites também são frequentemente necessários.correio e Envio. Se está a enviar convites ou folhetos, não se esqueça desta despesa. Alguns Planeadores de eventos até enviam flores.fotocópia e preparação de material de Registo. Todas as esmolas ou fotocópias de panfletos são abrangidas por esta categoria.sinalização. Quaisquer sinais ou banners projetados para o evento devem ser figurados em suas despesas por evento.

Uma vez que você saiba quais das despesas acima que você vai incorrer, você pode preparar uma estimativa do custo do evento e da taxa por serviço. Em primeiro lugar, Descubra a taxa de ir entrando em contato com três de cada tipo de fornecedor e fornecedor que você vai precisar. Em seguida, calcular OS custos para cada categoria listada (e quaisquer outros que possam surgir), adicioná-los e adicionar um pequeno montante para despesas imprevistas.

Quando você dá uma estimativa a um cliente, você pode querer apresentá-la na forma de uma lista detalhada. Mostrar cada fornecedor ou fornecedor separadamente, com uma breve descrição dos serviços que eles devem fornecer, e listar o preço de cada serviço. Esta estratégia é útil para lembrar aos clientes que sua empresa receberá apenas uma pequena fração do valor total dos serviços.