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Converter fórmulas para valores no Google Sheets (um guia fácil)

enquanto as fórmulas são incríveis, pode haver alguns casos em que você quer converter fórmulas para valores no Google Sheets.

Aqui estão alguns cenários prováveis quando isso pode ser necessário:

  1. Você deseja copiar e colar dados em lugares diferentes na mesma folha (ou em uma folha diferente), sem ter a fórmula para ajustar as referências e mostrar resultados diferentes ou erros.
  2. Você tiver usado o RAND ou RANDBETWEEN funções para criar uma lista de números aleatórios e você deseja que apenas os valores e não essas células atualizar/alterar cada vez que há uma mudança na folha
  3. Você deseja compartilhar o Google Folha com um colega ou cliente e não quer estragar a fórmula (ou se você apenas deseja compartilhar os valores e manter a fórmula para vocês)
  4. As fórmulas não são mais necessários e você deseja converter esses valores para acelerar o seu Google Folhas do documento

estou certo de que pode haver muitas outras situações em que converter uma fórmula em valor é a coisa certa a fazer.

neste tutorial, vou mostrar-lhe duas formas simples de converter fórmulas para valores em folhas do Google.

Índice

copiar e colar em seguida como valor

isto é realmente tão simples como a posição diz.

você copia as células que têm a fórmula que deseja converter e depois colá-las como valores (em vez de fórmulas).

nota: quando copia e cola uma célula ou Gama no Google Sheets, copia e passa não apenas o valor, mas a fórmula, bem como a formatação.

suponha que você tem um conjunto de dados de pontuação do aluno como mostrado abaixo e você quer converter a fórmula usada para obter as notas em valores.

conjunto de dados das Pontuações que precisam ser convertidas em valores

abaixo estão os passos para copiar as células com fórmulas e convertê-las em valores.

  1. seleccione as células que têm a fórmula que deseja converter para valores (B2:B11 neste exemplo)
  2. copie as células. Você pode usar o atalho de teclado + C, ou pode clicar com o botão direito e, em seguida, selecionar Copiar.
  3. com as células ainda seleccionadas, carregue com o botão direito em qualquer célula e passe o cursor por cima da opção Colar especial.
  4. nas opções especiais da pasta, carregue em ‘Colar apenas os valores’

Carregue apenas nos valores da pasta

os passos acima irão remover a fórmula e só ficará com os valores.

Atalhos de Teclado para Copiar e Colar Valores

Você também pode usar atalhos de teclado para copiar e colar, como os valores em Planilhas do Google

Para copiar as células – CONTROL+ C

Colar como valores – CONTROL + SHIFT + V (mantenha as teclas Shift e Controle e, em seguida, pressione a tecla V)

Nota: Quando você copia uma célula ou intervalo de células, você também terá a opção de colar apenas a formatação, a largura da coluna, a fórmula de validação de dados, formatação condicional, e de tudo, exceto bordas. Para fazer isso, siga os mesmos passos como mostrado acima e escolha a opção relevante a partir de Colar Opções especiais.

No caso de converter as células que contêm fórmulas para valores e querer voltar atrás, poderá usar o atalho de teclado + Z. Isto irá trazer de volta as fórmulas. E se você acha que pode precisar revisitar as fórmulas no futuro, é recomendado criar uma cópia de backup do documento do Google Sheets.

Pode também gostar dos seguintes tutoriais do Google Sheets:

  • Como Dividir Célula em Planilhas do Google
  • Como Separar Primeiro e Último Nome em Planilhas do Google
  • Como Recuar o Texto em Planilhas do Google
  • Como Excluir Linhas em branco em Planilhas do Google
  • Como Alterar o tipo de letra de Texto em Planilhas do Google (Superior, Inferior, Apropriados ou Frase)
  • Como Converter Excel para Planilhas do Google
  • Como Mostrar Fórmulas em Planilhas do Google (em vez do valor)

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