como escrever um resumo executivo eficaz
um resumo executivo é uma breve introdução e resumo do seu plano de negócios. Ele deve descrever o seu negócio, o problema que ele resolve, o seu mercado alvo, e destaques financeiros.
um bom resumo executivo chama a atenção do leitor e permite-lhe saber o que você faz e por que eles devem ler o resto do seu plano de negócios ou proposta. Não é invulgar os investidores tomarem uma decisão inicial apenas com base na leitura de um resumo executivo, por isso é importante acertar. Vamos mostrar-lhe como escrever um resumo executivo que diferencia o seu plano de negócios do resto.é necessário um sumário executivo?está a escrever um plano de negócios para mostrar aos investidores ou banqueiros? Então precisas de um bom resumo executivo. Muitas pessoas vão ler apenas o resumo, não importa o que aconteça. Outros irão ler o resumo primeiro para decidir se eles leram ou não o resto do plano. O resumo executivo é essencial em planos que estão sendo escritos para forasteiros.
agora, se você está escrevendo um plano de negócios apenas para uso interno, você pode não precisar escrever um resumo executivo. No entanto, existem alguns planos internos — como um plano de operações anual ou um plano estratégico—que podem usar um resumo para destacar as informações necessárias e mostrar uma versão digerível do plano global.
é preciso algum esforço para fazer um bom resumo, então se você não tem um uso de negócio para o resumo, não o faça.
quanto tempo deve durar um resumo executivo?
a regra geral é que os resumos executivos devem ser tão curtos quanto possível. O seu público tem pouco tempo e atenção e eles querem obter os detalhes do seu plano de negócios o mais rapidamente possível.tente manter o seu resumo executivo em 2 páginas, se possível, embora possa ser mais longo se absolutamente necessário.
Você pode até ser capaz de escrevê-lo em uma página usando um formato de plano Lean. Você pode aprender mais sobre esse formato de plano de negócios de uma página e baixar um modelo aqui.
uma descrição do seu produto ou serviço e o problema que o seu negócio resolve
inclui uma breve descrição do produto ou serviço que oferece e porque é necessário. Seu negócio não precisa servir um problema social maior, mas deve atender a uma necessidade de clientes ou uma oportunidade no mercado.
uma descrição do seu mercado-alvo
o seu mercado-alvo é quem pensa que os seus clientes serão. Às vezes, o nome do produto em si define o mercado, como “Melhor comida tailandesa de Peoria”, ou “acessório Mini Cooper Dashboard.”Se não, então uma breve descrição do mercado alvo—seu público principal, ou as pessoas que você acha que vai gastar dinheiro em sua solução será suficiente.
concorrência
assumindo que a sua empresa tem concorrência (todas as empresas têm!), em seguida, brevemente descrever como seu negócio vai se diferenciar. Estás a competir pelo preço, qualidade ou outra coisa? Descreva brevemente o que torna o seu negócio diferente aqui.se você é uma empresa existente, Isso pode ser tão simples quanto destacar vendas e crescimento anuais recentes ao longo do último ano. Para uma startup, pode ser uma breve descrição das aspirações, como um objetivo de previsão de vendas para o próximo ano ou daqui a três anos. Muitas vezes recomendo um gráfico simples de destaques, um gráfico de barras com vendas e margem bruta para os próximos três anos.
a sua equipa
isto é especialmente importante para as empresas em fase de arranque. Os investidores querem saber quem está por trás da idéia de negócio e por que você e sua equipe são as pessoas certas para construir o negócio. Também pode ser valioso destacar quaisquer lacunas em sua equipe e como você pretende preenchê-las. Se você tem potenciais parceiros ou candidatos em mente, mencioná-los brevemente e expandir suas qualificações dentro de seu plano de negócios completo.
necessidades de financiamento
Se estiver a utilizar o seu plano de negócios para angariar fundos para a sua empresa, o seu resumo executivo deve realçar o montante que procura. Os investidores vão querer saber isso de antemão e não têm que cavar através de um plano de negócios para encontrar este detalhe.
Outros tópicos de seu resumo executivo pode precisar para cobrir
Evidência de sucesso inicial
Se você é um jovem de inicialização e você está escrevendo um plano de negócios para aumentar o dinheiro, você vai querer incluir as provas de “tração” em seu resumo executivo. Isto pode incluir resultados de pesquisas de consumidores, números de pré-encomenda para o seu produto/serviço ou mesmo números de vendas iniciais se você fez um lançamento de software aberto ou de tempo limitado. Não tem que ser muito, mas qualquer sucesso precoce fornece prova de que o seu modelo de Negócio, produto/serviço e pesquisa de mercado são bem fundados.
Marcos futuros
Pode também querer discutir Marcos futuros que o seu negócio espera alcançar. Isto é particularmente importante para empresas de uma indústria altamente saturada ou complexa, como fabricantes de dispositivos médicos e empresas farmacêuticas, por exemplo. Têm de explicar onde estão no processo de obtenção de aprovações regulamentares e que medidas permanecem.Se procura um empréstimo bancário, os banqueiros procurarão provas da sua estabilidade financeira, incluindo o seu património líquido, activos e história financeira. Leia mais dicas sobre como escrever um resumo executivo para cada um desses cenários.Antes de desenvolver o seu resumo executivo para procurar investimento, entenda como ele se encaixa no seu plano de negócios. O resumo executivo pode ser a primeira seção do seu plano de negócios, ou você pode estar desenvolvendo um resumo executivo independente que você planeja distribuir sem o resto do plano.os meus pontos de vista sobre este assunto são retirados de oito anos como membro ativo de um grupo de investimento angel, e mais de 10 investimentos angel reais, mais membros da Associação Angel Capital.um resumo bem preparado é útil para plataformas de investimento angel como Gust, AngelList, e outros para avaliar o interesse em candidatos. Introduções levam a pedidos de resumos de E-mail, não Planos de negócios completos, então você vai querer ter um resumo executivo pronto para ir que faz com que os investidores querem ver a coisa completa.
os investidores precisam do plano de negócios completo para completar a devida diligência ao rever os candidatos
nunca investimos em uma empresa que não tinha um plano de negócios e seu resumo executivo é a chave para ter seu plano de negócios revisto. A leitura completa do plano de negócios completo vem apenas mais tarde no processo, depois de termos rastreado resumos até poucos que são interessantes o suficiente para fazer a devida diligência.
do grupo com o qual trabalho, por exemplo, três quartos de nós irão ler todos os resumos executivos submetidos a nós. Todos nós vamos ler resumos para planos que o interesse do grupo pique, e metade de nós vai olhar para o resto do plano apenas se ainda estamos interessados depois de ler o resumo.
mencionar a experiência inicial anterior, ou especialização específica da indústria
deixar os investidores saber sobre qualquer experiência inicial ou especializações anteriores desde o início, porque isso faz uma enorme diferença. Os investidores costumam dizer: “apostem no jóquei, não apenas no cavalo.”Seja breve, apenas uma referência a mais informações para vir mais tarde, mas certifique-se de que você é capaz de apoiar suas reivindicações mais tarde.
descreva quanto dinheiro pretende angariar e como será gasto
é um resumo, por isso os detalhes virão mais tarde, mas os investidores querem saber rapidamente se a sua startup está na sua gama normal de interesses e a utilização de fundos também faz diferença. Os gastos para construir inventários para as encomendas existentes, por exemplo, são muito menos arriscados do que os gastos para desenvolver um produto que está em design e prototipagem.
Valuation, in this context, is controversial. Avaliação é o que você diz que sua empresa vale, um número que determina a quantidade de propriedade que você dá para o investimento. Alguns investidores querem resumos para especificar quanto dinheiro em que Avaliação; outros querem atribuir a avaliação eles mesmos e não gostam startups empurrando seu número muito cedo.
Mencionar a sua estratégia de saída
Deixe os detalhes para mais tarde, mas os investidores querem saber que você compreender que eles não ganhar dinheiro, a menos que você alcançar uma saída, em poucos anos, para que eles possam vender ações para obter a sua devolução. Muitos fundadores acham que os investidores só querem que eles sejam bem sucedidos, quando na verdade isso significa muito pouco sem uma saída eventual.
seja persuasivo, mas concentre-se nos factos
você quer fazer o seu potencial investidor querer continuar a ler; convencê-los a investir na sua startup. Mas compreendam que a persuasão está nos factos, não na formulação. O que os mantém interessados é o conteúdo do resumo, não o tom. Fatos que provam tração, mercado potencial, ou experiência de inicialização são infinitamente mais poderosos do que meras afirmações de excelência.
evite clichés óbvios
existem armadilhas muito óbvias nas quais você pode cair se não tiver cuidado. Por exemplo, nunca mencione a paixão ou compromisso da equipe—todos eles têm isso, então é irrelevante. Se você diz que sua startup é disruptiva, ou mudança de jogo, ou o próximo Facebook ou o que quer que seja, você perde. Em vez disso, mostra isso com factos e deixa que os investidores o digam, Não tu.
dicas para escrever um resumo executivo de um empréstimo bancário
Ao contrário do equívoco comum, os banqueiros nunca correm riscos em planos de negócios. Para que os banqueiros possam ler, o sumário executivo deve cobrir os seis pontos principais sugeridos no início deste artigo, além de alguns outros pontos selecionados que destacam a estabilidade, os ativos no balanço e a história financeira, mostrando que o empréstimo não é arriscado. Com uma notável exceção, a lei bancária proíbe que os bancos emprestem dinheiro a empresas que não têm ativos suficientes para cobrir o valor total do empréstimo, e depois alguns. Isso é contra as regras bancárias.os bons banqueiros profissionais pedem um plano de negócios como parte de um pedido de empréstimo porque querem conhecer e compreender o seu negócio, mas não correm riscos. Este resumo não é sobre persuasão ou venda, mas sim reconfortante e descrevendo.portanto, o que funciona para o resumo executivo dos banqueiros é muito diferente do que funciona para o resumo dos investidores.
delinear o seu património líquido pessoal
onde os investidores querem ver a experiência de arranque da equipa de gestão, os banqueiros querem ver o património líquido pessoal dos proprietários de empresas. Quanto mais garantias, poupanças ou outros investimentos disponíveis, maior a probabilidade de obter o empréstimo.
seja transparente sobre o seu histórico financeiro e os seus ativos bancários
onde os investidores querem ver o crescimento potencial futuro, os banqueiros querem ver o histórico financeiro passado e os ativos bancários. Tente ter todas as informações financeiras sobre si mesmo, investidores atuais e quaisquer negócios anteriores disponíveis à partida.onde os investidores querem ver possíveis saídas, os banqueiros querem que os seus mutuários comerciais ofereçam estabilidade futura. Você não precisa ter números exatos, mas desenvolver uma previsão financeira que define crescimento, fluxo de caixa futuro, custos e vendas ao longo dos próximos 1-3 anos pode servir como evidência para a estabilidade.mencionei uma excepção notável à regra de que os banqueiros não correm riscos. = = Ligações externas = = , a Administração federal de pequenas empresas (SBA) tem programas que trabalham com bancos de negócios locais para garantir alguns dos empréstimos de pequenas empresas mais arriscadas para fazer dinheiro emprestado disponível para startups e pequenas empresas. tal como os empréstimos bancários tradicionais, os empréstimos SBA requerem um sólido plano de negócios tradicional que inclui um bom resumo executivo abrangendo os cinco pontos principais sugeridos na primeira lista acima. Ainda lhe beneficiará ter os elementos de estabilidade financeira definidos como faria para um banco, mas as limitações podem ser menos rigorosas e proporcionar mais espaço para as empresas mais arriscadas obterem financiamento.
6 Tips for writing an effective executive summary
Why you’re writing your executive summary, there are some general rules of thumb that make it e ultimately more effective. Aqui estão alguns para ter em mente à medida que você começa:
pense em um resumo executivo como um passo
pense em um resumo executivo como sendo muito parecido com um passo de elevador, mas com restrições. Um bom resumo vende o resto do plano, mas não pode ser apenas uma venda difícil—ele tem que realmente resumir o plano. Os leitores esperam que ele cubra o seu negócio, produto, mercado e destaques financeiros, no mínimo (veja abaixo para mais detalhes sobre isso).
claro, você vai destacar o que mais vai despertar o interesse do leitor, para alcançar o objetivo de Negócio imediato deste plano. Mas seus leitores esperam os pontos-chave abordados. É um resumo, não apenas um lançamento.
escreva por último
não comece a escrever o seu plano de negócios com o seu resumo. Embora o resumo executivo esteja no início de um plano de negócios acabado, muitos empresários experientes (incluindo eu) optam por escrever o resumo executivo depois de terem escrito tudo o resto.idealmente, o resumo executivo é curto-geralmente apenas uma página ou duas, cinco no exterior—e destaca os pontos que você fez em outros lugares do seu plano de negócios, por isso, se você guardá-lo para o final, será rápido e fácil.seja breve e conciso. Eu conheço especialistas que recomendam uma única página, apenas uma página ou duas, não mais do que cinco, e às vezes até mais. Eu digo que menos é mais. Mantenha-o o mais curto possível sem perder o essencial. E-eu não posso resistir, porque eu leio centenas de planos Todos os anos – uma página é melhor do que duas, e duas é melhor do que cinco, e mais do que cinco páginas (minha opinião aqui) é muito longa.
mantenha simples
a forma segue a função, por isso não complique ou explique as coisas no seu resumo. A maioria dos resumos executivos são textos curtos, muitas vezes com balas, divididos em sub-rubricas. Ilustrações como uma imagem de um produto, ou um gráfico de barras mostrando destaques financeiros, são geralmente uma adição bem-vinda.
priorize seções com base na importância e nos pontos fortes
não enterre o chumbo. Organize seu resumo executivo para que a informação mais importante apareça primeiro. Não há ordem definida de aparência dos diferentes itens— chave incluídos, muito pelo contrário, na verdade-então use a ordem para mostrar ênfase.
liderar com o que você quer obter mais atenção, e seguir com itens na ordem de importância. Eu costumo gostar de resumos que começam com a afirmação de um problema porque isso pode adicionar drama e urgência que tece acima a solução em seu negócio.
Use-o para o seu memorando de resumo
quando estiver terminado, reprograme-o como um memorando de resumo. É o primeiro capítulo de um plano formal, mas você também pode usá-lo como um memorando sumário independente.”Os investidores pedem frequentemente às startups que enviem um memorando sumário em vez de um plano de negócios completo.
pode ser um documento curto, muitas vezes anexado a um e-mail, ou simplesmente um resumo em um e-mail. Você também pode usá-lo novamente para preencher perfis de inicialização em plataformas de investimento, tais como Gust e AngelList ou para se candidatar a uma incubadora ou a um concurso de planos de negócios.
Baixe um modelo para o seu resumo executivo
Se quiser começar com um modelo, considere a utilização de um plano magro para o seu resumo executivo. Está disponível como download gratuito aqui em Bplans, e cobre tudo o que você pode querer incluir.
veja centenas de exemplos de resumo executivo
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