está aqui porque precisa de saber como escrever um PFR para web design ou redesenho. Um PFR é o que as agências usam para avaliar o seu projeto e, em seguida, fornecer-lhe uma proposta. Em Big Drop, recebemos toneladas de RFPs, que vão de pequenas empresas à Fortune 500 empresas–algumas são boas, algumas são ruins e outras já não falamos. O que nós estabelecemos, é como preparar um PFR para o seu site e como criar um grande. Afinal, quanto mais minucioso você puder ser com seu PFR, mais precisa sua proposta será.o que faz um bom PFR?

quando você precisa de um site, a primeira coisa que você faz é montar um pedido de redesenho web para a proposta. Submeter o seu PFR a várias agências é comum e sempre uma boa ideia — é como você tem uma idéia do que realmente será necessário para trazer o seu projeto e visão para a vida. Depois de ter apresentado o seu pedido, as agências irão responder com uma solução proposta que define o escopo do trabalho, Cronologia e custo para o seu site. Normalmente, esta troca é seguida por um breve telefonema e uma sessão de perguntas e Respostas.pense no seu PFP como uma primeira impressão para potenciais parceiros da agência. Um grande PFR prepara o palco para uma grande parceria. Um grande PFR é claro, conciso e vai direto ao ponto. Você não precisa ter o know-how técnico para criar um PFR. Na verdade, a maioria dos melhores RFPs que recebemos não tem menção de código ou jargão técnico (ouvimos falar bastante desenvolvedor em uma base diária). Se você sabe quais integrações você deseja usar (MailChimp, HubSpot, Marketo), então listá-las em seu e-mail RFP para fornecedores. Se não, esquece. Não tens de ter todas as respostas. Afinal, é por isso que estás a contratar uma agência, por isso deixa isso para os profissionais.vamos esclarecer as coisas: as RFPs não têm de ser chatas. É da sua conta que estamos a falar, por isso, sinta-se à vontade para tornar isto divertido. Em Big Drop, sabemos uma coisa ou duas sobre RFPs, então use nossas diretrizes que montamos juntos como um ponto de partida, ao invés de regras (Nós nunca fomos grandes sobre eles). Mantenha-o simples, pense em cada seção e torná-lo agradável. No final do dia estamos construindo algo novo para o futuro do seu negócio, então fique animado!

Aqui está o que um esboço de RFP deve incluir:

1. Resumo
2. Empresa de plano de Fundo
3. Principais Objetivos
4. o Escopo do Projeto e Entrega
5. Sitemap
6. Cronograma & Marcos
7. Funcional/Técnica de Requisitos
8. Orçamento
9. Critérios de Seleção

Resumo

Se você não tiver certeza do que escrever, a primeira coisa que você deve começar com o resumo do projeto. Ele deve dar uma apresentação para a sua empresa e a razão para apresentar o seu RFP. Diga ao seu fornecedor potencial o que é que você espera que eles para realizar e apresentar quaisquer problemas que você ou seus usuários enfrentam com o seu site atual. Aqui está um pequeno exemplo resumido de RFP:

exemplo: o nome da nossa empresa é Initech. Atualizamos software para grandes empresas e organizações. Estamos à procura de um site reformulado. Nossos usuários relatam que eles não conseguem encontrar o que eles estão procurando em nosso site e o projeto está datado.por que isso importa: a parte do pedido de proposta chega ao ponto. Ele diz ao leitor da sua proposta quem você é e por que você está submetendo um PFR para eles. Este é o tom do resto da proposta.

fundo da empresa

fornecer um breve histórico sobre a sua organização. (Ênfase especial em breve). Diga ao seu fornecedor quem é, em que indústria opera e descreva o seu público ou cliente típico. Também ajuda deixar a sua potencial agência saber quem você é. Você é um coordenador de marketing ou um decisor chave em sua organização? Saber quem fala é importante. Quer você seja uma empresa mais velha, mais estabelecida ou uma empresa emergente, a chave aqui é deixar os potenciais vendedores saberem quem você é e o que você é.exemplo: na Initech, os nossos clientes escolhem-nos porque fornecemos um serviço de qualidade. O que nos diferencia dos nossos concorrentes é que somos os mais experientes da nossa indústria e estamos no negócio há 30 anos.porque é que isto importa?: O passado da sua empresa ou organização diz ao seu potencial fornecedor o que você representa e pode fornecer uma indicação precoce para confirmar se o projeto será ou não um ajuste apropriado.fazem fé os objectivos principais das grandes RFPs. Seja conciso e claro sobre os problemas que você e seus usuários enfrentam. Concentre-se no que você espera realizar com o seu novo site. Se você puder, tente reduzi-lo a uma ou duas frases, em seguida, expandir a partir daí. Um bom lugar para começar é o reconhecimento de problemas.

Pro Tip: “Pense no seu novo site como um catalisador para os seus objetivos de Negócio, estar na frente sobre o que ele deve realizar e por que o seu antigo não está cortando-o.”

exemplo: nosso objetivo principal para o nosso site é aumentar a aquisição e engajamento do Usuário através do design. Ao contrário do nosso site atual, o nosso novo site deve fornecer aos usuários uma maneira de comprar nossos produtos de forma fácil e eficiente e também deve ser sensível ao celular.porque é que isto importa?: É importante priorizar os objetivos mais importantes que você gostaria de realizar em seu projeto para que seu fornecedor saiba exatamente o que você está olhando para sair deste compromisso. Estabelecer seus objetivos no início é uma ótima maneira de aumentar suas chances de sucesso com o seu novo site.

Âmbito e prestações do projecto

neste momento, ao escrever o seu PFP, deve estar a pensar em que serviços específicos está à procura. Em Big Drop, os nossos projectos têm alcance. Algumas empresas só precisam de um site, enquanto outras precisam de produção de vídeo e marca. Uma vez que o âmbito dos projectos varia, os resultados variarão em conformidade. Abaixo estão apenas alguns exemplos do que você pode esperar ver ao se envolver com o seu fornecedor:

• Project Management
• UX/UI Planning
• Graphic Design
• Frontend development
• Backend development
• On-site SEO
• Content strategy
• Quality Assurance and Testing
• Content Migration
• PPC Campaigns
• Content Management System Training
• Redação/Content
• Identidade Visual
• Posicionamento da Marca
• Marketing
• Produção de Vídeo
• Fotografia

Se você está solicitando uma proposta de um site, esperar os resultados para incluir coisas como desenhos e wireframes. Se o seu projecto incluir uma identidade visual, espere que os seus produtos venham na forma de Ficheiros PSDs ou AI. Outros deliverable são mais intangíveis, para saber as diferenças e o que esperar de seu fornecedor.

Pro Sugestão: “Sei que você está recebendo, desconfie de vendedores que não fornecem uma hora desagregação por seus serviços”

Exemplo: Nós estamos olhando para um segundo 60 explainer de vídeo para ser exibido no nosso site. Gostaríamos também que uma identidade visual (logo) fosse usada para cartões de visita e letterheads.porque é que isto importa?: Ao determinar o escopo de trabalho do seu projeto, o seu fornecedor terá em consideração as tarefas que terão de ser concluídas e aplicará uma taxa horária com base nas suas melhores estimativas relacionadas com projetos anteriores. Ter esta informação irá garantir que o seu fornecedor diz que você é a melhor proposta do site.

Sitemap

a forma como o seu site está organizado irá influenciar a forma como os seus utilizadores encontram o que procuram. Seu sitemap é basicamente uma tabela de conteúdos para o seu site. Liste as páginas que você gostaria de ter em seu menu de navegação e pense sobre como o usuário vai navegar através do site. Seus usuários devem ser capazes de encontrar rápida e facilmente as informações de que precisam. Se não conseguirem, vão-se embora. A experiência do usuário (UX) é um fator chave na eficácia do seu site.

Pro Tip: “sem uma estratégia UX de som, os produtos digitais são susceptíveis de falhar. É muito simples.”

estimar quantas páginas você acha que o seu site vai precisar pode ser um bom ponto de partida, I. E.: Sobre, Serviços, contato. Se você não tem certeza de que páginas você precisa, não se preocupe com isso, e deixe o seu vendedor descobrir para você.

Exemplo:

1. página inicial
2. quem somos
3. Serviços
4. a Loja
5. Blog
6. Contato

Por que isto importa: a experiência do Usuário é um dos componentes mais importantes de qualquer projeto digital. O seu fornecedor irá usar esta informação para determinar quantos layouts de página personalizados o seu site vai precisar.

Timeline & Milestones

a secção timeline do seu PFP deve responder à questão de quando gostaria que o seu projecto ficasse ao vivo. Se houver uma data específica de quando o seu site ou projeto de marca deve ser completado por, este é o lugar para listá-lo. Quaisquer marcos importantes em seu projeto devem ser listados aqui também, como um novo lançamento de produto ou campanha de publicidade.

Pro Tip: “seja realista em termos de prazo, design personalizado do site e desenvolvimento leva tempo.”

exemplo: O prazo para o site é 30 de Janeiro. No entanto, temos a nossa conferência anual no dia 1 de Janeiro e gostaríamos de ter a homepage concluída até lá, se possível.

Por que isso importa: estar na frente sobre quando seu site deve ir ao vivo é um primeiro passo importante para estabelecer fit. Seu fornecedor potencial pode avaliar se eles podem ou não realisticamente atender suas expectativas. Em alguns casos, os vendedores estão dispostos a concluir um projeto de corrida, mas isso, é claro, virá a um preço adicional.

requisitos funcionais

esta será provavelmente a parte mais detalhada do RFP do seu site. Liste quaisquer requisitos técnicos que o seu site deve ter, tais como: processamento de pagamentos, integrações de carreira, ou logins de usuário.

Pro Tip: “você não tem que ter todas as respostas, mas certifique-se de incluir as que você tem.”

está a vender produtos? Em caso afirmativo, que Solução de comércio electrónico pretende utilizar, ou está à procura de recomendações? Você tem um sistema de gestão de conteúdo em mente, como Drupal ou WordPress? Se você quiser incorporar um CRM, como HubSpot ou um serviço de email marketing, como MailChimp, certifique-se de incluir isso aqui. Se você não sabe por onde começar, não se preocupe, seu vendedor tem você coberto.

para a multidão mais técnica, tente fornecer o máximo de detalhes possível em termos de funcionalidade. Se houver integrações de terceiros puxando dados de fontes externas, certifique-se de incluir como essa transferência ocorre e de onde esses dados estão vindo. Se houver uma API envolvida, existe documentação? Responda a estas perguntas e você vai eliminar a parte de trás para a frente entre você e seu fornecedor.exemplo: nosso site precisa ser capaz de vender produtos e mapear nossas localizações de lojas através do google maps. As secções de carreira do nosso site estão hospedadas na bluehouse.

Por que isso importa: este será um dos fatores mais importantes na avaliação do escopo e preço a partir da perspectiva do seu fornecedor. Algumas soluções requerem menos horas dedicadas à integração onde outras soluções requerem vastos recursos que são gastos no desenvolvimento de APIs personalizados, a fim de criar aplicações de software. Mais uma vez, quanto mais informações você fornecer em um PFR claro e conciso, Mais Precisa será o esboço da proposta de projeto do seu fornecedor.

orçamento

Sim, a sua carta de pedido deve incluir um orçamento. Reter o seu orçamento para um projeto é um pouco como tentar comprar uma casa sem fornecer ao seu corretor uma idéia do que você está disposto a pagar. Se você gostaria de comprar uma casa e seu orçamento é de US $ 150k, o seu corretor pode então localizar várias casas que lhe fornecem o maior valor dentro do seu orçamento.

“This is business, if you’re not talking about money, you’re likely not serious.”

decida o que é importante para si: a opção que é a menos dispendiosa, ou a que fornece o maior valor dentro do seu orçamento. Fornecer o seu fornecedor com o seu orçamento permite que eles retornem com a solução mais apropriada, com base no seu escopo, objetivos, etc. Para expandir nossa analogia de compra de casa, você pode comprar uma casa por US $ 5.000 ou US $ 500k, mas o que você recebe em troca desses Preços vai variar.

Se você precisa, basta fornecer um intervalo. Se você está procurando por serviços adicionais, tais como manutenção e suporte contínuo ou SEO, incluir o orçamento para esses serviços como separado.

Pro Tip: “ficar real sobre o que você está olhando para pagar lhe dá a vantagem de ver quanto vendedores estão dispostos a dar pelo seu orçamento proposto”

pense no seu site como um investimento. Qualquer agência respeitável irá aconselhá-lo e consultá-lo sobre como obter o máximo de seu orçamento e irá maximizar o seu potencial para um retorno sobre esse investimento.exemplo: O orçamento para o nosso novo site está entre 80 mil e 100 mil dólares. Nosso orçamento anual recorrente para suporte e manutenção $60,000

Por que isso importa: você não quer perder o seu tempo de reunião com e falar com fornecedores que não estão dentro da sua gama de preços. Ser honesto sobre o seu orçamento também permite que você fale com fornecedores que farão de você sua prioridade. A transparência é muito importante.

critérios para a selecção

Aqui, você simplesmente decide os critérios que irá usar ao escolher o seu fornecedor. As coisas a considerar aqui são:: experiência da agência, capacidades, portfólio, projetos relevantes, serviços domésticos, etc.exemplo: faremos nossa seleção com base na experiência da agência, projetos relevantes e com base no design.por que isso importa: um fornecedor pode ter maior experiência em uma indústria em relação a outra. Outros podem ter maior experiência com sites informativos sobre o comércio eletrônico. Seja frontal em relação ao que você vai basear a sua decisão para que o destinatário pode estar na frente sobre se eles são ou não a agência certa para você.o que foi agora?é isso. Equipámo-lo com o que precisa para escrever um plasma excelente. Não é tão difícil como parece, quando sabemos o que estamos a fazer. Lembra-te de ser breve, honesto e divertido.