um aviso de mídia é um anúncio de uma página dizendo aos mídia os detalhes de um próximo evento. Um assessor de mídia convida a mídia para um evento como uma grande abertura, arrecadação de fundos ou algo semelhante, onde a cobertura da imprensa livre beneficiaria uma organização. Este evento pode ou não estar aberto ao público.

free Media Advisory Template

Writing an effective media advisory that gets the media to attend and write about your event can be challenging. É importante seguir o formato de assessoria de mídia aceito, que os jornalistas esperarão ver. Para ajudá-lo, criamos um modelo de assessoria de mídia para guiá-lo através de cada seção de escrita de seu assessoramento de mídia, que inclui a manchete, corpo, detalhes do evento e informações de contato.

Miniatura do próprio modelo:

Aqui estão os modelos para fazer o download:

• Doc
• o Google Doc
• PDF

Abaixo estão os seis passos que você precisa tomar para escrever um eficaz consultoria de mídia.

decidir quando utilizar um Media Advisory vs. Comunicado de imprensa

a principal diferença entre um comunicado de imprensa e um comunicado de imprensa é o propósito de enviá-lo. Uma assessoria de mídia é dirigida especificamente aos meios de comunicação e é um convite de uma página, apenas informação, para obter a participação dos meios de comunicação em um evento. Um comunicado de imprensa deve ser abordada mais como um artigo, que inclui citações e fatos, com o objetivo de gerar interesse geral na notícia que você está anunciando, possivelmente sendo pego por pequenos e grandes meios de comunicação.

uma assessoria de mídia é o que você escolhe para escrever e enviar quando você quer que a mídia venha a um evento. Um comunicado de imprensa é o que você quer escrever e enviar se você quer cobertura de mídia de um tópico newsworthy relacionado ao seu negócio. Às vezes, um comunicado de imprensa anuncia um evento, mas também pode ser a abertura de um novo local, contratar um novo membro da equipe executiva ou ganhar um prêmio de prestígio.

Se você acha que a imprensa é mais adequado para suas necessidades e objetivos, você pode ler o nosso artigo que dá instruções específicas sobre como escrever um comunicado de imprensa, juntamente com um modelo útil para orientá-lo.

Prepare-se antes de começar a escrever

Antes de escrever o seu aviso, há um par de coisas de planeamento e formatação que você vai querer abordar. Se você quer que seu assessor de mídia para ser lido por pessoas na mídia, você quer seguir os padrões da indústria na formatação para que eles saibam exatamente onde procurar detalhes específicos do evento rapidamente. Seguir este formato evita o risco de eles ignorarem o seu aviso.

Aqui estão os passos que você precisa tomar antes de escrever.

Use Letterhead

você quer que seu assessor de mídia para obter a atenção e ser lido pela mídia. A fim de fazer isso, você deve usar o seu letterhead para escrever a assessoria de mídia, porque ele lhe dará credibilidade adicional. Usando o seu letterhead de negócios irá garantir que mais pessoas na mídia vai ler o aviso e assistir ao seu evento.

Se você ainda não tem letterhead para o seu negócio, você pode conferir alguns exemplos de letterhead de negócios para inspiração. Você também pode tê-lo criado rapidamente usando um serviço como Fiverr. Fiverr é um mercado que irá conectá-lo com muitos especialistas em design que podem criar belos logotipos e letterhead para você.

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Título da Sua Assessoria

Você quer colocar o título “a consultoria de Mídia” no topo da página, para que quem recebe sabe o que é e quem é o endereçamento. Então, você quer começar o seu aviso com ” para libertação imediata.”Isto permite que qualquer um que primeiro lida com o seu aconselhamento saiba que está tudo bem para distribuir a informação que ele contém imediatamente.

Comunicado para a imprensa Título de Exemplo

Incluir Informações de Contato e Endereço

No canto superior esquerdo da assessoria, geralmente sentados diretamente à esquerda do Comunicado para a imprensa título ou um pouco acima da manchete, incluir o nome de um contato e o melhor número de telefone para chegar a esse contato. Inclua o endereço onde o seu evento terá lugar, incluindo a cidade e o estado, diretamente abaixo dos dados de contato.

Determine o seu público

Agora que você tem o seu aconselhamento de mídia configurado corretamente, determine quem é o seu público e como você quer falar com eles. É importante saber com quem está a falar, para que possa abordar o que lhes interessa especificamente. Lembre-se que os alertas da mídia são dirigidos apenas aos meios de comunicação e destinados a convidar os meios de comunicação a participar de um evento.

A melhor indicação de quem é o seu público para uma assessoria de mídia é o tipo de evento que você está hospedando. Por exemplo, se você está realizando uma conferência de imprensa, você vai querer mais repórteres e jornalistas de notícias para assistir enquanto você está hospedando uma arrecadação de fundos, você pode querer um escritor de cena social para participar. Adapte o seu conteúdo para que seja escrito para o seu público pretendido.

A maioria dos meios de comunicação têm repórteres que cobrem todos os principais temas como política, educação, negócios locais e Tecnologia. Você pode até querer encontrar um repórter específico que cobre eventos relacionados com a sua indústria, por isso leia alguns dos seus artigos e escreva o seu aconselhamento com essa pessoa em mente. Decidir que tipo de profissionais de mídia estaria mais interessado em seu evento e se concentrar em escrever para eles.

escreva uma cativante manchete de mídia Advisory

uma manchete é o resumo do seu assessor que está no centro superior do seu assessor de mídia e deve estar em negrito. É importante passar algum tempo elaborando uma grande manchete para que aqueles que a lerem estejam interessados o suficiente para ler o resto do seu aviso e assistir ao seu evento. O comprimento deste tipo de manchete é tipicamente de 65 a 80 caracteres.

Aqui está como você pode escrever uma manchete convincente.

mantenha-o curto

Se o seu título for demasiado longo, ele será cortado em pesquisas de motores de busca como o Google e em muitos dispositivos móveis. Você quer manter a sua contagem máxima de caracteres entre 65 e 80 caracteres (incluindo espaços).

amarre – o a um tópico ou evento atual

uma das melhores maneiras de gerar interesse em seu assessoramento de mídia e seu evento é amarrá-lo a um tópico de tendência. Por exemplo, se você estiver hospedando um evento em Outubro, você pode ligá-lo ao mês de sensibilização para o câncer de mama. Ao fazê-lo, o vosso evento irá parecer oportuno, e podeis ganhar interesse adicional daqueles que, de outra forma, poderão ignorar o vosso aconselhamento e evento mediático.

aqui está um exemplo de uma manchete intrigante de um media advisory:

Media Advisory Headline

Capa de Importantes Detalhes do Evento no Corpo

Agora que você tem o seu título, você quer começar a dar todas as informações vitais sobre o seu evento. Os alertas de mídia não devem ser maiores do que um total de páginas. Um aviso de mídia só deve cobrir os detalhes mais importantes de seu evento, como localização, data, tema e razão para o evento.

Aqui está como escrever o seu órgão consultivo de mídia.

responda ao ‘O Que, quem, onde, quando Por que’

a maneira mais fácil de escrever o corpo do seu assessor de mídia é simplesmente listar essas perguntas e preencher a informação em uma ou duas frases. Você quer dar os detalhes mais interessantes e importantes para cada seção. Você pode alterar a ordem destas seções para incluir a informação por ordem de importância.

comece por explicar o que é o evento, o que vai acontecer e o que eles vão experimentar no seu evento. Deixe-os saber se esta será uma boa foto ou história oportunidade para eles. Então, diga-lhes quem estará lá. Haverá Celebridades ou influenciadores que possam interessar o jornalista? Se assim for, certifique-se de listá-los na seção “Quem”.

Depois de ter escrito as seções “o quê” e “quem” do seu evento, você quer adicionar o “onde” e “quando” com a sua localização e a data e hora. Finalmente, você quer escrever de forma concisa a seção “por que” e dar contexto sobre por que você está realizando o evento e por que a mídia deve participar. Por exemplo, você pode explicar que você está arrecadando dinheiro para uma caridade específica, ou você está realizando uma conferência de imprensa para cobrir uma história de interesse humano.

End Your Media Advisory

finalmente, no final do seu media advisory, você quer adicionar # # no final do seu advisory. Isto permite que a mídia saiba que seu aconselhamento está concluído, significa ” este é o fim.”

Example of a Media Advisory Body

comece a distribuir o seu Media Advisory

Uma vez que o seu media advisory esteja pronto para ser distribuído, você precisa decidir sobre um método para levá-lo para as pessoas na mídia que estarão interessadas em participar do seu evento. Você também quer ter certeza de que você envia seu assessoramento de mídia no momento certo para que aqueles que podem participar tenham tempo para preparar e planejar corretamente.

os avisos de imprensa devem ser enviados cerca de cinco a sete dias úteis antes da data do seu evento. A fim de obter a maior atenção, você deve enviar o seu aviso, e, em seguida, ligar para a redação de cada mídia que Você enviou para acompanhar e garantir que eles receberam. Durante a sua chamada de acompanhamento você pode perguntar se eles têm alguma dúvida sobre o seu evento e se eles estão planejando participar. Certifique-se de incluir informações de contato para que eles possam contatá-lo com quaisquer perguntas adicionais.

Aqui estão alguns passos que você deve tomar para obter a maior atenção da mídia possível.

utilize um serviço de distribuição

para obter os melhores resultados para o seu aconselhamento mediático, deve considerar a utilização de um serviço de sindicação. Estes serviços garantem que você obtém a máxima exposição e as informações de contato corretas para enviar seu assessoramento de mídia para as pessoas certas. Quando você usa um serviço de distribuição, você vai usar um formulário em seu site para escrever e formatar o seu assessoramento de mídia, e então ele vai distribuí-lo para os tipos de meios de comunicação de sua escolha.embora existam várias opções para os Serviços de Distribuição, uma das melhores é a erecção. Ao usá-lo para distribuir seu comunicado de imprensa, você será capaz de chegar a milhares de agências de notícias, incluindo estações de TV, grandes redes de notícias como Fox News e MSNBC e outros jornais de notícias e sites. O custo para este serviço é tipicamente entre US $99 e US $300, e oferece ofertas para usuários da primeira vez.

visitar as ereases

recolher informações de contacto para os meios de comunicação

para os melhores resultados, combine a utilização de um serviço de distribuição com contactar os repórteres locais por sua conta. Para fazer isso, você precisará procurar os contatos de mídia corretos, e então tentar encontrar suas informações de contato, especificamente endereços de E-mail, uma vez que a maioria dos avisos de mídia são enviados por e-mail. Consulte os seus sites de notícias locais e procure informações de contacto. Às vezes, esta informação está listada em artigos que os jornalistas escreveram ou em uma página de contato no site de notícias.

uma ferramenta útil e gratuita para encontrar o endereço de E-mail dos jornalistas de forma rápida e fácil é Hunter. Outra ferramenta livre que oferece um serviço semelhante para encontrar endereços de E-mail de mídia é Clearbit Connect.

Quando você está coletando informações de contato, você quer ter certeza de que você está encontrando o contato mais relevante. Por exemplo, se o seu evento é uma angariação de fundos para os sem-abrigo na área, você gostaria de procurar um contato que se concentra em questões locais ou relatórios sem fins lucrativos. Se você está revelando novo software, você deve estar procurando o editor ou um jornalista que cobre a tecnologia para a sua estação de notícias local ou jornal.

comece a enviar por e-mail o seu aviso

Agora que tem informações de contacto, poderá começar a enviar o seu aviso por e-mail para a lista de meios locais que compilou. Se você quer que seu email seja aberto e Lido, você quer começar seu email com uma linha de assunto cativante e clara. Pense na sua linha de assunto como o seu” pitch”, onde pode chamar a atenção e despertar a curiosidade. Um bom exemplo seria: “o Rotary esgotou o torneio anual de golfe para sediar a campeã de golfe feminina Kelly Rohrbach.”

não anexe o assessor de mídia como um documento. Em vez disso, copie o aviso diretamente no corpo do E-mail. Se você anexar um documento ao seu e — mail, seja um documento PDF ou Word, seu e — mail-e, portanto, seu assessor de mídia-é muito mais provável de ser pego em uma pasta de spam ou lixo.

Follow Up

Uma vez que você tenha enviado o seu aviso de mídia, você vai querer acompanhar com os meios de notícias que deveriam tê-lo recebido. Geralmente, você quer acompanhar dois dias úteis antes do seu evento. Os jornalistas frequentemente lêem o seu aviso rapidamente, mas não respondem a ele. Um telefonema pode confirmar a presença da pessoa ou oferecer razões convincentes mudar sua mente se a pessoa decidiu não comparecer.

Quando iniciar o seu acompanhamento, você quer ligar para a redação ou escritório de onde você enviou o aviso. Na maioria das vezes, esta é a maneira mais rápida de ser direcionada para a mesa do jornalista que estaria cobrindo o seu evento. Um truque da indústria é ligar antes ou depois do horário de trabalho. Desta forma, é menos provável que você esteja competindo com outros chamadores, e a redação será mais silenciosa.

Se você acabar tendo que deixar uma mensagem, diga à pessoa que você é, que você está ligando sobre uma assessoria de mídia que Você enviou e dar-lhes o dia e hora que Você enviou a assessoria de mídia. Em vez de pedir uma chamada de retorno, diga-lhes que você vai ligar de volta em um dia ou hora específica. Isso permite que você fique no controle do processo de acompanhamento e permite que você ligue de volta no dia e hora que funciona para você.acompanhar os jornalistas é a melhor maneira de os comprometer a participar do seu evento. Ele também permitirá que você se destaque das centenas de outras pessoas que enviaram avisos de mídia, porque a maioria não se dá ao trabalho de acompanhar com um telefonema.

a linha de fundo

um media advisory é uma ferramenta eficaz para ganhar a presença da mídia para um evento. Para obter o maior número de presenças, é importante que formalize o seu aconselhamento mediático de forma adequada e inclua todas as informações relevantes. Ao escrever uma assessoria de mídia bem formatada e concisa e distribuir seu aconselhamento corretamente, você pode ganhar maior participação e cobertura de imprensa do seu evento.