uma das perguntas mais freqüentes que recebemos de profissionais de marketing aspirantes e atuais é: “como você gerencia todo esse conteúdo?”

Quando dizemos que usamos um calendário editorial, a próxima pergunta é, ” Oh, quanto custa isso?”

nada. Porque, na maioria das vezes, usamos o Calendário Google.surpreendido? Há um monte de ferramentas de calendário grande lá fora que você pode escolher. (Na verdade, para aqueles de vocês que são clientes do HubSpot, há um calendário de marketing construído diretamente no software do HubSpot.) Mas depois de tentar uma tonelada de outras soluções, nossa equipe descobriu que realmente operamos o melhor com apenas um simples Calendário Google. Na verdade, esta foi a solução mais longa do Calendário editorial que a nossa equipa já viu.aqui está como o preparamos.

Siga Junto Com Grátis Calendário Editorial Modelos

faça o Download do Modelo de Livre

descarregue os modelos editoriais gratuitos do HubSpot.

a primeira coisa primeiro: baixar os modelos de calendário, acima (eles são livres.) Ao fazer isso, você terá três modelos de Calendário editorial em seu computador para usar em seu lazer: um para o Calendário Google, outro para o Excel e outro para o Google Sheets. Neste post do blog, vamos analisar como importar o modelo do Excel para o Calendário Google.

Personalize o seu modelo e prepare-se para a importação para o Calendário Google.

por padrão, as datas de publicação nos modelos que você baixar serão carimbadas para o ano de 2016. Sinta-se à vontade para alterá-los para o ano presente na folha de cálculo em si — Você também pode arrastá-los para as datas de sua escolha depois de enviar o arquivo para o Calendário Google.

Google Calendar torna mais fácil carregar um calendário que você pode ter pré-criado em outro programa no Google. Isso inclui Microsoft Excel. Aqui está como importar o modelo de calendário do Excel que você transferiu no passo anterior para o Calendário Google:

abra o Calendário Google.

Uma vez que você tenha baixado (ou, já agora, criado) um calendário que abre no Microsoft Excel, é hora de abrir o Calendário Google. Certifique-se apenas de que você já está logado na conta Gmail que você quer que este calendário para dar acesso.

Use o menu esquerda para criar um novo calendário.

Agora é hora de configurar seu Calendário Google para acomodar as informações em sua planilha Excel. Primeiro, vá para o seu Calendário Google e clique no sinal mais à direita de “outros calendários”, como mostrado na imagem abaixo. No menu que aparece, seleccione ” Criar um calendário novo.”

preencha os detalhes do seu novo calendário.

preencha os campos que aparecem na próxima tela. Isto inclui uma breve descrição do seu calendário, como mostrado abaixo, para dar às pessoas o contexto adequado quando você os convida para este calendário. Quando terminar de preencher os detalhes, clique em ” Criar calendário.”

importar o seu ficheiro XLS ou CSV do mesmo menu.

Usando o mesmo menu que usou para criar o seu calendário editorial, irá agora importar o ficheiro Excel em si para o Calendário Google. Carregue nesse sinal mais e seleccione ” Importar.”

clique na caixa de envio que lê” selecione o arquivo do seu computador “e localize o arquivo intitulado” Blog Editorial Calendar – Excel ” que foi incluído no arquivo ZIP que você baixou no Passo 1, acima.

seleccione a que Calendário adicionar este ficheiro.

na segunda caixa por baixo do seu ficheiro importado, carregue na lista “Adicionar ao calendário”. Certifique-se de escolher o nome do calendário que acabou de criar no menu, como mostrado abaixo. Em seguida, clique em ” Importar.”

Carregue em Importar.

Depois de ter carregado o seu ficheiro Excel e seleccionado o calendário a que deseja adicionar este ficheiro, carregue em “Importar”.”Deverá ver uma janela de importação de calendário a dizer-lhe que foram importados com sucesso sete eventos. Clique Em ” Fechar.”

Agora, se você não mudou as datas das primeiras sete atribuições no documento Excel original, você pode agora. Navegue até 3 de janeiro de 2016, que é o início do seu calendário. Certifique-se de que todos os seus outros calendários estão temporariamente escondidos, Carregando na caixa colorida à esquerda do nome do calendário. Na semana de 3 de janeiro de 2016, você deve apenas ver um evento calendário “Blog TBD” em cada dia das 10: 00 às 11: 00

Use a janela de edição de cada atribuição para alterar a data de publicação. Por exemplo, se você estiver satisfeito com a hora de publicação 10: 00, você pode simplesmente mudar a data de X de janeiro de 2016 para X de janeiro de 2021. Cada atribuição irá então aparecer como blocos de eventos na sua janela de calendário mensal de 2021.

Determine o seu calendário de publicação.

Agora que você tem seu calendário criado, é hora de preenchê-lo com atribuições para o ano. Isto é quando você tem que tomar algumas decisões sobre a agenda de publicação do seu blog.

enquanto o arquivo Excel que você importou conta para um post no blog por dia, isso não significa que você precisa publicar sete dias por semana. Talvez queiras publicar todas as Segundas, Quartas e sextas. Ou talvez planeie publicar apenas às quintas-feiras. Lembre-se, a chave para blogar bem sucedido é a qualidade sobre a quantidade. Não se esqueça de um horário de blogging se a qualidade do seu conteúdo vai ter um sucesso. (Leia este post no blog para alguns grandes dados de referência sobre a frequência com que as empresas devem blogar.)

Se decidir diminuir o número de dias que deseja publicar, carregue no evento do calendário desse dia e seleccione “apagar”.”

mesmo que você quisesse publicar várias vezes por dia, atualizar este calendário é tão fácil quanto adicionar um evento. Seleccione um espaço no seu calendário para adicionar outro evento “Blog TBD” e copie a descrição predefinida de outro dos eventos que importou.em seguida, é hora de alguns pequenos ajustes. Atualmente, os Eventos” Blog TBD ” são definidos para 10 a. m. Sinta-se livre para mover esses eventos para qualquer hora que seu blog publica durante o dia.

configure eventos recorrentes.

Agora que tem as suas datas de publicação e horas definidas, poderá fazer estes eventos recorrentes no seu calendário. Se tiver um horário de publicação regular, como todas as Segundas, Quartas e sextas-feiras às 10:00, então coloque isso como um “slot” recorrente no seu calendário. Tudo bem se você não tiver um pedaço de conteúdo completo — ou mesmo um título de trabalho — para colocar lá ainda. É só um lembrete de que queres publicar algo nesse dia.

para adicionar o seu espaço recorrente, carregue no seu primeiro evento “Blog TBD” e carregue no ícone lápis para editar o seu evento. Isto irá levá-lo aos detalhes do post, onde você pode criar uma programação personalizada recorrente para cada atribuição, como mostrado na imagem abaixo.

pode configurar o post como uma publicação recorrente para que apareça automaticamente todas as Segundas, Quartas e sextas-feiras às 10:00 da manhã (ou os dias e horas que quiser).

Uma vez que tenha seleccionado os dias recorrentes, carregue em “feito” e “gravar”, e terá um calendário editorial com o qual trabalhar.

Por agora, mantenha o título do evento como “Blog TBD”, mas sinta-se livre para personalizar a descrição com quaisquer detalhes extras que você deseja ter certeza que você Inclui para cada post. Espere para convidar qualquer Convidado, como vamos usar isso para atribuir posts a um autor, uma vez que você começar a preencher os seus tópicos. Com tudo completo, clique em ” Salvar.”

Se você não tem uma programação recorrente como esta, você pode não precisar de um calendário editorial ainda — mas é uma boa maneira de definir metas para si mesmo. Se você sabe que você quer publicar um certo número de posts a cada semana, mesmo se você não acertar cada slot único, é um bom lembrete para si mesmo e sua equipe que isso é algo que todos devem estar se esforçando.

preencha os seus espaços de publicação.

Agora que você sabe todos os slots que você quer preencher, você tem que realmente … tu sabes … enche-os. (Se você ainda não tem ideias temáticas, confira este gerador de idéia de tópico gratuito. Ele lhe dará algumas boas idéias para conteúdo para colocar no calendário.)

digamos que um dos posts que você quer escrever é “10 fatos surpreendentes sobre Tapirs”, e um dos posts que você já escreveu e quer publicar mais tarde é ” acha que você está talhado para possuir um Tapir? Lê Isto Primeiro.”Fixe! Basta adicioná – los ao calendário clicando em “Post – TBD” na data correta, escolhendo “Editar Evento”, e depois mudando o texto “Post-TBD” para o título real do post.

agora, digamos que você não quer realmente escrever “10 factos surpreendentes sobre tapires”, e quer que o seu colega o escreva em vez disso. Para atribuir ao post um autor, você vai convidá-los para o evento como um convidado. Para fazer isso, clique no evento, clique em “Editar evento”, em seguida, convidar esse colega para o post, digitando seu nome ou endereço de E-mail na caixa “Adicionar convidados”, selecionando “Adicionar” quando o seu nome aparece, e clicando em “Salvar” no evento uma vez que você está feito.

agora, qualquer um pode ver quem é responsável por escrever o post que está subindo naquele espaço de tempo.

pode dar um passo em frente, adicionando detalhes à caixa “Descrição” do evento, como mostrado na caixa grande da imagem acima. Você pode incluir uma sinopse rápida, as palavras-chave que você planeja para atingir o post, o público alvo que você está tentando alcançar, e a oferta ou CTA que você vai direcionar o leitor para no final do post. Não te esqueças da data limite para o recrutamento.

Antes de o calendário do Google lhe permitir gravar o evento, irá ver uma janela a perguntar se deseja alterar apenas este evento ou todos os eventos da série. Seleccione ” apenas este evento.”

Repita estes passos para atribuir cada tópico do blog hoje e no futuro.

Partilhe o seu Calendário editorial com outros.

Agora que você tem seu calendário configurado, você pode começar a convidar as pessoas para vê-lo. Eu recomendaria que você começasse com sua equipe imediata e colaboradores regulares — bem como qualquer um que regularmente lhe pergunte sobre a publicação de conteúdo em seu blog da empresa.

para compartilhar este Calendário editorial com as pessoas, basta encontrar o seu calendário editorial em “Meus Calendários”, como mostrado abaixo. Carregue nos três pontos ao lado do nome do calendário e depois seleccione “Configuração e partilha” quando aparecer no menu. Você será levado para o mesmo ecrã que vimos quando preencheu pela primeira vez os detalhes do seu calendário editorial no Passo 2.

depois, poderá adicionar os nomes das pessoas com quem gostaria de partilhar o calendário e definir os níveis de permissão certos para cada convidado.

é sensato manter aqueles com as configurações de permissão para gerenciar alterações e compartilhar ao mínimo para que não haja muitos cozinheiros na cozinha — mas eu recomendo que você deixe todos Ver todos os detalhes do evento para que fique claro exatamente o conteúdo está subindo em cada fenda.

sob o título “partilhar com pessoas específicas”, indique os endereços de E-mail das pessoas da sua equipa de Conteúdo e decida se têm privilégios de visualização, edição ou administração. Grava a sua configuração actualizada.

por que usar o Calendário Google como um calendário Editorial funciona

mencionei anteriormente que tentamos muitas soluções de calendário editorial diferentes, e este é o único que está preso por mais de um par de meses. Eu acho que uma razão para isso é porque nós usamos Gmail para o nosso email corporativo, o que significa que todos na nossa equipe já está no Gmail (e seu calendário, especificamente) o dia todo. Como resultado, não é difícil para as pessoas formar um hábito de verificar o calendário editorial, porque não é difícil para eles encontrá-lo.

O Calendário Google também torna as coisas realmente fáceis de mover e agendar porque … bem … já é um calendário. Ele tem toda a funcionalidade que você precisa para agendar as coisas para fora e deixar as pessoas que precisam saber sobre ele saber. Quando estávamos usando outras soluções para isso, estávamos tentando hackear uma função de calendarização em vez de apenas confiar em uma que já existia.

ao Longo dessas linhas, a adição de pessoas para ver o seu calendário é simples, o que torna fácil para várias equipes para colaborar, ver o que está sendo publicado, e descobrir quando eles podem ser capazes de lançar conteúdo e campanhas.

Finalmente, isso estabelece um precedente para outras equipes para coordenar com você de uma forma muito simples. Você pode ter um calendário para as próximas campanhas, ofertas, as mídias sociais empurram, lançamentos de produtos — você pode escolher. E todos vocês podem compartilhar esses calendários uns com os outros para uma visão de tela única de tudo o que está acontecendo para que você possa coordenar mais facilmente.existem outras soluções para manter um calendário editorial? É claro. Mas se estás à procura de um produto viável mínimo, e um de graça, isto não é muito mau. Manteve nossa equipe de conteúdo sÃ, ágil e transparente por algum tempo — e eu acho que poderia fazer o mesmo por você.