as 7 seções que você precisa ter em sua proposta de design de Web site para ganhar clientes + modelo livre
escrever propostas de web design é um processo tedioso, monótono. É muito trabalho que, no final, pode não resultar em muito.você, como a maioria dos criativos, provavelmente preferiria passar tempo trabalhando de fato do que empurrando perspectivas através de fundos de vendas. Mas se você não tomar o tempo para trabalhar em suas propostas, então você e seu negócio estará em um pickle. como designer qualificado, você é mais do que capaz de projetar sites—mas quão confortável você está vendendo? Estás a ganhar o máximo de negócios possível?
Sua Proposta de projeto pode ser um fator de make-or-break em projetos de projeto de aterrissagem, por isso dominar a embarcação é fundamental. Neste post, vamos mostrar-lhe as oito seções que cada proposta de design de site deve ter, e dar-lhe um modelo gratuito que você pode usar para começar a ganhar mais trabalho hoje.vamos entrar:Apresentando a sua introdução apresentando o problema que está a ser resolvido explicando a sua solução dando uma visão geral do projecto delineando o seu processo explicando os passos seguintes entregando o custo dicas e truques para apresentar a sua proposta entrar-não sobrecarregá-los com detalhes.
(Lay out your proposal using InVision Freehand.)
Sua introdução deve (levemente) refletir as conversas que você já deveria ter tido sobre as necessidades do cliente. Pedaços de informações que você pode querer incluir são:
- nome do Cliente
- título do Projeto (problema a ser resolvido)
- Nome e título do seu ponto de contato
- o Seu nome e o título
- Data de apresentação
Aqui está um exemplo de uma boa seção de introdução:
Logotipo, nome do projeto, nome do cliente, nome do designer, data. Xeque, xeque, xeque.
visão geral dos problemas
Depois de se apresentar à perspectiva, o primeiro elemento que se segue numa proposta de design web bem sucedida é a visão geral dos problemas. O cliente deve ler isso e saber:
- Há um problema ou oportunidade para o seu negócio que eles não estão capitalizando.tem uma compreensão completa e profunda dos seus problemas e das suas necessidades.
compreender os principais problemas que o seu cliente enfrenta irá ajudá-lo a definir tanto as suas responsabilidades como o âmbito do projecto. Fazer isto dá ao cliente uma razão para acreditar em si e no seu processo.
As melhores propostas de web design são aquelas que colocam as necessidades e necessidades do cliente no centro das atenções e fazer a perspectiva sentir e acreditar que você pode resolver os seus problemas. Por exemplo:
mostre a perspectiva que você se importa.
visão geral da solução
Depois de passar algum tempo pesquisando a história da empresa e conversando com as partes interessadas, você deve entender o seu problema e começar a formular uma solução. É sua responsabilidade explicar os benefícios comerciais de sua prática de design.
(confira o modelo de maturidade do Design da InVision)
ao usar a linguagem de negócios para explicar o impacto positivo do design nos seus problemas, você se posicionará como uma figura chave para impulsionar o seu futuro sucesso empresarial. Por exemplo, você pode demonstrar valor explicando como o novo design pode aumentar a receita e melhorar a sua marca. dica: Ao apresentar suas ideias e soluções potenciais, tente antecipar as conversas que a perspectiva provavelmente está tendo dentro de sua organização, que linguagem eles estão usando, e deixe sua seção de solução apresentar um profundo mergulho em seu conhecimento do problema deles. Voltando ao nosso exemplo anterior:
esta secção demonstra a capacidade de compreender os problemas do prospect ao satisfazer todas as suas necessidades.
prestações
é aqui que terá de delinear exactamente o que irá entregar como parte do projecto.esta é uma secção importante, mas mais pelo que está a excluir do que pelo que está a incluir. Escopo creep é um problema comum no design de sites, particularmente se você está trabalhando com pequenas empresas relativamente inexperientes, e isso só pode ser evitado através da definição de objetivos e expectativas claras.
Por exemplo, você pode concordar em projetá-los um site, mas então perceber que eles não têm um logotipo. Qual é o seu trabalho? Você precisa de um logotipo para colocar no site deles, então você o desenha?
Aqui está um exemplo:
mantenha-o limpo e continue a ser pago.
a visão geral do processo
Uma vez que tenha delineado claramente qual o problema, a solução e os produtos, a próxima secção irá mergulhar profundamente na execução e delinear como irá criar o site e resolver o problema do cliente.nesta secção, irá querer:
- descrever as diferentes etapas do processo
- estrutura de tópicos básica de linha de tempo, para que o cliente sabe quando esperar cada deliverable
- Delinear o seu expectativas do cliente, de modo que eles saibam o que eles precisam fazer e quando, para ajudar o projeto a permanecer na pista,
O processo de concepção e construção de um web site diferente para cada cliente e é dependente de muitos fatores diferentes. A pior coisa que você pode fazer é perder um passo específico do cliente em seu esboço e tem que redefinir as suas expectativas no meio do projeto-e inevitavelmente perder tempo e dinheiro.
Para ajudar a evitar isso, aqui está uma lista de etapas típicas do desenvolvimento de website processo deve-se considerar:
- Investigação (usuários, concorrentes, etc.)
- Avaliações
- Sitemaps
- designs Iniciais, além de quaisquer revisões
- Desenvolvimento
- Instalação e configuração do CMS
- Testes e controle de qualidade em navegadores e dispositivos
- Treinamento
Aqui está um exemplo de um profundo processo de seção:
Deixar perguntas sem respostas e sem inexplicável.
o custo
Esta secção final é frequentemente onde uma proposta de web design é ganha—ou perdida.antes mesmo de começar a trabalhar na sua proposta, pergunte ao seu cliente qual é o seu orçamento total. Embora isto possa ser assustador e possas ter a sensação de que estás a invadir uma linha, não estás. Não é incomum uma perspectiva entrar em lances com uma figura pré-determinada em sua mente.
(Simplifique o trabalho do seu cliente usando o ofício de incisão.discutir o orçamento da perspectiva em aberto antes de criar a proposta é um cenário positivo para ambos. Esta conversa vai ajudá-los a desenvolver um orçamento para o projeto, e também vai deixá-lo saber se o projeto vale ou não financeiramente para você antes de colocar no trabalho duro de desenvolver uma proposta.enquanto você pode ser um adivinho e adivinhar o orçamento deles, mais frequentemente você vai ofuscar e tirar a si mesmo da corrida completamente. Ou você vai pagar tão baixo preço que você vai deixar para trás uma tonelada de dinheiro.
Uma vez que você tem o orçamento do cliente, a sua proposta de web design deve apresentar a repartição dos custos de uma forma clara e palatável para a sua perspectiva.
muitas vezes é útil ligá-lo de volta ao processo que você vai passar (particularmente se você está cobrando em uma taxa horária ou uma taxa de projeto que é baseada em horas). Isso torna realmente fácil para as perspectivas de entender como os diferentes aspectos do projeto se reúnem para formar o custo total.aqui está um exemplo:
Get your money right.
pode utilizar ferramentas como o InVision Studio, o InDesign, ou mesmo o Photoshop para maquilhar tabelas de preços como as anteriores, ou pode criar uma mais básica na palavra ou no Google Docs se é aí que está a escrever a sua proposta.
alternativamente, ferramentas de proposta específicas como Qwilr tornam mais fácil a criação de belos layouts de preços como este. Você pode até mesmo fazer certas seções ou itens de linha opcional para que a sua perspectiva pode selecionar se eles querem que upsell extra (ou seja, submissão aos motores de busca), o que pode ajudá-lo a fazer um pouco extra em cada projeto.
Chamada para a ação
Agora que toda a informação está lá fora, incluindo os resultados, processos e custos, é hora de pedir a perspectiva para os próximos passos: para aceitar a sua proposta e dar o pontapé inicial no projeto,t.
Idealmente, você vai querer dar-lhes uma forma de aceitar e assinar a proposta de imediato. Se você está enviando sua proposta como um PDF, Word, ou Google Doc, isso pode ser um pouco difícil, uma vez que eles realmente não têm características embutidas de aceitação ou assinatura.
para resolver isto, você pode fazer qualquer um dos seguintes:
- peça à perspectiva para lhe enviar um e-mail dizendo algo como “por favor proceda”
- Link para o contrato (ou outro acordo vinculativo) em uma ferramenta como Docusign, que lhes dá a capacidade de aceitar e assinar.
Alternativamente, se você usar uma ferramenta de proposta específica, ela permitirá que sua perspectiva para aceitar e assinar a proposta ali mesmo a partir de dentro dela.
Aqui está um exemplo:
faça os próximos passos claros com um CTA visível.
faça o que fizer, não force o seu potencial cliente a imprimir a sua proposta, assiná-la, digitalizá-la e enviá-la de volta. Isso é demorado, especialmente se alguém não tem acesso imediato a uma impressora, e pesquisas mostram que isso aumenta drasticamente o tempo que leva para obter documentos assinados.
(além disso, não é ambientalmente amigável.)
gorjetas de bônus
Envie sua proposta como uma página web
Se você está enviando suas propostas em um formato de documento como PDF, você pode estar fazendo errado. Afinal de contas, o PDF foi inventado na mesma década que o Palm Pilot, e não consigo imaginar que estejas a usar mais um Palm Pilot.
ao enviar a sua proposta como uma página web em vez de como um PDF, você obtém os seguintes benefícios:
- responsividade: as páginas Web são sensíveis, o que significa que eles ficam ótimos em todos os dispositivos desktop, tablet e dispositivos móveis. Com a maioria do E-mail sendo aberto em dispositivos móveis hoje em dia, você está garantindo que suas pistas têm uma grande experiência com a sua proposta.segurança: As páginas Web não só podem ser protegidas por senha, como também podem adicionar limites de tempo que garantam que as suas propostas não podem ser vistas depois de uma determinada data, assim como limites de visualização, para que só possam ser vistas um certo número de vezes. Você pode até mesmo exigir perspectivas de login usando seu endereço de E-mail de trabalho antes de ver a página para garantir que apenas as pessoas certas vê-lo.
- interatividade: as páginas Web podem ter conteúdo interativo como vídeo, áudio, mapas, formas, planilhas, protótipos de InVision e mais embutidos nelas. Você pode até mesmo adicionar coisas como calculadoras de preços que permitem perspectivas para ver o que o preço iria parecer quando eles adicionar que Adicional upsell.
- Trackability: cada interação que suas pistas têm com uma página web pode ser rastreada, então você pode ver quando eles vêem sua proposta, por quanto tempo, que Conteúdo eles vêem, de onde eles estão vendo, e muito mais.acessibilidade: Como as páginas web usam uma clara marcação HTML, ferramentas de acessibilidade, como leitores de tela, são capazes de descobrir o conteúdo da página—o que significa que os 50 milhões de americanos que têm uma deficiência não terão problemas em acessar suas propostas e documentos (e você não vai cair em uma falha do Escritório para os Direitos Civis).
- Editability: ao contrário de um PDF, páginas web podem ser editadas a qualquer momento, mesmo depois de você ter enviado para a perspectiva. Então, se você descobrir que você fez uma gralha, você pode rapidamente entrar e mudá-la antes que alguém note.ferramentas como a Qwilr tornam mais fácil criar suas propostas e outros documentos de vendas e marketing como páginas web. Você usa a interface WYSIWYG para adicionar texto, fotos, vídeos, protótipos e muito mais à sua proposta e, quando terminar, você simplesmente envia um link ao seu cliente em potencial em vez de anexar um PDF.
comece com um modelo
assim como UI kits e temas CMS dar-lhe um avanço na concepção e construção de sites, existem alguns modelos de proposta de projeto de Site grande lá fora, como este de Qwilr, que pode dar-lhe um headstart sobre a criação de uma grande proposta.
eles vêm com conteúdo pré-escrito como as seções mencionadas acima, imagens bonitas, tabelas de preços e muito mais e pode reduzir significativamente a quantidade de tempo que leva você para criar e enviar propostas.
(confira o modelo de proposta aqui.)
Recicle o seu melhor conteúdo
é provável que você estará escrevendo muitas propostas de design do site ao longo de sua carreira, e não faz sentido começar do zero cada vez.por isso, recomendo fazer uma ou mais das seguintes propostas:
- salvar propostas que goste num local dedicado: se criou uma proposta que considere particularmente boa, guarde-a num local dedicado em vez de a deixar no fundo da sua desorganizada unidade ou caixa de correio do Google. Dessa forma, quando você precisa criar outra proposta você pode facilmente voltar para ela, fazer algumas edições, e enviá-la.
- Save sections that you don’t change much: There are certain sections of website design proposals that don’t change much from proposal to proposal. Coisas como’ Sobre nós ‘e’ nossa equipe ‘são bons exemplos, e até mesmo a seção’ custos ‘ pode muitas vezes ser bastante semelhante se você está fazendo tipos similares de projetos repetidamente. Então faça um pouco de um arquivo swipe (mesmo que seja apenas em um Google Doc ou Word Doc) onde você cair em algum deste conteúdo reutilizável, e então você pode facilmente copiá-lo e colar em novas propostas no futuro.
Nail the proposal
Writing winning web design proposals can be a drain on time and resources, there’s no doubt. Mas se você começar a pensar em suas propostas como se fosse um usuário final e otimizar a experiência do usuário real de sua prospecção de vendas, você pode transformar seus esforços em um canal de vendas sólido.
com um pouco de tempo e ingenuidade, alterar as suas propostas de web design pode melhorar a sua taxa de fechamento dramaticamente. Revamp seus documentos hoje com as seções que discutimos acima e começar a fechar negócios! Para obter um avanço, aqui está um link para um modelo de proposta de projeto de site gratuito.
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