32. Mensagem de & Salvar Anexo: mail2Cloud tem trabalhado duro para fazer com mensagem de e-mail & anexo gestão mais fácil para os usuários de e-mail Outlook, e é uma razão criamos Salvar & Compartilhar, que move-se de qualquer e-mail e anexos de sua conta de e-mail para armazenamento em nuvem para livre.

31. Olha.: Para uma melhor descoberta de pastas, arquivos, documentos, conversas e mais tente usar Lookeen. É um add-in tudo sobre melhorar as pesquisas em sua interface Outlook. Pode ser bastante frustrante quando você está com pressa e não pode encontrar um e-mail importante ou tópico de conversa que você precisa reler para tomar medidas apropriadas. O Lookeen acelera o processo de descoberta.

30. SimplyFile: Se você configurar mais pastas no Outlook do que você pode manter o controle de, SimplyFile vai fazer sugestões para você, então novos e-mails e arquivos chegar ao local certo. Ele funciona apenas em um clique e pode até mesmo pegar novos e-mails e convertê-los para tarefas.

29. Duplicate Email Remover: se você tem a mesma mensagem da mesma pessoa, pode ser um pesadelo tentando manter o controle da conversa. Ao definir critérios muito específicos, este add-in pode passar pela sua caixa de entrada e limpar mensagens que têm exatamente o mesmo conteúdo. Como um benefício colateral, você libera algum espaço de armazenamento. Eliminar a confusão da sua caixa de entrada é sempre um grande benefício.

28. Evercontact: não seria bom ser capaz de se concentrar no seu trabalho sabendo que o seu livro de endereços do Outlook irá automaticamente manter-se atualizado. Você, e qualquer um em sua equipe, se você usar um sistema compartilhado, nunca terá que pesquisar através de E-mails antigos novamente para obter o endereço certo ou número de telefone, nem perder tempo valioso tentando alcançar alguém com informações desatualizadas.

27. Correio educado: PoliteMail for Outlook dá às equipas de comunicação interna da empresa e de RH os dados necessários para ajudar a melhorar as mensagens e provar os resultados para o C-suite. Além de simples aberturas e cliques, PoliteMail fornece métricas mais acionáveis, incluindo: tempo de leitura e taxas de leitura, taxas de ignorar e atenção e efetivas & taxas de engajamento. Com as ferramentas templating de PoliteMail, os usuários ganham Design HTML responsivo e mantêm os padrões da marca facilmente. Basta selecionar um modelo e adicionar o conteúdo dentro do Outlook—sem codificação necessária.

26. Alerta de E-mail: Alguns e-mails são mais importantes do que outros. Com o Alerta de E-Mail, você pode ter um pop-up aparecer em qualquer momento que um e-mail específico chega ou é adicionado a uma pasta. A beleza desta ferramenta está na configuração e configuração. Você pode aplicar filtros e critérios personalizados para que você só esteja recebendo alertas quando isso importa. Você também pode editar o estilo dos alertas e limitar o número de janelas pop-up que aparecem ao mesmo tempo.

25. EmailTags: Tagging emails é essencialmente categorizando – os-e neste caso você pode rotular essas categorias qualquer coisa do nome do cliente ao projeto. O EmailTags irá sugerir o que marcar um e-mail com base em tags anteriores e informações de contato por e-mail. O seu ecrã de pesquisa inteligente permite-lhe preencher campos diferentes para encontrar e-mails marcados passados, para que possa basicamente criar tantas etiquetas quantas quiser e não tenha de se preocupar em lembrar de todas as etiquetas.

24. SignatureSwitch: É conveniente ter diferentes assinaturas para diferentes destinatários, mas é um relógio incrível se você tem que adicioná-las cada vez que você e-mail. SignatureSwitch tira a dor deste processo, automatizando a sua assinatura de E-mail com base no destinatário. Basta criar suas assinaturas uma vez e usar o Suporte SignatureSwitch lugar ao enviar suas mensagens. O valor acrescentado da SignatureSwitch vem de sua capacidade de brandar as assinaturas e personalizar o HTML.

23. InsertText: Por falar em poupar tempo, o InsertText faz exactamente isso. Um monte de ocupações exigem a elaboração e o envio de E-mails muito semelhantes e é conveniente ter toda essa cópia pronta para ir.

mais do que apenas texto, este add-in também irá auto-preencher anexos, linhas de assunto de E-mail, nomes de destinatários e modelos de E-mail.

22. Salve como Add-In PDF do SperrySoftware: por padrão, para salvar um e-mail do Outlook como um PDF você precisa exportá-lo para word e trabalhar a partir daí. Este software simplifica o processo e permite que você tome qualquer mensagem de E-mail ou anexo e transformá-lo em um PDF sem quaisquer passos adicionados. Outras ferramentas para completar esta tarefa incluem ter uma impressora PDF-Sperry ‘ s Save As PDF works without needing this tool.

21. Responder a toda a chamada de atenção: pelo menos uma vez por semana alguém no meu círculo de E-mail se esquece de acertar responder a todos ao responder a uma mensagem importante. Isso muitas vezes faz com que outros saltem para o tópico de E-mail prematuramente. Eles não vêem a resposta original porque não foram incluídos.

um simples tópico de E-mail pode ter o dobro de mensagens a seguir por causa deste erro comum. A resposta Toda a chamada de atenção fornece um pop up que o alerta de quem você está enviando para quando há várias pessoas em um tópico de E-mail e lhe dá a chance de compensar um erro.

20. Bells and Whistles: esta solução all-in-one dá ao usuário do Outlook um pouco para escolher. Existem modelos predefinidos, respostas enlatadas e funcionalidades BCC em mensagens de E-mail em massa. O recurso mais legal é provavelmente o rastreamento – você pode criar id personalizados e ver um contador de respostas.

19. SalesHandy: Track and schedule unlimited Emails in Outlook like a pro with SalesHandy. É uma ferramenta de produtividade de tudo em um e-mail. A ferramenta é composta por recursos como rastreamento de E-mail, agendamento de E-mail, junção de E-Mail com acompanhamento automatizado, acompanhamento de documentos e análises detalhadas. Faça mais com e-mails usando SalesHandy.

uma alternativa chamada Attachment Save irá remover anexos de E-mail e colocá-los no seu disco rígido, mas eles não serão acessíveis pelo keep stakeholders, nem você pode usar recursos de partilha em nuvem.

18. easy2sync: uma das grandes desvantagens do E-mail do Outlook é resolvido pelo easy2sync, que conecta todos os seus contatos, calendários, notas, tarefas e E-mails através do PC’s. Quando você está viajando, férias ou usando um computador secundário em sua casa, você ainda pode ter acesso a informações essenciais armazenadas em seu e-mail Outlook usando este cool add-in.

17. Chamadas de Atenção Por E-mail (SperrySoftware): as chamadas de Atenção Por E-mail que só o alertam quando está ligado ao seu PC não ajudam muito. No mundo de hoje, precisamos desses alertas enviados para nosso dispositivo móvel, que sempre temos em mãos. As chamadas de atenção do ‘Software’ Sperry permitem-lhe configurar os alertas enviados como e-mail para o seu dispositivo móvel. Obtenha mais actualizações sobre os próximos eventos do calendário.

16. Ferramentas de impressão para o Outlook: alguma vez desejou poder imprimir e-mails recebidos ou enviados sem sequer ter de Os abrir? Isso pouparia tempo.

com ferramentas de impressão para o Outlook você não só pode realizar isso, mas também pode imprimir tarefas e lembretes. Até os anexos de um email podem ser impressos automaticamente. É necessária alguma configuração na parte dos utilizadores. É uma óptima ferramenta para facturas.