If there’s one thing that has the potential to spark stress and anxiety in employees and managers alike, it’s one on one meetings. Os gerentes podem sentir-se sobrecarregados com a procura de tempo para criar um em uma agenda de reuniões para todos em sua equipe, ou eles podem estar nervosos sobre a idéia de ter essa conversa dura com um determinado empregado. Entretanto, os membros da equipa podem sentir-se intimidados com a ideia de uma reunião com o gerente, especialmente se não for uma ocorrência de rotina. a boa notícia é que não tem de ser assim. Uma em uma reunião é na verdade uma das coisas mais impactantes que os gerentes podem fazer para melhorar o moral, aumentar a produtividade e aumentar a retenção de funcionários. Dito isto, uma eficaz agenda de uma reunião é a chave para executar essas sessões importantes com sucesso.

Leia para saber mais sobre o porquê de 1:1 agenda de reuniões são tão importantes e obter dicas para ter reuniões eficazes 1:1. Além disso, vamos dar alguns exemplos de um em um encontro perguntas que os gerentes devem estar fazendo seus membros da equipe.

Por que de um em um agendas de reuniões importa

Antes de mergulhar em detalhes de um em um agendas de reunião, é importante entender por que essas reuniões são tão críticos. os gestores que já se sentem pressionados pelo tempo podem não ver o valor de passar ainda mais tempo em reuniões com todos os membros da sua equipa individualmente. No entanto, um em um reuniões são um investimento de tempo que pode levar a um melhor desempenho e até mesmo acabar poupando você e sua equipe mais tempo no longo prazo. uma em cada reunião estabelece ligações mais profundas e uma maior relação entre os gestores e os trabalhadores. Por outro lado, quando os gestores adiam ou reprogramam continuamente reuniões com aqueles que gerem, os empregados podem sentir-se desvalorizados e não apreciados, o que pode levar à desocupação e, em última análise, ao volume de negócios.Gallup descobriu que os gerentes que se reúnem regularmente com os empregados viam os níveis de contratação triplicar. Além disso, a administração da Adobe viu uma redução de 30% no desgaste, simplesmente instituindo cheques regulares.

Quando se trata de planejar e executar eficazmente esses check-ins, as agendas de reuniões 1: 1 são um componente chave. Ter uma agenda vai ajudar a manter o seu um sobre os focados e produtivos, enquanto minimiza o desperdício de tempo. Vamos olhar para algumas boas práticas de reunião para ajudá-lo a se levantar e funcionar. quais são as melhores práticas da agenda de reuniões?

a primeira dica para o planejamento de um eficaz em uma agenda de reunião é realmente preparar um. Sem uma agenda, é improvável que você se lembre de todos os pontos que você queria discutir, e a reunião é mais provável que saia do caminho ou leve mais tempo do que o necessário.

Aqui estão mais algumas boas práticas da agenda de reuniões para ter em mente:

• utilize uma ferramenta que lhe permita a si e aos seus funcionários construir de forma colaborativa a agenda e adicionar itens ou pontos de discussão. Isso vai instilar um sentimento de propriedade nos membros da equipe e mostrar que você realmente se preocupa em ouvir as suas preocupações.mantenha uma agenda que você e seus funcionários podem adicionar no tempo entre cada um em uma reunião. Desta forma, ambos serão capazes de capturar ideias e tópicos que querem discutir na próxima reunião à medida que forem surgindo.
• uma agenda em execução também permite que você olhe para trás sobre o que foi coberto da última vez, então há continuidade entre reuniões, e você não fica coçando a cabeça e tentando lembrar do que você falou pela última vez. Você também será capaz de acompanhar os itens de reuniões anteriores. por fim, seja coerente com o seu caso de uma reunião. Os maiores benefícios das reuniões 1:1 são realizados quando ocorrem regularmente a longo prazo. Então, decida sobre um horário que você pode cumprir, se é uma hora a cada mês, meia hora a cada semana, ou algo no meio.

Um em uma reunião de perguntas bons gerentes perguntar

Produtivo no servir a diferentes finalidades: construção de confiança e entendimento, dar e receber feedback, e a identificação de maneiras para melhorar o desempenho e a organização em geral. Aqui estão algumas perguntas de exemplo que você pode fazer na sua próxima reunião:

1. Como é o seu equilíbrio trabalho/vida? Que mudanças poderiam ser feitas para melhorá-lo?o que o motiva no seu trabalho?sente que está a receber feedback suficiente?em que áreas do seu trabalho se sente mais forte? Em que áreas você gostaria de mais ajuda ou apoio?Qual é a sua parte favorita da nossa equipa ou cultura organizacional? se estivesse no comando, qual seria a primeira coisa que mudaria?com o Wrike, você será capaz de criar e manter um colaborativo em uma agenda de reuniões que o ajuda a se conectar e construir fortes relações profissionais com seus membros da equipe. Tente gratuitamente por duas semanas-basta preencher o formulário abaixo para começar hoje!