Ajudar os clientes a responder a uma bonificação de correspondência inquérito

O IRS relatórios que documentam-incompatibilidade de pedidos de informação, comumente conhecido como CP 2000 cartas, foram enviadas para mais de 4,3 milhões de contribuintes no ano fiscal de 2010; mais de us $7,2 bilhões em impostos adicionais foram avaliados.o temido CP 2000, o aviso da IRS sobre os rendimentos pouco declarados, não só coloca uma questão (o contribuinte esqueceu-se de comunicar estes rendimentos?), mas também inclui uma proposta de ajuste ao imposto, presumindo a resposta. É importante que o IRS receba uma resposta ao Aviso até a data de vencimento mostrada, que geralmente é dentro de 30 dias. Se o IRS não receber uma resposta atempada, a agência assume que as alterações propostas estão correctas e continua a processar o aviso e o imposto adicional proposto para uma avaliação. Então o IRS pode começar a tentar coletá-lo.

adequadamente manuseados em tempo oportuno, as questões abrangidas por uma CP 2000 geralmente podem ser resolvidas de forma rápida e simples.

“the CP 2000 is basically a document-matching program,” says Claudia Hill, a recognized tax practitioner and Editor-in-Chief of CCH Journal of Tax Practice& Procedure. “O IRS pega informações de terceiros e compara eletronicamente com a declaração de impostos.”

na maioria das vezes, os contribuintes recebem uma CP 2000 quando eles não incluem na sua declaração de imposto rendimentos que foi relatado por um banco ou corretagem apresentando Formulário 1099 juros, dividendos ou rendimentos de ações. Ou, fazem uma dedução por juros, mas nenhum foi comunicado ao IRS no Formulário 1098.

“As letras CP 2000 são geradas por computador”, diz Hill. O CP 2000 é geralmente de várias páginas e inclui uma seção que descreve o rendimento ” mostrado no retorno “e pede que ele seja comparado com a informação mostrada em uma coluna marcada” reportada ao IRS (ou proposta pelo IRS).”As cartas estão essencialmente perguntando: você recebeu a renda? Se recebeu o rendimento, foi registado na sua declaração de impostos? Onde?

“A matéria permanece intocada por mãos ou olhos humanos até que o IRS receba uma resposta”, diz Hill. “Se o IRS não receber uma resposta atempada, o assunto automaticamente progride para um aviso legal de deficiência. Queres evitar isso.”

aqui algumas dicas para ajudar um cliente através do processo:

1. Ajude o seu cliente a responder assim que os dados forem montados. O contribuinte pode fazê-lo por correio ou fax. “Se levar mais de 30 dias para obter os dados necessários para responder, peça ao seu cliente para ligar para o IRS e pedir mais tempo. É geralmente melhor para o contribuinte pedir a extensão diretamente em vez do consultor fiscal. Se o contribuinte é capaz de passar — e pode ser preciso esforços heróicos — é incomum para o IRS não conceder uma prorrogação se for solicitado nos primeiros 30 dias.”

2. Não suponha que a informação no CP 2000 está correta. Se não estiver correto, o contribuinte ainda precisará responder, informando o IRS por que a informação não está correta. Documentar cuidadosamente as razões pelas quais não é necessário um ajustamento.3. Tente evitar uma transferência para um escritório local do IRS. “É extremamente raro ter uma razão válida para transferir um caso a partir de uma CP 2000, uma vez que eles só estão pedindo para você combinar documentos. E não ajuda necessariamente o contribuinte. Solicitar uma transferência do processo do sistema automatizado para um escritório local poderia expor o contribuinte a mais questões do que as citadas na carta original.”

4. A solução mais importante é dar uma resposta atempada e pormenorizada. “Quando o funcionário do IRS eventualmente chegar à sua resposta e for metódico e organizado, provavelmente irá progredir suavemente”, diz Hill. “Se for confuso ou incompleto, eles provavelmente ignorarão a resposta e em vez disso simplesmente enviarão um relatório final do ajuste.”

Se a resposta do contribuinte fornecer informações suficientes para que o examinador conclua que não é necessário ajuste, será emitida uma carta encerrando o caso. Se não Houver resposta ou o examinador considerar a resposta insatisfatória, é enviada uma notificação legal de deficiência (ou carta de 90 dias), dando início a uma avaliação formal do imposto adicional. Nesse ponto, o contribuinte não tem outro recurso a não ser pagar o imposto ou peticionar o Tribunal Fiscal dos EUA.

uma percentagem elevada de notificações CP 2000 nunca recebe uma resposta ou a resposta não fica efetivamente associada à conta. A partir do momento em que uma carta CP 2000 é enviada, há muitas oportunidades para o processo sair do caminho, aumentando a questão. “Isso é o que você quer evitar”, conclui Hill.