não importa a sua profissão, uma coisa é certa: você não tem que descobrir tudo por conta própria. Você pode trabalhar independentemente, mas quando se trata de gerar novas ideias e enfrentar desafios difíceis, você não tem que confiar apenas em si mesmo.

Você vê, embora você possa ser o único de seu tipo em sua organização, as chances são altas de que existem outros como você em seu estado, o país e o mundo. (Sim, mesmo que seja trabalhador por conta própria.) E, de vez em quando, é útil reunir um grupo de pessoas que compartilham papéis semelhantes.qualquer que seja o propósito da reunião, as discussões das mesas redondas podem ser incrivelmente úteis. Eles são um ótimo lugar para compartilhar idéias, fazer perguntas, e se conectar com outros que sabem com o que você lida todos os dias. Mas, para que todos saiam da sala sentindo que era tempo bem gasto, sua mesa redonda precisa ser executada corretamente. Para isso, é preciso evitar estes quatro erros.erro 1: Não há roteiro para a conversa

como em qualquer Reunião, ter um foco claro é crucial. É especialmente importante neste tipo de discussão porque você quer que todos participem igualmente. Sem uma agenda, ou você vai ficar preso em um tópico ou você vai saltar sem rumo de um para o outro. Os assistentes não se vão sentir melhor do que quando entraram.

Qual é o objectivo global que pretende atingir durante esta mesa-redonda? Que perguntas podem ajudá-lo a chegar lá? Por exemplo, digamos que você é um grupo de donos de café e seu objetivo final é determinar a melhor técnica de assar grãos de café. Algumas perguntas que podem ajudá-lo São:

• Quais as técnicas que todos já tentaram?quais foram os resultados?quais são alguns desafios que você enfrentou?perguntas como estas são específicas o suficiente para o tópico em questão, embora ainda sendo amplas o suficiente para incluir todos na discussão. Boas questões de discussão de mesa redonda dão a cada participante uma chance de compartilhar algo interessante.

  Uma vez que você definir sua agenda, envie-a para os seus participantes para que eles possam pensar sobre isso de antemão. Quanto mais preparados estiverem, melhor será a conversa. E até podes perguntar se há mais alguma coisa que queiram acrescentar, caso ainda haja tempo.

  

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  Erro 2: O moderador é inexperiente

  o Seu perfeitamente preparado agenda significa nada se você não tem um, facilitando a conversa. É muito fácil perder-se em conversas tangentes durante uma mesa redonda e perder o objetivo original. Antes que dês por isso, o tempo vai acabar e os teus donos de café vão-se embora sem saberem como melhor assar os grãos de café (o objectivo da conversa, lembras-te?).você precisa de um moderador. E ela precisa de estar confortável a manter o comboio nos carris. Quando a conversa se afasta muito do curso, ela precisa ser capaz de respeitosamente entrar e assumir o controle.esta habilidade também é vital para evitar que alguém monopolize a conversa. Isto não é uma palestra ou um discurso motivacional. Esta é uma discussão em grupo onde os pensamentos e opiniões de todos importam. Se alguém não sabe como parar de falar, o moderador precisa ser capaz de cortá-lo, agradecer-lhe pela sua contribuição, e pedir aos outros em torno da mesa para jogar em seus dois centavos.

  erro 3: há muitos (ou muito poucos) participantes

  há uma razão pela qual se chama uma discussão de mesa redonda. Todos os presentes devem ser capazes de encaixar em torno de uma grande mesa de conferência. (Não, uma mesa não é necessária, embora seja bom para as pessoas terem um lugar para definir suas notas.)

  Um bom alcance para atirar é de oito a 12 pessoas. Menos de oito, e você pode não ter material suficiente para uma conversa abrangente e produtiva. E se ultrapassares os 12, arriscas-te a que a discussão se torne incontrolável. Conversas laterais irão surgir, não haverá foco claro, e algumas pessoas irão desaparecer em silêncio porque é muito difícil conseguir uma palavra.

  

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  Erro 4: você convidou as pessoas erradas

  não, eu não quero dizer que você acidentalmente enviou o convite para os endereços de E-mail errados (oops!). Em vez disso, você não criou uma lista de participantes que fomenta a discussão mais útil e diversificada.por exemplo, digamos que convide representantes da Universidade para discutir o problema da bebida na faculdade. Dependendo do seu objetivo final, você pode querer convidar representantes de todos os tipos diferentes de escolas — grandes e pequenas, públicas e privadas — para que você possa ouvir várias ideias diferentes do programa. Ou, você pode querer apenas convidar representantes de grandes universidades públicas para que você possa zero em soluções para esse tipo específico de população.

  em qualquer dos casos, você não quer convidar acidentalmente alguém cujo fundo não é adequado para o tópico em questão. Ela provavelmente não vai conseguir nada da sessão porque suas experiências específicas e recursos são tão diferentes.ao decidir quem convidar, tenha em mente o seu objetivo final. Então, faça uma pequena pesquisa sobre os seus possíveis participantes. Quais são as suas responsabilidades no trabalho? Há quanto tempo fazem este tipo de trabalho? Em que indústrias trabalharam? Pertencem a Alguma Organização Profissional? Certifique-se de que eles serão capazes de contribuir produtivamente.

  Se você está procurando uma maneira para indivíduos em diferentes papéis e indústrias para ganhar mais conhecimento e continuar a desenvolver profissionalmente, uma mesa redonda é uma grande escolha — apenas certifique-se de evitar estes quatro erros.