Cambios de QuickBooks

Por alguna razón, Intuit cambió significativamente la forma en que QuickBooks 2019 y las versiones más recientes importan archivos IIF.

De forma predeterminada, el nuevo proceso de importación parece tomar el archivo IIF e intentar procesarlo a través del mismo código que el COM/SDK utiliza para validar los datos para la importación. Esto impone muchas más reglas y restricciones en un esfuerzo por asegurar something algo. No estamos seguros de qué. Desafortunadamente, esta nueva comprobación de errores impone restricciones innecesarias y conlleva muchas omisiones y errores, todos inútiles y algunos perjudiciales para sus datos.

Hay muchos problemas nuevos que en realidad impiden que QuickBooks importe archivos IIF normales y válidos, archivos que siempre han funcionado y continúan funcionando en versiones anteriores de QuickBooks. Como resultado, los archivos IIF que solían funcionar ya no funcionarán, de forma predeterminada. También hay problemas en los que los datos en el archivo IIF se ignoran y no se importan y también en los que QuickBooks registra algo completamente diferente de lo que está en el archivo IIF.

Hemos publicado actualizaciones de nuestros productos para compensar los errores más debilitantes de estos.

Sin embargo, hay problemas pendientes que puede encontrar a menos que siga estas recomendaciones:

Vista general de opciones de importación

Las versiones más recientes de QuickBooks ahora ofrecen dos formas de importar: Estos son el nuevo método predeterminado y el método anterior, que puede haber utilizado con versiones anteriores de QuickBooks, que continúa funcionando adecuadamente.

Este segundo y recomendado método está oculto detrás de un enlace con un nombre extraño que suena aterrador. Ignóralo. ¡Es una tontería!

Las dos opciones resaltadas:

Malo: El botón Importar IIF se importa utilizando el método nuevo y defectuoso.

Bueno: El enlace Importación engañosa Sin Revisión, Importarlo para mí, que utiliza el código estable que todos hemos estado usando con archivos IIF durante más de 20 años. ¡Los archivos IIF funcionan mejor con esta opción!

Recomendaciones

a. ¡Usa la opción Importarlo para mí!

• Esta opción utiliza el código de importación IIF más fiable, preciso y estable. Es lo mismo que las versiones anteriores de QuickBooks.
• El extraño » Impórtalo por mí. Lo arreglaré más tarde » la etiqueta sugiere que tendrás que arreglar algo, pero eso es simplemente incorrecto. (Es más probable que necesites arreglar algo al importar usando la nueva forma.)

b. Para nuestros clientes, descargue e instale las últimas versiones de nuestros productos:

• Actualice a las últimas versiones de productos – (¡gratis!)

Las últimas compilaciones crearán archivos IIF que son un poco diferentes a las compilaciones anteriores y funcionarán mejor con las versiones más recientes de QuickBooks.

Si utiliza la opción IIF de importación nueva / predeterminada (¡no se recomienda!)

• Puede ser bloqueado durante su intento de importación por problemas que no son realmente problemas.
• Uno de los errores conocidos puede afectar los resultados de importación.
• La importación será de 10 a 20 veces más lenta.

Errores conocidos que utilizan el método de importación IIF nuevo/predeterminado

Estas son algunas de las nuevas restricciones & errores, la mayoría de los cuales se evitan al usar el método recomendado anteriormente.

1. Al importar registros de tiempo, QuickBooks puede emitir errores que indican que la dirección de empleado relacionada no es válida, aunque no esté importando cambios al empleado.
2. La importación fallará si los valores de campo de clase en los registros de tiempo no son fechas, ¡pero la lista de clases no es una lista de fechas!
3. El estado Enviar más tarde (correo electrónico más tarde) para los formularios de venta se ignora.
4. No importará facturas de cantidad 0.00 (y quizás otras ventas) incluso si los detalles de la factura no son nulos.
5. Los números de documento están limitados incorrectamente a 12 caracteres, aunque en realidad se permiten valores mucho más grandes en QuickBooks.
6. Los números de teléfono en los registros de nombres tienen una longitud limitada incorrectamente, lo que a menudo hará que se omita la extensión, mientras que en realidad se aceptan valores mucho más largos en QuickBooks.
7. Si intenta incluir un punto y coma (;) en un campo de texto en el archivo IIF, QuickBooks deja de leer la línea en el punto y coma. Si después de eso hay campos obligatorios, la importación falla. Si los campos son opcionales, entonces no se importan y perderá datos.
8. Si incluye algún carácter con un valor ASCII un poco mayor que una tilde ( ~ ), QuickBooks lo importa como un «?” caracter.Los caracteres
   1. incluyen «€end’ƒ»† † ‡‰ ‰ Š»Œ se pone en forma de símbolo»»•™ ™ š»œžÿ ¡¢£¤¥¦§©ª»®°±23µ¶·1º» ¼½¾ ¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷øùúûüýþÿ»
   2. También caracteres de gama alta más allá de este rango.
   3. So los nombres y otros textos con caracteres europeos/internacionales no se importan correctamente. Por ejemplo, René Cresté importará como » Ren? ¿Cresta?”.
9. El estado reconciliado se ignora durante la importación. Todas las transacciones se importan como no compensadas, lo que anula por completo el uso del campo.
10. Aunque el estado reconciliado se ignora y no se registra, QB todavía comprueba los valores y bloqueará toda la importación si hay un solo estado reconciliado que no sea Y, N o vacío. Pero el formato de archivo IIF y QuickBooks admiten un tercer estado, «recién borrado», el » * » que se puede ver en el registro, que se representa en IIF usando un tercer carácter.
11. La importación falla si omite al cliente en las transacciones de recibos de venta. Pero al mismo tiempo, QB no requiere un cliente en las transacciones de recibos de venta. Puede registrarlos sin un nombre, lo que se hace comúnmente al importar transacciones de ventas diarias.
12. Al importar empleados con direcciones perfectamente formateadas, se borran: Los campos Ciudad, Estado y ZIP se duplican y se ingresan en el campo de la segunda dirección de calle.
13. Los registros de presupuesto no se importarán – QuickBooks da un error: «Es una lista o transacción que no es compatible con el proceso de importación de IIF.»Lo cual, por supuesto, está mal. SE apoyan los presupuestos.
14. Al importar elementos de grupo y sus detalles en transacciones de ventas, QuickBooks ignora el contenido del archivo IIF y solo aplica el grupo tal como existe en su lista de elementos. Por lo tanto, si ha personalizado el contenido del grupo, cambiado las cantidades o los elementos incluidos, todos esos datos se ignoran.
15. Se recurre a las líneas de detalle en las transacciones generales del Diario a medida que se importan los Diarios en lugar de permanecer en el orden especificado en el archivo IIF.
16. Los nuevos caracteres de línea (‘\n’) en los campos memo no se procesan. Los memos se convierten en una gran gota de texto.
17. Hay muchos más problemas-dejamos de documentarlos todos

Problemas que pueden solucionarse en algunas versiones de QB:

1. Al importar un cheque sin número de cheque (ya que no es realmente un cheque, por ejemplo, sino un cargo de débito) QuickBooks asigna un número de cheque de todos modos.
2. QuickBooks no importará líneas de crédito/inversas en transacciones. Por ejemplo, no puede importar un elemento de línea de devolución en una factura, una línea que reduce el total de la factura.