Co zrobić z firmowym e-mailem po odejściu z pracy? Kiedy wyjeżdżasz na wakacje, większość z was prawdopodobnie skonfiguruje wiadomość poza biurem, aby powiedzieć każdemu, kto wyśle Ci e-mail, że wkrótce wrócisz-ale czy robisz wiadomość OOO, gdy zrezygnujesz? Omówiliśmy również, co powiedzieć w pożegnalnym e-mailu, ale jest to nieco inne…

czytelniczka m zmierza do nowej firmy i zastanawia się, co stanie się z przychodzącymi wiadomościami po jej odejściu:

jestem adwokatem i w przyszłym tygodniu opuszczam moją firmę, aby przejść do nowej firmy. Prowadzę wiele korespondencji e-mail nie tylko z adwokatami przeciwnymi, ale także z klientami i dostawcami. Nie jest możliwe, abym powiadomił wszystkich, z którymi koresponduję, że wyjeżdżam, ale obawiam się, że wyślą mi e-maila po tym, jak odejdę i nie otrzymają odpowiedzi. Czy jest jakiś sposób, aby rozwiązać ten problem? Czy powinienem opublikować autoreply? Jeśli tak, co powinno być napisane? Nie sądzę, żeby moja firma natychmiast usunęła mój adres e-mail.

rozmawialiśmy o tym, jak z wdziękiem zrezygnować i co powiedzieć w e-mailu o urlopie macierzyńskim, ale nie omówiliśmy wiadomości pożegnalnych ani „już tu nie pracuję”. Ciekawi mnie, co tu mówią czytelnicy, bo podejrzewam, że będzie się to znacznie różnić w zależności od firmy, a może regionu i obszaru praktyki. Kilka pomysłów:

sprawdź naszą szafę essentials for work – wszyscy czytelnicy!

Na zdjęciu powyżej świetny sweter do biura: szary / szary / zielony / granatowy z kieszeniami / przycięty granatowy (nie na zdjęciu: ten ulubiony czytelnik jest ponownie w magazynie)

jak radzić sobie z e-mailem po zakończeniu: Zadzwoń do HR

Zadzwoń Do HR i poproś o radę. Ich słowa przebiją wszystko, co powiem ja lub ktokolwiek inny.

zapytaj dział IT: co się dzieje z moimi e-mailami po moim odejściu?

zadzwoń do swojego zespołu IT i zobacz, gdzie trafią twoje e-maile po twoim wyjeździe. Zostaną przekazane innemu adwokatowi? Do Twojej Sekretarki? Nikomu?

(to dobrze wiedzieć w ogóle, tak, że można uniknąć potwierdzenia zamówienia Zappos kończy się w czyjejś skrzynce odbiorczej… kolejny dobry powód, aby oddzielić swoje życie zawodowe/osobiste!)

e-maile Autoresponder po zamknięciu

Jeśli Wszystko inne się nie powiedzie, tak, powiedziałbym, że domyślnym tutaj jest skonfigurowanie odpowiedzi autoresponder.

użyj czegoś prostego jak ” dziękuję za kontakt! Z dniem ___, czytelnik m opuścił firmę. Zadzwoń pod numer 212-555-1234, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, kto zajmuje się tą sprawą.”

Jeśli masz sekretarkę, która poradzi sobie z tego typu zapytaniami, podałbym jej numer-w przeciwnym razie rozważyłbym umieszczenie głównego numeru telefonu dla Twojej firmy.