więc masz Dane i potrzebujesz szybkiego sposobu, aby je zrozumieć – Tabela przestawna jest świetną opcją i jest jednym z najpotężniejszych narzędzi programu Excel. Przeprowadzimy Cię przez to, czym jest Tabela przestawna, przygotowując dane do tabeli przestawnej, szybko wykonując analizy za pomocą tabeli przestawnej do liczenia i sumowania danych, a na koniec nakładając dane tabeli przestawnej na mapę za pomocą klastrowania sumy.

co to jest Tabela przestawna?

najpierw ustalmy, czym jest Tabela przestawna i co może zrobić. Tabela przestawna to szybkie i łatwe narzędzie w programie Excel, które pozwala użytkownikom łatwo podsumować dane. Teraz większość zwykłych tabel ma wiersze podsumowania na dole, takie jak suma pokazująca całkowitą sprzedaż wszystkich produktów we wszystkich stanach lub liczbę wszystkich pozycji zawartych w tabeli.

jednak Tabela przestawna pozwala użytkownikom szybko odpowiedzieć na bardziej szczegółowe pytania, takie jak łączna sprzedaż w podziale na każdy produkt, stan, a nawet miasto za pomocą kilku kliknięć myszką.

przygotowanie danych

teraz, gdy wiemy, co to jest Tabela przestawna i co może zrobić, pierwszym krokiem do jej utworzenia jest przygotowanie danych poprzez zorganizowanie ich w jeden arkusz roboczy, najlepiej w zdefiniowaną tabelę.

organizowanie danych w jeden arkusz roboczy

często dane są przechowywane w wielu miejscach, takich jak oddzielne zakładki dla różnych okresów lub produktów. Aby wyświetlić wszystkie te dane w tabeli przestawnej, musisz połączyć je w jeden arkusz roboczy. Najprostszym sposobem na to jest zidentyfikowanie różnicy między każdym źródłem danych i utworzenie nowej odpowiedniej kolumny w połączonym arkuszu roboczym, aby przechowywać ten różnicator. Na przykład, być może inny sprzedawca zarządza każdym segmentem biznesowym, co skutkuje oddzielnym skoroszytem dla każdego segmentu, jak na zdjęciu poniżej.

aby połączyć te dane, możemy utworzyć nową kolumnę o nazwie „Segment” w dowolnym miejscu w zbiorze danych i wypełnić wiersze odpowiednią nazwą segmentu jak kopiujemy i wklejamy wszystkie dane do jednej tabeli.

Pro Tip! – Jeśli Twoje dane zawierają już pole daty, nie ma potrzeby dodawania dodatkowej kolumny dla identyfikatora okresu czasu. Pole Data może być użyte do podziału danych na odpowiednie okresy czasu po utworzeniu naszej tabeli przestawnej.

Tworzenie zdefiniowanej tabeli

teraz, gdy zorganizowałeś dane w jeden arkusz roboczy, możesz zaoszczędzić czas, identyfikując dane jako zdefiniowaną tabelę. Zrób to, klikając w dowolnym miejscu danych i wybierając opcję” Formatuj jako tabelę „na wstążce” Strona główna”. Główną zaletą tworzenia zdefiniowanej tabeli z góry jest to, że Tabela przestawna może być aktualna w czasie, nawet gdy podstawowe dane są aktualizowane. Wszystko, co musisz zrobić, to przełączyć opcję” Odśwież dane ” w tabeli przestawnej, aby pobrać nowe lub zmodyfikowane dane.

Utwórz tabelę przestawną do zliczania

jeśli twoim celem jest określenie, ile razy wystąpiło określone zdarzenie, takie jak liczba różnych klientów dokonało zakupu lub ile sprzedaży zostało wygenerowanych w każdym mieście, tabela przestawna skonfigurowana do zliczania rekordów jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. Aby rozpocząć, jeśli masz już dane w zdefiniowanej tabeli, po prostu kliknij w dowolnym miejscu tabeli i wybierz „Podsumuj z tabelą przestawną” ze Wstążki „tabela”.

alternatywnie, jeśli Twoje dane nie zostały jeszcze zorganizowane w zdefiniowaną tabelę, możesz ręcznie wybrać dane, klikając górną komórkę z lewej strony w zbiorze danych, a następnie przeciągając ją do dolnej komórki z prawej strony. W tym momencie możesz kliknąć „Tabela przestawna” na wstążce „Wstaw”.

stamtąd możesz wybrać, który punkt danych chcesz policzyć, zaznaczając pole wyboru obok danych w Ustawieniach pól tabeli przestawnej po prawej stronie, które automatycznie otwierają się podczas tworzenia nowej tabeli przestawnej.

domyślnie Excel zsumuje dane, gdy zobaczy, że wybraliśmy pole liczbowe. Możemy to zmienić, klikając lewym przyciskiem myszy przycisk ” i „w prawym rogu wartości” suma sprzedaży”. Daje to kilka opcji formuły do wyboru. Wybierzemy „Count”, co spowoduje liczenie wszystkich rekordów sprzedaży.

Pro Tip! – Oszczędzaj czas, formatując kolumny danych z prawidłowym typem pola Od początku, takim jak data, numer lub tekst. Program Excel automatycznie sortuje według danych daty, sumuje dane liczbowe i policzy tekst lub dane mieszane.

teraz niech Excel zrobi ciężkie podnoszenie! Po prostu przeciągnij kolumnę ” miasto „z listy pól do pola” wiersze ” w Ustawieniach tabeli przestawnej, aby podzielić liczbę sprzedaży według miast. Możesz również zwiększyć głębokość tabeli przestawnej, przeciągając Dodatkowe pole, takie jak Pole „stan”, do selektora filtrów, aby zagłębić się w najbardziej interesujące Cię DANE.

Utwórz tabelę przestawną do sumowania wartości

istnieją inne instancje, w których przy użyciu Sumy danych zamiast liczyć jest bardziej przydatne. Aby zsumować dane, wróć do „i „po prawej stronie pola” Count of Sales „i wybierz”Sum”. Teraz możemy zobaczyć całkowite przychody ze sprzedaży w podziale na każde miasto.

w zależności od celu, często pomocne jest ułożenie różnych pól w selektorach wierszy lub kolumn. Na przykład umieszczenie pola „State” nad „City” w poniższym przykładzie pozwala nam szybko zobaczyć nie tylko najbardziej dochodowe Stany, ale także indywidualne wkłady miast w każdym stanie.

jednym z najbardziej korzystnych aspektów tabeli przestawnej jest dynamika. Pola między wierszami, kolumnami, filtrami i wartościami można przesuwać w locie, aby zyskać perspektywę i bawić się różnymi analizami. Poświęć chwilę na przenoszenie interesujących Cię pól między polami, aby lepiej zrozumieć, jak działa Tabela przestawna. Możesz być zaskoczony, jak szybko możesz odkryć nowe spostrzeżenia!

utwórz mapę danych Sprzedaży

teraz, jeśli masz Dane geograficzne, takie jak adresy, miasta lub stany, jak w powyższych przykładach sprzedaży, możesz przenieść analizę danych na wyższy poziom, wizualizując dane na mapie z klastrowaniem sumy. Podobnie jak w przypadku podsumowania naszych danych w tabeli przestawnej, usługa mapowania BatchGeo ma zaawansowaną funkcję klastrowania. Po włączeniu tej funkcji można podsumować wartości określonego pola jako etykiety dla każdego klastra.

Pro Tip! – Aby włączyć grupowanie sumy:

zobacz przykładowe dane sprzedaży na mapie pełnoekranowej

tutaj możesz zobaczyć analizę danych sumujących dane sprzedażowe z podziałem na miasto lub stan. Regiony są grupowane, a miasta i państwa są uśrednione. Po powiększeniu lub kliknięciu klastra zobaczysz mniejsze klastry, które pokazują, w jaki sposób mniejsze obszary przyczyniają się do ogólnej sumy.