do tej pory najprawdopodobniej korzystałeś z plików PDF w swojej firmie lub życiu osobistym i zrozumiałeś korzyści, jakie może zaoferować ten wszechstronny format. Ale czy wiesz, że możesz jeszcze bardziej dostosować format PDF do swoich potrzeb biznesowych? Oto kilka bardzo ważnych standardów PDF, które mogą radykalnie zmienić sposób drukowania, archiwizowania i wymiany dokumentów.

rozwiązania PDF/A Z Solid Documents

• Solid PDF Tools – desktop solutions for PDF/a Validation, Creation and Conversion
• Solid Framework – software development solutions for PDF/a Validation, Creation and Conversion

PDF/A – PDF Standard for Long-Term Archival

Co to jest PDF / a?

we wrześniu 2005 roku Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) zatwierdziła nowy standard PDF/A do archiwizacji dokumentów elektronicznych. Zgodnie z normą ISO 19005-1, PDF / A jest pochodną PDF, który ” zapewnia mechanizm reprezentacji dokumentów elektronicznych w sposób, który zachowuje ich wygląd w czasie, niezależnie od narzędzi i systemów używanych do tworzenia, przechowywania lub renderowania plików.”

ten sposób przechowywania pozwala na samowystarczalność plików PDF. PDF / a osiąga tę samowystarczalność poprzez osadzanie informacji (treść, kolor, czcionka, obrazy, tekst itp.) potrzebne do wyświetlenia dokumentu w samym dokumencie. Innymi słowy, PDF/A nie wymaga żadnych dodatkowych informacji zewnętrznych do prawidłowego wyświetlania. Jednak aby ten format mógł osiągnąć samowystarczalność, musi wykluczać pewne funkcje dozwolone w standardowych plikach PDF, takie jak filmy, dźwięk i przezroczystość.

klasyfikacja PDF/A jest podzielona na dwie części, PDF/A-1 i PDF/A-2. Pierwsza klasyfikacja, PDF/A-1, jest dalej podzielona na dwie kolejne kategorie, PDF / A-1a i PDF / A-1b. podstawową różnicą między PDF / A-1A i PDF/A-1b jest sposób, w jaki każdy obsługuje ekstrakcję tekstu:

• PDF/A-1A: Ten poziom, zwany również poziomem zgodności A, jest w pełni zgodny z normą ISO 19005-1. Ta wersja zawiera tagowanie, dzięki czemu tekst może być wyodrębniany i przeglądany przez wiele urządzeń, w tym podręczne.
• PDF / A-1b: określana jako poziom zgodności B, Kategoria ta jest uważana za minimalny poziom zgodności dla PDF / A. ten poziom gwarantuje, że dokument może być wyświetlany i odczytywany na monitorze komputera, ale czytelność tekstu nie jest gwarantowana.
• PDF / A-2: PDF / a-2 jest oparty na standardzie ISO 32000-1 i korzysta z funkcji, które pojawiły się po specyfikacji Adobe PDF 1.4. Obejmuje to
  • wsparcie dla kompresji JPEG2000 (korzyści dla zeskanowanych dokumentów kolorowych)
  • osadzanie plików PDF/a za pomocą Kolekcji / portfeli
  • przezroczystość, opcjonalna zawartość (warstwy): przydatne do mapowania lub rysunków technicznych lub dokumentów w wielu językach (implementacja różnych treści na różnych warstwach)
  • obsługa unicode (PDF/A-2U)
  • metadane XMP na poziomie obiektu (nowe wymagania dla niestandardowych metadanych)
  • komentarze i adnotacje (zdefiniowana lista akceptowalnych i zabronionych typów adnotacji i komentarzy dla PDF/a-2)
  • reguły podpisu cyfrowego zdefiniowane
• PDF/A-3: PDF/A-3 jest oparty na standard ISO 32000-1 i oferuje wsparcie dla osadzonych plików.

Co to oznacza dla Twojej firmy…

PDF/a to nowy standard, który zrewolucjonizuje sposób, w jaki firmy i instytucje rządowe archiwizują krytyczne dokumenty i zapisy. Obecnie wiele firm archiwizuje swoje dokumenty, przechowując kopie papierowe. Inną aktualną metodą archiwizacji jest wykorzystanie mikrofilmów i mikrofisz. PDF / A został zaprojektowany w celu zastąpienia wszystkich tych formatów jednym standardowym formatem, który jest łatwy do aktualizacji, wyszukiwania, łatwego do zorganizowania, wydajny, przenośny, a przede wszystkim zrównoważony. Dla Twojej firmy oznacza to niskobudżetową alternatywę dla przechowywania stosów dokumentów i folderów w archiwum. Ponadto, ponieważ jest to format elektroniczny, możesz łatwo przechowywać zarchiwizowane dokumenty w wielu miejscach, co czyni je znacznie mniej podatnymi na pożary, powodzie lub inne klęski żywiołowe.

PDF/X – Standard PDF dla danych Prepress

Co to jest PDF / X?

PDF / X, podobnie jak PDF / A, jest podzbiorem PDF. Celem PDF / X jest zapewnienie projektantom, ilustratorom, inżynierom i grafikom elektronicznego formatu pliku, który może być poprawnie wydrukowany przez dowolnego dostawcę usług. PDF / X pozwala na całkowitą spójność nawet wtedy, gdy pliki są obsługiwane w wielu miejscach przez osoby korzystające z różnych urządzeń. Format ten jest idealny dla większości międzyfirmowych transferów gotowych do druku, w których nadawca informacji gotowej do druku i odbiorca nie mają silnej przynależności. Oprócz zapewnienia solidnego formatu dostarczania zadań drukowania, PDF / X zapewnia również inne korzyści, w tym przeglądarkę plików, lepszą kompresję (mniejszy rozmiar pliku), obsługę kolorów dodatkowych, sposób identyfikacji warunków drukowania, dla których plik został przygotowany, i więcej. Jednak, podobnie jak PDF/a, korzyści z PDF/X są równoważone przez kompromisy. Funkcje takie jak przezroczystość, szyfrowanie i kompresja JBIG2 są zabronione w PDF/X.

standard PDF / X jest podzielony na trzy kategorie:

• PDF / X-1a: Ten standard jest idealny dla nadawców plików, którzy chcą zachować największą kontrolę nad zadaniem drukowania. Wspiera ślepą wymianę i spełnia wspólne wymagania w wielu częściach świata.
• PDF / X-3: najważniejszą różnicą między PDF / X-3 A PDF/X-1a jest fakt, że plik PDF/X-3 zawiera dane zarządzane kolorami. Oznacza to, że wszelkie narzędzia, które mogą odczytać plik PDF/X-3, powinny również być w stanie odczytać plik PDF/X-1a.
• PDF / X2: W przeciwieństwie do dwóch pierwszych formatów wymienionych powyżej, które są przeznaczone do ślepej wymiany, PDF / X2 jest nastawiony na wymianę, w której istnieje więcej dialogu między nadawcą a odbiorcą. Jest to superset formatu PDF / X-3, który jest superset formatu PDF / X-1a.

Co to oznacza dla Twojej firmy…

standard PDF/X jest przeznaczony do stosowania w wielu sektorach i przedsiębiorstwach w branży poligraficznej. Jeśli jesteś na końcu odbioru plików gotowych do druku, upewnij się, że dokładnie wiesz, jakie typy plików możesz zaakceptować (PDF/X-1a, PDF/X-3 lub PDF/X2). Ponadto bezpiecznie jest uaktualniać narzędzia PDF / X do nowszych wersji, ponieważ będą one mogły odczytywać starsze pliki. Większość produktów obsługujących podstawowy PDF będzie również obsługiwać pliki PDF / X. Upewnij się, że wszystkie przychodzące pliki wydruku są zgodne z odpowiednią wersją pliku PDF/X. Jeśli jesteś drukarką lub wydawcą, upewnij się, że cały obieg pracy jest zgodny z plikiem PDF/X. Jeśli wysyłasz dane gotowe do druku do wydawcy lub drukarki, rozważ dokładnie swoje opcje w odniesieniu do podzbiorów PDF/X, aby określić, który jest najlepszy dla Twojej firmy. Ostatecznie, celem PDF / X jest zapewnienie środków do wysyłania pełnowartościowych plików cyfrowych z pewnością wiedząc, że przejdą przez proces przygotowania do druku bez żadnych błędów lub przeróbek.

PDF/E i PDF/UA

PDF/E

ISO 24517-1:2008 jest standardem ISO opublikowanym w 2008 roku. Standard ten definiuje format tworzenia dokumentów używanych w przepływach prac inżynierskich i jest oparty na referencyjnej wersji PDF 1.6 firmy Adobe Systems. PDF / E jest podzbiorem PDF, zaprojektowany jako otwarty i neutralny format wymiany dokumentacji inżynierskiej i technicznej.

PDF/UA

„UA” oznacza powszechną dostępność. PDF/UA zapewnia standard techniczny dla programistów wdrażających oprogramowanie do pisania i przetwarzania plików PDF. Zgodność Z PDF/UA zapewnia dostępność dla osób niepełnosprawnych, które korzystają z takich technologii, jak czytniki ekranu, lupy ekranu, joysticki i inne technologie do nawigacji i odczytu treści elektronicznych. PDF / UA nie jest oddzielnym formatem pliku, ale po prostu sposobem korzystania z PDF.

aby uzyskać więcej informacji na temat Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej, odwiedź http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage