QuickBooks zmienia

z jakiegoś powodu Intuit znacząco zmienił sposób importowania plików IIF QuickBooks 2019 i nowszych wersji.

domyślnie nowy proces importu pobiera plik IIF i próbuje go przetworzyć za pomocą tego samego kodu, którego używa COM / SDK do walidacji danych do importu. To narzuca wiele więcej zasad i ograniczeń w celu zapewnienia … czegoś. Nie jesteśmy pewni co. Niestety, ta nowa kontrola błędów nakłada niepotrzebne ograniczenia i niesie ze sobą wiele pominięć i błędów – wszystkie nieprzydatne, a niektóre szkodliwe dla danych.

istnieje wiele nowych problemów, które faktycznie zatrzymać QuickBooks z importowania normalnych i ważnych plików IIF – pliki, które zawsze działały i nadal działać w starszych wersjach QuickBooks. W rezultacie pliki IIF, które kiedyś działały, nie będą już działać – domyślnie. Istnieją również problemy, w których dane w pliku IIF są ignorowane, a nie importowane, a także gdzie QuickBooks rejestruje coś zupełnie innego niż w pliku IIF.

wydaliśmy aktualizacje naszych produktów, aby zrekompensować najbardziej wyniszczający z tych błędów.

jednak istnieją inne problemy, które mogą wystąpić, chyba że zastosujesz się do tych zaleceń:

przegląd opcji importowania

nowsze wersje QuickBooks oferują teraz dwa sposoby importowania: są to nowa metoda domyślna i starsza metoda, która mogła być używana ze starszymi wersjami QuickBooks – która nadal działa odpowiednio.

ta druga i zalecana metoda jest ukryta za dziwnie nazwanym linkiem, który brzmi trochę przerażająco. Zignoruj to. To nonsens!

dwie zaznaczone opcje:

Bad: przycisk Importuj IIF importuje przy użyciu nowej i błędnej metody.

dobry: wprowadzający w błąd Import bez przeglądu, zaimportuj go dla mnie link, który używa stabilnego kodu, którego wszyscy używamy z plikami IIF od ponad 20 lat. Pliki IIF działają najlepiej przy użyciu tej opcji!

rekomendacje

a. użyj opcji Importuj to dla mnie!

• ta opcja wykorzystuje bardziej niezawodny, dokładniejszy i stabilniejszy kod importu IIF. Jest taki sam jak starsze wersje QuickBooks.
• dziwne” Później to naprawię ” Etykieta sugeruje, że będziesz musiał coś naprawić, ale to po prostu niepoprawne. (Jest bardziej prawdopodobne, że będziesz musiał coś naprawić podczas importowania za pomocą nowego sposobu.)

b. Dla naszych klientów Pobierz i zainstaluj najnowsze wersje naszych produktów:

• Uaktualnij do najnowszych wersji produktów – (bezpłatnie!)

najnowsze wersje stworzą pliki IIF, które są nieco inne niż starsze wersje i będą działać lepiej z nowszymi wersjami QuickBooks.

jeśli używasz nowej / domyślnej opcji Import IIF (niezalecana!)

• możesz zostać zablokowany podczas próby importu przez problemy, które tak naprawdę nie są problemami.
• jeden ze znanych błędów może mieć wpływ na wyniki importu.
• Import będzie 10-20 razy wolniejszy.

znane błędy przy użyciu nowej/domyślnej metody importu IIF

są to niektóre z nowych ograniczeń& błędy, z których większość jest unikana przy użyciu zalecanej metody powyżej.

1. podczas importowania rekordów czasu QuickBooks może powodować błędy wskazujące, że powiązany adres pracownika jest nieprawidłowy – nawet jeśli nie importujesz zmian do pracownika.
2. Import nie powiedzie się, jeśli wartości pól klasy w rekordach czasu nie są datami – ale lista klas nie jest listą dat!
3. status Wyślij później (e-mail później) dla formularzy sprzedaży jest ignorowany.
4. nie importuje faktur o wartości 0.00 (i być może innych sprzedaży), nawet jeśli dane na fakturze są niezerowe.
5. numery dokumentów są niepoprawnie ograniczone do 12 znaków, chociaż znacznie większe wartości są w rzeczywistości dozwolone w QuickBooks.
6. numery telefonów w zapisach nazw są nieprawidłowo ograniczone, co często powoduje pominięcie rozszerzenia – podczas gdy znacznie dłuższe wartości są faktycznie akceptowane w QuickBooks.
7. jeśli spróbujesz włączyć średnik (;) w polu tekstowym w pliku IIF, QuickBooks przestanie czytać linię w średniku. Jeśli po tym są wymagane pola, import nie powiedzie się. Jeśli pola opcjonalne, to nie są importowane i stracisz dane.
8. jeśli dodasz jakieś znaki o wartości ASCII nieco większej niż tylda (~) QuickBooks importuje je jako”?”charakter.
   1. znaki to”€, 'ƒ”…†‡ ‡ ‰Š”œ, Ž, ””•–™š”œžŸ ¡¢£¤¥¦§©♪®°±23µ¶·1º” ¼½¾ ¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷øùúûüýþÿ”
   2. również znaki wyższej klasy poza tym zakresem.
   3. więc nazwy i inne teksty ze znakami europejskimi/międzynarodowymi nie są poprawnie importowane. Na przykład René Cresté zaimportuje jako ” Ren? Crest?”.
9. uzgodniony status jest ignorowany podczas importu. Wszystkie transakcje są importowane jako nierozliczone, co całkowicie pokonuje użycie pola.
10. mimo, że status uzgodniony jest ignorowany i nie jest rejestrowany, QB nadal sprawdza wartości i blokuje cały import, jeśli istnieje pojedynczy status uzgodniony inny niż Y lub N lub pusty. Ale format pliku IIF i QuickBooks obsługują trzeci status, „nowo wyczyszczone”, ” * ” można zobaczyć w rejestrze, który jest reprezentowany w IIF za pomocą trzeciego znaku.
11. Import nie powiedzie się w przypadku pominięcia klienta przy transakcjach paragonowych. Ale jednocześnie QB nie wymaga od klienta transakcji paragonów sprzedaży. Możesz je nagrywać bez nazwy, co jest zwykle wykonywane podczas importowania codziennych transakcji sprzedaży.
12. podczas importowania pracowników z idealnie sformatowanymi adresami-są one trashowane: pola City, State, ZIP są duplikowane i wprowadzane do drugiego pola street address.
13. rekordy budżetowe nie będą importowane – QuickBooks wyświetla błąd: „jest to lista lub transakcja, która nie jest obsługiwana przez proces importu IIF.”Co oczywiście jest złe. Budżety są obsługiwane.
14. importując elementy grupy i ich szczegóły dotyczące transakcji sprzedaży, QuickBooks ignoruje zawartość pliku IIF i po prostu stosuje grupę, która istnieje na liście artykułów. Tak więc, jeśli dostosowałeś zawartość grupy, zmieniłeś ilości lub elementy zawarte, wszystkie te dane są ignorowane.
15. linie Szczegółowe w transakcjach dziennika ogólnego są resortowane, ponieważ dzienniki są importowane, zamiast pozostawać w kolejności określonej w pliku IIF.
16. znaki nowej linii ( '\n’ ) w polach notatek nie są przetwarzane. Notatki stają się jedną wielką, długą plamą tekstu.
17. jest o wiele więcej problemów – zrezygnowaliśmy z dokumentowania ich wszystkich…

problemy, które mogą być naprawione w niektórych wersjach QB:

1. podczas importowania czeku bez numeru czeku (ponieważ nie jest to na przykład czek, ale opłata debetowa) QuickBooks przypisuje numer czeku i tak.
2. QuickBooks nie importuje linii odwrotnych/kredytowych do transakcji. Na przykład nie można zaimportować pozycji zwrotnej na fakturze, która zmniejsza sumę faktury.