jak powinna wyglądać Twoja odpowiedź po otrzymaniu zapytania ofertowego (RFP)? Skopiuj / wklej tę przykładową odpowiedź RFP i krótki przykład propozycji, aby utworzyć własną. Ten format ułatwia firmom przeglądanie twoich możliwości. Możesz również przekształcić tę przykładową odpowiedź zapytania ofertowego W umowę biznesową, dodając specjalne zakończenie.

Zobacz także Jak napisać propozycję biznesową oraz Szablony biznesowe i listy kontrolne

przykładowa odpowiedź RFP

Zmień treść na podstawie tego, czego wymaga RFP. Ponieważ jest to przykładowa odpowiedź na zapytanie ofertowe, możesz wypełnić główne części treści po ustaleniu, w jaki sposób rozwiążesz konkretne żądania klienta.

1. Tło

krótko przejrzyj ich ogólne wymagania. Przykład: Firma XYZ chciałaby, aby zainstalowana sieć lokalna łączyła wszystkie komputery w swoim biurze, aby udostępniać miejsce na dysku i drukarki oraz automatycznie wykonywać kopie zapasowe taśm.

2. Zakres

omów szczegółowo każdy element w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Opisz, w jaki sposób zamierzasz rozwiązać konkretne wymagania. Użyj diagramów, aby zilustrować swoje podejście i rozwiązanie.

będzie to prawdopodobnie najdłuższa część twojej propozycji i prawdopodobnie będzie miała kilka podrozdziałów.

Pro Tip:

Utwórz zapis kotła, który możesz zapisać jako przykładową odpowiedź RFP na przyszłe żądania. Upewnij się, że wyraźnie oznaczasz fragmenty, które chcesz edytować, aby przypadkowo nie przesłać czegoś z informacjami przeznaczonymi dla innej osoby.

byłoby to nie tylko kłopotliwe, ale pokaże perspektywy, że podajesz ogólne informacje zaczerpnięte z krótkiego przykładu propozycji, a nie oferujesz unikalne rozwiązanie dla swojej firmy.

3. Harmonogram

Kiedy przewidujesz rozpoczęcie? Jak długo potrwa każde zadanie? Stwórz tabelę z oczekiwanym harmonogramem zakończenia projektu.

4. Staff

jest to sekcja opcjonalna. Niektóre firmy chcą zobaczyć, kto będzie pracował nad projektem. Jest to ważniejsze w przypadku większych projektów, w których konkretne osoby, które pracują nad projektem, mogą być różnicą między wygraną a przegraną. Często ma to miejsce w przypadku projektów rządowych lub specjalistycznych sytuacji konsultingowych, które wymagają wysokiego stopnia wiedzy specjalistycznej.

umieść życiorysy w tej sekcji odpowiedzi na zapytanie RFP próbki. Podczas pitchowania projektów, które mają wielu członków zespołu, podaj szczegóły dotyczące tego, kto będzie zarządzał projektem.

5. Cennik

podział kosztów według produktów, narzędzi i personelu czas na opracowanie oczekiwanego budżetu. Obejmują warunki płatności, rabaty za wcześniejszą płatność i inne informacje o kosztach lub płatności. Przykładowe warunki płatności mogą wynosić:

• netto 30 dni
• 2% rabatu, jeśli zapłacono netto 15 dni
• 2,5% opłaty, Jeśli płacisz kartą kredytową

6. Informacje pomocnicze

Dodaj wszelkie informacje pomocnicze w tej sekcji odpowiedzi zapytania ofertowego. Na przykład, jeśli próbujesz przekonać swoją perspektywę do użycia określonego rodzaju technologii lub podejścia do rozwiązania problemu, Utwórz kopię zapasową swojego rozumowania tutaj z cudzysłowami, badaniami, wynikami testów i innymi szczegółami pomocniczymi, aby udowodnić swój punkt widzenia.

Możesz również dodać informacje o podobnych projektach, które zrealizowałeś dla innych firm i jakie są ich wyniki, pod warunkiem, że masz na to zgodę. Dołącz referencje od klientów, linki z relacji medialnych, recenzje i inne informacje stron trzecich, które zwiększają Twoją wiarygodność.

krótki przykład propozycji

Ten krótki przykład propozycji można dodać, aby ułatwić sobie życie. Dołącz jeszcze jedną sekcję, która przekształca przykładową odpowiedź zapytania ofertowego W umowę. Niektóre stany pozwalają na to, dodając następujące zdanie wraz z liniami do podpisów i dat. Pamiętaj, aby skontaktować się z prawnikiem, aby upewnić się, że nie ma żadnych innych wymagań do rozważenia.

aby kontynuować prace opisane w tej odpowiedzi na zapytanie ofertowe zgodnie z naszymi standardowymi warunkami, podpisz i datę poniżej.

połącz słowa „Regulamin” z dokumentem, w którym wyszczególniono konkretne warunki dla Twojej firmy – lub Dodaj załącznik z tymi Warunkami. Pisemne umowy handlowe są ważnym krokiem prawnym, aby upewnić się, że masz jasno udokumentowane zobowiązania umowne, które proponujesz.