32. Wiadomość & Attachment Save: mail2Cloud ciężko pracował nad tym, aby wiadomość e-mail & zarządzanie załącznikami było łatwiejsze dla użytkowników poczty e-mail programu Outlook i jest to jeden z powodów, dla których stworzyliśmy Zapisz & Udostępnij, który przenosi dowolną pocztę e-mail i załączniki z konta e-mail do magazynu w chmurze za darmo.

31. Lookeen: Dla lepszego wykrywania folderów, plików, dokumentów, rozmów i więcej spróbuj użyć Lookeen. Jest to dodatek o poprawie wyszukiwania w interfejsie programu Outlook. Może to być dość frustrujące, gdy jesteś w pośpiechu i nie możesz znaleźć ważnego e-maila lub wątku rozmowy, który musisz ponownie przeczytać, aby podjąć odpowiednie działania. Lookeen naprawdę przyspiesza proces odkrywania.

30. SimplyFile: Jeśli skonfigurowałeś więcej folderów w programie Outlook, niż możesz śledzić, SimplyFile przedstawi ci sugestie, aby nowe wiadomości e-mail i pliki trafiły do właściwej lokalizacji. Działa za pomocą jednego kliknięcia i może nawet przyjmować nowe wiadomości e-mail i konwertować je na zadania.

29. Duplicate Email Remover: jeśli masz tę samą wiadomość od tej samej osoby, może to być koszmar, próbując śledzić rozmowę. Ustawiając bardzo konkretne kryteria, ten dodatek może przechodzić przez skrzynkę odbiorczą i usuwać wiadomości, które mają dokładnie tę samą zawartość. Dodatkową korzyścią jest zwolnienie miejsca do przechowywania. Wyeliminowanie bałaganu ze skrzynki odbiorczej jest zawsze ogromną korzyścią.

28. Evercontact: czy nie byłoby miło móc skoncentrować się na swojej pracy, wiedząc, że książka adresowa programu Outlook będzie automatycznie aktualizowana. Ty i każdy członek Twojego zespołu, jeśli korzystasz z systemu współdzielonego, nigdy nie będziesz musiał ponownie przeszukiwać starych wiadomości e-mail, aby uzyskać właściwy adres lub numer telefonu, ani tracić cennego czasu na kontakt z kimś z nieaktualnymi informacjami.

27. Uprzejma Poczta: PoliteMail dla programu Outlook daje przedsiębiorstwom komunikacji wewnętrznej i zespołów HR niezbędne dane, aby pomóc poprawić wiadomości i udowodnić wyniki do C-suite. Poza prostymi otwarciami i kliknięciami, PoliteMail zapewnia więcej użytecznych wskaźników, w tym: wskaźniki czasu odczytu i odczytu, wskaźniki ignorowania i uwagi oraz efektywne & wskaźniki zaangażowania. Dzięki narzędziom do szablonów PoliteMail użytkownicy zyskują responsywny projekt HTML i łatwo utrzymują standardy marki. Wystarczy wybrać szablon i dodać zawartość bezpośrednio w programie Outlook—nie wymaga kodowania.

26. Mail Alert: niektóre e-maile są ważniejsze niż inne. Za pomocą alertu Mail możesz wyświetlać wyskakujące okienko za każdym razem, gdy nadejdzie konkretna wiadomość e-mail lub zostanie dodana do folderu. Piękno tego narzędzia jest w konfiguracji i konfiguracji. Możesz zastosować filtry i niestandardowe kryteria, więc otrzymujesz alerty tylko wtedy, gdy ma to znaczenie. Możesz także edytować styl alertów i ograniczyć liczbę wyskakujących okienek, które pojawiają się jednocześnie.

25. EmailTags: oznaczanie wiadomości e – mail to zasadniczo ich Kategoryzacja-w tym przypadku możesz oznaczyć te kategorie wszystko, od nazwy klienta po projekt. EmailTags podpowie, co oznaczyć e-mail na podstawie poprzednich tagów i informacji kontaktowych e-mail. Inteligentny ekran wyszukiwania pozwala wypełniać różne pola, aby znaleźć poprzednie oznaczone wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz w zasadzie utworzyć tyle tagów, ile chcesz i nie musisz się martwić o zapamiętywanie wszystkich etykiet.

24. SignatureSwitch: Wygodnie jest mieć różne podpisy dla różnych odbiorców, ale jest to niesamowity czas, jeśli musisz je dodawać za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail. SignatureSwitch usuwa ból z tego procesu, automatyzując podpis e-mail w oparciu o odbiorcę. Wystarczy stworzyć swoje podpisy jeden raz i używać uchwytu SignatureSwitch place podczas wysyłania wiadomości. Wartość dodana SignatureSwitch wynika z jego zdolności do znakowania podpisów i dostosowywania kodu HTML.

23. InsertText: Mówiąc o oszczędzaniu czasu, InsertText robi dokładnie to. Wiele zawodów wymaga sporządzania i wysyłania bardzo podobnych wiadomości e-mail i wygodnie jest mieć wszystkie te kopie gotowe do pracy.

dodatek ten nie tylko uzupełnia załączniki, tematy wiadomości e-mail, nazwy odbiorców i szablony wiadomości e-mail.

22. Zapisz jako PDF dodatek z SperrySoftware: domyślnie, aby zapisać e-mail programu Outlook jako PDF musisz wyeksportować go do programu word i stamtąd pracować. To oprogramowanie usprawnia proces i pozwala podjąć dowolną wiadomość e-mail lub załącznik i przekształcić go w PDF bez żadnych dodatkowych kroków. Inne narzędzia do wykonania tego zadania obejmują posiadanie drukarki PDF-Sperry ’ s Save As PDF działa bez potrzeby tego narzędzia.

21. Odpowiedz wszystkim Przypomnienie: przynajmniej raz w tygodniu ktoś z mojego kręgu e-mailowego zapomina nacisnąć Odpowiedz wszystkim, gdy odpowiada na ważną wiadomość. Często powoduje to, że inni przedwcześnie włączają się w wątek e-mail. Nie widzą oryginalnej odpowiedzi, ponieważ nie zostały uwzględnione.

prosty wątek e-mail może mieć dwa razy więcej wiadomości do naśladowania z powodu tego częstego błędu. Przypomnienie Odpowiedz wszystko wyświetla wyskakujące okienko, które ostrzega Cię o tym, do kogo wysyłasz, gdy w wątku e-mail jest wiele osób i daje szansę na nadrobienie błędnego kliknięcia.

20. Dzwonki i gwizdki: To rozwiązanie all-in-one daje użytkownikowi poczty Outlook sporo do wyboru. Istnieją predefiniowane szablony, odpowiedzi w puszkach i funkcje BCC dla masowych wiadomości e-mail. Najfajniejszą funkcją jest prawdopodobnie śledzenie-możesz utworzyć niestandardowe identyfikatory i wyświetlić licznik odpowiedzi.

19. SalesHandy: Śledź i planuj nieograniczoną liczbę e-maili w programie Outlook jak profesjonalista z SalesHandy. Jest to wszystko w jednym narzędziu produktywności e-mail. Narzędzie składa się z funkcji takich jak śledzenie poczty e-mail, planowanie poczty, Scalanie poczty z automatycznymi obserwacjami, śledzenie dokumentów i szczegółowa analiza. Wykonaj Więcej z e-maili za pomocą SalesHandy.

alternatywa o nazwie Attachment Save usunie załączniki wiadomości e-mail i umieści je na dysku twardym, ale nie będą one dostępne dla zainteresowanych stron, ani nie można korzystać z funkcji udostępniania w chmurze.

18. easy2sync: jedną z dużych wad programu Outlook e-mail jest rozwiązany przez easy2sync, który łączy wszystkie kontakty, kalendarze, notatki, zadania i wiadomości e-mail na całym komputerze. Podczas podróży, wakacji lub korzystania z dodatkowego komputera w domu, nadal można uzyskać dostęp do podstawowych informacji przechowywanych w wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą tego fajnego dodatku.

17. Przypomnienia e-mail (SperrySoftware): przypomnienia e-mail, które ostrzegają tylko po zalogowaniu się na komputerze, nie są zbyt pomocne. W dzisiejszym świecie potrzebujemy tych alertów wysyłanych na nasze urządzenie mobilne, które zawsze mamy pod ręką. Przypomnienia e-mail z oprogramowania Sperry pozwalają skonfigurować alerty wysyłane jako e-mail do urządzenia mobilnego. Więcej informacji o nadchodzących wydarzeniach w kalendarzu.

16. Narzędzia do drukowania dla programu Outlook: czy kiedykolwiek chciałeś drukować przychodzące lub wychodzące wiadomości e-mail bez konieczności ich otwierania? To na pewno zaoszczędzi czas.

dzięki narzędziom do drukowania dla programu Outlook możesz nie tylko to osiągnąć, ale także drukować zadania i przypomnienia. Nawet załączniki wiadomości e-mail mogą być automatycznie drukowane. Wymagana jest pewna konfiguracja części użytkowników. To świetne narzędzie do fakturowania.