Twój kompletny przewodnik instalacji, aktualizacji& Konfiguracja QuickBooks Database Server Manager

będąc użytkownikiem QuickBooks, możesz być trochę zaznajomiony z QuickBooks Database Server Manager. Nawet jeśli jesteś początkującym użytkownikiem QB i nigdy nie słyszałeś o Database Server Manager, nie musisz się martwić, ponieważ na końcu tego artykułu możesz być dobrze zaznajomiony z tym terminem i różnymi faktami z nim związanymi. W głowach wielu użytkowników QB może pojawić się pytanie, dlaczego muszą być zaznajomieni z tym terminem? Cóż, każdy użytkownik QB w pewnym lub innym punkcie musi zainstalować to narzędzie, ponieważ bez tego dostępu dla wielu użytkowników nie jest możliwe.

Database Server Manager to niezwykle przydatne narzędzie oferowane przez Intuit. Należy go zainstalować i skonfigurować w systemie, w którym przechowywane są pliki firmowe, aby uzyskać najlepszą wydajność plików w sieci. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zainstalować, zaktualizować i skonfigurować Menedżera serwera bazy danych QuickBooks, możesz przeczytać ten post na blogu. Stworzyliśmy to, aby pomóc ci dowiedzieć się, czego potrzebujesz, aby z powodzeniem korzystać z Menedżera serwerów baz danych QuickBooks (QBDSM). Dlatego przeczytaj uważnie ten post lub możesz również skontaktować się z naszymi specjalistami pod naszym bezpłatnym numerem pomocy technicznej, tj. +1-844-405-0906. Nasz certyfikowany zespół wsparcia QuickBooks zapewni, aby usunąć wszystkie chmury zamieszania.

powiązany artykuł: Czym jest QuickBooks file Doctor?

zrozum Menedżera serwera baz danych QuickBooks i używa go

zanim zagłębisz się głęboko i zgłębisz fakty związane z QBDSM, zaleca się wiedzieć, o co w tym wszystkim chodzi. Zasadniczo serwer bazy danych QuickBooks jest narzędziem, które pozwala użytkownikom QB cieszyć się wieloma wersjami procesu QuickBooks. To narzędzie tworzy pliki danych sieciowych, aby uzyskać pewność, że użytkownik ma bieżącą usługę działającą jako aplikacja w tle. Nie tylko to, ale i to narzędzie tworzy sieć plików danych (.ND) dla dowolnego pliku firmowego na komputerze hosta.

QuickBooks database Server manager umożliwia użytkownikowi synchronizację plików firmowych z innym komputerem. Ta funkcja jest bardzo przydatna i potężna, która została zaprojektowana przez Intuit. Pomaga również monitorować sieć wielu użytkowników. QBDBSM obsługuje dostęp wielu użytkowników, gdzie wielu użytkowników może uzyskać dostęp do tych samych plików firmowych w tym samym czasie. Pomaga również użytkownikom tworzyć .Plik Nd dla dowolnego pliku firmowego w sieci.

w tym poście na blogu opisaliśmy najlepsze kroki, aby zainstalować, skonfigurować i używać QuickBooks database server manager. Więc czytaj dalej!

zastosowanie Menedżera serwerów baz danych QuickBooks

• to narzędzie jest odpowiedzialne za tworzenie plików danych sieciowych (.ND) dla dowolnych plików firmowych QuickBooks znajdujących się lub zapisanych na komputerze hosta. W przypadku korzystania z wielu wersji QB Desktop konieczne jest zainstalowanie Menedżera serwera bazy danych dla każdej wersji.
• instalacja wielu wersji QBDSM zapewni Ci wiele wersji procesów (ale nie wiele wersji oprogramowania QB).
• jeśli pracujesz na wielu wersjach QuickBooks Desktop, obowiązkowe jest zainstalowanie Menedżera serwera bazy danych dla każdej wersji w porządku chronologicznym (od najstarszej do najnowszej) wersji.
• Ładowanie każdego roku Menedżer serwera baz danych zapewnia, że roczna usługa baz danych działa nieprzerwanie w tle. W interfejsie usług systemu Windows usługi te są wymienione jako QuickBooksDBXX, w którym XX oznacza numer wersji, na przykład „28” dla QuickBooks Desktop 2018 i „29” dla QuickBooks 2019.
• qbdsm zainstalowany dla każdej wersji oprogramowania QuickBooks dodaje użytkownika.

kroki, aby zainstalować QuickBooks Database Server Manager

Sprawdź poniżej podane Info-graphic aby zrozumieć kroki instalacji QuickBooks database server manager.

1. najpierw musisz dwukrotnie kliknąć „instalator QuickBooks”, aby uruchomić Kreatora instalacji.
2. następnie wybierz „Dalej”, jeśli system ma połączenie z Internetem i można pobrać aktualizacje. Jeśli nie ma połączenia z Internetem, wybierz „Nie”, a następnie „dalej”.
3. następnym krokiem jest zamknięcie wszystkich innych otwartych programów i wybranie 'Next’.
4. przeczytaj ” Warunki Umowy licencyjnej oprogramowania „i wybierz” Akceptuję warunki umowy licencyjnej”, jeśli się zgadzasz, a następnie wybierz opcję „Dalej”.
5. teraz wybierz opcje „niestandardowe lub sieciowe”.
6. wybierz jeden z dwóch typów instalacji:
   • Wybierz „będę używać QB na tym komputerze i będę przechowywać”, jeśli planujesz uruchomić program QB na tym komputerze.
   • Wybierz „Nie będę używać QuickBooks na tym komputerze”, jeśli będziesz używać tego komputera tylko do przechowywania danych QuickBooks.

ważne: nie musisz wpisywać numeru licencji, jeśli wybierzesz drugą opcję.

1. wybierz „Tak”, Zezwól na ” dostęp.
2. wpisz „numer licencji i numer produktu”.
3. postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć instalację.
4. na koniec musisz skonfigurować Menedżera serwera bazy danych po zakończeniu instalacji.

Przeczytaj także: Rozwiąż kod błędu QuickBooks payroll ps033

kroki do aktualizacji Menedżera serwera bazy danych QuickBooks

1. zaleca się aktualizowanie „Menedżera serwera bazy danych” od czasu do czasu. Ogólnie rzecz biorąc, konieczne jest, jeśli Nowy Rok QuickBooks Desktop zostanie zainstalowany na komputerach lub zostanie wydana krytyczna aktualizacja.
2. przejdź do „Aktualizuj pulpit QuickBooks” i „pobierz łatkę” do najnowszej wersji.
3. Uruchom ponownie serwer po zakończeniu instalacji poprawki.
4. Po aktualizacji serwera na ekranie komputera może pojawić się następujący komunikat: plik firmowy musi zostać zaktualizowany, aby działał z tą wersją QuickBooks desktop.
5. otrzymasz monit o utworzenie kopii zapasowej, ponieważ te aktualizacje mogą zmienić, zmienić lub zmodyfikować strukturę bazy danych.
6. postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, a po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej powinieneś być w stanie otworzyć plik firmy QuickBooks.

kroki, aby skonfigurować i użyć Menedżera serwera bazy danych QuickBooks

Możesz to zrobić aby skanować foldery w poszukiwaniu plików firmowych wymaganych do skonfigurowania dostępu dla wielu użytkowników. Database Server Manager tool może być również używany do ekranowania lokalnych dysków twardych, aby automatycznie skonfigurować nowe pliki firmy QB.

Skonfiguruj usługi baz danych

• najpierw przejdź do „Start” i wyszukaj „usługi”.
• następnie wybierz „usługi”, a następnie znajdź „QuickbooksDBXX”.
• Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć usługę.
• wybierz „Zatrzymaj usługę”, jeśli została uruchomiona.
• teraz sprawdź 'General tab’, jeśli Typ uruchamiania jest ręczny, a następnie zmień go na automatyczny.
• na karcie Zaloguj się obróć „przycisk opcji” na lokalne konto systemowe z tego konta.
• przejdź do zakładki „odzyskiwanie” i zmień opcję rozwijaną na „Uruchom ponownie usługę” w przypadku pierwszych, drugich i kolejnych awarii.
• wróć do zakładki „Ogólne” i uruchom usługę.

Możesz również przeczytać: Jak sprawić, by QuickBooks Online działał szybciej?

Otwórz Menedżera serwera bazy danych QuickBooks

• przejdź do „Start” i wybierz „Programy”.
• Wybierz QuickBooks, a następnie wybierz „QuickBooks Database Server Manager”.

funkcja skanowania folderów

musisz przynajmniej raz zeskanować wszystkie pliki firmowe przechowywane na serwerze, aby upewnić się, że są one odpowiednio skonfigurowane, aby umożliwić innym użytkownikom QB dostęp do tych plików firmowych.

• użytkownik musi najpierw nacisnąć przycisk 'Start’ na klawiaturze i wybrać 'programy’.
• , a następnie wybierz „QuickBooks”, a następnie QuickBooks Database Server Manager.
• wybierz „Skanuj foldery” i zaznacz foldery zawierające pliki firmowe QuickBooks. Jeśli nie masz pewności, gdzie przechowywane są pliki, wybierz i zeskanuj całe dyski.
• sprawdź „pasek wyświetlania”, aby dowiedzieć się, które foldery są skanowane.
• Po zakończeniu skanowania pliki firmowe QB w zeskanowanych folderach zostaną skonfigurowane do dostępu dla wielu użytkowników.

Wstaw folder:

użytkownik musi dotknąć opcji Dodaj foldery, a następnie wybrać folder, który użytkownik chce dodać. Umieść ten folder w folderze zawierającym plik firmy.

Usuń folder

folder można usunąć, klikając foldery zawierające plik firmy QuickBooks, a następnie wybierając opcję Usuń folder.

następnie użytkownik musi dotknąć folderów skanowania wymienionych w folderach zawierających pliki firmy QB. Idąc dalej, gdy proces skanowania dobiegnie końca, użytkownik będzie świadkiem listy plików firmowych w tym folderze.

funkcja monitorowanych dysków

Użyj tej funkcji, aby aktualizować QBDSM podczas dodawania nowych plików firmowych do serwera.

• najpierw przejdź do „Start”, a następnie wybierz „Programy”.
• następnie wybierz QuickBooks i wybierz „QuickBooks Database Server Manager”.
• wybierz przycisk „monitorowane dyski”, a następnie wybierz „Wszystkie dyski lokalne”, które chcesz monitorować dla plików firmowych, które są dodawane, usuwane/usuwane lub zmieniane. (Należy pamiętać, że zmapowane dyski nigdy nie są wyświetlane i nie można ich monitorować.)

Zobacz: QuickBooks desktop Pro najczęstsze błędy & Rozwiązywanie problemów

funkcja serwera bazy danych

Menedżer serwera bazy danych QuickBooks umożliwia zapewnienie-

• jeśli pliki firmowe QB są podłączone do serwera, a lista użytkowników jest zalogowana do każdego pliku firmowego.
• status usługi serwera bazy danych QuickBooks (gdy pliki firmowe są hostowane przez serwer, usługa powinna być uruchomiona.)
  • aby zmienić status usługi, zastosuj narzędzie administracyjne usług do konfiguracji usługi QuickBooksDBXX.

funkcja aktualizacji

funkcja aktualizacji może być używana do pobierania aktualizacji do QB Server i sprawdzić wersję serwera QuickBooks.

• przede wszystkim musisz nacisnąć „Start” na klawiaturze lub nacisnąć przycisk „Start” i kliknąć „programy”.
• następnie wybierz „QuickBooks”, a następnie „QuickBooks Database Server Manager”.
• Wybierz „aktualizacje” i postępuj zgodnie z wyświetlanymi monitami, aby „sprawdzić i zainstalować dostępne” aktualizacje.

funkcja systemu

Ta przydatna funkcja umożliwia znalezienie informacji systemowych komputera, na którym zainstalowany jest serwer bazy danych.

• najpierw naciśnij „Start” na klawiaturze lub naciśnij „przycisk Start” i kliknij „Programy”.
• Wybierz 'QuickBooks’, a następnie 'QuickBooks Database Server Manager’.
• Wybierz „System” i przejdź do przeglądu „informacje o systemie” dla systemu, który ma zainstalowany serwer bazy danych.

Czytaj także: Jak pobrać i korzystać z narzędzia diagnostycznego QuickBooks Install?

do końca!

więc to prowadzi nas do końca tego dziennika i informacyjny post. Mamy nadzieję, że nauczyłeś się procesu instalacji, aktualizacji, konfiguracji i korzystania z QuickBooks Database Server Manager. Jeśli jednak masz jakiekolwiek dalsze pytania lub napotkasz jakikolwiek problem związany z bazą danych, możesz zadzwonić +1-844-405-0906 bezpłatnie i porozmawiać z naszym 24 / 7 wsparciem QuickBooks premier i certyfikowanymi ekspertami.

omówienie problemów z naszymi ekspertami i certyfikowanymi specjalistami księgowymi pomoże Ci w jak najlepszym wykorzystaniu tego narzędzia.