Jak wysłać e-mail do profesora o nie uczęszczaniu na zajęcia (13 wskazówek + próbka)
oto dokładnie, jak wysłać e-mail do profesora o nie uczęszczaniu na zajęcia:
- przeczytaj zasady opuszczania zajęć przed wysłaniem e-maila do profesora.
- napisz do profesora jak najszybciej.
- nie kłam w mailu – złapią cię.
- daj im znać, że odrobiłeś pracę domową.
- nie proś nauczyciela o więcej pracy.
- poproś o arkusze zajęć lub slajdy wykładowe.
- Dołącz dowód trudności, jeśli go masz.
- Zawsze używaj uprzejmego i profesjonalnego pozdrowienia w swoim mailu.
- nie bądź recydywistą.
- śledź osobiście na następnej klasie, aby przeprosić.
Jeśli jesteś tu tylko po przykładowe szablony wiadomości e-mail, przejdź tam teraz, klikając tutaj.
przeczytaj zasady przed wysłaniem e-maila do profesora
zanim wyślesz e-mail z informacją nauczyciela, że nie uczęszczasz na zajęcia, dobrym pomysłem może być sprawdzenie, czy istnieją jakieś zasady regulujące, co zrobić, jeśli nie zamierzasz dotrzeć na zajęcia.
warto zajrzeć do dwóch miejsc:
- Zaloguj się na stronę swojej uczelni i sprawdź, czy istnieje ogólnouczelniana lub szkolna polityka dotycząca nieobecności. Większość stron uniwersyteckich ma sekcję zasobów studenckich. Po prostu wyszukaj w tej sekcji „politykę nieobecności”.
- zajrzyj do podręcznika kursu, aby dowiedzieć się więcej o zasadach nieobecności. Podręcznik kursu jest czymś, co nauczyciel zwykle pisze na początku każdego semestru, mówiąc, jakie są jego oczekiwania wobec ciebie. Znajdziesz go na stronie internetowej kursu lub LMS (tablica, Płótno, Moodle itp.).
Jeśli istnieje polityka, oznacza to, że będziesz miał jasne instrukcje, których musisz przestrzegać.
jestem profesorem i nie mam pojęcia jakie są zasady. Ale kiedy student maila do mnie i mówi „Cześć, sprawdziłem politykę i mówi, że powinienem to zrobić…” zwykle jestem pod wrażeniem i dać uczniowi kleszcz aprobaty, ponieważ wygląda na to, że byli sumienni!
Jeśli nie ma jasnej polityki lub nie możesz jej znaleźć po wyszukaniu i / lub za pośrednictwem powyższych dwóch dokumentów, nieważne. Przejdź do kroku 1 …
napisz do profesora jak najszybciej
nauczyciele nienawidzą wiadomości e-mail z ostatniej chwili. Wygląda to na niechlujne, źle przygotowane i najgorsze, jakbyś nie dbał o swoją naukę!
rozumiemy, że jeśli to nagły wypadek, nic na to nie poradzisz.
ale jeśli nie masz zamiaru uczęszczać na zajęcia w przyszłym tygodniu … powiedz od razu nauczycielowi!
to uprzejme, pokazuje, że jesteś oddany nauce i daje nauczycielowi możliwość dostarczenia dodatkowych materiałów pomocniczych.
czasami twój profesor może dać ci coś, co nazywa się „in place”. Jest to mała aktywność zamiast aktywności klasowej, którą mogą przypisać … a następnie nie dadzą ci żadnych kar za opuszczenie klasy, jeśli wykonasz to zadanie.
napisz do profesora wcześniej, bo szczerze mówiąc, Tak należy zrobić, a oni będą mieli o Tobie lepsze zdanie.
Jeśli nie możesz tego dnia zrobić z powodu awarii – po prostu napisz do nich jak najszybciej! Jeśli czytasz ten wpis na blogu, który prawdopodobnie oznacza … powinieneś wysłać je teraz! Albo … zaraz po przeczytaniu poniższych wskazówek …
Nie kłam
kiedy piszesz do profesora, NIE KŁAM.
są dwie osoby, które zawsze wiedzą, kiedy kłamiesz: twoja nauczycielka i twoja matka.
miałem kiedyś ucznia, który powiedział mi, że nie może przyjść na zajęcia, bo maszyniści strajkowali. Nie wiedział, że mieszkaliśmy tuż obok siebie, a ja zdołałem rano dojechać pociągiem do pracy. Nigdzie nie ma pikiety.
jeśli kłamiesz, jesteś bardziej prawdopodobne, że skończysz jak głupiec.
jak argumentuję w moim poście na temat 21 najczęstszych wymówek pomijania zajęć, kłamstwa uczniów są tak przejrzane.
„Hej, przegapię zajęcia z tego małego, głupiego powodu. Przepraszam i zamierzam to wynagrodzić.”
powiedz prawdę. Więc powiedz im, że następnym razem będziesz lepszy.
sztuczka, gdy się powie prawdę, to powiedzieć nauczycielowi, że planujesz naprawić swój błąd w przyszłości. Chcesz pokazać nauczycielowi, że jesteś proaktywny, żeby to się więcej nie powtórzyło.
Sprawdź szablon wiadomości e-mail na końcu tego postu, aby zobaczyć, jak możesz być szczery i skruszony, jednocześnie sugerując sposoby, aby upewnić się, że to się nie powtórzy.
podsumowując ten punkt: jeśli twój nauczyciel dowie się, że kłamałeś, stracisz ich szacunek dla dobra. Więc lepiej Mów Prawdę i pokazuj, jak następnym razem pójdzie Ci lepiej.
Pokaż, że Odrobiłeś pracę domową
jeśli nauczyciel ustawia cotygodniowe odczyty, quizy, testy lub ćwiczenia, upewnij się, że poinformowałeś nauczyciela, że je wykonałeś.
Jeśli pokażesz nauczycielowi, że odrobiłeś pracę domową, przynajmniej przyznają, że się nie obijasz.
pokazanie, że odrobiłeś pracę domową, również uwiarygodni twój powód opuszczenia klasy. Twój nauczyciel spojrzy na Ciebie i pomyśli: „ten uczeń jest zaangażowany i zwraca uwagę, i naprawdę brakuje mu zajęć jednorazowo.”
pokazanie, że odrobiłeś pracę domową, może również przekonać nauczyciela, aby nie dobijał żadnych punktów. Jest to szczególnie ważne dla uczniów, którzy mają procent swojej oceny przypisany do „udziału w zajęciach”.
jednym ze sposobów, aby pokazać, że odrobiłeś pracę domową, jest zrobienie zdjęcia notatek z cotygodniowych odczytów i umieszczenie ich w samym e-mailu. To powie: „Spójrz, oto dowód, że podjąłem duży wysiłek w tym tygodniu i naprawdę żałuję, że przegapię zajęcia, aby o tym porozmawiać.”
nie rób więcej pracy dla nauczyciela
nienawidzimy, gdy lenistwo uczniów tworzy dla nas więcej pracy.
Co to oznacza dla ciebie brak zajęć?
Cóż, to znaczy:
nie proś o spotkanie
nie powinieneś prosić ich o spotkanie indywidualne z Tobą w ciągu tygodnia. Później w tym poście porozmawiam z tobą o godzinach przyjęć, co jest lepszą opcją.
ale specjalne spotkanie tylko dla ciebie mówi nauczycielowi: „nie cenię twojego czasu.”Przegapiłeś zaplanowane seminarium. Przegapisz.
Dlaczego Twój profesor chciałby stworzyć dodatkowe pół godziny pracy dla siebie, bo nie mogłeś się zaangażować?
nie żądaj zadania zastępczego
oznacza to również, że nie powinieneś prosić ich o tworzenie nowych działań dla ciebie. Jeśli zdecydują się utworzyć zadanie zastępcze, to na nich. Ale nie proś ich o to.
zobaczysz, że obie te opcje są całkowicie rozsądne, ale tylko wtedy, gdy nauczyciel to zasugeruje.
poniżej podam kilka innych rzeczy, o które możesz poprosić nauczyciela, które nie zajmą zbyt wiele dodatkowego czasu profesora,co oznacza, że możesz okazać troskę i zaangażowanie w naukę, bez denerwowania ich!
poproś o arkusze robocze lub slajdy wykładowe
w wiadomości e-mail do profesora, szybko poinformuj go, że chciałbyś, aby przesłał je przez dowolne arkusze robocze lub slajdy wykładowe, które przegapisz, jeśli będą przydatne.
To pokaże wykładowcy, że jesteś chętny i zaangażowany w naukę i że naprawdę nie chcesz niczego przegapić.
ale to też coś, co nie zmarnuje czasu nauczyciela.
istnieje duża szansa, że twój nauczyciel będzie miał kilka dokumentów, które mogą szybko przesłać do ciebie, które pokażą ci, co dzieje się w klasie na dzień.
wiem, że mam foldery na każdy tydzień i za każdym razem, gdy uczeń pisze do mnie, że nie dotrze do klasy, zdejmuję wszystkie pliki na tydzień i proszę, aby je przeczytali, aby być na bieżąco.
więc jest to dobra opcja, aby pokazać, że chcesz dobrze radzić sobie bez marnowania czasu nauczyciela lub denerwowania go.
Dołącz dowody
Jeśli masz dobrą wymówkę, aby opuścić klasę, dobrze jest dostarczyć dowody, aby wiedzieli, że jesteś legalny.
szczerze mówiąc, jeśli nie widzę dowodów, nie wierzę duszy. Może i jestem znużony, ale widziałem każdą sztuczkę w książce. I tak naprawdę-to zwykle kiepskie wymówki.
więc załącz jakiś dowód. To nie takie trudne!
oto kilka prostych sposobów:
- samochód się zepsuł? Wyślij zdjęcie swojego dymiącego silnika lub tej przebitej opony.
- dzieciak jest chory? Wyślij pokwitowanie od lekarza (lub jeszcze lepiej zaświadczenie lekarskie).
- korek? Wyślij swoje zdjęcie w korku!
jak widać, dowody niekoniecznie muszą być oficjalne. To musi być coś, co pokaże nauczycielowi, że naprawdę opuszczasz zajęcia z uzasadnionego powodu.
użyj Pozdrowienia
pozdrowienie jest linijką na początku i końcu wiadomości e-mail, która zwykle brzmi „drogi” i „pozdrawiam”. A uczniowie coraz częściej zapominają go używać.
uczniowie w dzisiejszych czasach nie potrafią wysyłać maili.
nie traktuj e-maila jak wiadomości tekstowej. Właściwie napisz swój e-mail, jakby to była formalna (lub przynajmniej półformalna) dyskusja.
oznacza to, że e-mail potrzebuje:
- linia początkowa z napisem „drogi Nauczycielu”,
- linia końcowa z napisem „Pozdrawiam, Chris”
- duże litery i poprawna interpunkcja
- szybka edycja przed wysłaniem.
nic – mam na myśli nic – bardziej rozwściecza nauczycieli niż uczniów, którzy wysyłają maile jak smsy.
cały czas narzekamy na to w poczekalni Wydziału. To numer jeden do narzekania.
więc bądź uprzejmy i (pół)formalny w mailu, jeśli chcesz, aby twój nauczyciel traktował cię poważnie.
nie bądź recydywistą
To oczywiste. Ale jest prawdopodobnie mniej oczywisty punkt, który powinieneś również wiedzieć. To jest:
nauczyciele plotkują.
jeśli spóźnisz się na zajęcia lub całkowicie je przegapisz, możesz się założyć, że każdy inny nauczyciel, którego aktualnie posiadasz, będzie o tym wiedział. Kiedy Więc mówię „nie bądź recydywistą”, mam na myśli nie tylko klasę profesora A, ale także klasę profesora B i profesora C.
Jeśli jesteś tym studentem, który za każdym razem się spóźnia, będziemy pamiętać. Jeśli jesteś tym uczniem, który cały czas pomija zajęcia, będziemy pamiętać. A im bardziej stracisz łaskę swoich nauczycieli, tym bardziej zaczniesz być postrzegany jako”zły uczeń”.
kontynuacja: zwróć się do nauczyciela w godzinach zrzutu (ale nie kręć się)
Oto prawdziwy klincz, który sprawi, że wrócisz do łask nauczyciela.
mówiłem ci wcześniej, żebyś nie prosił o specjalny samouczek jeden do jednego. To marnuje czas nauczyciela i doprowadza nas do szału.
czym się zajmujesz?
poszperaj trochę na swojej stronie internetowej kursu (Blackboard, Moodle, Canvas lub jakikolwiek inny system, którego używa twoja uczelnia) i dowiedz się, kiedy nauczyciel ma wolne godziny.
zwróć się do tych zrzutów w godzinach, aby osobiście przeprosić i zadać nie więcej niż 3 pytania dotyczące treści tygodnia.
pojawianie się w godzinach przyjęć pokazuje, że szanujesz czas nauczyciela i nie prosiłeś o żadne specjalne przywileje. Pojawiłeś się, kiedy miałeś się pojawić.
Dlaczego nie więcej niż 3 pytania?
bo zmarnowałeś już wystarczająco ich czasu.
zadawanie 3 pytań oznacza pojawienie się, pokazanie twarzy i pokazanie, że próbowałeś nadrobić zaległości. Ale również pokazuje, że szanujesz ich czas i chcesz być jak najszybciej, aby mogli kontynuować swój dzień.
przykładowy szablon e-maila 1: jesteś chory
drogi,
przykro mi, że we wtorek opuszczę zajęcia.
zachorowałem i mam zawroty głowy-ciężko mi wstać z łóżka. Zamierzam przynieść zaświadczenie lekarskie na zajęcia w przyszłym tygodniu.
przejrzałem slajdy z wykładu w weekend i myślę, że rozumiem je wystarczająco dobrze. Zastanawiam się, czy były jakieś arkusze robocze lub materiały, których planowałeś użyć w klasie, które mógłbyś szybko wysłać do mnie, aby je również przejrzeć?
ponownie serdecznie przepraszam i mam nadzieję, że w przyszłym tygodniu stanę na nogi, aby nadrobić zaległości.
Pozdrawiam,
przykładowy szablon e-maila 2: opóźnienia przejazdu
drogi,
obecnie siedzę na autostradzie i5 próbując dostać się do klasy. Niestety zdarzył się wypadek, a autostrada stoi w miejscu.
mam nadzieję, że zdążę, ale to mało prawdopodobne.
przepraszam za to!
Pozdrawiam,
przykładowy szablon maila 3: zobowiązanie do pracy
Szanowni Państwo,
chcę się skontaktować w sprawie brakujących zajęć w przyszłym tygodniu.
w moim miejscu pracy pojawił się problem kadrowy i potrzebowali mnie, żebym przyszedł do pracy we wtorek (co jest oczywiście wtedy, gdy mamy naszą klasę!).
w swojej pracy wyraziłem się jasno, że nie powinienem być planowany na dni robocze, ale wygląda na to, że te konkurencyjne zobowiązania raz się zderzyły. Zapewnili mnie, że jest to jednorazowa akcja i znajdą rozwiązanie na najbliższy wtorek.
Dołożę wszelkich starań, aby przejrzeć materiały, które dostarczyłeś w tym tygodniu i poprosiłem znajomych, aby podzielili się ze mną swoimi notatkami.
Dziękuję.
Pozdrawiam,