listy wsparcia misji są łatwe do napisania, jeśli wiesz, co dodać. Poniżej znajduje się kilka krótkich porad na temat tego, co umieścić, czego unikać i jak podzielić się list wsparcia misji podróży.

ale najpierw upewnij się, że wiesz, dlaczego piszesz list wsparcia misji. Kiedy piszesz list wsparcia, robisz o wiele więcej niż tylko prosząc o pieniądze i modlitwę – zapraszasz kogoś do udziału w Twojej podróży. Chociaż nie będą wskakiwać z tobą do furgonetki, będą pełnić kluczową rolę w zapewnianiu wsparcia podczas misji. Pamiętaj o tym, pisząc i wysyłając listy wsparcia misji.

10 Wskazówki dotyczące pisania listów pomocy podczas podróży służbowej

1. Mów krótko. Jedna strona wystarczy. Dwie strony powinny być twoje maksimum. Jakość przewyższa ilość.

2. Niech będzie dobrze. Pierwsze wrażenie ma znaczenie. Jeśli projektowanie dokumentów nie jest twoją filiżanką herbaty, Znajdź przyjaciela, który może Ci pomóc. Dołączenie zdjęcia Ciebie lub Twojej drużyny to łatwa wygrana.

3. Sprawdź to. Błędy są dość zauważalne … i często można ich uniknąć. Niech ktoś ci pomoże, czytając twój list pod kątem błędów przed naciśnięciem przycisku Drukuj.

4. Bądź interesujący. Podziel się tym, co robisz, miejscem, do którego się wybierasz i ludźmi, z którymi będziesz podczas podróży misyjnej. Nie przeciągaj swojego listu wsparcia misji z mnóstwem drobnych szczegółów. (YouthWorks udostępnia arkusz informacyjny dla każdej z naszych społeczności; niektóre z tych szczegółów na temat społeczności, do której zmierzasz, możesz zamieścić w swoim liście wsparcia.)

5. To sprawa osobista. Ludzie chcą cię wspierać! Nie wysyłaj ogólnego listu wsparcia od zespołu, jeśli możesz wysłać osobisty list od siebie. Chociaż możesz podzielić się szczegółami na temat swojego zespołu, Uwzględnij również swoje nadzieje, obawy i potrzeby.

6. Nie zapomnij o szczegółach. Gdzie jest misja? Jakie są daty? Co będziesz robił podczas swojej misji? Czy istnieje usługa wysyłania wcześniej? Ile chcesz zebrać? Jeśli chcą przekazać pieniądze, gdzie je wysyłają i do kogo są wystawiane czeki? „Polecam prezent w wysokości $50, $100 lub $150, ale oczywiście każda kwota jest bardziej niż mile widziana.”)

należy również uwzględnić, czy darowizny podlegają odliczeniu od podatku. Zapytaj swój kościół, czy dary kwalifikują się. Ponadto wiele organizacji kwalifikujących się zaleca, aby czeki nie miały nic napisanego na linii notatek, ponieważ może to zagrozić statusowi odliczenia podatku od prezentu. Jeśli prezent kwalifikuje się do odliczenia podatku, możesz napisać coś takiego: „prezenty podlegają odliczeniu podatkowemu. Możesz wystawiać czeki do ABC Church, ale nie pisz nic na linii notatek, ponieważ może to zagrozić statusowi odliczenia podatku od prezentu.”

7. Nie pisz tylko listu „fundraising”.”Wsparcie to o wiele więcej niż pieniądze ludzi. Jednocześnie nie ma się czego wstydzić, oferując ludziom możliwość hojnego wspierania Twojej podróży misyjnej. Jeśli proszenie o pieniądze jest częścią wsparcia, którego potrzebujesz, zrób to wtórnie do proszenia o modlitwę. Nawet jeśli ludzie nie mogą wnieść wkładu finansowego, z pewnością mogą cię wspierać.

8. Proś o modlitwę. I bądź konkretny, kiedy to zrobisz. Daj im 4 lub 5 rzeczy, o które mogą się modlić, na przykład: społeczność i służby, które odwiedzasz, Twój zespół, Twoje podróże itp. (Jeśli napisałeś przymierze drużyny, prawdopodobnie jest tam kilka wspaniałych rzeczy, o które można się modlić!)

9. Bądź pokorny i pełen szacunku. Nie sprawiaj, że miejsce, do którego zmierzasz, wydaje się pozbawione środków do życia, aby Twoja misja brzmiała bardziej znacząco. Pamiętaj, że to Jezus jest bohaterem, nie twoja drużyna. Używaj języka, który honoruje to, co Bóg już robi w miejscu, w którym zmierzasz. Używaj zwrotów takich jak „służyć obok”, „partner z” i ” ucz się od.”

10. Podziękuj. Świetnym sposobem na zakończenie listu wsparcia misji jest wdzięczność dla osób, o które prosisz, aby współpracować z Tobą w tej podróży misyjnej. Podziękuj im z góry za jakikolwiek sposób, w jaki zdecydują się cię wspierać.

kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat serwowania z YouthWorks!

zastanów się, kiedy wysłać. Dobrym terminem dla zespołów na wysłanie listów wsparcia misji jest około 3 lub 4 miesiące przed podróżą. Weź pod uwagę, że nie chcesz wysyłać go tak wcześnie, aby ludzie zapomnieli o podróży misyjnej przed wyjazdem, ale chcesz również modlitwy za proces przygotowania zespołu, a nie tylko rzeczywistą podróż. Zastanów się również, kiedy potrzebujesz wsparcia finansowego, aby przyjechać i odpowiednio zaplanować.

celowo wybieraj swoich ludzi. Nie przesyłaj listu wsparcia misji do wszystkich znajomych na Facebooku. Zamiast tego poświęć 10 lub 20 minut na zastanowienie się, do kogo powinieneś wysłać list wsparcia. Kilka grup ludzi do rozważenia to rodzina, przyjaciele (nawet jeśli nie mają pieniędzy, aby dać ci), ludzie, których znasz z kościoła, ludzie, których znasz ze szkoły, ludzie, których chcesz zaprosić, aby cię lepiej poznać, itp.

nie przeciążaj kogoś. Prosząc o wsparcie finansowe, skontaktuj się ze swoim zespołem, aby upewnić się, że ta sama rodzina w Twoim Kościele nie otrzyma 20 listów od 20 różnych uczestników misji.

użyj poczty ślimakowej. Łatwo zapomnieć o załączniku do wiadomości na Facebooku, ale jest coś znaczącego w otrzymywaniu listu wsparcia misji w poczcie. Kiedy włożysz go do koperty, możesz nawet dołączyć osobny obrazek z prośbą o modlitwę podczas podróży. Kto wie – możesz skończyć na czyjejś lodówce. Consider

rozważ jakość wydruku. Jeśli drukujesz swój list lub zdjęcie, upewnij się, że używasz drukarki, która nie sprawia, że twój list wygląda jak z lat 80. może twój kościół lub przyjaciel może pomóc, a jeśli nie oni, zainwestuj trochę pieniędzy w lokalnej drukarni. To jest warte dodatkowych kłopotów.

wysyłanie listów wsparcia misji jest ważną częścią procesu misji. Zaczynają historię, którą możesz kontynuować po podróży! Dołącz innych do swojej historii, pisząc naprawdę świetny list wsparcia.

kliknij tutaj, aby zobaczyć Sam ’ s mission trip list wsparcia z zeszłego lata, który zawiera wiele powyższych sugestii, i prosimy „ukraść” dowolne części, które chcesz użyć (ale może nie Obraz… to byłoby dziwne)!

chcesz dowiedzieć się więcej o YouthWorks? Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji lub kliknij tutaj, aby zarejestrować się na kolejną podróż misyjną.

ten post został zaadaptowany z treści przygotowanych przez Vonna Dornbusha, który jest pastorem Impact Ministries w Calvary Church w Roseville, MN i od ponad 25 lat prowadzi młodzież w podróżach misyjnych.

kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat serwowania z YouthWorks!

____________________________________________________________________________________

Sam Townsend pomaga pisać materiały szkoleniowe, programistyczne i marketingowe na wyjazdy misyjne YouthWorks. Kiedy nie kręci się z nastolatkami w kościele lub nie grzebie w pracach domowych w seminarium, na ogół szuka dobrej rozmowy i dziury w ścianie, w której mógłby ją mieć. Sam nadal uważa, że jego pierwsza para summers pracuje dla YouthWorks w społecznościach Wirginii i Pensylwanii za jedne z najbardziej formacyjnych momentów swojego życia.