Jak napisać skuteczne Streszczenie
co to jest streszczenie?
streszczenie to krótkie wprowadzenie i podsumowanie twojego biznesplanu. Powinien opisywać Twoją firmę, problem, który rozwiązuje, rynek docelowy i najważniejsze informacje finansowe.
dobre podsumowanie przyciąga uwagę czytelnika i pozwala mu wiedzieć, co robisz i dlaczego powinni przeczytać resztę twojego biznesplanu lub propozycji. Nie jest niczym niezwykłym dla inwestorów, aby podjąć początkową decyzję tylko w oparciu o czytanie streszczenie, więc ważne jest, aby to zrobić dobrze. Pokażemy Ci, jak napisać streszczenie, które odróżnia twój biznes plan od reszty.
czy streszczenie jest konieczne?
piszesz biznesplan, który pokażesz inwestorom lub bankierom? Więc potrzebujesz dobrego podsumowania. Wiele osób będzie czytać tylko podsumowanie, bez względu na wszystko. Inni przeczytają podsumowanie jako pierwsi, aby zdecydować, czy przeczytają resztę planu. Streszczenie jest niezbędne w planach, które są pisane dla osób postronnych.
teraz, jeśli piszesz biznes plan wyłącznie do użytku wewnętrznego, nie musisz pisać streszczenia wykonawczego. Istnieją jednak pewne plany wewnętrzne-takie jak roczny plan operacyjny lub plan strategiczny—które mogą wykorzystywać podsumowanie do podkreślenia niezbędnych informacji i zaprezentowania strawnej wersji ogólnego planu.
dobre podsumowanie wymaga trochę wysiłku, więc jeśli nie masz zastosowania biznesowego, nie rób tego.
jak długie powinno być streszczenie?
ogólna zasada jest taka, że streszczenia wykonawcze powinny być jak najkrótsze. Twoi odbiorcy mają ograniczony czas i uwagę i chcą uzyskać szczegóły twojego biznesplanu tak szybko, jak to możliwe.
staraj się trzymać streszczenie poniżej 2 stron, jeśli to możliwe, chociaż może być dłuższe, jeśli jest to absolutnie konieczne.
Możesz nawet napisać go na jednej stronie przy użyciu formatu Lean Plan. Możesz dowiedzieć się więcej o tym jednostronicowym formacie biznes planu i pobrać szablon tutaj.
opis produktu lub usługi i problem, który rozwiązuje Twoja firma
Dołącz Krótki opis oferowanego produktu lub usługi i dlaczego jest to konieczne. Twoja firma nie musi służyć większemu problemowi społecznemu, ale powinna zaspokoić potrzebę klientów lub szansę na rynku.
opis Twojego rynku docelowego
twój rynek docelowy jest tym, kim myślisz, że będą twoi klienci. Czasami sama nazwa produktu określa rynek, na przykład „najlepsze tajskie jedzenie Peorii” lub ” Mini Cooper Dashboard Accessory.”Jeśli nie, wystarczy krótki opis rynku docelowego—Twojej głównej grupy odbiorców lub osób, które Twoim zdaniem wydadzą pieniądze na twoje rozwiązanie.
konkurencja
zakładając, że Twoja firma ma konkurencję (każda firma ma!), następnie krótko opisz, w jaki sposób Twoja firma będzie się wyróżniać. Czy konkurujesz pod względem ceny, jakości lub czegoś innego? Krótko opisz, co wyróżnia Twoją firmę.
przegląd finansowy
Jeśli jesteś istniejącą firmą, może to być tak proste, jak podkreślenie niedawnej rocznej sprzedaży i wzrostu w ciągu ostatniego roku. Dla startupu może to być krótki opis aspiracji, takich jak cel prognozy sprzedaży na przyszły rok lub za trzy lata. Często polecam prosty wykres highlights, wykres słupkowy ze sprzedażą i marżą brutto na najbliższe trzy lata.
Twój zespół
jest to szczególnie ważne dla startupów. Inwestorzy chcą wiedzieć, kto stoi za pomysłem na biznes i dlaczego ty i twój zespół jesteście odpowiednimi ludźmi do budowania biznesu. Warto również podkreślić wszelkie luki w zespole i sposób, w jaki zamierzasz je wypełnić. Jeśli masz na myśli potencjalnych partnerów lub kandydatów, krótko o nich wspomnij i poszerz ich kwalifikacje w ramach pełnego biznesplanu.
potrzeby finansowe
Jeśli korzystasz z biznesplanu, aby zebrać pieniądze dla swojej firmy, streszczenie powinno podkreślić, ile pieniędzy szukasz. Inwestorzy będą chcieli wiedzieć to z góry i nie będą musieli przekopywać się przez biznesplan, aby znaleźć ten szczegół.
inne tematy Twoje streszczenie może wymagać omówienia
dowody wczesnego sukcesu
Jeśli jesteś młodym startupem i piszesz biznes plan, aby zebrać pieniądze, będziesz chciał dołączyć dowody „trakcji” w swoim podsumowaniu wykonawczym. Może to obejmować wyniki badań konsumenckich, numery zamówień przedsprzedażowych dla Twojego produktu/usługi lub nawet numery wczesnej sprzedaży, jeśli zrobiłeś miękką otwartą lub ograniczoną wersję czasową. To nie musi być wiele, ale każdy wczesny sukces stanowi dowód, że twój model biznesowy, produkt/usługa i badania rynku są dobrze uzasadnione.
przyszłe kamienie milowe
Możesz również omówić przyszłe kamienie milowe, które Twoja firma ma nadzieję osiągnąć. Jest to szczególnie ważne dla przedsiębiorstw w silnie nasyconej lub złożonej branży, takich jak na przykład producenci urządzeń medycznych i firmy farmaceutyczne. Muszą wyjaśnić, gdzie są w trakcie uzyskiwania zezwoleń regulacyjnych i jakie kroki pozostają.
dowody Stabilności Finansowej
Jeśli szukasz kredytu bankowego, bankowcy będą szukać dowodów Twojej stabilności finansowej, w tym wartości netto, aktywów i historii finansowej. Czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki dotyczące pisania podsumowania wykonawczego dla każdego z tych scenariuszy.
Wskazówki dotyczące pisania podsumowania wykonawczego dla inwestorów
zanim opracujesz streszczenie dotyczące poszukiwania inwestycji, zrozum, jak pasuje ono do twojego biznesplanu. Streszczenie może być pierwszą sekcją biznesplanu lub może być opracowywanie samodzielnego streszczenia wykonawczego, które planujesz rozdawać bez reszty planu.
moje poglądy na ten temat pochodzą z ośmiu lat aktywności w angel investment group i ponad 10 rzeczywistych angel investments, plus członkostwo w Angel Capital Association.
inwestorzy używają podsumowań wykonawczych do sprawdzania możliwości
dobrze przygotowane podsumowanie wykonawcze jest przydatne dla platform inwestycyjnych angel, takich jak Gust, AngelList i innych, aby ocenić zainteresowanie kandydatami. Wprowadzenie prowadzi do wniosków o streszczenia e-mail, a nie pełnych planów biznesowych, więc będziesz chciał mieć gotowe podsumowanie, które spowoduje, że inwestorzy będą chcieli zobaczyć całą rzecz.
inwestorzy potrzebują pełnego biznesplanu, aby przeprowadzić analizę due diligence podczas sprawdzania kandydatów
nigdy nie inwestowaliśmy w firmę, która nie miała biznesplanu, a twoje podsumowanie jest kluczem do weryfikacji twojego biznesplanu. Pełna Lektura kompletnego biznesplanu przychodzi dopiero później w procesie po sprawdzeniu podsumowań w dół do bardzo niewielu, które są wystarczająco interesujące, aby zrobić należytą staranność.
z grupy, z którą pracuję, na przykład, trzy czwarte z nas przeczyta każde przedłożone nam streszczenie. Wszyscy przeczytamy streszczenia planów, które interesują grupę pique, a połowa z nas spojrzy na resztę planu tylko wtedy, gdy po przeczytaniu podsumowania nadal będziemy zainteresowani.
wspomnij o poprzednim doświadczeniu startupowym lub konkretnej wiedzy branżowej
daj inwestorom znać o każdym poprzednim doświadczeniu startupowym lub specjalizacjach od samego początku, ponieważ to robi ogromną różnicę. Inwestorzy często mówią ” postaw na dżokeja, a nie tylko konia.”Zachowaj zwięzłość, tylko odniesienie do dodatkowych informacji, które pojawią się później, ale upewnij się, że możesz później wykonać kopię zapasową swoich roszczeń.
określ, ile pieniędzy zamierzasz zebrać i jak je wydać
to podsumowanie, więc szczegóły pojawią się później, ale inwestorzy chcą szybko wiedzieć, czy twój startup znajduje się w normalnym zakresie zainteresowania, a wykorzystanie funduszy również robi różnicę. Wydatki na budowę zapasów dla istniejących zamówień, na przykład, jest znacznie mniej ryzykowne niż wydatki na opracowanie produktu, który jest w projektowaniu i prototypowaniu.
wycena w tym kontekście budzi kontrowersje. Wycena jest tym, co mówisz, że Twoja firma jest warta, liczba, która określa, ile własności oddasz na inwestycję. Niektórzy inwestorzy chcą, aby podsumowania określały, ile pieniędzy przy jakiej wycenie; inni chcą przypisać wycenę samodzielnie i nie lubią, gdy startupy zbyt wcześnie przesuwają swoją liczbę.
wspomnij o swojej strategii wyjścia
Zostaw szczegóły na później, ale inwestorzy chcą wiedzieć, że rozumiesz, że nie zarabiają pieniędzy, chyba że osiągniesz wyjście za kilka lat, aby mogli sprzedawać akcje, aby uzyskać zwrot. Zbyt wielu założycieli uważa, że inwestorzy po prostu chcą, aby odnieść sukces, podczas gdy w rzeczywistości oznacza to niewiele bez ostatecznego wyjścia.
bądź przekonujący, ale skup się na faktach
chcesz, aby potencjalny inwestor chciał czytać dalej; przekonaj go do zainwestowania w twój startup. Ale zrozumcie, że perswazja jest w faktach, a nie w sformułowaniach. To, co ich interesuje, to treść podsumowania, a nie TON. Fakty, które dowodzą trakcji, potencjalnego rynku lub doświadczenia startupowego, są nieskończenie potężniejsze niż zwykłe twierdzenia doskonałości.
unikaj oczywistych stereotypów
istnieją poważne oczywiste pułapki, w które możesz wpaść, jeśli nie będziesz ostrożny. Na przykład nigdy nie wspominaj o pasji lub zaangażowaniu zespołu-wszyscy to mają, więc nie ma to znaczenia. Jeśli powiesz, że twój startup jest destrukcyjny, zmienia grę, albo następny Facebook lub cokolwiek innego, przegrasz. Zamiast tego pokaż to faktami i pozwól inwestorom to powiedzieć, nie tobie.
Wskazówki dotyczące pisania podsumowania kredytu bankowego
wbrew powszechnemu błędnemu przekonaniu, bankowcy nigdy nie podejmują ryzyka w biznesplanach. Aby zachęcić bankierów do czytania, streszczenie musi obejmować sześć głównych punktów sugerowanych na początku tego artykułu, plus kilka wybranych innych punktów, które podkreślają stabilność, aktywa w bilansie i historię finansową, pokazując, że pożyczka nie jest ryzykowna. Z jednym godnym uwagi wyjątkiem, Prawo bankowe zabrania bankom pożyczania pieniędzy firmom, które nie mają wystarczającej ilości aktywów, aby pokryć pełną wartość pożyczki, a następnie niektóre. To wbrew przepisom bankowym.
dobrzy profesjonalni bankowcy proszą o biznesplan w ramach wniosku kredytowego, ponieważ zgodnie z prawem chcą poznać i zrozumieć twój biznes, ale nie podejmują ryzyka. W tym podsumowaniu nie chodzi o przekonywanie czy sprzedawanie, ale raczej o uspokajanie i opisywanie.
więc to, co działa dla podsumowania wykonawczego dla bankierów, różni się od tego, co działa dla podsumowania dla inwestorów.
przedstaw swoją osobistą wartość netto
gdzie inwestorzy chcą zobaczyć doświadczenie zespołu zarządzającego, bankowcy chcą zobaczyć osobistą wartość netto właścicieli firm. Im więcej zabezpieczeń, oszczędności lub innych inwestycji masz dostępne, tym bardziej prawdopodobne jest, aby zabezpieczyć kredyt.
bądź transparentny w swojej historii finansowej i aktywach bankowych
gdzie inwestorzy chcą zobaczyć przyszły potencjalny wzrost, bankowcy chcą zobaczyć przeszłą historię finansową i aktywa bankowe. Postaraj się, aby wszystkie informacje finansowe o sobie, obecnych inwestorach i wcześniejszych firmach były dostępne z góry.
daj dowód swojej potencjalnej stabilności i długowieczności
gdzie inwestorzy chcą patrzeć na możliwe wyjścia, bankowcy chcą, aby ich kredytobiorcy komercyjni oferowali stabilność w przyszłości. Nie musisz mieć dokładnych liczb, ale opracowanie prognozy finansowej, która określa wzrost, przyszłe przepływy pieniężne, koszty i sprzedaż w ciągu najbliższych 1-3 lat może służyć jako dowód stabilności.
wyjątek od ryzyka dla kredytów bankowych
wspomniałem o jednym wyjątku od zasady, że bankowcy nie podejmują ryzyka. W USA, federal Small Business Administration (SBA) ma programy, które współpracują z lokalnymi bankami biznesowymi, aby zagwarantować niektóre z bardziej ryzykownych pożyczek dla małych firm, aby pożyczone pieniądze były dostępne dla startupów i małych firm.
podobnie jak tradycyjne pożyczki bankowe, pożyczki SBA wymagają solidnego tradycyjnego biznesplanu, który zawiera dobre podsumowanie obejmujące pięć głównych punktów sugerowanych na pierwszej liście powyżej. Nadal będzie korzystne mieć elementy stabilności finansowej określone tak, jak w przypadku banku, ale ograniczenia mogą być mniej surowe i zapewnić więcej miejsca dla bardziej ryzykownych firm, aby uzyskać finansowanie.
6 porad, jak napisać skuteczne streszczenie
bez względu na to, dlaczego piszesz streszczenie, istnieją pewne ogólne zasady, które ułatwiają, a ostatecznie bardziej skuteczne. Oto kilka, o których warto pamiętać na początku:
pomyśl o Podsumowaniu jako o skoku
pomyśl o Podsumowaniu jako o skoku w windzie, ale z ograniczeniami. Dobre podsumowanie sprzedaje resztę planu, ale nie może to być po prostu trudna sprzedaż—musi faktycznie podsumować plan. Czytelnicy oczekują, że obejmie przynajmniej Twoją firmę, produkt, rynek i najważniejsze aspekty finansowe (patrz poniżej, aby uzyskać więcej szczegółów na ten temat).
oczywiście podkreślisz, co najbardziej wzbudzi zainteresowanie czytelnika, aby osiągnąć bezpośredni cel biznesowy tego planu. Ale czytelnicy oczekują kluczowych punktów. To podsumowanie, nie tylko rzut.
napisz ostatni
nie zaczynaj pisać biznesplanu z podsumowaniem. Mimo że streszczenie jest na początku gotowego biznesplanu, wielu doświadczonych przedsiębiorców (w tym ja) decyduje się napisać streszczenie po napisaniu wszystkiego innego.
najlepiej, aby streszczenie było krótkie-zwykle tylko strona lub dwie, pięć Na zewnątrz—i podkreśla punkty, które poczyniłeś w innym miejscu w swoim biznesplanie, więc jeśli zapiszesz go na koniec, będzie to szybkie i łatwe.
krótkie streszczenie
zwięzłe i zwięzłe. Znam ekspertów, którzy zalecają jedną stronę, tylko Stronę lub dwie, nie więcej niż pięć, a czasami nawet dłużej. Mówię, że mniej znaczy więcej. Trzymaj go tak krótko, jak to możliwe, nie tracąc żadnych niezbędnych rzeczy. I-nie mogę się oprzeć, bo co roku czytam setki planów – jedna strona jest lepsza niż dwie, a dwie lepsze niż pięć, a dłuższa niż pięć stron (moja opinia tutaj) jest za długa.
zachowaj to proste
forma podąża za funkcją, więc nie komplikuj ani nie wyjaśniaj rzeczy w podsumowaniu. Większość streszczeń wykonawczych to krótkie teksty, często z kulami, podzielone na podtytuły. Ilustracje, takie jak zdjęcie produktu lub wykres słupkowy przedstawiający najważniejsze informacje finansowe, są zwykle mile widzianym dodatkiem.
ustalanie priorytetów sekcji w oparciu o znaczenie i mocne strony
nie chowaj przewagi. Uporządkuj swoje podsumowanie tak, aby najważniejsze informacje pojawiły się jako pierwsze. Nie ma ustalonej kolejności pojawienia się różnych kluczowych elementów, wręcz przeciwnie, w rzeczywistości-więc użyj kolejności, aby pokazać nacisk.
prowadź z tym, co chcesz przyciągnąć największą uwagę, i podążaj za przedmiotami w kolejności ważności. Lubię podsumowania, które zaczynają się od stwierdzenia problemu, ponieważ może to dodać dramatyzmu i pilności, które tworzą rozwiązanie w Twojej firmie.
użyj go jako notatki podsumowującej
Po zakończeniu użyj go jako notatki podsumowującej. Jest to pierwszy rozdział formalnego planu, ale można go również wykorzystać jako samodzielną notatkę podsumowującą.”Inwestorzy często proszą startupy o przesłanie podsumowania zamiast pełnego biznesplanu.
może to być krótki dokument, często dołączony do wiadomości e-mail lub po prostu podsumowanie w wiadomości e-mail. Możesz również użyć go ponownie, aby wypełnić profile startupów na platformach inwestycyjnych, takich jak Gust i AngelList lub złożyć wniosek o inkubator lub konkurs na biznesplan.
Pobierz szablon do podsumowania
Jeśli chcesz zacząć od szablonu, rozważ użycie planu Lean do podsumowania. Jest dostępny do pobrania za darmo tutaj na Bplans i obejmuje wszystko, co możesz chcieć uwzględnić.
Zobacz setki przykładów streszczeń wykonawczych
skorzystaj z ponad 500 przykładów dobrych planów biznesowych Bplans—wszystkie dostępne online za darmo—aby wyszukać przykładowy plan, który najlepiej pasuje do profilu Twojej firmy, a następnie użyj bezpłatnego przykładowego streszczenia wykonawczego tego planu jako przewodnika, który pomoże Ci w procesie pisania własnego.
więcej zasobów do planowania biznesowego
- przykładowe plany biznesowe: ponad 500 bezpłatnych przykładowych planów biznesowych z różnych branż.
- szablon biznesplanu: Ten wypełniony pusty szablon biznesplanu jest w formacie preferowanym przez banki i amerykańską Small Business Administration (SBA).
- Jak założyć firmę: łatwy do naśladowania przewodnik ze wszystkim, czego potrzebujesz do założenia nowej firmy.
- LivePlan: proste, oparte na chmurze oprogramowanie do planowania biznesowego dla każdego. To oprogramowanie online zawiera porady ekspertów, wbudowaną pomoc i ponad 500 kompletnych przykładowych planów biznesowych.