doradztwo medialne to jednostronicowe ogłoszenie informujące media o szczegółach nadchodzącego wydarzenia. Doradca medialny zaprasza media na wydarzenie takie jak wielkie otwarcie, zbiórka pieniędzy lub coś podobnego, w którym bezpłatne relacje prasowe przyniosłyby korzyści organizacji. To wydarzenie może, ale nie musi być otwarte dla publiczności.

Free Media Advisory Template

napisanie skutecznego doradztwa medialnego, które zachęci media do uczestnictwa i pisania o Twoim wydarzeniu, może być trudne. Ważne jest, aby podążać za przyjętym formatem doradztwa medialnego, który dziennikarze spodziewają się zobaczyć. Aby ci pomóc, stworzyliśmy szablon porady medialnej, który poprowadzi Cię przez każdą sekcję pisania porady medialnej, która zawiera nagłówek, treść, szczegóły wydarzenia i dane kontaktowe.

Miniatura samego szablonu:

oto szablony do pobrania:

• DocX
• Google Doc
• Format PDF

poniżej znajduje się sześć kroków, które należy wykonać, aby napisać skuteczne doradztwo medialne.

zdecyduj, kiedy korzystać z doradztwa medialnego vs. Informacja prasowa

kluczową różnicą między informacją medialną a informacją prasową jest cel jej wysłania. Doradztwo dla mediów jest skierowane specjalnie do mediów i jest jednostronicowym, informacyjnym zaproszeniem do udziału mediów w wydarzeniu. Komunikat prasowy powinien być traktowany bardziej jak artykuł, który zawiera cytaty i fakty, w celu wzbudzenia ogólnego zainteresowania wiadomościami, które ogłaszasz, prawdopodobnie zbieranymi zarówno przez małe, jak i duże Media.

doradztwo medialne jest tym, co piszesz i wysyłasz, gdy chcesz, aby media przyszły na wydarzenie. Komunikat prasowy jest tym, co chcesz napisać i wysłać, jeśli chcesz, aby Media opisały GODNY UWAGI temat związany z Twoją firmą. Czasami komunikat prasowy ogłasza wydarzenie, ale może to być również otwarcie nowej lokalizacji, zatrudnienie nowego członka zespołu wykonawczego lub zdobycie prestiżowej nagrody.

Jeśli uważasz, że informacja prasowa jest bardziej dopasowana do Twoich potrzeb i celów, możesz przeczytać nasz artykuł, który zawiera szczegółowe instrukcje, jak napisać informację prasową, wraz z pomocnym szablonem, który cię poprowadzi.

przygotuj się zanim zaczniesz pisać

przed napisaniem porady, istnieje kilka rzeczy planowania i formatowania, które będziesz chciał rozwiązać. Jeśli chcesz, aby Twoje doradztwo medialne było czytane przez ludzi w mediach, chcesz przestrzegać standardów branżowych w formatowaniu, aby wiedzieli dokładnie, gdzie szybko szukać konkretnych szczegółów wydarzenia. Przestrzeganie tego formatu pozwala uniknąć ryzyka, że zignorują Twoje porady.

oto kroki, które musisz wykonać przed napisaniem.

użyj papieru firmowego

chcesz, aby Twoje doradztwo medialne przyciągnęło uwagę i było czytane przez media. Aby to zrobić, powinieneś użyć swojego papieru firmowego do napisania porady medialnej, ponieważ zapewni Ci to dodatkową wiarygodność. Korzystanie z firmowego papieru firmowego zapewni, że więcej osób w mediach przeczyta doradztwo i weźmie udział w wydarzeniu.

Jeśli nie masz jeszcze papieru firmowego dla swojej firmy, możesz sprawdzić kilka przykładów papieru firmowego dla inspiracji. Możesz również szybko go utworzyć, korzystając z usługi takiej jak Fiverr. Fiverr to rynek, który połączy Cię z wieloma ekspertami od projektowania, którzy mogą stworzyć dla Ciebie piękne logo i papier firmowy.

odwiedź Fiverr

Tytuł Twoje Doradztwo

chcesz umieścić tytuł „Doradztwo medialne” na samej górze strony, aby każdy, kto je otrzyma, wiedział, co to jest i do kogo jest adresowane. Następnie, chcesz rozpocząć doradztwo z „do natychmiastowego uwolnienia.”Dzięki temu każdy, kto pierwszy zajmie się Twoim doradztwem, wie, że rozpowszechnianie zawartych w nim informacji jest w porządku.

Media Advisory Title przykład

Dołącz informacje kontaktowe i adresowe

w lewym górnym rogu porady, Zwykle siedząc bezpośrednio po lewej stronie tytułu porady medialnej lub nieco powyżej nagłówka, Dołącz nazwę kontaktu i najlepszy numer telefonu do kontaktu. Podaj adres, pod którym odbędzie się Twoje wydarzenie, w tym miasto i stan, bezpośrednio pod danymi kontaktowymi.

Określ swoich odbiorców

teraz, gdy masz poprawnie skonfigurowane doradztwo medialne, określ, kim są Twoi odbiorcy i jak chcesz z nimi rozmawiać. Ważne jest, aby wiedzieć, z kim rozmawiasz, aby móc zająć się tym, co ich szczególnie interesuje. Pamiętaj, że doradztwo medialne skierowane jest wyłącznie do mediów i ma na celu zaproszenie mediów do udziału w wydarzeniu.

najlepszym wskazaniem, kto jest Twoim odbiorcą dla doradztwa medialnego, jest Rodzaj wydarzenia, które organizujesz. Na przykład, jeśli organizujesz konferencję prasową, będziesz chciał, aby więcej dziennikarzy i dziennikarzy uczestniczyło, a jeśli organizujesz zbiórkę pieniędzy, możesz chcieć, aby pisarz sceny społecznej uczestniczył. Dostosuj swoje treści tak, aby były pisane dla docelowych odbiorców.

większość mediów ma reporterów, którzy poruszają wszystkie główne tematy, takie jak polityka, edukacja, lokalny biznes i technologia. Możesz nawet znaleźć konkretnego reportera, który omawia Wydarzenia związane z Twoją branżą, więc przeczytaj niektóre z jego artykułów i napisz swoje porady z myślą o tej osobie. Zdecyduj, jakiego rodzaju specjaliści medialni będą najbardziej zainteresowani Twoim wydarzeniem i skup się na pisaniu dla nich.

napisz urzekający nagłówek Media Advisory

nagłówek to podsumowanie twojego doradztwa, które znajduje się w górnym środku twojego doradztwa medialnego i powinno być pogrubione. Ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na stworzenie wspaniałego nagłówka, aby ci, którzy go czytają, byli wystarczająco zainteresowani, aby przeczytać resztę porad i wziąć udział w wydarzeniu. Długość tego typu Nagłówka wynosi zazwyczaj od 65 do 80 znaków.

oto jak można napisać atrakcyjny nagłówek.

trzymaj go krótko

Jeśli nagłówek jest zbyt długi, zostanie odcięty w wyszukiwarkach, takich jak Google i na wielu urządzeniach mobilnych. Maksymalna liczba znaków ma wynosić od 65 do 80 znaków (łącznie ze spacjami).

powiązać go z Trendującym tematem lub aktualnym wydarzeniem

jednym z najlepszych sposobów na wzbudzenie zainteresowania swoim doradztwem medialnym i wydarzeniem jest powiązanie go z trendującym tematem. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie w październiku, możesz powiązać je z miesiącem świadomości raka piersi. Dzięki temu Twoje wydarzenie będzie czuć się na czas i możesz zyskać dodatkowe zainteresowanie od tych, którzy w przeciwnym razie mogą przeoczyć Twoje doradztwo medialne i wydarzenie.

oto przykład intrygującego nagłówka z doradztwa medialnego:

nagłówek doradztwa medialnego

pokrycie ważnych szczegółów wydarzenia w ciele

teraz, gdy masz swój nagłówek, chcesz zacząć podawać wszystkie istotne informacje dotyczące wydarzenia. Porady medialne nie powinny być dłuższe niż jedna strona-razem. Doradztwo medialne powinno obejmować tylko najważniejsze szczegóły wydarzenia, takie jak lokalizacja, data, temat i powód wydarzenia.

oto jak napisać swoje ciało doradcze.

Odpowiedz na 'co, kto, gdzie, kiedy& dlaczego’

najprostszym sposobem napisania treści porady medialnej jest po prostu lista tych pytań i wypełnienie informacji w jednym lub dwóch zdaniach. Chcesz podać najciekawsze i najważniejsze szczegóły dla każdej sekcji. Możesz zmienić kolejność tych sekcji, aby zawierać informacje w kolejności ważności.

zacznij od wyjaśnienia, czym jest wydarzenie, co się wydarzy i czego doświadczą na Twoim wydarzeniu. Daj im znać, czy będzie to dla nich dobra okazja do zdjęcia lub historii. Więc niech wiedzą, kto tam będzie. Czy będą jakieś gwiazdy lub influencerzy, którzy mogą zainteresować dziennikarza? Jeśli tak, pamiętaj, aby wymienić je w sekcji „Kto”.

Po napisaniu sekcji „co” i „kto” Twojego wydarzenia, chcesz dodać „gdzie” i „kiedy” ze swoją lokalizacją oraz datą i godziną. Na koniec, chcesz zwięźle napisać sekcję „dlaczego” i podać kontekst, dlaczego organizujesz wydarzenie i dlaczego media powinny uczestniczyć. Na przykład możesz wyjaśnić, że zbierasz pieniądze na konkretną organizację charytatywną lub organizujesz konferencję prasową, aby omówić historię o ludzkich zainteresowaniach.

Zakończ Doradztwo medialne

na koniec, na samym końcu doradztwa medialnego, chcesz dodać ### w dolnej linii doradztwa. Dzięki temu media wiedzą, że Twoje doradztwo zostało zakończone, oznacza to ” to jest koniec.”

przykład organu doradczego ds. mediów

rozpocznij dystrybucję swojego doradztwa medialnego

gdy twoje doradztwo medialne będzie gotowe do dystrybucji, musisz zdecydować o sposobie przekazania go osobom w mediach, które będą zainteresowane udziałem w Twoim wydarzeniu. Chcesz również mieć pewność, że wysyłasz swoje doradztwo medialne we właściwym czasie, aby ci, którzy mogą wziąć udział, mieli czas na odpowiednie przygotowanie i zaplanowanie.

Media advisories powinny być wysyłane około pięć do siedmiu dni roboczych przed datą wydarzenia. Aby przyciągnąć jak największą uwagę, powinieneś wysłać swoje doradztwo, a następnie zadzwonić do redakcji każdego z mediów, które wysłałeś, aby śledzić i upewnić się, że je otrzymali. Podczas rozmowy kontrolnej możesz zapytać, czy mają jakieś pytania dotyczące Twojego wydarzenia i czy planują wziąć w nim udział. Pamiętaj, aby podać informacje kontaktowe, aby mogli skontaktować się z Tobą w razie dodatkowych pytań.

oto kilka kroków, które powinieneś podjąć, aby uzyskać jak największą uwagę mediów.

Użyj usługi dystrybucji

aby uzyskać najlepsze wyniki dla swojego doradztwa medialnego, powinieneś rozważyć użycie usługi syndykacji. Usługi te zapewniają maksymalną ekspozycję i prawidłowe dane kontaktowe, aby wysłać doradztwo medialne do właściwych osób. Kiedy korzystasz z usługi dystrybucji, użyjesz formularza na ich stronie, aby napisać i sformatować swoje doradztwo medialne,a następnie rozpowszechni je dla Ciebie do wybranych rodzajów mediów.

chociaż istnieje kilka opcji usług dystrybucyjnych, jedną z najlepszych jest eReleases. Używając go do dystrybucji informacji prasowych, będziesz w stanie dotrzeć do tysięcy agencji informacyjnych, w tym stacji telewizyjnych, głównych sieci informacyjnych, takich jak Fox News i MSNBC oraz innych czasopism i stron internetowych. Koszt tej usługi wynosi zazwyczaj od $99 do $ 300 i oferuje oferty dla użytkowników po raz pierwszy.

odwiedź eReleases

Zbierz informacje kontaktowe dla mediów

aby uzyskać najlepsze wyniki, połącz korzystanie z usługi dystrybucji z kontaktem z lokalnymi reporterami na własną rękę. Aby to zrobić, musisz wyszukać odpowiednie kontakty z mediami, a następnie spróbować znaleźć ich dane kontaktowe, w szczególności adresy e-mail, ponieważ większość porad medialnych jest wysyłana pocztą e-mail. Przejdź do lokalnych serwisów informacyjnych i poszukaj danych kontaktowych. Czasami informacje te są wymienione w artykułach, które napisali dziennikarze lub na stronie kontaktowej w witrynie informacyjnej.

jednym z przydatnych i darmowych narzędzi do szybkiego i łatwego wyszukiwania adresu e-mail dziennikarzy jest Hunter. Innym darmowym narzędziem oferującym podobną usługę wyszukiwania adresów e-mail mediów jest Clearbit Connect.

zbierając dane kontaktowe, chcesz mieć pewność, że znajdujesz najbardziej odpowiedni kontakt. Na przykład, jeśli Twoje wydarzenie jest fundraiserem dla bezdomnych w okolicy, powinieneś poszukać kontaktu, który koncentruje się na lokalnych sprawach lub raportach non-profit. Jeśli prezentujesz nowe oprogramowanie, powinieneś szukać redaktora lub dziennikarza, który zajmuje się technologią dla lokalnej stacji informacyjnej lub gazety.

zacznij wysyłać pocztą e-mail swoje porady

teraz, gdy masz dane kontaktowe, możesz zacząć wysyłać swoje porady e-mailem do lokalnej listy mediów, którą skompilowałeś. Jeśli chcesz, aby twój e-mail został otwarty i odczytany, chcesz rozpocząć swoją wiadomość e-mail z chwytliwym i jasnym tematem. Myśl o swoim temacie jako o „skoku”, w którym możesz przyciągnąć uwagę i wzbudzić ciekawość. Dobrym przykładem może być: „Rotary’ s Sold-out Annual Golf Tournament to Host Women ’ s Golf Champion Kelly Rohrbach.”

nie dołączaj dokumentu media advisory jako dokumentu. Zamiast tego skopiuj informację bezpośrednio do treści wiadomości e-mail. Jeśli dołączysz dokument do wiadomości e — mail, niezależnie od tego, czy jest to dokument PDF, czy Word, twój e — mail-a tym samym Twoje doradztwo medialne-jest znacznie bardziej prawdopodobne, że zostanie złapany w folderze spamu lub śmieci.

Kontynuuj

Po wysłaniu porady medialnej będziesz chciał skontaktować się z kanałami informacyjnymi, które powinny je otrzymać. Ogólnie rzecz biorąc, chcesz śledzić dwa dni robocze przed wydarzeniem. Dziennikarze często szybko czytają twoje porady, ale nie odpowiadają na nie. Rozmowa telefoniczna może potwierdzić obecność danej osoby lub przedstawić ważne powody, dla których zmieni zdanie, jeśli dana osoba zdecydowała się nie uczestniczyć.

kiedy rozpoczynasz swoją obserwację, chcesz zadzwonić do redakcji lub biura, w którym wysłałeś doradcę. W większości przypadków jest to najszybszy sposób, aby dostać się do biurka dziennikarza, który będzie relacjonował Twoje wydarzenie. Jedną z branżowych sztuczek jest zadzwonić przed lub po godzinach pracy. W ten sposób mniej prawdopodobne jest konkurowanie z innymi rozmówcami, a newsroom będzie ciszej.

Jeśli w końcu będziesz musiał zostawić wiadomość, powiedz osobie, którą jesteś, że dzwonisz w sprawie wysłanego przez Ciebie powiadomienia medialnego i podaj jej dzień i godzinę wysłania powiadomienia medialnego. Zamiast prosić o połączenie zwrotne, powiedz im, że oddzwonisz w określonym dniu lub godzinie. Pozwala to zachować kontrolę nad procesem monitorowania i pozwala oddzwonić w dniu I godzinie, która działa dla ciebie.

kontakt z dziennikarzami to najlepszy sposób na zaangażowanie ich w Twoje wydarzenie. Pozwoli to również wyróżnić się spośród setek innych osób, które wysłały porady medialne, ponieważ większość z nich nie przejmuje się rozmową telefoniczną.

Podsumowując

doradztwo medialne jest skutecznym narzędziem do zdobycia obecności mediów na wydarzeniu. Aby uzyskać jak największą frekwencję, ważne jest, aby odpowiednio sformatować doradztwo medialne i uwzględnić wszystkie istotne informacje. Pisząc dobrze sformatowane i zwięzłe doradztwo medialne i prawidłowo rozprowadzając swoje doradztwo, możesz uzyskać większą frekwencję i relację prasową z twojego wydarzenia.