pytanie:

Kiedy dostałem wypłatę w tym tygodniu, zauważyłem, że 300 $zostało potrącone z mojej normalnej pensji. Mój menedżer powiedział mi, że to było skorygowanie nadpłaty na moim ostatnim czeku. Sprawdziłem mój paystub z ostatniego okresu i okazało się, że przepłacono mnie o 300 dolarów. Ale wtedy o tym nie wiedziałem, a teraz brakuje mi 300 dolarów na ten okres wypłaty. Czy mój pracodawca może odliczyć to od mojej wypłaty bez uprzedniego powiadomienia mnie?

Odpowiedz:

federalne przepisy płacowe dają pracodawcom dużą swobodę dokonywania potrąceń za nieumyślne nadpłaty pracownikom. Zgodnie z Federal Labor Standards Act (FLSA) – federalną ustawą regulującą kwestie płacowe i godzinowe-pracodawcy mogą odliczyć PEŁNĄ KWOTĘ nadpłat na rzecz pracowników, nawet jeśli spowodowałoby to obniżenie płacy pracownika poniżej minimalnego wynagrodzenia za okres płacy. Co więcej, pracodawca może to zrobić bez uzyskania zgody pracownika i bez wcześniejszego powiadomienia.

co zrozumiałe, zasady te mogą być trudne dla pracowników, którzy płacą minimalną i żyją wypłaty do wypłaty. Aby chronić pracowników przed tego rodzaju nieoczekiwanymi obniżkami płac, niektóre państwa ustanowiły bardziej rygorystyczne wytyczne, których pracodawcy muszą przestrzegać przed dokonaniem odliczeń.

niektóre stany, takie jak Nowy Jork, mają wymóg powiadomienia. Zanim pracodawca będzie mógł odliczyć nadpłatę, musi powiadomić o tym pracownika na piśmie. Ogłoszenie musi zawierać następujące informacje:

• kwota nadpłaty
• kwota odliczenia
• data wystąpienia potrącenia oraz
• wszelkie procedury, które pracownik może zastosować w celu zakwestionowania potrącenia.

inne stany, takie jak Kalifornia, idą o krok dalej i wymagają od pracodawcy nie tylko powiadomienia pracownika, ale także uzyskania jego pisemnej zgody przed dokonaniem odliczenia.

innym powszechnym ograniczeniem jest okres, w którym można dokonać odliczenia. Na przykład w Waszyngtonie pracodawca może dokonać odliczenia tylko wtedy, gdy błąd zostanie wykryty w ciągu 90 dni od nadpłaty. W innych stanach odliczenie jest dozwolone tylko wtedy, gdy nie powoduje spadku płac pracownika poniżej płacy minimalnej za okres płacy.

te zasady dotyczą tylko przypadkowych nadpłat spowodowanych błędami matematycznymi lub urzędniczymi. Różne zasady mają zastosowanie do odliczeń kosztów mundurów, wartości posiłków i noclegów lub do pokrycia braków pieniężnych lub uszkodzonego mienia firmy. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj artykuł Nolo o potrąceniach z wypłat za Mundury, niedoborach gotówki, narzędziach i innych.