Jeśli jest jedna rzecz, która może wywołać stres i niepokój u pracowników i menedżerów, to spotkania jeden na jeden. Menedżerowie mogą czuć się przytłoczeni znalezieniem czasu na stworzenie agend spotkań jeden na jeden dla wszystkich w swoim zespole, lub mogą być zdenerwowani pomysłem o to trudne rozmowy z pewnym pracownikiem. Tymczasem członkowie zespołu mogą czuć się zastraszeni na myśl o spotkaniu jeden na jeden ze swoim menedżerem, zwłaszcza jeśli nie jest to rutynowe Zdarzenie.

dobra wiadomość jest taka, że nie musi tak być. Spotkania indywidualne to jedna z najbardziej wpływowych rzeczy, które menedżerowie mogą zrobić, aby poprawić morale, zwiększyć produktywność i zwiększyć retencję pracowników. To powiedziawszy, skuteczny program spotkań jeden na jeden jest kluczem do pomyślnego wykonania tych ważnych sesji.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego 1:Porządki spotkań 1 są tak ważne i uzyskaj wskazówki dotyczące skutecznych spotkań 1: 1. Dodatkowo podamy kilka przykładów pytań na temat spotkania jeden na jeden menedżerowie powinni zadawać swoim członkom zespołu.

dlaczego ważne są agendy spotkań jeden na jeden

zanim zagłębisz się w specyfikę agend spotkań jeden na jeden, ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego te spotkania są tak krytyczne.

menedżerowie, którzy już czują presję czasu, mogą nie dostrzegać wartości w spędzaniu jeszcze więcej czasu na Spotkaniach ze wszystkimi członkami zespołu indywidualnie. Jednak spotkania indywidualne to inwestycja w czas, która może prowadzić do poprawy wydajności, a nawet zaoszczędzić Tobie i Twojemu zespołowi więcej czasu na dłuższą metę.

spotkania jeden na jeden budują głębsze więzi i silniejszy kontakt między menedżerami i pracownikami. Z drugiej strony, gdy menedżerowie nieustannie odkładają lub przekładają spotkania z osobami, którymi zarządzają, pracownicy mogą czuć się niedoceniani i niedoceniani, co może prowadzić do rozłączenia i ostatecznie rotacji.

okazało się, że menedżerowie, którzy regularnie spotykają się z pracownikami, osiągnęli poziom zaangażowania trzykrotnie. Co więcej, kierownictwo firmy Adobe zmniejszyło zużycie o 30%, po prostu wprowadzając regularne odprawy.

jeśli chodzi o skuteczne planowanie i realizację tych check-inów, harmonogramy spotkań 1:1 są kluczowym elementem. Mając program pomoże utrzymać jeden na te koncentruje się i produktywne przy jednoczesnym zminimalizowaniu strat czasu. Przyjrzyjmy się najlepszym praktykom, które pomogą Ci zacząć działać.

jakie są najlepsze praktyki w zakresie agendy spotkań?

pierwsza wskazówka dotycząca planowania skutecznego programu spotkań jeden na jeden jest rzeczywiście przygotować jeden. Bez porządku obrad jest mało prawdopodobne, że zapamiętasz wszystkie punkty, które chciałeś omówić, a spotkanie jest bardziej prawdopodobne, że zejdzie z toru lub potrwa dłużej niż to konieczne.

oto kilka innych najlepszych praktyk, o których należy pamiętać:

• użyj narzędzia, które pozwala Tobie i Twoim pracownikom na wspólne budowanie agendy i dodawanie punktów lub punktów dyskusji. Wpłynie to na poczucie własności członków zespołu i pokaże, że naprawdę zależy ci na wysłuchaniu ich obaw.
• Zachowaj program działania, który ty i Twoi pracownicy możecie dodać w czasie między każdym spotkaniem. W ten sposób będziecie mogli uchwycić pomysły i tematy, które chcecie omówić podczas następnego spotkania.
• program biegu pozwala również spojrzeć wstecz na to, co zostało omówione ostatnim razem, więc istnieje ciągłość między spotkaniami, a ty nie jesteś pozostawiony drapając się po głowie i próbując przypomnieć sobie, o czym ostatnio mówiłeś. Będziesz także mógł śledzić pozycje z poprzednich spotkań.
• wreszcie, bądź konsekwentny ze swoimi spotkaniami jeden na jeden. Największe korzyści z spotkań 1: 1 są realizowane, gdy występują regularnie w dłuższej perspektywie. Więc zdecyduj się na harmonogram można trzymać się, czy jest to jedna godzina co miesiąc, pół godziny co tydzień, lub coś pomiędzy.

pytania na temat spotkania jeden na jednego dobrzy menedżerowie pytają

produktywne spotkanie jeden na jeden służy kilku różnym celom: budowaniu zaufania i relacji, dawaniu i otrzymywaniu informacji zwrotnych oraz identyfikowaniu sposobów poprawy wydajności i ogólnej organizacji. Oto kilka przykładowych pytań, które możesz zadać na następnym spotkaniu:

1. Jak wygląda równowaga między pracą a życiem prywatnym? Jakie zmiany można wprowadzić, aby je poprawić?
2. co motywuje cię w twojej pracy?
3. czujesz, że dostajesz wystarczająco dużo opinii?
4. w jakich obszarach swojej pracy czujesz się najsilniejszy? W jakich obszarach chciałbyś uzyskać więcej pomocy lub wsparcia?
5. jaka jest twoja ulubiona część naszego zespołu lub kultury organizacyjnej?
6. gdybyś rządził, co byś najpierw zmienił?

dzięki Wrike będziesz w stanie tworzyć i utrzymywać wspólne harmonogramy spotkań, które pomogą Ci nawiązać i zbudować silne relacje zawodowe z członkami zespołu. Wypróbuj za darmo przez dwa tygodnie-wypełnij poniższy formularz, aby zacząć już dziś!