7 sekcji, które musisz mieć w swojej propozycji projektowania strony internetowej, aby zdobyć klientów + darmowy szablon
pisanie propozycji projektowania stron internetowych to żmudny, monotonny proces. To dużo pracy, która w końcu może nie wypaść zbyt wiele.
ty, podobnie jak większość twórców, prawdopodobnie wolałbyś spędzić czas na pracy, niż przepychać potencjalnych klientów przez lejki sprzedaży. Ale jeśli nie poświęcisz czasu na pracę nad swoimi propozycjami, ty i Twoja firma będziecie w tarapatach.
jako wykwalifikowany projektant jesteś więcej niż zdolny do projektowania stron internetowych—ale jak wygodnie je sprzedajesz? Czy wygrywasz tyle interesów, ile możesz?
Twoja propozycja projektu może być czynnikiem make-or-break w projektach desantowych, więc opanowanie jednostki ma kluczowe znaczenie. W tym poście pokażemy Ci osiem sekcji, które każda propozycja projektu strony musi mieć, i damy Ci darmowy szablon, którego możesz użyć, aby zacząć wygrywać więcej prac już dziś.
chodźmy do:
- przedstawienie twojego wprowadzenia
- Przedstawienie rozwiązanego problemu
- Wyjaśnienie rozwiązania
- przedstawienie przeglądu projektu
- nakreślenie procesu
- Wyjaśnienie dalszych kroków
- dostarczenie kosztów
- porady i wskazówki dotyczące prezentacji Twojej propozycji
przedstawienie siebie
propozycje projektów mają pomóc klientom zrozumieć, co otrzymują do—nie przytłaczaj ich szczegółami.
(rozłóż swoją propozycję za pomocą Invision Freehand.)
Twoje wprowadzenie powinno (lekko) odzwierciedlać rozmowy, które powinieneś już mieć na temat potrzeb klienta. Informacje, które możesz podać, to:
- nazwa klienta
- Tytuł projektu (rozwiązywany problem)
- nazwa i tytuł twojego punktu kontaktowego
- Twoje imię i nazwisko i tytuł
- Data zgłoszenia
oto przykład dobrej sekcji wprowadzającej:
Logo, nazwa projektu, nazwa klienta, nazwisko projektanta, Data. Sprawdzam, sprawdzam, sprawdzam.
przegląd problemów
po przedstawieniu się w perspektywie, pierwszym elementem, który następuje w udanej propozycji projektowania stron internetowych jest przegląd problemów. Klient powinien to przeczytać i wiedzieć:
- istnieje problem lub szansa dla swojego biznesu, na której nie wykorzystuje.
- masz pełne, głębokie zrozumienie ich problemów i potrzeb.
zrozumienie podstawowych problemów, z którymi boryka się twój Klient, pomoże Ci zdefiniować zarówno obowiązki, jak i zakres projektu. Daje to klientowi powód do wiary w Ciebie i twój proces.
najlepsze propozycje projektowania stron internetowych to te, które stawiają potrzeby i potrzeby klienta w centrum uwagi i sprawiają, że perspektywa czuje się i wierzy, że możesz rozwiązać ich problemy. Na przykład:
Pokaż perspektywę, że ci zależy.
przegląd rozwiązań
po poświęceniu czasu na zbadanie historii firmy i rozmowę z interesariuszami, powinieneś zrozumieć ich problem i zacząć formułować rozwiązanie. Twoim obowiązkiem jest wyjaśnienie korzyści biznesowych wynikających z praktyki projektowej.
(zapoznaj się z Modelem dojrzałości projektowej InVision)
używając języka biznesowego do wyjaśnienia pozytywnego wpływu projektu na jego problemy, staniesz się kluczową postacią w napędzaniu ich przyszłego sukcesu biznesowego. Na przykład możesz wykazać wartość, wyjaśniając, w jaki sposób nowy projekt może zwiększyć przychody i poprawić ich markę.
końcówka: Prezentując swoje pomysły i potencjalne rozwiązania, staraj się przewidywać rozmowy, które perspektywa prawdopodobnie ma w swojej organizacji, jakiego języka używają, i pozwól sekcji rozwiązania zaprezentować głębokie zanurzenie w swojej wiedzy na temat ich problemu. Wróć do naszego poprzedniego przykładu:
Ta sekcja pokazuje zdolność do zrozumienia problemów potencjalnych klientów, jednocześnie spełniając wszystkie ich potrzeby.
rezultaty
w tym miejscu musisz dokładnie opisać, co będziesz dostarczał w ramach projektu.
To jest ważna sekcja, ale bardziej dla tego, co wykluczasz, niż dla tego, co włączasz. Pełzanie zakresu jest częstym problemem w projektowaniu stron internetowych, szczególnie jeśli pracujesz ze stosunkowo niedoświadczonymi małymi firmami i można temu zapobiec tylko poprzez ustalenie jasnych celów i oczekiwań.
na przykład możesz zgodzić się zaprojektować im stronę internetową, ale potem zdasz sobie sprawę, że nie mają logo. Czym się zajmujesz? Potrzebujesz logo, aby umieścić je na swojej stronie internetowej, więc je projektujesz?
oto przykład:
Keep it clear and stay paid.
przegląd procesu
gdy już wyraźnie nakreślisz problem, Rozwiązanie i rezultaty, następna sekcja zajmie się szczegółowym wykonaniem i nakreśli, w jaki sposób zamierzasz stworzyć stronę internetową i rozwiązać problem klienta.
w tym dziale będziesz chciał:
- zarysuj różne etapy procesu
- zarysuj podstawową oś czasu, aby klient wiedział, kiedy spodziewać się każdego dostarczonego
- zarysuj swoje oczekiwania od klienta, aby wiedział, co musi zrobić i kiedy pomóc projektowi pozostać na dobrej drodze
proces projektowania i budowy strony internetowej wygląda inaczej dla każdego klienta i zależy od wielu różnych czynników. Najgorsze, co możesz zrobić, to przegapić krok specyficzny dla Klienta w swoim zarysie i musisz wyzerować swoje oczekiwania w połowie projektu-i nieuchronnie stracić czas i pieniądze.
aby tego uniknąć, Oto lista typowych kroków w procesie tworzenia strony internetowej, które powinieneś rozważyć:
- badania (użytkownicy, konkurenci itp.)
- Wireframing
- mapy witryn
- wstępne projekty i wszelkie poprawki
- rozwój
- Konfiguracja i konfiguracja CMS
- Testowanie i kontrola jakości w przeglądarkach i urządzeniach
- Szkolenie
oto przykład szczegółowej sekcji procesu:
nie pozostawiaj żadnych pytań bez odpowiedzi i żadnego procesu niewyjaśnionego.
koszt
ta ostatnia sekcja jest często miejscem, w którym propozycja projektowania stron internetowych jest wygrywana lub przegrywana.
zanim zaczniesz pracować nad swoją propozycją, zapytaj swojego klienta, jaki jest jego całkowity budżet. Chociaż może to być przerażające i możesz mieć poczucie, że wkraczasz na jakąś linię, nie jesteś. Nierzadko zdarza się, że perspektywa kieruje się do ofert z wcześniej ustaloną figurą na głowie.
(Usprawnij pracę Klienta za pomocą Invision Craft.)
omówienie budżetu perspektywy na zewnątrz przed stworzeniem wniosku jest pozytywnym scenariuszem dla was obu. Ta rozmowa pomoże im opracować budżet na projekt, a także poinformuje cię, czy projekt jest opłacalny finansowo, zanim włożysz ciężką pracę nad opracowaniem propozycji.
chociaż możesz być wróżką i odgadnąć ich budżet, częściej niż nie przekroczysz i całkowicie wycofasz się z biegu. Albo będziesz tak nisko ceni siebie, że zostawisz po sobie mnóstwo pieniędzy.
gdy już masz budżet klienta, twoja propozycja projektowania stron internetowych powinna przedstawić podział kosztów w jasny i przyjemny sposób dla Twojej perspektywy.
często pomocne jest powiązanie go z procesem, przez który przechodzisz (szczególnie jeśli pobierasz opłatę godzinową lub opłatę za projekt opartą na godzinach). To sprawia, że perspektywy naprawdę łatwo zrozumieć, w jaki sposób różne aspekty projektu łączą się, tworząc całkowity koszt.
oto przykład:
Get your money right.
Możesz użyć narzędzi takich jak Invision Studio, InDesign, a nawet Photoshop do makiety ładnych tabel cenowych, takich jak powyższe, lub możesz utworzyć bardziej podstawowy w Word lub Google Docs, jeśli tam piszesz swoją propozycję.
alternatywnie, dedykowane narzędzia ofertowe, takie jak Qwilr, ułatwiają tworzenie pięknych układów cenowych, takich jak ten. Można nawet niektóre sekcje lub elementy linii opcjonalne tak, że perspektywa może wybrać, czy chcą, że dodatkowe upsell (tj. złożenie do wyszukiwarek), które mogą pomóc zrobić trochę więcej na każdym projekcie.
wezwanie do działania
teraz, gdy wszystkie informacje są dostępne, w tym rezultaty, proces i koszty, nadszedł czas,aby zachęcić perspektywę do podjęcia kolejnych kroków: zaakceptowania twojej propozycji i rozpoczęcia projektu, t.
idealnie, będziesz chciał dać im sposób na zaakceptowanie i podpisanie wniosku od razu. Jeśli wysyłasz propozycję w formacie PDF, Word lub Google Doc, może to być trochę trudne, ponieważ nie mają one wbudowanych funkcji akceptacji lub podpisu.
aby to rozwiązać, możesz wykonać jedną z następujących czynności:
- poproś potencjalnego klienta, aby wysłał Ci wiadomość e-mail z napisem „proszę postępować”
- Link do Umowy (lub innej wiążącej umowy) w narzędziu takim jak Docusign, który daje im możliwość przyjęcia i podpisania.
alternatywnie, jeśli użyjesz dedykowanego narzędzia propozycji, pozwoli to potencjalnemu klientowi zaakceptować i podpisać propozycję bezpośrednio w nim.
oto przykład:
zrób kolejne kroki jasne z widocznym CTA.
cokolwiek zrobisz, nie zmuszaj potencjalnego klienta do wydrukowania twojej propozycji, podpisania jej, zeskanowania i odesłania. Jest to czasochłonne, zwłaszcza jeśli ktoś nie ma natychmiastowego dostępu do drukarki, a badania pokazują, że znacznie wydłuża to czas potrzebny na podpisanie dokumentów.
(poza tym nie jest przyjazny dla środowiska.
wskazówki bonusowe
wyślij swoją propozycję jako stronę internetową
Jeśli wysyłasz swoje propozycje w formacie dokumentu, takim jak PDF, możesz zrobić to źle. W końcu PDF został wynaleziony w tej samej dekadzie co Palm Pilot i nie mogę sobie wyobrazić, że używasz już Palm Pilot.
wysyłając swoją propozycję jako stronę internetową zamiast jako plik PDF, otrzymujesz następujące korzyści:
- Responsivity: strony internetowe są responsywne, co oznacza, że wyglądają świetnie na wszystkich komputerach stacjonarnych, tabletach i urządzeniach mobilnych. Ponieważ większość wiadomości e-mail jest obecnie otwierana na urządzeniach mobilnych, zapewniasz, że Twoi potencjalni klienci mają duże doświadczenie z Twoją propozycją.
- bezpieczeństwo: Strony internetowe mogą być nie tylko chronione hasłem, ale można również dodać limity czasowe, które zapewniają, że Twoje propozycje nie mogą być wyświetlane po określonej dacie, a także limity wyświetlania, więc można je przeglądać tylko określoną liczbę razy. Możesz nawet wymagać od potencjalnych klientów zalogowania się przy użyciu służbowego adresu e-mail przed przeglądaniem strony, aby upewnić się, że tylko właściwe osoby ją zobaczą.
- interaktywność: strony internetowe mogą zawierać interaktywne treści, takie jak wideo, audio, mapy, formularze, arkusze kalkulacyjne, prototypy InVision i inne. Możesz nawet dodać takie rzeczy, jak kalkulatory cen, które pozwalają potencjalnym klientom zobaczyć, jak wyglądałyby ceny, gdy dodadzą dodatkową sprzedaż.
- możliwość śledzenia: każda interakcja Twoich potencjalnych klientów ze stroną internetową może być śledzona, dzięki czemu możesz zobaczyć, kiedy przeglądają Twoją propozycję, jak długo, jakie treści przeglądają, skąd oglądają i nie tylko.
- dostępność: Ponieważ strony internetowe używają wyraźnych znaczników HTML, narzędzia ułatwiające dostęp, takie jak czytniki ekranu, są w stanie dowiedzieć się, jakie treści znajdują się na stronie—co oznacza, że 50 milionów Amerykanów, którzy są niepełnosprawni, nie będzie miało problemów z dostępem do Twoich propozycji i dokumentów (i nie wpadniesz w afoul Urzędu Praw Obywatelskich).
- Edytowalność: w przeciwieństwie do pliku PDF, strony internetowe mogą być edytowane w dowolnym momencie, nawet po wysłaniu ich do potencjalnego klienta. Więc jeśli odkryjesz, że popełniłeś literówkę, możesz szybko wejść i zmienić ją, zanim ktokolwiek zauważy.
narzędzia takie jak Qwilr ułatwiają tworzenie propozycji i innych dokumentów sprzedażowych i marketingowych jako stron internetowych. Korzystasz z interfejsu WYSIWYG, aby dodać tekst, zdjęcia, filmy, prototypy i inne elementy do swojej propozycji, a kiedy skończysz, po prostu wysyłasz potencjalnemu klientowi link zamiast dołączać plik PDF.
zacznij od szablonu
podobnie jak zestawy interfejsu użytkownika i motywy CMS dają ci przewagę nad projektowaniem i budowaniem witryn, istnieje kilka świetnych szablonów propozycji projektowania stron internetowych, takich jak ten z Qwilr, który może dać ci przewagę nad tworzeniem świetnej propozycji.
mają wstępnie napisaną treść, taką jak sekcje wymienione powyżej, piękne obrazy, tabele cenowe i inne, i mogą znacznie skrócić czas potrzebny na tworzenie i wysyłanie ofert.
(Sprawdź szablon propozycji tutaj.
Recykluj swoje najlepsze treści
prawdopodobnie w ciągu swojej kariery będziesz pisał wiele propozycji projektowania stron internetowych i nie ma sensu za każdym razem zaczynać od zera.
polecam więc wykonanie jednej lub więcej z następujących czynności:
- Zapisz propozycje, które Ci się podobają w dedykowanym miejscu: jeśli utworzyłeś propozycję, którą uważasz za szczególnie dobrą, zapisz ją w dedykowanym miejscu, a nie zostawiaj głęboko w zdezorganizowanym Dysku Google lub Dropbox. W ten sposób, gdy musisz utworzyć kolejną propozycję, możesz łatwo do niej wrócić, wprowadzić kilka zmian i wysłać ją.
- Zapisz sekcje, których nie zmieniasz zbyt wiele: istnieją pewne sekcje propozycji projektowania stron internetowych, które nie zmieniają zbyt wiele z propozycji na propozycję. Rzeczy takie jak „O nas” i „nasz zespół” są świetnymi przykładami, a nawet sekcja „koszty” często może być bardzo podobna, jeśli robisz podobne projekty w kółko. Zrób więc trochę pliku machnięcia (nawet jeśli jest to tylko dokument Google lub Word Doc), w którym upuszczasz część tej zawartości wielokrotnego użytku, a następnie możesz łatwo skopiować i wkleić ją do nowych propozycji w przyszłości.
Nail the proposal
pisanie zwycięskich propozycji projektowania stron internetowych może być wyczerpaniem czasu i zasobów, nie ma wątpliwości. Ale jeśli zaczniesz myśleć o swoich propozycjach tak, jakbyś był użytkownikiem końcowym i zoptymalizować rzeczywiste doświadczenie użytkownika poszukiwania sprzedaży, można przekształcić swoje wysiłki w solidny kanał sprzedaży.
przy odrobinie czasu i pomysłowości, zmiana propozycji projektowania stron internetowych może dramatycznie poprawić szybkość zamykania. Odśwież swoje dokumenty już dziś, korzystając z sekcji omówionych powyżej i zacznij zamykać oferty! Aby uzyskać przewagę, oto link do darmowego szablonu propozycji projektu strony internetowej.