bez względu na zawód, jedno jest pewne: nie musisz wszystkiego rozwiązywać samodzielnie. Możesz pracować niezależnie, ale jeśli chodzi o generowanie nowych pomysłów i radzenie sobie z trudnymi wyzwaniami, nie musisz polegać tylko na sobie.

widzisz, chociaż możesz być jedynym w swoim rodzaju w swojej organizacji, szanse są wysokie, że są inni tacy jak ty w Twoim stanie, kraju i na świecie. (Tak, nawet jeśli jesteś samozatrudniony.) I co jakiś czas pomaga zebrać grupę ludzi, którzy dzielą podobne role.

niezależnie od celu spotkania, dyskusje przy okrągłym stole mogą być niezwykle pomocne. Są doskonałym miejscem do dzielenia się pomysłami, zadawania pytań i nawiązywania kontaktów z innymi, którzy wiedzą, z czym masz do czynienia na co dzień. Ale, aby wszyscy mogli wyjść z pokoju czując, że to był Dobrze Spędzony Czas, twoja dyskusja przy okrągłym stole musi zostać przeprowadzona poprawnie. Aby to zrobić, musisz uniknąć tych czterech błędów.

błąd 1: Nie ma mapy drogowej do rozmowy

jak w przypadku każdego spotkania, jasne skupienie jest kluczowe. Jest to szczególnie ważne w tego typu dyskusjach, ponieważ chcesz, aby wszyscy uczestniczyli jednakowo. Bez programu albo utkniesz w jednym temacie, albo bezcelowo odbijesz się od jednego do drugiego. Uczestnicy opuszczą pokój nie czując się lepiej niż wtedy, gdy weszli do niego.

Jaki jest ogólny cel, który chcesz osiągnąć podczas tej dyskusji przy okrągłym stole? Jakie pytania mogą Ci pomóc? Na przykład, załóżmy, że jesteś grupą właścicieli kawiarni, a twoim ostatecznym celem jest określenie najlepszej techniki palenia ziaren kawy. Kilka pytań, które mogą Ci pomóc, to:

• jakie techniki już wypróbowali?
• jakie były wyniki?
• jakie masz wyzwania?

pytania takie jak te są wystarczająco szczegółowe dla danego tematu, a jednocześnie wystarczająco szerokie, aby uwzględnić wszystkich w dyskusji. Dobre pytania do dyskusji przy okrągłym stole dają każdemu Uczestnikowi szansę na podzielenie się czymś ciekawym.

Po ustawieniu agendy wyślij ją uczestnikom, aby mogli ją wcześniej przemyśleć. Im bardziej są przygotowani, tym lepsza będzie rozmowa. I możesz nawet zapytać, czy jest coś jeszcze, co chcą dodać, na wypadek, gdyby został czas.

Czytaj więcej: 6 działań zachęcających do networkingu na następnym wydarzeniu

błąd 2: moderator jest niedoświadczony

Twój doskonale przygotowany program nic nie znaczy, jeśli nie masz nikogo ułatwiającego rozmowę. Zbyt łatwo jest zatracić się w tangensowych rozmowach podczas dyskusji przy okrągłym stole i nie osiągnąć pierwotnego celu. Zanim się zorientujesz, czas upłynie, a właściciele kawiarni odejdą, nie wiedząc, jak najlepiej prażyć ziarna kawy (cały sens rozmowy, pamiętasz?).

potrzebujesz moderatora. I musi czuć się komfortowo trzymając pociąg na torach. Kiedy rozmowa zboczy z kursu, musi być w stanie z szacunkiem wkroczyć i przejąć kontrolę.

ta umiejętność jest również niezbędna, aby uniemożliwić komuś monopolizowanie rozmowy. To nie jest wykład ani przemowa motywacyjna. Jest to Dyskusja grupowa, w której liczą się myśli i opinie wszystkich. Jeśli ktoś nie wie, jak przestać mówić, moderator musi być w stanie go odciąć, podziękować mu za wkład i poprosić innych przy stole, aby dorzucili swoje dwa centy.

błąd 3: jest zbyt wielu (lub zbyt niewielu) uczestników

nie bez powodu nazywa się to dyskusją przy okrągłym stole. Wszyscy obecni powinni być w stanie zmieścić się przy dużym stole konferencyjnym. (Nie, stół nie jest wymagany, chociaż miło jest, aby ludzie mieli gdzie ustawić swoje notatki.)

dobry zasięg do strzelania to od 8 do 12 osób. Mniej niż osiem, a może nie masz wystarczająco dużo materiału do kompleksowej i produktywnej rozmowy. A jeśli przekroczysz 12, ryzykujesz, że dyskusja stanie się niemożliwa do opanowania. Wybuchną rozmowy poboczne, nie będzie wyraźnego skupienia, a niektórzy ludzie znikną w ciszy, ponieważ zbyt trudno jest uzyskać słowo.

Czytaj więcej: prowadzenie czatu przy kominku? Oto 3 wskazówki, jak zrobić to świetnie (z wideo)

błąd 4: zaprosiłeś niewłaściwych ludzi

Nie, Nie chodzi mi o to, że przypadkowo wysłałeś zaproszenie na złe adresy e-mail (UPS!). Raczej nie stworzyłeś listy uczestników, która sprzyja najbardziej pomocnym, zróżnicowanym dyskusjom.

na przykład, powiedzmy, że zaprosisz przedstawicieli uczelni do omówienia problemu picia w college ’ u. W zależności od celu końcowego możesz zaprosić przedstawicieli ze wszystkich typów szkół — dużych i małych, publicznych i prywatnych — aby usłyszeć kilka różnych pomysłów na program. Możesz też po prostu zaprosić przedstawicieli dużych, publicznych uniwersytetów, abyś mógł skupić się na rozwiązaniach dla tego konkretnego rodzaju populacji.

w obu przypadkach nie chcesz przypadkowo zaprosić kogoś, kogo tło nie nadaje się do danego tematu. Prawdopodobnie nie dostanie nic z sesji, ponieważ jej specyficzne doświadczenia i zasoby są tak różne.

decydując, kogo zaprosić, miej na uwadze swój cel końcowy. Następnie wykonaj lekkie badania na temat potencjalnych uczestników. Jakie są ich obowiązki zawodowe? Jak długo wykonują tego typu prace? W jakich branżach pracowali? Czy należą do organizacji zawodowych? Upewnij się, że będą one w stanie przyczynić się produktywnie.

Jeśli szukasz sposobu, aby osoby z różnych ról i branż zdobyły więcej wiedzy i kontynuowały rozwój zawodowy, dyskusja przy okrągłym stole jest świetnym wyborem — po prostu unikaj tych czterech błędów.