38 najlepszych szablonów propozycji wydarzeń i darmowych przykładów
najlepszym posunięciem, jakie może wykonać udany planer wydarzeń, aby przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów, jest przedstawienie skutecznego i kompleksowego szablonu propozycji wydarzeń. Opanowanie umiejętności tworzenia dobrej próbki propozycji wydarzenia sprawi, że będziesz liderem w konkursie planowania wydarzeń.
planowanie wydarzenia wymaga wielu badań i uwagi do szczegółów, organizacji, harmonogramu i działań następczych. Jeśli przedstawisz swojemu klientowi list z propozycją Wydarzenia, który jest dobrze sformatowany, zaimponuje to Twojemu klientowi, a on również rozpozna w tobie niezbędne umiejętności wymagane do obsługi Jego wydarzeń lub działań. Nauka pisania propozycji eventowej wiązałaby się ze zrozumieniem wszystkich wymagań klienta.
Event Proposal Templates
#01
C #02
S #03
#04
#05
ikona #06
#07
#08
#09
przykłady wydarzeń, w których może być potrzebny szablon propozycji wydarzenia
wiele organizacji dziś deleguje odpowiedzialność za obsługę potrzeb formalnych spotkań na organizatorów wydarzeń. Pierwszym krokiem jest stworzenie szablonu propozycji Planowania Wydarzeń, który może być przeznaczony do funkcji osobistej lub biznesowej. Podkreślenie kluczowych punktów wydarzenia jest głównym kluczem do dobrej propozycji eventowej.
planiści zwykle mają już szablon dla każdej propozycji Planowania Wydarzeń, ponieważ takie mogą sprawić, że ich projekt będzie wyglądał bardziej profesjonalnie, nie wspominając o czasie zaoszczędzonym na planowaniu. Ponadto próbki propozycji zdarzeń i szablon propozycji zdarzeń, takie jak ten, są łatwo dostępne. Oto lista najczęstszych wydarzeń, w których planiści mogą skorzystać z takiej propozycji:
- Church event
- Photography event
- Fundraising event
- Music event
- Special event
- Sponsorship event
- Sports event
- Wedding event
Event Proposal Samples
#10
#11
ikona”>#12
#13
#14
s #15
#16
#17
ikona”>#18
#19
ważne elementy szablonu propozycji wydarzenia
szczegóły są ważne przy planowaniu listu z propozycją wydarzenia i to, ile szczegółów będzie oczywiście zależało od wagi i skali sprawy. Na szczęście większość propozycji ma podobne elementy. Poniżej wymienione są podstawowe aspekty, które zazwyczaj zawierają propozycje wydarzeń, chociaż może być ich więcej:
Opis wydarzenia
dotyczy to głównie tematu wydarzenia. Propozycja powinna dać czytelnikowi przegląd tego, o co chodzi w tej aferze. W niektórych przypadkach nie trzeba zbyt wiele wyjaśniać, ponieważ są one powszechne. Ale planista nie powinien brać rzeczy za pewnik. Dobry planista nie powinien polegać wyłącznie na tytule wydarzenia, aby zrealizować swoje przesłanie.
twoje doświadczenie jako planista
podmiot lub organizacja składająca ofertę na wydarzenie musi wychwycić swoje możliwości i doświadczenie jako oferenci. Ważne jest, aby ten, kto ocenia oferentów będzie upewnić się, że będą one umieścić na dobre wyniki. Powinny one zagwarantować, że wniosek będzie zawierał zwięzłe i istotne informacje dotyczące doświadczeń zespołu składającego wniosek w zakresie zarządzania wydarzeniami.
miejsce i wszystkie jego obiekty
miejsce imprezy również powinno być ważnym punktem uwagi. Po pierwsze, to powinno pasować do romansu. Planner powinien szczegółowo wymienić wszystkie Dostępne udogodnienia w obiekcie, takie jak toalety, miejsca parkingowe i inne. Jeśli organizujesz imprezę w pomieszczeniu, weź je pod uwagę i jeśli to możliwe, opisz je szczegółowo:
- rodzaj powierzchni podłogi
- oprawy oświetleniowe
- klimatyzacja, jeśli istnieje
- siedzenia
- sprzęt elektroniczny
jeśli impreza odbywa się na zewnątrz, rozważ i opisz następujące kwestie:
- poziom utrzymania obiektu
- siedzenia dla widzów
- wszelkie zacienione obszary, w których mogą przebywać goście
- ogrodzenie
- odwadnianie
- oświetlenie jest również warte uwagi
dla każdego obiektu ważna jest również liczba garderoby i stan uczestników. Dobrzy planiści powinni również uwzględnić w swoich propozycjach plan piętra lub mapę miejsca.
program
Ogólnie rzecz biorąc, klub lub organizacja hostingowa ma bardzo mało do powiedzenia w tworzeniu programu, zwłaszcza po tym, jak już ustalili datę. Niemniej jednak propozycja wydarzenia może zawierać sugestię, aby program miał przepływ tego, jak całe wydarzenie będzie przebiegać. Ważnym elementem, który decydent powinien wiedzieć, jest liczba godzin, przez które mogą korzystać z miejsca.
proponowany budżet imprezy
zawiera w projekcie projekt budżetu prawdopodobnych wydatków lub dochodów. Budżet, nie trzeba dodawać, powinien być realistyczny i dlatego będzie wymagał starannego rozważenia, zwłaszcza gdy sugerujemy sponsorów, którzy jeszcze nie sformalizowali umowy sponsorskiej. Budżet nie powinien wykazywać żadnych strat, jeśli już uwzględniłeś przewidywane wydatki i dochody.
listy propozycji zdarzeń
#20
#21
#22
#23
#24
ikona I #25
I #26
ikona”>I #27
#28
ikona”>#29
pomocne wskazówki dotyczące pisania szablonu propozycji wydarzenia
myśl o zbudowaniu propozycji powinna być ekscytująca, zwłaszcza jeśli tworzysz szablony propozycji rozrywki, szablon propozycji koncertu lub inne propozycje, które wskazywałyby na nowy biznes dla ciebie. Ale dla większości ludzi samo stworzenie wniosku może być wyczerpujące, a nawet frustrujące, ponieważ wiązałoby się z godzinami pracy.
dla bardziej doświadczonych, istnieje kilka sposobów, aby zapobiec temu zmęczeniu, jednocześnie znacznie ułatwiając pisanie propozycji. Aby to zrobić, możesz zaprojektować szablon do użycia, który może być zmieniany za każdym razem. Żadne dwa wydarzenia nie są identyczne, ale zawsze mieliby wspólne powody. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć skuteczny szablon propozycji wydarzenia:
Zbierz wszystkie potrzebne dane
dobrzy planiści wydarzeń nie będą zadowoleni z posiadanych zasobów i nie boją się prosić o pomoc, jeśli potrzebują wyjaśnień. Jeśli oprzesz swoją propozycję na danych, których nie jesteś pewien, może to spowodować zamieszanie podczas pisania szablonu propozycji wydarzenia. Co najmniej najważniejsze rzeczy do rozważenia to budżet klienta, jego uprawnienia do podejmowania decyzji, czego potrzebuje klient i harmonogram wydarzenia. Mając je w ręku, możesz zacząć tworzyć swój projekt.
szkic przeglądu wniosku
to dość proste. Na początku draftu należy podać najistotniejsze szczegóły wydarzenia. Dobrą praktyką jest dodanie numeru wersji, na wypadek, gdyby trzeba było wprowadzić poprawki po dostarczeniu wniosku. W idealnej sytuacji od samego początku miałbyś do czynienia z decydentem. Jeśli jednak masz do czynienia z niższym przedstawicielem, być może będziesz musiał wprowadzić pewne poprawki. Wersjonowanie pomoże Tobie i Twojemu klientowi śledzić wszelkie zmiany.
zademonstruj, dlaczego klient powinien wybrać Ciebie
ty i twój zespół planowania pokażecie główne kompetencje Twoich doświadczeń związanych z planowaniem wydarzeń przed twoim klientem. Możesz również użyć innych referencji klientów, poleceń lub opinii, aby wesprzeć swoje roszczenia. Jako planista wydarzeń Możesz artykułowo przekazać klientowi swoje postrzeganie tego, czego potrzebuje, wraz z tym, jak je zrealizujesz.
rozważ publiczność, cele i koncepcję wydarzenia
po zwróceniu uwagi klienta, ta następna wskazówka będzie prawdziwą treścią Twojej propozycji wydarzenia. Wydarzenia realizują określone cele, a Twoim zadaniem jest znalezienie sposobów na połączenie tych celów z uczestnikami. Wspaniale jest mieć zapierające dech w piersiach miejsce lub pyszne jedzenie, ale głównym celem jest wysłanie wiadomości do uczestników. Niewykonanie tego będzie ogromną stratą czasu, zasobów i energii. Dlatego pomyśl o:
- publiczność
Określ kim są Goście, skąd pochodzą i jaki jest ich związek z twoim klientem. - cele
w tym celu musisz skoncentrować się na podkreśleniu tego, co twój klient chce, aby jego publiczność zrobiła, niż uczynienie tego czynnym. - Concept
wyjaśnij, co planujesz zrobić, aby połączyć publiczność z celami wydarzenia.
zakres wydarzenia i usługi, które świadczysz
Jeśli Twoje usługi obejmują wszystkie fazy wydarzenia, każde wydarzenie może mieć wiele podobieństw. Jednak, podobnie jak inni planiści wydarzeń, to, co robisz wraz z tym, co oferujesz, może się zmienić w zależności od wymagań klienta. Wyjaśnij szczegółowo, co będziesz robić, z kim pracujesz i jak możesz skontaktować się ze wszystkimi.
elementy projektu
To jest Twoja szansa, aby wyświetlić swoje kreatywne pomysły. Nie ma szczegółowych zasad, jak to zrobić. Nie powinieneś wychodzić poza granice przyzwoitości. Spraw, aby twoje projekty były innowacyjne i żywe, pokazując niektóre podstawowe renderingi z atrakcyjnymi kolorami. To zwróci uwagę Twojego klienta, a on może zacząć wyobrażać sobie, jak będzie wyglądać wydarzenie.
Stwórz wstępną oś czasu
na tym etapie rozwiązałeś już większość decyzji klienta, jakie są jego potrzeby i harmonogram. W tym miejscu można przedstawić najważniejsze etapy wniosku. Zawsze miej to na uwadze, aby pomóc klientowi uzyskać wyraźniejszy obraz jego Wydarzenia.
założenia
być może zebrałeś wystarczająco dużo informacji przed napisaniem swojej propozycji, ale zawsze będą pewne szare obszary na wczesnych etapach wniosku. Może będziesz musiał zgadywać. Pomocne będzie uwzględnienie tych założeń podczas składania wniosku. To da klientowi szansę na poprawienie lub potwierdzenie takich założeń, jeśli będzie to konieczne.
oszacowanie budżetu
Ta sekcja będzie wymagała liczb i obliczeń. Wszystko sprowadza się do kilku pozycji po całym planowaniu. Mając do czynienia z liczbami, bądź zarówno przejrzysty, jak i konkretny. Na podstawie Twoich planów Poinformuj klienta o kosztach usług, sprzętu i robocizny.
poproś swojego klienta o podpisanie
danie klientowi szansy na złożenie podpisu i wyrażenie zgody na Twoją propozycję to dobry pomysł. Oszczędziłoby Ci niepotrzebnych poprawek.
Szablony propozycji Planowania Wydarzeń
#30
64.41 KB #31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
ikona #38