dobrze zorganizowana retrospekcja to wielki hack produktywności dla całego zespołu Scrum. Wykonaj retrospektywy we właściwy sposób, a twój zespół będzie bardziej efektywny z każdym sprintem zwinnym. Zrób retrospektywy w niewłaściwy sposób… i cały twój zespół zaczyna czuć, że retrospektywa jest kolejnym bezmyślnym spotkaniem, które każdy musi przejść pod koniec tygodnia.

na szczęście istnieje sposób, aby konsekwentnie angażować członków zespołu i jednocześnie zapewnić jak najwięcej z każdej retrospektywy, organizując retrospektywne mecze sprintu. Dzięki retrospektywnym grom agile członkowie zespołu mogą być spokojni, ułatwiać głębokie dyskusje i przekształcać spostrzeżenia w działania.

omówmy najbardziej skuteczne i zabawne gry retrospektywne, które możesz przeprowadzić na początku, w trakcie i na końcu swoich retrospektyw.

Uwaga: Jeśli chcesz uruchomić skuteczne retrospektywy scrum i codzienne wystąpienia bezpośrednio przez Slack i utrzymać poziom współpracy zespołu i zaangażowania na najwyższym poziomie, wypróbuj geekbot 30-day trial.

mecze na początku retrospektywy

Mecze retrospektywne na początku spotkania służą albo jako przełamanie lodów, albo jako sposób na sprawdzenie, jak zespół czuje się do retrospektyw w ogóle.

omówmy szczegółowo te gry.

Gra #1: ESVP

ESVP (Explorers, Shoppers, Vacationers, Prisoners) to popularna gra retrospektywna, która została opisana w popularnej książce „Agile Retrospectives: Making Good Teams Great” napisanej przez Esther Derby i Dianę Larsen.

podczas tej gry każdy uczestnik zgłasza swój stosunek do retrospektywy jako odkrywca, Kupujący, urlopowicz lub więzień.

Odkrywcy chcą odkrywać nowe pomysły i spostrzeżenia.
Kupujący analizują informacje i chcą poznać przynajmniej jeden przydatny pomysł podczas spotkania pośrednika.
wczasowicze nie interesują się retrospektywami, ale jak bycie z dala od codziennej harówki.
więźniowie czują się zmuszeni do udziału w spotkaniu i woleliby zrobić coś innego.

jak grać w ESVP:

1. wyjaśnij, że chcesz zebrać informacje o tym, jak ludzie postrzegają retrospektywę w zespole
2. opisz role ESVP wszystkim uczestnikom spotkania retro.
3. Zbieraj anonimowe opinie od wszystkich, rozprowadzając kartki papieru lub korzystając z internetowych narzędzi retrospektywnych i ankiet.
4. niech każdy pracownik pokrótce omówi swój stosunek do retro i przypisze swoją opinię do jednej z ról.
5. przeanalizuj zebrane opinie, aby zobaczyć, ilu Odkrywców, kupujących, urlopowiczów i więźniów jest w Twojej grupie.

gry retrospektywne ESVP mają kluczowe znaczenie dla przeprowadzenia skutecznych retrospektyw. Jeśli zauważysz, że większość uczestników to więźniowie lub urlopowicze, upewnij się, że przedyskutujesz to ze swoim zespołem przed przejściem do przodu, ponieważ nie ma sensu omawiać problemów zespołu, gdy większość Twojego zespołu chciałaby być gdzie indziej.

gra #2: Sprint symboliczny

wielkim łamaczem lodu przed rozpoczęciem retrospektywy jest poproszenie zespołu o opisanie ostatniego sprintu za pomocą symbolicznych reprezentacji.

Jak grać w Sprint symboliczny:

poproś wszystkich członków zespołu o opisanie ostatniego sprintu jako:

• nazwa filmu
• marka samochodu
• superbohater lub super złoczyńca
• Wydarzenie historyczne

na przykład jeden z członków Twojego zespołu może żartobliwie oznaczyć najnowszy sprint jako „upadek muru berlińskiego”, podczas gdy ich kolega z zespołu wolałby użyć porównania „Mayflower Expedition”. Zapytaj uczestników, dlaczego wybrali określone wydarzenie lub symbol, a będziesz zaskoczony spostrzeżeniami, które mogą się pojawić.

Ta gra pozwala członkom zespołu rozmawiać o pewnych problemach pośrednio i ułatwia mniej filtrowane opinie. Jest to również zabawny i kreatywny sposób na rozpoczęcie spotkania i uspokojenie wszystkich.

gra #3: prawdy i kłamstwa

Ta gra jest polecana dla bardziej doświadczonych zespołów Scrum o wysokim poziomie zaufania.

Jak grać w prawdę i kłamstwa:

każdy członek zespołu wymyśla trzy oświadczenia dotyczące drużyny, sprintu lub czegokolwiek, co zdecydujesz się na wyniki zespołu. Ale tu jest haczyk: dwa z tych stwierdzeń powinny być prawdziwe, a jeden-fałszywe.

członkowie zespołu następnie dzielą się swoimi trzema oświadczeniami z resztą zespołu. Zespół powinien wspólnie odgadnąć, które stwierdzenie jest fałszywe.

uważaj na wypowiedzi, które są najczęściej dyskutowane, ponieważ wskazują, które problemy w Twoim zespole są najbardziej sprzeczne i mogą potencjalnie powodować dodatkowe tarcia w zespole w przyszłości.

gry podczas retrospektywy Sprintu

głównym celem retrospektywnych gier agile, które są prowadzone podczas retrospektywy, jest zebranie jak największej liczby wglądów w wyniki zespołu i zmagania, które są możliwe do przyszłej analizy.

problemy takie jak niski poziom zaufania, słabe zarządzanie i niski poziom zaangażowania uniemożliwiają członkom zespołu dzielenie się swoimi opiniami. Poniższe gry mają na celu uzyskanie najbardziej uczciwych i użytecznych informacji zwrotnych od uczestników.

gra #4: Mad Sad Glad

Ta „Mad Sad Glad” jest prawdopodobnie najpopularniejszą grą scrumową.

celem gry jest zebranie opinii od uczestników i jednocześnie ocena ich odczuć na temat procesu.

Jak grać w Mad Sad Glad:

weź trzy kawałki papieru i oznacz je jako „Mad”, „Sad” i „Glad”. Jeśli prowadzisz retrospektywę online, możesz użyć Trello lub narzędzi retrospektywnych online i utworzyć trzy kolumny o tych samych nazwach.

poproś każdego członka zespołu, aby napisał co najmniej jedną rzecz dla każdej kolumny, a następnie pogrupował podobne sprawy w klastry.

następnie przedyskutuj klastry problemów, zadając zespołowi następujące pytania:

• jakie są dla Ciebie najważniejsze problemy na tym forum?
• czego nie spodziewałeś się zobaczyć?
• zauważasz jakieś wzorce?
• co Twoim zdaniem powinno być naszym następnym krokiem?

Gra #5: Wow, Wondering, Worried

Ta gra graficzna pozwala zespołom skupić swoją uwagę na konkretnych kwestiach.

na przykład zespoły mogą oceniać, w jaki sposób prowadzą spotkania lub jak rozwijają relacje z zewnętrznymi interesariuszami.

Jak grać w Wow, Wondering, Worried

Utwórz Wykres z poziomą osią przedstawiającą przepływy pracy lub elementy, które chcesz ocenić, a oś pionową z trzema wstępnie zdefiniowanymi etykietami: Worried, Wondering lub Wow.

członkowie zespołu muszą następnie ocenić każdy element na osi poziomej.

na końcu masz wizualną reprezentację tego, co twój zespół myśli o każdym spotkaniu lub elemencie na osi X.

na przykład, widząc ilość „zmartwionych kropek” w „Daily”, możesz zauważyć, że zespół jest w dużej mierze zaniepokojony codziennymi Stand-upami.

po dalszym dochodzeniu możesz dowiedzieć się, że zespół uważa, że codzienne starcia są nieskuteczne i wyczerpujące, i zacząć szukać rozwiązania.

gra #6: 2×2

2×2 jest zarówno niezwykle wszechstronną i wciągającą grą, aby zebrać opinie od członków zespołu. Najlepsze jest to, że możesz zmieniać format każdej retrospektywy, aby twoje spotkania były zabawne i angażujące.

jak grać w 2×2:

aby zagrać w 2×2, po prostu narysuj pole dwa na dwa i wypełnij każdą sekcję emoji, symbolem lub słowem, które może opisać, co członkowie zespołu myślą o Twoim procesie. Baw się pomysłami!

na przykład, użyj czterech zabytków architektury i zapytaj członków zespołu, co czuło się jak budowanie piramidy podczas sprintu lub skończyło się na byciu Twoim bajecznym Taj Mahal. Albo idź ze zwierzętami: jaki był twój powolny żółw, Twój potężny lew, oślizgły wąż lub zagubiony szczeniak.

celem jest zachęcenie Twojego zespołu do kreatywności i ułatwienie procesu dzielenia się pomysłami w nowy i przyjemny sposób.

poproś każdego członka zespołu, aby napisał co najmniej jedną kartę dla każdego działu, a następnie przeanalizował ich opinie. Nie musisz używać tych samych etykiet za każdym razem, więc eksperymentuj, aby zachować świeżość.

gry na zakończenie retrospektywy

właściwe zakończenie retrospektywy jest równie ważne, jak jej rozpoczęcie lub przeprowadzenie. Głównym celem na koniec retrospektywy jest opracowanie listy przedmiotów, które zespół może wykonać podczas następnego sprintu, aby poprawić swoją wydajność.

poniższe zwinne gry pomogą zespołom Scrumowym bardziej się skupić, wykorzystać zebrane wcześniej dane do działania i pozytywnie zakończyć retrospektywę.

Gra # 7: Inteligentne planowanie

często problem z retrospektywami polega na tym, że nie można ich zaskarżyć: ludzie po prostu spotykają się, rozmawiają o problemach i zostawiają to na tym. Inteligentne planowanie ma na celu pomóc ludziom w projektowaniu planów ulepszeń, które można wykonać podczas następnego sprintu.

jak grać w inteligentne planowanie:

Po prostu podziel się ze swoim zespołem obrazem, który wyjaśnia, czym są inteligentne cele i poproś członków zespołu o zaproponowanie inteligentnych działań, które mogą poprawić wydajność zespołu podczas następnego sprintu.

następnie umieść wszystkie inteligentne działania w jednym miejscu, Grupuj podobne działania i ustalaj priorytety tych, które twój zespół zamierza wykonać. Zapisz listę do następnej retrospektywy, aby omówić swoje postępy i wykonanie.

gra #8: zwrot zainwestowanego czasu

zwrot zainwestowanego czasu ma pomóc zwinnym zespołom ocenić, czy ich retrospektywy są produktywne.

Jak grać zwrot zainwestowanego czasu:

narysuj wykres i poproś swój zespół o wskazanie, jak przydatna i użyteczna była obecna retrospektywa pod względem znajdowania problemów, zbierania opinii i ogólnej organizacji.

aby uzyskać bardziej szczerą opinię, wyjaśnij, że nie będzie żadnej dyskusji na temat wykresu i po prostu użyjesz tych danych do porównania w przyszłości.

Wykres działa najlepiej w porównaniu z wykresami z poprzednich sesji i służy do sprawdzania dodatniej lub ujemnej dynamiki w czasie. Wyniki mogą być później wykorzystane do sprawdzenia wyników z ESVP lub podczas gry” Wow, Wondering, Worried”.

Gra #9: listy do przyszłości

ogólne poczucie celu zwiększa produktywność zespołu. Gra „list do przyszłości” pomaga zespołom spojrzeć poza bieżące problemy i środowisko podczas pisania o ich wydajności.

Jak grać w Letters to the future:

poproś uczestników o napisanie listu na temat tego, jak widzą wyniki swojej drużyny w ciągu miesiąca lub trzech miesięcy. Spróbuj skupić się na pozytywnych wynikach, np. gotowy projekt lub coroczne spotkanie offline zespołu.

zauważ, że nie powinieneś dzielić się tymi literami z innymi na początku. Po zakończeniu projektu możesz odczytać listy, jeśli osoba, która je napisała, wyrazi na to zgodę.

gra #10: One Question

One Question to świetna gra na zakończenie retrospektyw na pozytywną nutę.

Jak grać w jedno pytanie:

kluczowym szczegółem w tej grze jest to, że pytanie powinno być sformułowane pozytywnie. Na przykład poproś uczestników o podzielenie się jedną rzeczą, którą poprawili podczas ostatniego sprintu lub poproś ich o pochwałę jednego z członków zespołu.

Zamknięcie retrospektywy na pozytywną nutę pomaga członkom zespołu skojarzyć retrospektywy z pozytywnymi doświadczeniami i ramować retrospektywy jako dyskusję związaną z poprawą, a nie zorientowaną na problemy.

mamy nadzieję, że te retrospektywne gry sprint pomogą Wam uczynić spotkania retro bardziej produktywnymi i kolorowymi. Nie wahaj się mieszać ich z przepływem pracy lub dostosować je do swoich potrzeb.

Jeśli jesteś zdalnym zespołem i chcesz mieć skupione i angażujące codzienne spotkania stand-up bezpośrednio w swoim Slacku, wypróbuj Geekbot za darmo przez 30 dni!