Waarom hebt u een risico register nodig?

u hebt een risicoregister nodig omdat, naarmate projecten groter, langer en complexer worden, het steeds moeilijker wordt om overal bovenop te blijven. Als risico ‘ s niet worden bijgehouden op een centrale locatie en regelmatig worden beoordeeld, kan er iets worden gemist of vergeten.

sommige risico ‘ s lijken in het begin klein of onwaarschijnlijk, maar hebben niettemin het potentieel om uw project te beïnvloeden. Voorbeelden van projectrisico ‘ s zijn::

• gegevens / veiligheidsrisico (gehackt of gestolen materiaal)
• juridisch risico (rechtszaken of wetswijzigingen die van invloed zijn op het project)
• catastrofale gebeurtenis (brand, overstroming, stormschade)
• verstoring van de toeleveringsketen

Risicobeheer gaat over het vroegtijdig identificeren van potentiële problemen, zodat u kunt beslissen hoe u ze aanpakt. Het stelt u ook in staat om risico ‘ s na verloop van tijd te volgen om te zien of en hoe ze veranderen.

wanneer een risico voor het eerst wordt geïdentificeerd, kunt u het zo onwaarschijnlijk vinden dat u er niets aan doet. Maar, wat als, naarmate het project vordert, het risico wordt een veel grotere kans om zich voor te doen? Door het bijhouden van uw risico ‘ s, kunt u veranderingen als deze vroeg genoeg om actie te ondernemen merken.

wie maakt een projectrisicoregister aan?

Als u aan een zeer groot, complex of kritisch project werkt, kunt u een risicocoördinator of risicomanager in uw team hebben. In dit scenario zou het hun taak zijn om het risicoregister te creëren en bij te houden.

voor de meeste projecten ligt de verantwoordelijkheid voor het aanmaken van het risicoregister echter bij de projectmanager.

Dit betekent niet dat de risicomanager of projectmanager verantwoordelijk is voor het identificeren of ondernemen van actie tegen alle risico ‘ s. Iedereen in het projectteam en mogelijk beïnvloed door het succes van het project moet helpen bij het identificeren en beoordelen van risico ‘ s.

bijvoorbeeld, de cliënt of sponsor kan zich bewust zijn van een potentieel probleem dat niemand in het projectteam wist.

Wat is opgenomen in een risicoregister?

een risicoregister is in wezen een tabel met projectrisico ‘ s waarmee u elk geïdentificeerd risico en alle belangrijke informatie erover kunt volgen.

Standaardkolommen in een projectrisicoregister zijn:

• identificatienummer (om snel naar elk risico te verwijzen of elk risico te identificeren)
• naam of korte beschrijving van het risico
• risicocategorieën (of het nu intern of extern is, materiaalgerelateerd of arbeidsgerelateerd, enz.)
• waarschijnlijkheid (hoe waarschijnlijk is het risico dat zich voordoet)
• Impact (als het risico plaatsvindt, hoe ernstig zal het uw project beïnvloeden)
• Rating (waar valt dit risico op uw prioriteitenlijst)
  benadering (wilt u het risico bewaken, proberen te beperken, vermijden, enz.)
• actie (als u van plan bent het risico te beperken of te vermijden, wat zijn de betrokken stappen en wanneer zullen ze plaatsvinden)
• persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op of het beperken van het risico

Hoe maak je een risicoregister

om een risicoregister aan te maken, hoeft u alleen maar een tabel te maken met de kolommen hierboven en deze te vullen met projectrisico ‘ s.

laten we een paar kolommen in meer detail doornemen om u te helpen bepalen hoe u ze invult:

risicocategorieën: Het doel van de categorieën is om u te helpen bij het sorteren van risico ‘ s per categorie om het gemakkelijker te maken om ze te controleren en te begrijpen wat ze beïnvloeden. U moet deze aanpassen aan uw bedrijf en project.

u kunt er zelfs voor kiezen om kolommen voor afzonderlijke categorieën te hebben. Bijvoorbeeld, kunt u een kolom identificeren welke sprint zou kunnen worden beïnvloed en een ander identificeren wat voor soort werk (ontwikkeling, testen, enz.) zal worden beïnvloed.

waarschijnlijkheid en impact: er zijn twee manieren om risico ‘ s te beoordelen — kwalitatief en kwantitatief. Kwalitatief is de eenvoudigste en meest voorkomende vorm. Met deze aanpak beoordeelt u over het algemeen de waarschijnlijkheid en impact op een 3-5-puntsschaal, zoals zeer hoog, Hoog, Gemiddeld, Laag en zeer laag.

kwantitatief risico vereist het toekennen van numerieke waarden. In plaats van te zeggen dat er een “hoog” effect zou kunnen zijn, moet u het in kwantificeerbare termen definiëren, zoals een vertraging van twee tot vier weken of een kostenstijging van 5%.

Rating: als u een kwalitatieve risicobeoordelingsmethode gebruikt, wordt uw rating meestal vermenigvuldigd met impact. Als de waarschijnlijkheid hoog is (4) en de impact gemiddeld is (3), dan is je rating 12 (4 x 3). Deze methode geeft u een eenvoudige manier om risico ‘ s snel te sorteren en prioriteren.

kwantitatieve risicoanalyse is niet zo eenvoudig. Het is moeilijk om een 60% kans op een vertraging van twee weken te vergelijken en te rangschikken met een 40% kans op een 10% stijging van de kosten.
om dit te laten werken, moet u de planning-en budgeteffecten beoordelen zodat ze kunnen worden vergeleken. Bijvoorbeeld, je zou kunnen overwegen een zes weken vertraging en een 10% verhoging van de begroting om zowel een ” zeer hoge impact “en toewijzen ze een” 5.”

hoe u ook kiest om risico ‘ s te volgen en te beoordelen, zorg ervoor dat het standaard is in uw project. Als teamleden risico ’s anders beoordelen of kolommen inconsistent invullen, wordt het moeilijker om de risico’ s van uw project te bekijken, te volgen en prioriteit te geven.

Wrike gebruiken om een effectief projectrisicoregister aan te maken

Wist u dat u uw risicoregister direct in uw projectbeheersoftware kunt bouwen, updaten, onderhouden en delen? Dankzij Wrike ‘ s aangepaste velden, is het eenvoudig om uw register te maken en te wijzigen om precies weer te geven welke kolommen en categorieën je nodig hebt om te volgen.

Plus, u kunt het eenvoudig delen met uw team en andere stakeholders om hun input te krijgen. U kunt het ook opnemen in uw rapporten en dashboards, zodat risico ‘ s zijn altijd top of mind, en niets belangrijks wordt over het hoofd gezien.

probeer vandaag nog een gratis proefversie van Wrike uit om te ontdekken hoe eenvoudig het is om uw eerste risicoregister te bouwen.