inmiddels hebt u waarschijnlijk PDF ‘ s gebruikt in uw zakelijke of persoonlijke leven en bent u de voordelen van dit veelzijdige formaat gaan begrijpen. Maar wist u dat u uw PDF-formaat nog beter kunt afstemmen op uw zakelijke behoeften? Hier is een blik op een aantal zeer belangrijke PDF-normen die drastisch kunnen veranderen de manier waarop u afdrukken, archiveren, en uitwisseling van uw documenten.

PDF / A Solid PDF Tools-desktop solutions for PDF / A Validation, Creation and conversie

PDF / A-the PDF Standard for Long-Term Archival

Wat is PDF / A?

in September 2005 heeft de Internationale Organisatie voor normalisatie (ISO) de nieuwe PDF/A-norm voor het archiveren van elektronische documenten goedgekeurd. Volgens de norm ISO 19005-1 is PDF/A een afgeleide van PDF dat “een mechanisme biedt voor het weergeven van elektronische documenten op een manier die hun visuele verschijning in de tijd behoudt, onafhankelijk van de instrumenten en systemen die worden gebruikt voor het maken, opslaan of renderen van de bestanden.”

deze manier van bewaring maakt het mogelijk PDF ‘ s zelf-duurzaam te maken. PDF / A bereikt deze self-sustainability door de informatie (inhoud, kleur, lettertype, afbeeldingen, tekst, etc.) nodig voor het weergeven van het document binnen het document zelf. Met andere woorden, PDF/A vereist geen extra externe informatie om goed weer te geven. Echter, voor dit formaat om zelf-duurzaamheid te bereiken, moet het uitsluiten van bepaalde functies toegestaan in standaard PDF-bestanden, zoals films, geluid, en transparantie.

de PDF / A-classificatie bestaat uit twee delen, PDF/A-1 en PDF/A-2. De eerste classificatie, PDF / A-1, wordt verder onderverdeeld in twee andere categorieën, PDF / A-1a en PDF/A-1b. het primaire verschil tussen PDF / A-1a en PDF / A-1b is de manier waarop elk de extractie van tekst verwerkt:

• PDF / A-1a: Dit niveau, ook wel niveau a-conformiteit genoemd, voldoet volledig aan de ISO 19005-1-norm. Deze versie bevat tagging, zodat tekst kan worden geëxtraheerd en bekeken door meerdere apparaten, waaronder hand-helds.
• PDF/A-1b: deze categorie wordt Niveau B-conformiteit genoemd en wordt beschouwd als het minimale nalevingsniveau voor PDF/A. Dit niveau garandeert dat het document kan worden weergegeven en gelezen op een computermonitor, maar de leesbaarheid van de tekst is niet gegarandeerd.
• PDF / A-2: PDF / A-2 is gebaseerd op de ISO-norm 32000-1 en maakt gebruik van functies die na de Adobe PDF 1.4-specificatie kwamen. Dit omvat
  • ondersteuning voor JPEG2000-compressie (voordelen voor gescande kleurdocumenten)
  • embedded PDF/A-bestanden via collecties / portefeuilles
  • transparantie, Optionele Inhoud (lagen): nuttig voor het in kaart brengen of technische tekeningen of documenten met meerdere talen (de uitvoering van verschillende inhoud op verschillende lagen)
  • ondersteuning voor unicode (PDF/A-2U)
  • object niveau van XMP-metagegevens (nieuwe eisen voor aangepaste metagegevens)
  • opmerkingen en annotaties (gedefinieerd lijst van toegestane en niet toegestane aantekeningen en commentaar typen voor PDF/A-2)
  • digitale handtekening regels gedefinieerd
• PDF/A-3: PDF/A-3 is gebaseerd op de ISO 32000-1 standaard en biedt ondersteuning voor ingebedde bestanden.

wat het betekent voor uw bedrijf…

PDF / A is een nieuwe standaard die een revolutie teweeg zal brengen in de manier waarop bedrijven en overheidsinstellingen kritieke documenten en records archiveren. Op dit moment archiveren veel bedrijven hun documenten door papieren exemplaren te bewaren. Een andere huidige archiveringsmethode is het gebruik van microfilm en microfiche. PDF / A is ontworpen om al deze te vervangen door één gestandaardiseerd formaat dat gemakkelijk te updaten, doorzoekbaar, gemakkelijk te organiseren, efficiënt, transporteerbaar en vooral duurzaam is. Voor uw bedrijf betekent dit een goedkoop, laag volume alternatief voor het houden van stapels papier en mappen in uw archief. Ook, omdat dit een elektronisch formaat, kunt u eenvoudig uw gearchiveerde documenten op meerdere locaties waardoor ze veel minder kwetsbaar voor branden, overstromingen, of andere natuurrampen.

PDF / X – A PDF Standard for Prepress Data

Wat is PDF / X?

PDF / X is, net als PDF / A, een subset van PDF. Het doel van PDF / X is ontwerpers, illustratoren, ingenieurs en grafici te voorzien van een elektronisch bestandsformaat dat door elke dienstverlener correct kan worden afgedrukt. PDF / X zorgt voor totale consistentie, zelfs wanneer bestanden op meerdere locaties worden verwerkt door mensen die verschillende apparatuur gebruiken. Dit formaat is ideaal voor de meeste inter-company print-ready transfers waarbij de afzender van de print-ready informatie en de ontvanger geen sterke band hebben. PDF/X biedt niet alleen een robuust leveringsformaat voor afdruktaken, maar biedt ook andere voordelen, waaronder een bestandsviewer, betere compressie (kleinere bestandsgrootte), ondersteuning voor steunkleuren, een manier om de afdrukconditie te identificeren waarvoor het bestand is voorbereid, en meer. Echter, net als PDF/A, worden de voordelen van PDF/X gecompenseerd door compromissen. Functies zoals transparantie, encryptie en JBIG2-compressie zijn verboden in PDF/X.

de PDF / X-standaard is onderverdeeld in drie categorieën:

• PDF / X-1a: Deze standaard is ideaal voor bestandsafzenders die de meeste controle over de afdruktaak willen behouden. Het ondersteunt blinde uitwisselingen en voldoet aan de gemeenschappelijke eisen in veel delen van de wereld.
• PDF/X-3: het belangrijkste verschil tussen PDF/X-3 en PDF/X-1a is het feit dat een PDF/X-3-bestand kleurbeheergegevens bevat. Dit betekent dat alle tools die een PDF/X-3 kunnen lezen ook een PDF/X-1a bestand moeten kunnen lezen.
• PDF / X2: In tegenstelling tot de eerste twee bovengenoemde formaten, die zijn ontworpen voor blinde uitwisseling, de PDF/X2 is gericht op uitwisselingen waar er meer dialoog tussen de afzender en de ontvanger. Het is een superset van het PDF/X-3 formaat, een superset van het PDF/X-1a formaat.

wat het betekent voor uw bedrijf…

de PDF / X-standaard is ontworpen om toepasbaar te zijn in vele sectoren en bedrijven binnen de grafische industrie. Als u aan de ontvangende kant van print-ready bestanden, zorg ervoor dat u duidelijk over precies welke soorten bestanden die u kunt accepteren (PDF/X-1a, PDF/X-3, of PDF / X2). Ook is het veilig om te upgraden naar nieuwere versies van PDF / X-tools als ze beschikbaar worden gesteld, omdat ze in staat zijn om oudere bestanden te lezen. De meeste producten die baseline PDF ondersteunen, ondersteunen ook PDF / X-bestanden. Zorg ervoor dat u inkomende afdrukbestanden vooraf aan de vlucht uitvoert om te bepalen dat deze voldoen aan de juiste versie van PDF/X. Als u een printer of een uitgever bent, zorg er dan ook voor dat uw volledige workflow compatibel is met PDF/X. Als u print-ready gegevens naar een uitgever of printer verzendt, overweeg dan zorgvuldig uw opties met betrekking tot de subsets van PDF/X om te bepalen wat het beste is voor uw bedrijf. Uiteindelijk, het doel van PDF / X is om een middel om full-bodied digitale bestanden te verzenden met het vertrouwen van de wetenschap dat ze zullen krijgen door de prepress proces zonder fouten of rework.

PDF/E en PDF/UA

PDF/E

ISO 24517-1:2008 is een in 2008 gepubliceerde ISO-norm. Deze standaard definieert een formaat voor het maken van documenten die worden gebruikt in engineeringworkflows en is gebaseerd op de PDF-referentieversie 1.6 van Adobe Systems. PDF/E is een subset van PDF, ontworpen om een open en neutrale uitwisseling formaat voor engineering en technische documentatie.

PDF/UA

De ” UA ” staat voor universele toegankelijkheid. PDF / UA biedt een technische standaard voor softwareontwikkelaars implementeren PDF schrijven en verwerken van software. Conformiteit met PDF / UA biedt toegankelijkheid voor mensen met een handicap die technologie gebruiken zoals schermlezers, schermloepen, joysticks en andere technologieën om te navigeren en elektronische inhoud te lezen. PDF/UA is geen apart bestandsformaat, maar gewoon een manier om PDF te gebruiken.

voor meer informatie over de Internationale Organisatie voor normalisatie, bezoek http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage