QuickBooks Changes

om de een of andere reden is Intuit aanzienlijk veranderd hoe QuickBooks 2019 en nieuwere versies IIF-bestanden importeren.

standaard lijkt het nieuwe importproces het IIF-bestand te nemen en te proberen het te verwerken via dezelfde code die de COM/SDK gebruikt om gegevens te valideren voor import. Dit legt veel meer regels en beperkingen op in een poging om… iets te verzekeren. We weten niet zeker wat. Helaas, deze nieuwe fout-controle legt onnodige beperkingen en draagt met zich mee vele omissies en bugs – allemaal onbehulpzaam en sommige schade aan uw gegevens.

Er zijn veel nieuwe problemen die QuickBooks verhinderen normale en geldige IIF – bestanden te importeren-bestanden die altijd hebben gewerkt en blijven werken in oudere versies van QuickBooks. Als gevolg daarvan, IIF bestanden die gebruikt om te werken niet meer-standaard. Er zijn ook problemen waarbij gegevens in het IIF-bestand worden genegeerd en niet worden geïmporteerd en ook waar QuickBooks iets totaal anders registreert dan in het IIF-bestand.

we hebben updates voor onze producten uitgebracht om de meest slopende van deze fouten te compenseren.

Er zijn echter nog problemen die u kunt tegenkomen, tenzij u deze aanbevelingen opvolgt:

Importopties overzicht

nieuwere versies van QuickBooks bieden nu twee manieren om te importeren: dit zijn de nieuwe standaardmethode en de oudere methode, die u mogelijk hebt gebruikt met oudere QuickBooks – versies-die nog steeds correct werkt.

Deze tweede en aanbevolen methode is verborgen achter een vreemd benoemde link die een beetje eng klinkt. Negeer dat. Het is onzin!

de twee opties zijn gemarkeerd:

Slecht: de IIF-knop importeren importeert met behulp van de nieuwe en buggy-methode.

goed: de misleidende Import zonder beoordeling, importeer het voor mij link, die de stabiele code gebruikt die we allemaal hebben gebruikt met IIF-bestanden voor 20+ jaar. IIF-bestanden werken het beste met behulp van deze optie!

aanbevelingen

a. Gebruik de importeer het voor mij optie!

• Deze optie gebruikt de betrouwbaardere, nauwkeurigere en stabielere IIF-importcode. Het is hetzelfde als oudere versies van QuickBooks.
• het vreemde ” importeer het voor mij. Ik zal het later repareren” label suggereert dat je iets moet repareren, maar dat is gewoon onjuist. (Het is meer waarschijnlijk dat je nodig hebt om iets te repareren bij het importeren met behulp van de nieuwe manier.)

b. voor onze klanten, download en installeer de nieuwste builds van onze producten:

• Upgrade naar de nieuwste product Builds – (gratis!)

de laatste builds zullen IIF-bestanden aanmaken die iets anders zijn dan oudere builds en zullen beter werken met nieuwere QuickBooks-versies.

als u de nieuwe/standaard Import IIF optie gebruikt (niet aanbevolen!)

• u kunt tijdens uw importpoging worden geblokkeerd door problemen die niet echt problemen zijn.
• een van de bekende bugs kan invloed hebben op de importresultaten.
• importeren zal 10 – 20 keer langzamer zijn.

bekende bugs met behulp van de nieuwe / standaard IIF-importmethode

Dit zijn enkele van de nieuwe beperkingen & bugs, waarvan de meeste worden vermeden bij gebruik van de aanbevolen methode hierboven.

1. bij het importeren van tijdrecords kunnen QuickBooks fouten maken die erop wijzen dat het gerelateerde werknemersadres ongeldig is – ook al importeert u geen wijzigingen aan de werknemer.
2. importeren zal mislukken als de klasse veldwaarden op tijd records geen datums zijn-maar de klasse lijst is geen lijst met datums!
3. de status Later verzenden (e-mail later) voor verkoopformulieren wordt genegeerd.
4. het zal geen 0,00 bedrag facturen (en misschien andere verkopen) importeren, zelfs als de details van de factuur zijn niet-nul.
5. documentnummers zijn ten onrechte beperkt tot 12 tekens, hoewel veel grotere waarden zijn toegestaan in QuickBooks.
6. telefoonnummers in naamrecords zijn ten onrechte beperkt in lengte, waardoor de extensie vaak wordt weggelaten-terwijl veel langere waarden daadwerkelijk worden geaccepteerd in QuickBooks.
7. Als u probeert een puntkomma (;) in een tekstveld in het IIF-bestand op te nemen, stopt QuickBooks met het lezen van de regel bij de puntkomma. Als er verplichte velden daarna, de import mislukt. Als optionele velden, dan zijn ze niet geïmporteerd en u zult gegevens verliezen.
8. Als u tekens opneemt met een ASCII-waarde die iets groter is dan een tilde ( ~ ), importeert QuickBooks het als een”?” karakter.
   1. karakters omvatten “€mati’ƒ”…†‡‰ ‰ Š”Œ, ž mati mati”””•–™š”œ”žŸ ¡¢£¤¥¦§©ª”®°±23µ¶·1º” ¼½¾ ¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ÷øùúûüýþÿ ”
   2. ook hogere tekens buiten dit bereik.
   3. dus namen en andere tekst met Europese/internationale tekens worden niet correct geïmporteerd. René Cresté importeert bijvoorbeeld als ” Ren? Crest?”.
9. De verzoeningsstatus wordt genegeerd tijdens het importeren. Alle transacties worden geïmporteerd als ongekleurd, wat het gebruik van het veld volledig verslaat.
10. ook al wordt de verzoeningsstatus genegeerd en niet geregistreerd, QB controleert nog steeds de waarden en zal de gehele import blokkeren als er een andere verzoeningsstatus is dan Y of N of leeg. Maar het IIF-bestandsformaat en QuickBooks ondersteunen beide een derde status, “newly cleared”, de ” * ” die u kunt zien in het register, dat wordt weergegeven in IIF met behulp van een derde teken.
11. Import mislukt als u de klant weglaat bij transacties met ontvangstbewijzen. Maar tegelijkertijd QB vereist geen klant op verkoopontvangsttransacties. U kunt ze opnemen zonder een naam, die vaak wordt gedaan bij het importeren van dagelijkse verkooptransacties.
12. bij het importeren van werknemers met perfect geformatteerde adressen – ze worden weggegooid: de velden stad, staat, ZIP worden gedupliceerd en ingevoerd in het tweede straatadres veld.
13. Budget records zullen niet importeren-QuickBooks geeft een fout: “Het is een lijst of transactie die niet wordt ondersteund door het IIF-importproces.”Wat natuurlijk verkeerd is. Budgetten worden ondersteund.
14. bij het importeren van Groepsitems en hun details over verkooptransacties negeert QuickBooks de inhoud van het IIF-bestand en past de groep toe zoals deze bestaat op uw lijst met items. Dus als u de inhoud van de groep hebt aangepast, de bedragen of de items hebt gewijzigd, worden al die gegevens genegeerd.
15. gedetailleerde regels over algemene Tijdschrifttransacties worden gebruikt als de tijdschriften worden geïmporteerd in plaats van in de volgorde te blijven die is opgegeven in het IIF-bestand.
16. nieuwe regeltekens (‘\n’) in memo-velden worden niet verwerkt. De memo ‘ s worden in plaats daarvan een grote lange blob tekst.
17. er zijn veel meer problemen – we hebben opgegeven ze allemaal te documenteren…

problemen die kunnen worden opgelost in sommige QB-versies:

1. bij het importeren van een cheque zonder checknummer (omdat het niet echt een cheque is, bijvoorbeeld, maar een debetkosten) QuickBooks kent toch een checknummer toe.
2. QuickBooks importeert geen reverse / credit lines op transacties. U kunt bijvoorbeeld geen retourlijnartikel importeren op een factuur, een regel die het factuurtotaal verlaagt.