telewerkers komen doorgaans niet in aanmerking voor deze stipendes. In het licht van de aan de gang zijnde covid-19-pandemie en de uitgebreide eis om zoveel mogelijk telediensten uit te voeren, komen alle werknemers die thuis werk moeten verrichten echter in aanmerking voor een toelage voor persoonlijk gebruik van mobiele telefoons en/of thuisinternetdiensten. Deze stipendium wordt alleen verstrekt wanneer dergelijke diensten redelijk en noodzakelijk zijn voor u om uw taken uit te voeren. Goedkeuring van uw verantwoordelijke manager en lokale senior human resources manager, of elk van hun respectievelijke aangewezen, is vereist.

u kunt een toelage aanvragen voor de duur van de tijd die u nodig hebt om thuis te werken.

subsidiabiliteit

onderdak-in-place telewerkers, met inbegrip van regelmatige uitkeringen-in aanmerking komend vrijgesteld en niet-vrijgesteld personeel, en voorwaardelijke werknemers (dat wil zeggen tijdelijk en Tijdelijk) die een tijdelijke telewerkovereenkomst hebben ingediend. Stipendia voor deeltijdwerknemers kunnen worden evenredig met het percentage van een voltijdsequivalent (FTE) van hun reguliere schema.

SLAC-werknemers: het beleid kan afwijken van de hier vermelde vanwege onze regelgeving; bekijk het beleid op het SLAC Intranet.

Stipends beschikbaar

• in omstandigheden waarin een afdeling gebruik maakt van een internetapplicatie voor real-time communicatie (zoals Slack of Jabber), dan kan een persoonlijke mobiele telefoon stipends overbodig zijn en een beslissing om alleen de thuis internet stipends te verstrekken passend zijn.
• als u een mobiele telefoon van Stanford met tethering hebt gekregen, kunt u uw telefoon mogelijk als een WiFi-hotspot als back-up gebruiken. Afhankelijk van de aard van je werk, kan het gebruik van een reeds beschikbare hotspot alles zijn wat nodig is, en geen van beide bepalingen kan nodig zijn.
• als u een persoonlijke mobiele telefoon die u gebruikt voor Stanford business, kunt u in aanmerking komen voor de persoonlijke mobiele telefoon Stipendium en MOET u contact opnemen met uw manager om te bepalen of deze stipendium nodig is tijdens de opvang-in-place.
• Als u van mening bent dat de stipendia die worden verstrekt onvoldoende zijn om werkgerelateerde kosten te dekken tijdens de opvang, kunt u een verzoek voor aanvullende vergoedingen indienen bij uw manager en Stanford zal bepalen of een aanvullende vergoeding gerechtvaardigd is.

hoe de stipendia te verkrijgen

1. spreek met uw manager om te bepalen in aanmerking te komen voor beide stipendia.
2. zodra u de goedkeuring van de manager hebt, dient u het toepasselijke formulier in te vullen:
   • terugbetaling van persoonlijke mobiele telefoon: Gateway to Financial Activities
   • terugbetaling van thuis internet:Toegangspoort tot financiële activiteiten
3. ingevulde formulieren dienen ter goedkeuring aan de lokale HR-afdelingen te worden voorgelegd.
4. voor afdelingen die de stipendium op afdelingsbrede basis hebben geïmplementeerd, zijn individuele formulieren niet vereist, maar de afdeling moet alle thuiswerkers die de stipendium ontvangen bijhouden, zodat de stipendium kan worden stopgezet wanneer de bestelling van de opvang – in-place verloopt.