gerelateerd artikel: Wat is QuickBooks file Doctor?

begrijp QuickBooks Database Server Manager en het is gebruik

voordat diep in te graven en het verkennen van de feiten geassocieerd met QBDSM, is het raadzaam om te weten waar het allemaal over gaat. Kortom, QuickBooks Database server is een tool die het mogelijk maakt de QB-gebruikers om te genieten van de meerdere versie van QuickBooks proces. Deze tool maakt het netwerk gegevensbestanden, om de zekerheid dat de gebruiker de Dienst van het huidige jaar draait als achtergrond applicatie te krijgen. Niet alleen dit, maar ook deze tool maakt een netwerk van gegevensbestand (.ND) voor elk bedrijfsbestand op de hostcomputer.

QuickBooks databaseserverbeheer stelt een gebruiker in staat om bedrijfsbestand met een andere computer te synchroniseren. Deze functie is zeer nuttig en krachtig die is ontworpen door Intuit. Het helpt u ook om uw multi-user netwerk te controleren. QBDBSM ondersteunt toegang voor meerdere gebruikers, waarbij meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot dezelfde bedrijfsbestanden. Het helpt ook gebruikers om een .Nd bestand voor elk bedrijf bestand over uw netwerk.

in deze blogpost hebben we de beste stappen beschreven om QuickBooks database server manager te installeren, in te stellen en te gebruiken. Dus lees verder!

maakt gebruik van QuickBooks-Databaseserverbeheer

• Deze tool is verantwoordelijk voor het aanmaken van Netwerkdatabestanden (.ND) voor alle QuickBooks bedrijfsbestanden die zich bevinden of zijn opgeslagen op de hostcomputer. In het geval dat u meerdere versies van QB Desktop gebruikt, is het noodzakelijk om de Databaseserverbeheer voor elke versie te installeren.
• het installeren van QBDSM meerdere versies biedt u meerdere versies van processen (maar niet meerdere versies van QB software).
• Als u aan meerdere versies van QuickBooks Desktop werkt, is het verplicht om de Databaseserverbeheer voor elke versie in chronologische volgorde te installeren (oudste naar nieuwste) versie.
• het laden van de Databaseserverbeheer van elk jaar zorgt ervoor dat de databaseservice van het jaar continu op de achtergrond draait. In de Windows-Services-interface worden deze diensten vermeld als QuickBooksDBXX, waarbij XX staat voor het versienummer, bijvoorbeeld, “28” is voor QuickBooks Desktop 2018 en “29” voor QuickBooks 2019.
• de qbdsm die is geïnstalleerd voor elke QuickBooks-softwareversie voegt een gebruiker toe.

stappen om QuickBooks-Databaseserverbeheer te installeren

bekijk de onderstaande Informatiegrafiek om de stappen voor het installeren van QuickBooks-databaseserverbeheer te begrijpen.

1. eerst moet u dubbelklikken op ‘QuickBooks installer’ om de installatiewizard te starten.
2. kies daarna ‘Volgende’ als het systeem een internetverbinding heeft en updates kunnen worden gedownload. Als er geen internetverbinding is, selecteert u ‘nee’ en vervolgens ‘Volgende’.
3. de volgende stap is om alle andere geopende programma ’s te sluiten en’Next’ te selecteren.
4. lees de ‘voorwaarden van de softwarelicentieovereenkomst’ en selecteer “Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst” als u akkoord gaat en selecteer vervolgens de optie ‘volgende’.
5. Selecteer nu de opties ‘aangepast of netwerk’.
6. Kies een van de twee installatietypen:
   • Selecteer ” I ‘ll be using QB on this computer AND I’ ll be storage ” Als u van plan bent om het QB-programma op deze computer uit te voeren.
   • selecteer “Ik zal QuickBooks niet gebruiken op deze computer” als u deze computer alleen wilt gebruiken om QuickBooks-gegevens op te slaan.

belangrijk: u hoeft het licentienummer niet in te voeren als u de tweede optie selecteert.

1. Selecteer’ Yes’, allow ‘ Access.
2. typ “licentienummer en Productnummer”.
3. Volg de aanwijzingen om de installatie te voltooien.
4. ten slotte moet u de Databaseserverbeheerder instellen nadat de installatie is voltooid.

Lees ook: QuickBooks payroll error code ps033

stappen om QuickBooks-Databaseserverbeheer

1. Het wordt aanbevolen om de ‘Database-Serverbeheer’ van tijd tot tijd bij te werken. In het algemeen is het noodzakelijk als een nieuw jaar van QuickBooks Desktop is geïnstalleerd op de computers of een kritische update wordt vrijgegeven.
2. ga naar’ Update QuickBooks Desktop ‘en’ download de patch ‘ naar de nieuwste release.
3. Herstart de server na voltooiing van de patch installatie.
4. nadat de server is bijgewerkt, kunt u het volgende bericht op uw computerscherm ontvangen: het bedrijfsbestand moet worden bijgewerkt om te werken met deze versie van QuickBooks desktop.
5. u ontvangt een melding voor het maken van een back-up, omdat deze updates de databasestructuur kunnen wijzigen, herzien of wijzigen.
6. Volg de instructies op het scherm en na het voltooien van de back-up, zou u in staat moeten zijn om het QuickBooks company-bestand te openen.

stappen voor het instellen en gebruiken van de QuickBooks-Databaseserverbeheer

u kunt mappen scannen voor de bedrijfsbestanden vereist om te worden geconfigureerd voor multi-user toegang. Het hulpprogramma databaseserverbeheer kan ook worden gebruikt om lokale harde schijven te screenen om automatisch nieuwe QB-bedrijfsbestanden te configureren.

configureer databaseservices

• ga eerst naar ‘Start’ en zoek naar ‘Services’.
• selecteer daarna ‘ Services ‘en zoek vervolgens’QuickbooksDBXX’.
• Dubbelklik om de service te openen.
• Selecteer ‘service stoppen’ als deze is gestart.
• Controleer nu het tabblad ‘Algemeen’, als het opstarttype handmatig is, verander dat dan in Automatisch.
• op het tabblad Aanmelden, flip de ‘Radio button’ naar het lokale systeem account van dit account.
• ga naar het tabblad’ Recovery ‘en wijzig de drop-down keuze om’ Herstart de Service ‘ voor eerste, tweede en volgende storingen.
• keer terug naar het tabblad’ Algemeen ‘ en start de service.

u kunt ook lezen:

Open de QuickBooks-Databaseserverbeheer

• ga naar ‘Start’ en selecteer ‘Programs’.
• Selecteer QuickBooks en selecteer vervolgens ‘QuickBooks Database Server Manager’.

Scanmappen functie

u moet alle bedrijfsbestanden die op de server zijn opgeslagen minstens één keer scannen om er zeker van te zijn dat ze correct zijn geconfigureerd om andere QB-gebruikers toegang te geven tot deze bedrijfsbestanden.

• De gebruiker moet eerst op de knop ‘Start’ op het toetsenbord drukken en ‘Programs’selecteren.
• en selecteer vervolgens de ‘QuickBooks’ en vervolgens QuickBooks Database Server Manager.
• Selecteer ‘mappen scannen’ en markeer de mappen die QuickBooks bedrijfsbestanden bevatten. Als u niet zeker weet waar bestanden worden opgeslagen, selecteert en scant u volledige schijven.
• controleer de ‘weergavebalk’ om te weten welke mappen worden gescand.
• na voltooiing van de scan worden de QB-bedrijfsbestanden in de gescande mappen geconfigureerd voor toegang voor meerdere gebruikers.

map invoegen:

De gebruiker moet op de optie mappen toevoegen tikken en vervolgens de map kiezen die de gebruiker wil toevoegen. Plaats deze map onder de map die het bedrijfsbestand bevat.

map verwijderen

de map kan worden verwijderd door te klikken op de mappen die het QuickBooks-bedrijfsbestand bevatten, gevolgd door de optie Map verwijderen te selecteren.

daarna moet de gebruiker op de scanmappen tikken die worden weergegeven onder de mappen die de QB-bedrijfsbestanden bevatten. Vooruit, wanneer het scanproces tot een einde komt, zal de gebruiker getuige zijn van de lijst van het bedrijf bestand op die map.

bewaakte Drives functie

Gebruik deze functie om de QBDSM up-to-date te houden terwijl u steeds nieuwe bedrijfsbestanden aan uw server toevoegt.

• ga eerst naar ‘ Start ‘en selecteer vervolgens’Programs’.
• kies daarna de QuickBooks en kies ‘QuickBooks Database Server Manager’.
• Selecteer de knop ‘ bewaakte stations ‘en kies vervolgens’ alle lokale stations ‘ die u wilt controleren op bedrijfsbestanden die worden toegevoegd, verwijderd/verwijderd of hernoemd. (Let op: in kaart gebrachte schijven worden nooit weergegeven en u kunt ze niet controleren.)

zie ook: QuickBooks desktop Pro meest voorkomende fouten & probleemoplossing

Databaseserverfunctie

QuickBooks Databaseserverbeheer stelt u in staat om ervoor te zorgen-

• als de QB-bedrijfsbestanden zijn verbonden met de server en de gebruikerslijst is aangemeld bij elk bedrijfsbestand.
• de servicestatus van de QuickBooks-databaseserver (wanneer bedrijfsbestanden door de server worden gehost, moet de service draaien.)
  • om de servicestatus te wijzigen, gebruikt u het beheerprogramma voor Services voor het configureren van de service QuickBooksDBXX.