Wat is een samenvatting?

een samenvatting is een korte inleiding en samenvatting van uw businessplan. Het moet beschrijven uw bedrijf, het probleem dat het oplost, uw doelgroep, en Financiële Hoogtepunten.

een goede samenvatting trekt de aandacht van uw lezer en laat hen weten wat u doet en waarom ze de rest van uw bedrijfsplan of voorstel moeten lezen. Het is niet ongebruikelijk voor beleggers om een eerste beslissing te nemen alleen op basis van het lezen van een samenvatting, dus het is belangrijk om het goed te krijgen. We laten u zien hoe u een samenvatting kunt schrijven die uw businessplan onderscheidt van de rest.

Is een samenvatting nodig?

schrijft u een businessplan om aan beleggers of bankiers te tonen? Dan heb je een goede samenvatting nodig. Veel mensen zullen alleen de samenvatting lezen, wat er ook gebeurt. Anderen zullen eerst de samenvatting lezen om te beslissen of ze de rest van het plan wel of niet lezen. De samenvatting is essentieel in plannen die worden geschreven voor buitenstaanders.

Als u een businessplan uitsluitend voor intern gebruik schrijft, hoeft u mogelijk geen samenvatting te schrijven. Er zijn echter enkele interne plannen-zoals een jaarlijks operationeel plan of een strategisch plan-die een samenvatting kunnen gebruiken om de nodige informatie te benadrukken en een verteerbare versie van het totale plan te presenteren.

het kost enige moeite om een goede samenvatting te maken, dus als je geen zakelijk gebruik hebt van de samenvatting, Doe het dan niet.

hoe lang moet een samenvatting zijn?

de algemene vuistregel is dat de samenvattingen zo kort mogelijk moeten zijn. Uw publiek heeft beperkte tijd en aandacht en ze willen de details van uw businessplan zo snel mogelijk te krijgen.

probeer uw samenvatting indien mogelijk onder 2 pagina ‘ s te houden, hoewel het langer kan zijn als het absoluut noodzakelijk is.

u kunt het zelfs op één pagina schrijven met een Lean Plan-indeling. Meer informatie over dat businessplan van één pagina kunt u hier vinden en een sjabloon downloaden.

een beschrijving van uw product of dienst en het probleem dat uw bedrijf oplost

bevat een korte beschrijving van het product of de dienst die u aanbiedt en waarom het nodig is. Uw bedrijf hoeft niet te dienen een groter sociaal probleem, maar het moet een behoefte aan klanten of een kans in de markt aan te pakken.

een beschrijving van uw doelmarkt

uw doelmarkt is wie u denkt dat uw klanten zullen zijn. Soms bepaalt de productnaam zelf de markt, zoals “Peoria’ s Best Thai food” of “Mini Cooper Dashboard accessoire.”Zo niet, dan is een korte beschrijving van de doelmarkt—uw primaire doelgroep, of de mensen die je denkt zal geld uitgeven aan uw oplossing zal volstaan.

concurrentie

aangenomen dat uw bedrijf concurrentie heeft (elk bedrijf doet dat!), dan kort beschrijven hoe uw bedrijf zich zal onderscheiden. Concurreert u op prijs, kwaliteit, of iets anders? Beschrijf kort wat uw bedrijf hier anders maakt.

financieel overzicht

Als u een bestaand bedrijf bent, kan dit net zo eenvoudig zijn als het benadrukken van de recente jaarlijkse omzet en groei in het afgelopen jaar. Voor een startup, het kan een korte beschrijving van aspiraties, zoals een verkoop prognose doel voor het volgende jaar of drie jaar vanaf nu. Ik adviseer vaak een eenvoudige hoogtepunten grafiek, een staafdiagram met de verkoop en brutomarge voor de komende drie jaar.

uw Team

Dit is vooral belangrijk voor startende bedrijven. Beleggers willen weten wie er achter het business idee zit en waarom u en uw team de juiste mensen zijn om het bedrijf op te bouwen. Het kan ook waardevol zijn om eventuele hiaten in uw team te markeren en hoe u van plan bent deze op te vullen. Als je potentiële partners of kandidaten in gedachten hebt, vermeld ze dan kort en breid hun kwalificaties uit binnen je volledige businessplan.

financieringsbehoeften

als u uw businessplan gebruikt om geld voor uw bedrijf in te zamelen, moet in uw samenvatting worden aangegeven hoeveel geld u zoekt. Beleggers willen dit vooraf weten en hoeven niet door een businessplan te graven om dit detail te vinden.

andere onderwerpen die uw samenvatting mogelijk moet behandelen

bewijs van vroeg succes

Als u een jonge startup bent en u een businessplan schrijft om geld in te zamelen, wilt u bewijs van “tractie” opnemen in uw samenvatting. Dit kan onder meer resultaten van consumentenenquêtes, pre-order nummers voor uw product/dienst of zelfs vroege verkoop nummers als u een zachte open of beperkte tijd release. Het hoeft niet veel te zijn, maar elk vroeg succes levert het bewijs dat uw bedrijfsmodel, product/dienst en marktonderzoek goed gefundeerd zijn.

toekomstige mijlpalen

u kunt ook toekomstige mijlpalen bespreken die uw bedrijf hoopt te bereiken. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven in een sterk verzadigde of complexe industrie, zoals fabrikanten van medische hulpmiddelen en farmaceutische bedrijven, bijvoorbeeld. Zij moeten uitleggen waar zij zich bevinden in het proces van het verkrijgen van wettelijke goedkeuringen en welke stappen er nog over zijn.

bewijs van financiële stabiliteit

Als u op zoek bent naar een banklening, zullen bankiers op zoek zijn naar bewijs van uw financiële stabiliteit, inclusief uw vermogen, activa en financiële geschiedenis. Lees verder voor tips over het schrijven van een samenvatting voor elk van deze scenario ‘ s.

Tips voor het schrijven van een executive summary voor beleggers

voordat u uw executive summary voor het zoeken naar investeringen ontwikkelt, moet u begrijpen hoe het in uw businessplan past. De executive summary kan het eerste deel van uw businessplan zijn, of u zou een stand-alone executive summary kunnen ontwikkelen die u van plan bent uit te delen zonder de rest van het plan.

mijn opvattingen hierover zijn ontleend aan acht jaar als actief lid van een angel investment group, en meer dan 10 echte angel investments, plus lidmaatschap van de Angel Capital Association.

beleggers gebruiken executive summaries om kansen te screenen

een goed voorbereide executive summary is nuttig voor angel investment platforms zoals Gust, AngelList, en anderen om de interesse in kandidaten te peilen. Introducties leiden tot verzoeken voor e-mail samenvattingen, niet volledige businessplannen, dus je wilt een executive summary klaar om te gaan dat ervoor zorgt dat beleggers willen om het volledige ding te zien.

beleggers hebben het volledige businessplan nodig om due diligence te voltooien bij het beoordelen van kandidaten

We hebben nooit geïnvesteerd in een bedrijf dat geen businessplan had en uw samenvatting is de sleutel tot het beoordelen van uw businessplan. De volledige lezing van het volledige businessplan komt pas later in het proces nadat we samenvattingen hebben gescreend tot een paar die interessant genoeg zijn om due diligence te doen.

van de groep waar ik mee werk, bijvoorbeeld, zal driekwart van ons elke aan ons voorgelegde samenvatting lezen. Ieder van ons zal samenvattingen lezen voor plannen die de interesse van de groep wekken, en de helft van ons zal alleen kijken naar de rest van het plan als we nog steeds geïnteresseerd zijn na het lezen van de samenvatting.

vermeld eerdere opstartervaring, of specifieke expertise in de sector

laat de investeerders vanaf het begin weten over eerdere opstartervaring of specialisaties, omdat dit een enorm verschil maakt. Investeerders zeggen vaak: “wed op de jockey, niet alleen op het paard.”Houd het kort, gewoon een verwijzing naar meer informatie die later komt, maar zorg ervoor dat je in staat bent om een back-up van uw claims later op.

schetst hoeveel geld u van plan bent op te halen en hoe het zal worden besteed

Het is een samenvatting, dus details komen later, Maar beleggers willen snel weten of uw startup in hun normale range van belang is en het gebruik van fondsen maakt ook een verschil. Uitgaven om inventaris op te bouwen voor bestaande orders, bijvoorbeeld, is veel minder riskant dan uitgaven om een product dat in ontwerp en prototyping te ontwikkelen.

waardering is in dit verband controversieel. Waardering is wat u zegt dat uw bedrijf waard is, een getal dat bepaalt hoeveel eigendom je weg te geven voor investeringen. Sommige beleggers willen samenvattingen om aan te geven hoeveel geld op welke waardering; anderen willen de waardering zelf toe te wijzen en niet graag startups duwen hun aantal te vroeg.

vermeld uw exitstrategie

laat de details voor later, Maar beleggers willen weten dat u begrijpt dat ze geen geld verdienen tenzij u een exit bereikt in een paar jaar, zodat ze aandelen kunnen verkopen om hun rendement te krijgen. Te veel oprichters denken dat beleggers gewoon willen dat ze succesvol zijn, terwijl dat in feite heel weinig betekent zonder een eventuele exit.

wees overtuigend, maar focus op de feiten

u wilt ervoor zorgen dat uw potentiële belegger wil blijven lezen; overtuig hen om te investeren in uw startup. Maar begrijp dat de overtuigingskracht ligt in de feiten, niet in de formulering. Wat hen geïnteresseerd houdt is de inhoud van de samenvatting, niet de toon. Feiten die tractie bewijzen, potentiële markt, of startup ervaring zijn oneindig krachtiger dan louter beweringen van uitmuntendheid.

Vermijd voor de hand liggende clichés

Er zijn zeer voor de hand liggende valkuilen waar je in kunt vallen als je niet voorzichtig bent. Noem bijvoorbeeld nooit de passie of toewijding van het team—ze hebben dat allemaal, dus het is irrelevant. Als je zegt dat je opstarten storend is, of game-changing, of de volgende Facebook of wat dan ook, je verliest. In plaats daarvan, laten zien dat met feiten en laat de investeerders zeggen, niet u.

Tips voor het schrijven van een samenvatting voor een banklening

In tegenstelling tot de algemene misvatting nemen bankiers nooit risico ‘ s met betrekking tot bedrijfsplannen. Om bankiers verder te laten lezen, moet de samenvatting de zes hoofdpunten behandelen die in het begin van dit artikel worden voorgesteld, plus een paar geselecteerde andere punten die stabiliteit, activa op de balans en financiële geschiedenis benadrukken, waaruit blijkt dat de lening niet riskant is. Met een opmerkelijke uitzondering verbiedt de Bankwet banken geld te lenen aan bedrijven die niet genoeg activa hebben om de volledige waarde van de lening te dekken, en nog wat. Dat is tegen de bankregels.goede professionele bankiers vragen om een businessplan als onderdeel van een leningaanvraag omdat ze legitiem uw bedrijf willen kennen en begrijpen, maar ze nemen geen risico ‘ s. Deze samenvatting gaat niet over overtuigen of verkopen, maar eerder geruststellend en beschrijven.

dus wat werkt voor de executive summary voor bankiers is heel anders dan wat werkt voor de summary voor beleggers.

schetst uw persoonlijke nettowaarde

waar beleggers willen zien management team opstarten ervaring, bankiers willen zien de persoonlijke nettowaarde van ondernemers. Hoe meer onderpand, spaargeld of andere investering je beschikbaar hebt, hoe groter de kans dat je de lening veilig stelt.

wees transparant over uw financiële geschiedenis en bankbare activa

waar beleggers toekomstige potentiële groei willen zien, willen bankiers de financiële geschiedenis en bankbare activa in het verleden zien. Probeer elk stukje van de financiële informatie over jezelf, huidige beleggers en alle eerdere bedrijven beschikbaar upfront.

bewijs van uw potentiële stabiliteit en levensduur

waar beleggers naar mogelijke uitgangen willen kijken, willen bankiers dat hun commerciële kredietnemers toekomstige stabiliteit bieden. U hoeft geen exacte cijfers te hebben, maar het ontwikkelen van een financiële prognose die de groei, toekomstige cashflow, kosten en omzet in de komende 1-3 jaar definieert, kan dienen als bewijs voor stabiliteit.

risico uitzondering voor bankleningen

Ik noemde een opmerkelijke uitzondering op de regel dat bankiers geen risico ‘ s nemen. In de VS., de federal Small Business Administration (SBA) heeft programma ‘ s die werken met lokale zakelijke banken om een aantal van de risicovollere leningen voor kleine bedrijven te garanderen om geleend geld beschikbaar te maken voor startups en kleine bedrijven.

net als traditionele bankleningen vereisen SBA-leningen een solide traditioneel bedrijfsplan dat een goede samenvatting bevat van de vijf hoofdpunten die in de eerste bovenstaande lijst worden voorgesteld. Het zal u nog steeds ten goede komen om de financiële stabiliteit elementen zoals je zou doen voor een bank, maar de beperkingen kunnen minder streng zijn en bieden meer ruimte voor risicovollere bedrijven om financiering te krijgen.

6 Tips voor het schrijven van een effectieve samenvatting

Het maakt niet uit waarom u uw samenvatting schrijft, er zijn enkele algemene vuistregels die het gemakkelijker en uiteindelijk effectiever maken. Hier zijn een paar in gedachten te houden als je begint:

denk aan een samenvatting als een toonhoogte

denk aan een samenvatting als een veel als een elevator toonhoogte, maar met beperkingen. Een goede samenvatting verkoopt de rest van het plan, maar het kan niet gewoon een harde verkopen—het moet eigenlijk samenvatten van het plan. Lezers verwachten dat het betrekking heeft op uw bedrijf, product, markt, en financiële hoogtepunten, op zijn minst (zie hieronder voor meer details over deze).

natuurlijk zult u benadrukken wat de interesse van de lezer het meest zal opwekken, om de directe zakelijke doelstelling van dit plan te bereiken. Maar uw lezers verwachten de belangrijkste punten gedekt. Het is een samenvatting, niet zomaar een pitch.

Write it last

begin niet met het schrijven van uw businessplan met uw samenvatting. Hoewel de executive summary aan het begin van een afgerond businessplan staat, kiezen veel ervaren ondernemers (waaronder ik) ervoor om de executive summary te schrijven nadat ze al het andere hebben geschreven.

idealiter is de samenvatting kort—meestal slechts een pagina of twee, vijf aan de buitenkant—en benadrukt de punten die u elders in uw businessplan hebt gemaakt, dus als u het voor het einde bewaart, zal het snel en gemakkelijk zijn.

Houd uw samenvatting kort

wees kort en bondig. Ik ken experts die een enkele pagina aanbevelen, slechts een pagina of twee, niet meer dan vijf, en soms zelfs langer. Ik zeg minder is meer. Houd het zo kort als je kunt zonder essentiële dingen te missen. En – ik kan het niet weerstaan, want ik lees honderden plannen per jaar-een pagina is beter dan twee, en twee is beter dan vijf, en langer dan vijf pagina ‘ s (mijn mening hier) is te lang.

houd het eenvoudig

Form follows functie, dus maak het niet te ingewikkeld of te veel uitleg in uw samenvatting. De meeste samenvattingen zijn korte teksten, vaak met kogels, onderverdeeld in subrubrieken. Illustraties zoals een foto van een product, of een staafdiagram met Financiële Hoogtepunten, zijn meestal een welkome aanvulling.

prioriteer secties op basis van belang en sterke punten

begraaf de leiding niet. Organiseer uw samenvatting zodat de belangrijkste informatie als eerste verschijnt. Er is geen vaste volgorde van het uiterlijk van de verschillende belangrijke items opgenomen, integendeel, in feite— dus gebruik de volgorde om de nadruk te laten zien.

leid met wat u de meeste aandacht wilt krijgen, en volg met items in de volgorde van belang. Ik heb de neiging om samenvattingen die beginnen met het stellen van een probleem, omdat dat kan toevoegen drama en urgentie die tees up van de oplossing in uw bedrijf.

gebruik het voor uw samenvattingsmemo

wanneer het klaar is, herbestemming het als een samenvattingsmemo. Het is het eerste hoofdstuk van een formeel plan, maar je kunt het ook gebruiken als een stand-alone “samenvatting memo.”Investeerders vragen vaak startups om een samenvatting memo te sturen in plaats van een volledig businessplan.

het kan een kort document zijn, vaak gekoppeld aan een e-mail, of gewoon een samenvatting in een e-mail. U kunt het ook opnieuw gebruiken om startup profielen in te vullen op investeringsplatformen zoals Gust en AngelList of om een incubator of een business plan wedstrijd aan te vragen.

Download een sjabloon voor uw samenvatting

Als u met een sjabloon wilt beginnen, overweeg dan om een Lean-Plan voor uw samenvatting te gebruiken. Het is beschikbaar als een gratis download hier op Bplans, en het dekt alles wat je zou willen opnemen.

bekijk honderden voorbeelden van executive summary

Profiteer van de meer dan 500 voorbeelden van goede businessplannen van Bplans—allemaal gratis online beschikbaar—om te zoeken naar het voorbeeldplan dat het beste past bij het profiel van uw bedrijf, en gebruik dan de gratis samenvatting van het voorbeeld van dat plan als gids om u te helpen door het proces van het schrijven van uw eigen plan.

meer bedrijfsplanningsbronnen

• steekproef bedrijfsplannen: meer dan 500 gratis steekproef bedrijfsplannen van verschillende industrieën.
• sjabloon voor ondernemingsplan: Deze vul-in-the-blank business plan template is in het formaat dat de voorkeur heeft van banken en de Amerikaanse Small Business Administration (SBA).
• How to start a business: een eenvoudig te volgen handleiding met alles wat u nodig hebt voor het starten van een nieuw bedrijf.
• LivePlan: eenvoudige, cloud-gebaseerde bedrijfsplanningssoftware voor iedereen. Deze online software bevat deskundig advies, ingebouwde hulp en meer dan 500 complete steekproef businessplannen.