Missiereis ondersteuningsbrieven zijn eenvoudig te schrijven als je weet wat je moet opnemen. De volgende zijn enkele snelle tips over wat in te zetten, wat te vermijden en hoe u uw missie reis ondersteuning brief te delen.

maar eerst, laten we ervoor zorgen dat u weet waarom u uw mission trip support brief schrijft. Als je een ondersteuningsbrief schrijft, doe je veel meer dan alleen vragen om geld en gebed – je nodigt iemand uit om deel te nemen aan je reis. Terwijl ze zullen niet hoppen in het busje met u, ze zullen het vullen van de vitale rol van het verstrekken van ondersteuning in uw missie reis ervaring. Houd dit in gedachten als u schrijven en stuur uw missie reis ondersteuning brieven.

10 tips voor het schrijven van MISSIERAPPORTEN

1. Hou het kort. Eén pagina is genoeg. Twee pagina ‘ s zou je maximum moeten zijn. Kwaliteit overtreft kwantiteit.

2. Laat het er goed uitzien. Eerste indrukken zijn belangrijk. Als het ontwerpen van documenten is niet uw kopje thee, zoek een vriend die kan helpen. Inclusief een foto van jou of je team is een makkelijke overwinning.

3. Proeflezen. Errors zijn vrij waarneembaar… en vaak vermijdbaar. Laat iemand u helpen door het lezen van uw brief voor eventuele fouten voordat u druk op PRINT.

4. Wees interessant. Deel over wat je doet, de plaats waar je naartoe gaat en de mensen die je zal zijn met op uw missie reis. Niet slepen uit uw missie reis ondersteuning brief met ton van de minuut details. (YouthWorks biedt een community info Sheet voor elk van onze gemeenschappen; je zou een aantal van die details over de gemeenschap waar je naar toe gaat kunnen opnemen in je ondersteuningsbrief.)

5. Maak het persoonlijk. Mensen willen je steunen! Stuur geen algemene ondersteuningsbrief van het team wanneer u een persoonlijke brief van u kunt verzenden. Terwijl u misschien delen sommige details over uw team, ook wat uw hoop, angsten en behoeften zijn.

6. Vergeet de details niet. Waar is de missie? Wat zijn de data? Wat ga je op je missie doen? Is er een send-off service vooraf? Hoeveel geld probeer je in te zamelen? Als ze geld willen doneren, waar sturen ze het heen en naar wie worden de cheques uitgeschreven? Een geweldige manier om om geld te vragen is om een paar opties voor dollarbedragen voor te stellen (bijvoorbeeld “Ik adviseer een geschenk van $50, $100 of $150, maar natuurlijk is elk bedrag meer dan welkom.”)

u moet ook vermelden of donaties fiscaal aftrekbaar zijn. Vraag uw kerk of geschenken in aanmerking komen. Ook raden veel kwalificerende organisaties aan dat cheques niets op de Memo-regel geschreven hebben, omdat het de fiscaal aftrekbare status van de gift in gevaar kan brengen. Als de gift in aanmerking komt als fiscaal aftrekbaar kun je zoiets schrijven: “giften zijn fiscaal aftrekbaar. U kunt cheques uit te maken aan ABC kerk, maar gelieve niet iets te schrijven op de Memo lijn als dit kan uw geschenk fiscaal aftrekbare status in gevaar brengen.”

7. Schrijf niet zomaar een ” fondsenwerving brief.”Steun is zoveel meer dan het geld van mensen. Tegelijkertijd is er niets om je voor te schamen wanneer je mensen de mogelijkheid biedt om genereus te zijn bij het ondersteunen van je missiereis. Als het vragen om geld deel uitmaakt van de steun die je nodig hebt, maak het dan ondergeschikt aan het vragen om gebed. Zelfs als mensen niet kunnen bijdragen financieel, ze kunnen zeker nog steeds ondersteunen u.

8. Vraag om gebed. En wees specifiek als je dat doet. Geef ze 4 of 5 dingen waar ze voor kunnen bidden, bijvoorbeeld: de Gemeenschap en bedieningen die je bezoekt, je team, je reizen, enz. (Als je een team covenant schreef, zijn er waarschijnlijk een aantal grote dingen om voor te bidden!)

9. Wees nederig en respectvol. Laat de plek waar je naartoe gaat lijken berooid in een poging om uw missie reis klinken belangrijker. Vergeet niet dat Jezus de held is, niet je team. Gebruik taal die eert wat God al van plan is op de plaats waar je naartoe gaat. Gebruik zinnen als,” dienen naast, “” partner met “en” leren van.”

10. Zeg dank je wel. Een geweldige manier om uw missie reis ondersteuning brief te beëindigen is met dankbaarheid voor de mensen die u vraagt om samen met u in deze missie reis. Bedank ze bij voorbaat voor de manier waarop ze je willen steunen.

Klik hier voor meer informatie over werken met YouthWorks!

denk na over wanneer te verzenden. Een goed tijdsbestek voor teams om hun mission trip support brieven te sturen is ongeveer 3 of 4 maanden voor uw reis. Bedenk dat je het niet zo vroeg wilt versturen dat mensen de missiereis vergeten tegen de tijd dat je gaat, maar je wilt ook bidden voor het voorbereidingsproces van je team, niet alleen voor de eigenlijke reis. Ook, overwegen wanneer u financiële steun nodig hebt om te komen en dienovereenkomstig te plannen.

kies opzettelijk uw mensen. Stuur uw mission trip support brief niet door naar al uw Facebook-vrienden. In plaats daarvan, neem 10 of 20 minuten om na te denken door wie u uw steun brief moet sturen naar. Een paar groepen mensen om te overwegen zijn familie, vrienden (zelfs als ze geen geld hebben om je te geven), mensen die je kent van de kerk, mensen die je kent van school, mensen die je wilt uitnodigen om je beter te leren kennen, enz.

iemand niet overbelasten. Bij het aanvragen van financiële steun te coördineren met uw team om ervoor te zorgen dat dezelfde familie in uw kerk geen 20 brieven van 20 verschillende missie trippers ontvangt.

gebruik slakkenpost. Het is gemakkelijk om de bijlage bij een Facebook-bericht te vergeten, maar er is iets betekenisvol over het krijgen van een missie reis ondersteuning brief in de mail. Als je het in een enveloppe stopt kun je zelfs een aparte foto toevoegen waarin je vraagt om gebed tijdens je reis. Wie weet beland je misschien op iemands koelkast. 🙂

overweeg afdrukkwaliteit. Als je je brief of foto afdrukt, zorg er dan voor dat je een printer gebruikt die je brief niet laat lijken alsof hij uit de jaren ‘ 80 komt. misschien kan je kerk of een vriend helpen, en zo niet, investeer dan wat geld in een lokale drukkerij. Het is de extra moeite waard.

het verzenden van missiereis ondersteuningsbrieven is een belangrijk onderdeel van uw missiereis proces. Ze beginnen een verhaal dat je na de reis kunt blijven vertellen! Neem anderen in uw verhaal door het schrijven van een echt grote steun brief.

Klik hier om Sam ’s mission trip support brief van afgelopen zomer te zien, die veel van de bovenstaande suggesties bevat, en voel je vrij om alle onderdelen te” stelen ” die je wilt gebruiken (maar misschien niet de foto… dat zou vreemd zijn)!

meer weten over YouthWorks? Klik hier voor meer informatie of klik hier om je te registreren voor je volgende missiereis.

Dit artikel is aangepast aan de inhoud van Vonn Dornbush, die Pastor is van Impact Ministries in Calvary Church in Roseville, MN en al meer dan 25 jaar tieners op missiereizen leidt.

Klik hier voor meer informatie over werken met YouthWorks!

____________________________________________________________________________________

Sam Townsend helpt bij het schrijven van trainings -, programmeer-en marketingmateriaal voor Missiereizen van YouthWorks. Wanneer hij niet opknoping rond tieners in de kerk of graven in seminarie huiswerk, is hij over het algemeen op zoek naar een goed gesprek en een gat-in-de-muur restaurant om het in te hebben. Sam beschouwt nog steeds zijn eerste paar zomers werken voor YouthWorks in Virginia en Pennsylvania gemeenschappen enkele van de meest formatieve tijden van zijn leven.