Hier is precies hoe de e-mail je docent over het niet bijwonen van de les:

1. Lees de regels voor ontbrekende klasse voor het e-mailen van je docent.
2. e-mail uw professor zo vroeg mogelijk.
3. lig niet in uw e – mail-U zult betrapt worden.
4. laat ze weten dat je je huiswerk hebt gedaan.
5. vraag niet om meer werk van de leraar.
6. vraag naar de klassewerkbladen of lecture-dia ‘ s.
7. voeg bewijs van onbillijkheid bij als je het hebt.
8. Gebruik altijd een beleefde en professionele begroeting in uw e-mail.
9. wees geen recidivist.
10. persoonlijk opvolgen bij de volgende les om excuses aan te bieden.

als u alleen hier bent voor de voorbeeldmailsjablonen, Spring er dan nu naar door hier te klikken.

lees de regels voordat u een e-mail stuurt naar uw professor

voordat u die e-mail verstuurt om uw leraar te vertellen dat u niet naar de les gaat, is het misschien een goed idee om te kijken of er regels zijn die bepalen wat u moet doen als u de les niet haalt.

Er zijn twee plaatsen om te zoeken:

• Log in op de website van uw universiteit en controleer of er een universiteits-of schoolbrede beleid is voor afwezigheden. De meeste universiteitswebsites hebben een sectie studentenbronnen. Zoek in dat gedeelte gewoon naar een ‘absenties policy’.
• Controleer uw cursushandboek voor elke vermelding van een afwezigheidsbeleid. De cursus handboek is iets wat de leraar meestal schrijft aan het begin van elk semester te zeggen wat hun verwachtingen van u zijn. U vindt het op de webpagina van uw cursus of LMS (Blackboard, Canvas, Moodle, enz.).

als er een beleid is, betekent dit dat je een aantal duidelijke instructies hebt die je moet volgen.

kijk, ik ben een professor en ik heb geen idee wat het beleid is. Maar als een student me e-mails en zegt “Hallo, Ik heb het beleid gecontroleerd en het zegt dat ik dit moet doen…” Ik ben meestal behoorlijk onder de indruk en geef de student het teken van goedkeuring, want het lijkt alsof ze ijverig zijn geweest!

als er geen duidelijk beleid is of u het niet kunt vinden na het zoeken naar en/of door de bovenstaande twee documenten, laat staan. Ga verder met stap 1 …

e-mail uw Professor zo vroeg mogelijk

leraren haten last minute e-mails. Het komt over als slordig, slecht voorbereid en het ergste van alles, alsof je niet schelen over uw leren!

we begrijpen dat als het een noodgeval is, je er niets aan kunt doen.

maar als je volgende week niet naar de les gaat … vertel het dan meteen aan je leraar!

Het is beleefd, het laat zien dat je toegewijd bent aan je studie, en geeft je leraar de mogelijkheid om je te voorzien van extra ondersteuningsmateriaal.

soms kan uw professor u een zogenaamde ‘in plaats’ taak geven. Dit is een beetje activiteit in plaats van de les activiteit die ze kunnen toewijzen … en dan zullen ze je geen straf geven voor het missen van de les als je deze taak voltooit.

e-mail uw professor vroeg omdat, eerlijk gezegd, het is het juiste ding om te doen, en ze zullen een betere mening van u voor het doen van het hebben.

Als u het niet kunt maken op de dag als gevolg van een noodgeval – mail ze gewoon zo snel mogelijk! Als je het lezen van deze blog post die waarschijnlijk betekent … je moet ze nu e-mailen! Of … direct na het lezen van de volgende tips …

lieg niet

wanneer u uw professor e-mailt, lieg niet.

Er zijn twee mensen die altijd weten wanneer je liegt: je leraar en je moeder.

Ik had ooit een student die me vertelde dat hij niet naar de klas kon komen omdat de treinbestuurders staken. Hij wist niet dat we naast elkaar woonden en dat ik de trein die ochtend prima aan het werk kreeg. Nergens stakingslijnen.

als je liegt, heb je meer kans dan wat dan ook om er uit te zien als een dwaas.

zoals ik beargumenteer in mijn bericht over 21 meest voorkomende excuses voor het overslaan van de les, zijn leugens van studenten zo doorzien. Je kunt beter gewoon zeggen:

” Hey, Ik ga de les missen om deze kleine, domme reden. Het spijt me, en ik ga het goedmaken.”

vertel de waarheid. Zeg dan dat je het de volgende keer beter zult doen.

De truc als je eenmaal de waarheid wordt verteld is om je leraar te vertellen dat je van plan bent om je fout in de toekomst te herstellen. Je wilt je leraar laten zien dat je proactief bent, zodat het niet meer gebeurt.

Bekijk het e-mailsjabloon aan het einde van dit bericht om te zien hoe je eerlijk en berouwvol kunt zijn, terwijl je ook manieren voorstelt om ervoor te zorgen dat het niet meer gebeurt.

om dit punt samen te vatten: als je leraar ontdekt dat je gelogen hebt, verlies je hun respect voor het goede. Dus je kunt beter de waarheid vertellen en laten zien hoe het de volgende keer beter gaat.

toon dat je je huiswerk hebt gedaan

als de leraar wekelijkse lezingen, quizzen, tests of activiteiten instelt, zorg er dan voor dat je de leraar laat weten dat je ze hebt gedaan.

als je je leraar laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan, zullen ze op zijn minst erkennen dat je niet verslapt hebt.

laten zien dat je je huiswerk hebt gedaan zal ook de reden voor het missen van de les geloofwaardiger maken. Je leraar zal naar je kijken en denken: “deze student is betrokken en let op, en is echt gewoon missen klasse als een eenmalige.”

tonen dat u uw huiswerk hebt gedaan kan ook uw leraar overtuigen om geen punten te dokken. Dit is vooral belangrijk voor studenten die een percentage van hun cijfer hebben toegewezen voor “in-Class Participation”.

een manier om te laten zien dat je je huiswerk hebt gedaan is een foto maken van de notities die je hebt gemaakt over de wekelijkse lezingen en ze insluiten in de e-mail zelf. Dit zal zeggen: “Kijk, hier is een bewijs dat ik heb een grote inspanning deze week, en ik heb echt spijt dat ik ga missen op de klas om het te bespreken.”

maak niet meer werk voor de leraar

we haten het als de luiheid van de leerlingen meer werk voor ons creëert.

wat betekent dit voor u ontbrekende klasse?

wel, het betekent:

vraag geen vergadering aan

u zou hen niet moeten vragen om later in de week een een-op-een vergadering met u te hebben. Later in deze post, Zal ik met u praten over het bijwonen van drop-in uren, dat is een betere optie.

maar een speciale bijeenkomst speciaal voor jou is het vertellen van de leraar: “Ik waardeer je tijd niet.”Je hebt de afgesproken seminarietijd gemist. Je mist iets.

waarom zou uw professor een half uur extra werk voor zichzelf willen maken omdat u zich niet kon committeren?

vraag geen in-Lieu taak

Het betekent ook dat u hen niet moet vragen om nieuwe activiteiten voor u aan te maken. Als ze ervoor kiezen om een in-lieu taak te creëren, is dat hun eigen schuld. Maar vraag ze niet om het te doen.

u zult zien dat beide opties volkomen redelijk zijn, maar alleen als de leraar het voorstelt.

hieronder zal ik een aantal andere dingen voorstellen die je de leraar kunt vragen om voor je te doen die niet veel van de extra tijd van de professor in beslag nemen, wat betekent dat je kunt laten zien dat je om je geeft en je toegewijd bent aan je studie, zonder ze te irriteren!

vraag naar de Leswerkbladen of Lecture Slides

in uw e-mail aan uw professor, laat ze snel weten dat u graag wilt dat ze door leswerkbladen of lecture slides sturen die u mist als ze handig zijn.

Dit zal de docent laten zien dat je bereid en toegewijd bent om te leren en dat je echt niets wilt missen.

maar het is ook iets dat de tijd van de leraar niet zal verspillen.

Er is een goede kans dat uw leraar een paar documenten heeft die ze snel naar u kunnen doorbladeren en die u laten zien wat er in de klas gebeurt voor de dag.

Ik weet dat ik mappen heb voor elke week en wanneer een student me e-mailt dat ze niet naar de klas zullen komen, veeg ik alle bestanden van de week af en vraag ze om ze door te lezen om up-to-date te blijven.

dus dit is een goede optie om te laten zien dat je het goed wilt doen zonder de tijd van de leraar te verspillen of ze te irriteren.

voeg bewijs toe

als je een goed excuus hebt voor het missen van de klasse, is het goed om wat bewijs te leveren zodat ze weten dat je legitiem bent.eerlijk gezegd geloof ik niemand, tenzij ik bewijs zie. Ik ben misschien moe, maar ik heb elke truc in het boek gezien. En eigenlijk zijn het meestal slechte smoesjes.

voeg dus gewoon wat bewijs toe. Zo moeilijk is het niet!

Hier zijn enkele eenvoudige manieren:

• autopech? Stuur een foto van je rokende motor of die lekke band.
• kind ziek? Stuur het ontvangstbewijs van de arts (of beter nog een doktersattest).
• verkeersopstopping? Stuur een foto van jezelf in de file!

zoals u kunt zien hoeft het bewijs niet per se officieel te zijn. Het moet gewoon iets zijn om de leraar te laten zien dat je echt les mist om een legitieme reden.

gebruik een aanhef

een aanhef is de regel aan het begin en einde van een e-mail die meestal “Dear,” en “Regards,”bevat. En studenten vergeten het steeds meer te gebruiken.

studenten zijn tegenwoordig erg slecht in het versturen van e-mails.

behandel een e-mail niet als een sms-bericht. Eigenlijk schrijf je e-mail alsof het een formele (of op zijn minst semi-formele) discussie.

Dit betekent dat de e-mail nodig heeft:

• een openingsregel die zegt “Dear Teacher,”
• een afsluitende regel die zegt “Regards, Chris”
• hoofdletters en correcte interpunctie
• een snelle bewerking voordat het wordt verzonden.

niets – ik bedoel niets – maakt leraren erger dan leerlingen die e-mails versturen alsof het tekstberichten zijn.

we klagen er voortdurend over in de facultaire lounge. Het is nummer één ding om over te klagen.

dus wees beleefd en (semi-)formeel in je e-mail als je wilt dat je leraar je serieus behandelt.

wees geen recidive

Dit is duidelijk. Maar er is waarschijnlijk een minder voor de hand liggend punt dat jij ook moet weten. Dit is:

roddels voor leraren.

als je te laat bent of het helemaal mist, kun je wedden dat elke andere leraar die je op dit moment hebt dit zal weten. Dus als ik zeg ‘wees geen recidivist’, bedoel ik niet alleen in de klas van Professor A, maar ook in de klas van Professor B en Professor C.

als je die student bent die elke keer te laat komt, zullen we het onthouden. Als jij die student bent die de hele tijd spijbelt, zullen we het ons herinneren. En hoe meer je de goede genaden van je leraren verliest, hoe meer je wordt gezien als een “slechte student”.

Follow-Up: Ga naar de inlooptijd van de leraar (maar blijf niet rondhangen)

Hier is de echte clincher die je terug in de gratie van je leraar krijgt.

Ik heb je eerder gezegd niet om een speciale één-op-één tutorial te vragen. Het verspilt de tijd van de leraar en drijft ons allemaal de muur op.

dus, wat doet u?

doe een beetje onderzoek op uw cursus webpagina (Blackboard, Moodle, Canvas, of welk systeem uw universiteit gebruikt) en ontdek wanneer de leraar drop-in uren heeft.

kom naar die daling in uren om persoonlijk excuses aan te bieden en niet meer dan 3 vragen te stellen over de wekelijkse inhoud.

wanneer u naar de inlooptijd gaat, toont u dat u de tijd van de leraar respecteert en niet om speciale privileges hebt gevraagd. Je kwam opdagen toen je moest komen.

waarom niet meer dan 3 vragen?

omdat je al genoeg van hun tijd hebt verspild.

Het stellen van 3 vragen betekent dat je een verschijning maakt, je gezicht laat zien en laat zien dat je hebt geprobeerd bij te praten. Maar het toont ook dat je hun tijd respecteert en zo snel mogelijk in en uit wilt zijn, zodat ze verder kunnen met hun dag.

Voorbeeld e-mailsjabloon 1: Je bent ziek

beste ,

Voorbeeld e-mailsjabloon 2: Transitvertragingen

Dear,

Voorbeeld e-mailsjabloon 3: a work Commitment

Dear,