bijgewerkt op 16 November 2020

wanneer het tijd is om uw eerste werknemer in te huren, wordt u ook gedwongen om een loonschema te kiezen. Maar al lang bestaande bedrijven kunnen ook willen hun aanpak van de payroll heroverwegen wanneer de omstandigheden veranderen of ze denken dat een andere loonperiode een betere pasvorm voor hun werknemers zou kunnen zijn. Of je nu een newbie of je bent een oude hand, we hebben alle informatie die u nodig hebt om de juiste keuze voor uw team te maken.

van het Besteden van meer dan 30 jaar in de payroll business, we weten dat er geen enkele aanpak die werkt voor iedereen. Er zijn voor-en nadelen aan verschillende betaalfrequenties, en wat is het makkelijkst voor u kan niet jive met de behoeften van uw werknemers. Om ervoor te zorgen dat u een weloverwogen beslissing te nemen, hier is een uitsplitsing van de gemeenschappelijke betalingstermijnen, samen met de plussen en minnen voor elk.

uw loonschema opties

Er zijn vier gemeenschappelijke loonperioden waar de meeste kleine bedrijven uit kiezen (klik op een van hen om door te gaan):uit onze gegevens blijkt dat de meeste werkgevers hun werknemers wekelijks of tweewekelijks betalen. Halfmaandelijkse loonroosters komen ook vaak voor om redenen die we later zullen behandelen:

naast de grootte kan de industrie ook een grote invloed hebben op hoe vaak bedrijven ervoor kiezen hun werknemers te betalen. Bouwbedrijven maken bijvoorbeeld vijf keer zo vaak gebruik van wekelijkse loonperiodes als onderwijs-en gezondheidszorgbedrijven:

welke loonperiodes gebruiken verschillende industrieën?

Dus wat is het beste voor uw bedrijf? Laten we eens kijken naar de voors en tegens van elke benadering:

wekelijkse loonperiodes

wekelijkse loonsom wordt doorgaans betaald aan het einde van elke week voor gewerkte uren in de voorafgaande week. Als u de meerderheid van uw werknemers betaalt op een uurbasis, een wekelijkse payroll periode kan een goede optie voor uw bedrijf. Zoals u kunt zien in de tabel hierboven, wekelijkse pay periodes zijn erg populair in industrieën zoals de bouw en productie.

voordelen: werknemers worden graag wekelijks betaald omdat het hen helpt hun persoonlijke cashflow beter te beheersen. Het is aangetoond dat wekelijkse looncontroles leiden tot een betere algemene werktevredenheid en hogere retentiepercentages. Als uw medewerkers per uur worden betaald, is de kans groot dat ze een sterke voorkeur voor een wekelijks loon hebben en het maakt het houden op de top van overwerk te betalen week per week makkelijker voor u.

nadelen: het wekelijks verwerken van payroll kan veel tijdrovender zijn dan andere benaderingen. Als u een payroll provider, het kan ook duur zijn als je gefactureerd door de pay run (hoewel veel van de beste providers hebben all-IN prijzen). Toe te voegen aan uw werklast, eventuele payroll aftrek, zoals ziektekostenverzekeringspremies, zal moeten worden berekend voor wekelijkse opnames, ook. Je hebt ook twee keer zoveel payroll-gerelateerde boekhouding te doen als tweewekelijkse werkgevers.

tweewekelijkse loonperioden

een tweewekelijkse loonperiode geeft uw werknemers om de twee weken op dezelfde dag controles (meestal op vrijdag, maar werkgevers kunnen de betaaldag kiezen die het beste bij hen past). Een tweewekelijks schema kan een goede keuze voor bedrijven met een mix van soorten werknemers, zodat u gemakkelijk kunt bijhouden met zowel uurloon en salaris controles. Het kan echter ook een beetje complexiteit introduceren aan uw backoffice.

voordelen: Het is gemakkelijk te beheren en uit te voeren payroll op een tweewekelijkse betalingsperiode. Het uitvoeren van payroll half zo vaak als een wekelijkse schema betekent minder werk en minder kans op fouten. Overwerk is gemakkelijker te berekenen voor werknemers per uur in een tweewekelijkse cadans. Wordt betaald om de twee weken is ook een zeer voorspelbaar schema waarmee uw medewerkers om de begroting rond hun salaris.

nadelen: 26 keer per jaar betalen betekent dat er twee maanden zijn met drie betalingstermijnen (terwijl de rest er twee heeft), zodat het uw boekhouding en uw kasstroomprognoses kan compliceren. Het is namelijk mogelijk dat uw afschrijvingen voor loonuitgaven niet altijd overeenkomen met de credits op uw balans. En het betekent dat je moet klaar zijn om een extra 50% betalende werknemers de twee maanden per jaar heb je een derde loon periode. Als dit voelt een beetje ingewikkeld, kunt u meer over payroll accounting hier leren.

halfmaandelijkse loonperiodes

een halfmaandelijkse loonperiode betekent dat u uw werknemers tweemaal per maand betaalt, vaak op de eerste en de 15e, maar u bent vrij om uw eigen schema vast te stellen. Halfmaandelijkse loonperiodes zijn een goede keuze voor bedrijven met werknemers in loondienst die het niet erg vinden om twee weken te wachten op een salaris.

voordelen: het tweemaal per maand uitvoeren van payroll maakt het voor accountants gemakkelijk om de loonkosten bij te houden en de aftrekposten voor werknemers te berekenen. Betalingen zijn frequent genoeg dat ze waarschijnlijk geen problemen veroorzaken voor goed gecompenseerde werknemers.nadelen: halfmaandelijkse frequentie is niet noodzakelijk de beste keuze voor bedrijven met werknemers per uur, omdat het moeilijk kan zijn om wekelijkse overuren te berekenen. Voor werknemers die gewend zijn om tweewekelijks betaald te worden, kan aanpassing aan halfjaarlijkse betalingen ook een beetje uitdagend zijn. Er is geen vaste betaaldag, dus ze kunnen worden betaald op een maandag een periode en donderdag de volgende keer. Moeten betalen op verschillende dagen kan lastig zijn voor u, ook. En als betaaldagen vallen op zaterdag of zondag, werkgevers moeten kiezen tussen het betalen van hun team op vrijdag of op de volgende maandag.

maandelijkse loonperioden

maandelijkse loonperioden vereisen dat bedrijven hun loon slechts 12 keer per jaar verwerken, tegenover 52 keer per jaar voor degenen die wekelijkse loonlijsten uitvoeren. Voor de meeste werknemers is het echter moeilijk om een hele maand te wachten op een salaris. Om deze reden, sommige staten niet toestaan dat bedrijven om hun werknemers maandelijks te betalen. Als je neigt naar een maandelijkse betaaldatum, moet u contact opnemen met het Ministerie van Arbeid voor de eisen van uw staat.

voordelen: voor ondernemers is het voordeel dat u slechts één keer per maand payroll hoeft uit te voeren — wat tijd bespaart, de boekhouding eenvoudiger maakt en kosten bespaart van payroll service providers die door de payroll lopen. Dit kan een goede optie zijn als uw bedrijf telt 1099 werknemers of aannemers die u maandelijks factureren, als je de enige werknemer van uw bedrijf, of als alle werknemers worden sterk gecompenseerd.

nadelen: als u werknemers per uur heeft, is dit geen praktische optie. Staat beperkingen opzij, Het kan ook moeilijk zijn om werknemers te vinden en te behouden wanneer u betaalt slechts een keer per maand als werknemers gewoon niet graag betaald slechts een keer per maand.

een paar andere overwegingen:

zelf betalen: Als u eigenaar bent van uw eigen bedrijf, houd er rekening mee dat er andere opties voor hoe om jezelf te betalen kunnen zijn. Voor meer informatie, Bekijk onze gids voor het nemen van een eigenaarstrekking.

vakantiebeleid: ook feestdagen vallen onvermijdelijk af en toe samen met betaaldagen. En als de banken gesloten zijn, wordt niemand betaald. Stel nu een beleid voor hoe u zult omgaan met dat conflict-betalende werknemers vroeg of na de vakantie-zodat ze hun financiën kunnen plannen zonder verrassingen.

hulp ophalen: als u hulp zoekt bij een payroll-oplossing van derden, is het mogelijk dat uw opties beperkt zijn. Echter, sommige diensten kunnen geven u meer flexibiliteit en bieden payroll software integraties die een deel van de administratieve angel uit lopende payroll vaker te nemen.

welk betaalschema kiest u?

hoewel het belangrijk is om tijd te besteden aan het nadenken over de beste betaalperiode voor uw bedrijf, vergeet niet dat het geen bindend contract is. U kunt uw pay-aanpak altijd wijzigen om een ritme te vinden dat het beste werkt voor u en uw medewerkers — zorg ervoor dat ze van tevoren op de hoogte zijn van eventuele wijzigingen.