een media-advies is een aankondiging van één pagina die de media de details van een aanstaande gebeurtenis vertelt. Een media-advies nodigt de media uit voor een evenement zoals een grote opening, fondsenwerving of iets dergelijks, waar gratis persberichten een organisatie ten goede zouden komen. Dit evenement kan al dan niet open zijn voor het publiek.

Free Media Advisory Template

het schrijven van een effectief mediaadvies dat de media ertoe brengt om aanwezig te zijn en over uw evenement te schrijven kan een uitdaging zijn. Het is belangrijk om de geaccepteerde vorm van mediaadvies te volgen, die journalisten verwachten te zien. Om u te helpen, hebben we een sjabloon voor media-advies gemaakt om u te begeleiden bij elk onderdeel van het schrijven van uw media-advies, inclusief de kop, het lichaam, de details van evenementen en contactgegevens.

miniatuur van de sjabloon zelf:

Hier zijn de sjablonen om te downloaden:

• DocX
• Google Doc
• PDF-formaat

Hieronder staan de zes stappen die u moet nemen om een effectief mediaadvies te schrijven.

beslissen wanneer een Mediaadvies vs. Persbericht

het belangrijkste verschil tussen een mediaadvies en een persbericht is het doel om het te verzenden. Een mediaadvies is specifiek gericht op de media en is een uitnodiging van één pagina om media-aanwezigheid bij een evenement te krijgen. Een persbericht moet meer worden benaderd als een artikel, dat citaten en feiten bevat, met als doel het genereren van algemene interesse in het nieuws dat u aankondigt, mogelijk wordt opgepikt door zowel kleine als grote media.

een media advies is wat je kiest om te schrijven en te verzenden wanneer je wilt dat de media naar een evenement komen. Een persbericht is wat u wilt schrijven en verzenden als u wilt media-aandacht van een nieuwswaardig onderwerp met betrekking tot uw bedrijf. Soms kondigt een persbericht een evenement aan, maar het kan ook de opening van een nieuwe locatie zijn, het inhuren van een nieuw uitvoerend teamlid of het winnen van een prestigieuze prijs.

Als u denkt dat een persbericht meer geschikt is voor uw behoeften en doelen, kunt u ons artikel lezen dat specifieke instructies geeft over het schrijven van een persbericht, samen met een handige sjabloon om u te begeleiden.

Get Set Up voordat u begint met het schrijven van

voordat u uw advies schrijft, zijn er een paar dingen die u wilt plannen en formatteren. Als u wilt dat uw mediaadvies wordt gelezen door mensen in de media, wilt u de industriestandaarden volgen bij het formatteren, zodat ze precies weten waar ze snel naar specifieke evenementdetails moeten zoeken. Naar aanleiding van dit formaat vermijdt het risico van hen het negeren van uw advies.

Hier zijn de stappen die u moet nemen voordat u gaat schrijven.

gebruik Letterhead

u wilt dat uw mediaadvies de aandacht van de media krijgt en door de media wordt gelezen. Om dit te doen, moet je je briefhoofd gebruiken om de media advies te schrijven, omdat het je extra geloofwaardigheid zal geven. Met behulp van uw bedrijf briefhoofd zal ervoor zorgen dat meer mensen in de media zal het advies te lezen en bij te wonen uw evenement.

als u nog geen briefpapier voor uw bedrijf hebt, kunt u enkele voorbeelden van zakelijke briefpapier bekijken voor inspiratie. U kunt het ook snel hebben gemaakt met behulp van een service zoals Fiverr. Fiverr is een marktplaats die u zal verbinden met vele design experts die prachtige logo ‘ s en briefpapier voor u kunnen maken.

bezoek Fiverr

Titel uw advies

u wilt de titel” Media Advies ” bovenaan de pagina plaatsen, zodat iedereen die het ontvangt weet wat het is en tot wie het gericht is. Dan, u wilt uw advies te beginnen met ” voor onmiddellijke vrijlating.”Dit laat iedereen die het eerst uw advies behandelt weten dat het oké is om de informatie die het bevat meteen te verspreiden.

Titel Mediaadvies voorbeeld

neem Contact-en adresinformatie op

in de linkerbovenhoek van het advies, meestal direct links van de titel Mediaadvies of iets boven de kop, neem een contactnaam en het beste telefoonnummer op om dat contact te bereiken. Vermeld het adres waar uw evenement zal plaatsvinden, inclusief de stad en staat, direct onder de contactgegevens.

Bepaal uw doelgroep

nu u uw media advies correct hebt ingesteld, bepaal wie uw doelgroep is en hoe u met hen wilt praten. Het is belangrijk om te weten met wie je praat, zodat je kunt aanpakken wat hen specifiek zal interesseren. Vergeet niet dat mediaadviezen uitsluitend gericht zijn aan de media en bedoeld zijn om de media uit te nodigen om een evenement bij te wonen.

de beste indicatie van wie uw publiek is voor een media advies is wat voor soort evenement U host. Bijvoorbeeld, als u een persconferentie houdt, wilt u meer nieuws verslaggevers en journalisten bij te wonen, terwijl Als u het hosten van een fondsenwerving, wilt u misschien een sociale scà ne schrijver bij te wonen. Pas uw content zo aan dat het is geschreven voor uw beoogde doelgroep.de meeste media hebben verslaggevers die alle belangrijke onderwerpen behandelen, zoals politiek, onderwijs, lokaal bedrijfsleven en technologie. Misschien wilt u zelfs een specifieke verslaggever die betrekking heeft op gebeurtenissen met betrekking tot uw industrie te vinden, dus lees een aantal van zijn of haar artikelen en schrijf uw advies met die persoon in gedachten. Bepaal welk type media professionals het meest geïnteresseerd zijn in uw evenement en focus op het schrijven voor hen.

Schrijf een boeiende Mediakop

een kop is de samenvatting van uw advies dat bovenaan in het midden van uw mediakop staat en vetgedrukt moet zijn. Het is belangrijk om wat tijd te besteden aan het maken van een grote kop, zodat degenen die het lezen zal geïnteresseerd genoeg zijn om de rest van uw advies te lezen en bij te wonen uw evenement. De lengte van dit type kop is meestal 65 tot 80 tekens.

Hier is hoe je een boeiende headline kunt schrijven.

houd het kort

als uw kop te lang is, wordt deze afgesneden in zoekmachines zoals Google en op veel mobiele apparaten. U wilt uw maximum aantal tekens tussen 65 en 80 tekens houden (inclusief spaties).

koppel het aan een Trending Topic of huidige gebeurtenis

een van de beste manieren om interesse te wekken in uw media advies en uw evenement is om het te koppelen aan een trending topic. Als u bijvoorbeeld in oktober een evenement organiseert, kunt u het koppelen aan de borstkankermaand. Door dit te doen, zal uw evenement op het juiste moment voelen, en u kunt extra interesse krijgen van degenen die anders uw media advies en evenement over het hoofd zien.

Hier is een voorbeeld van een intrigerende kop uit een mediaadvies:

Media Advies kop

geef belangrijke gebeurtenisdetails in de hoofdtekst

Nu u uw headline hebt, wilt u beginnen met het geven van alle essentiële informatie over uw gebeurtenis. Mediaberichten mogen niet langer zijn dan één pagina in totaal. Een media advies moet alleen betrekking hebben op de belangrijkste details van uw evenement, zoals locatie, datum, thema en reden voor het evenement.

Hier is hoe u uw media advisory body schrijft.

antwoord op de ‘wat, wie, waar, wanneer & waarom’

De makkelijkste manier om het orgaan van uw media advies te schrijven is door simpelweg deze vragen op te sommen en de informatie in een of twee zinnen in te vullen. U wilt de meest interessante en belangrijke details voor elke sectie te geven. U kunt de volgorde van deze secties wijzigen om de informatie op te nemen in volgorde van belang.

begin met uit te leggen wat de gebeurtenis is, wat er gaat gebeuren en wat ze gaan ervaren tijdens uw gebeurtenis. Laat ze weten of dit een goede foto of verhaal kans voor hen zal zijn. Laat ze dan weten wie er zal zijn. Zullen er Beroemdheden of influencers zijn die de journalist zouden kunnen interesseren? Als dat zo is, zorg ervoor dat u ze in de lijst “Wie” sectie.

nadat u de “wat” en “wie” secties van uw evenement hebt geschreven, wilt u de “waar” en “wanneer” toevoegen met uw locatie en de datum en tijd. Tot slot wil je kort de “waarom” sectie schrijven en context geven over waarom je het evenement houdt en waarom de media zouden moeten bijwonen. Bijvoorbeeld, je zou kunnen uitleggen dat je geld inzamelt voor een specifiek goed doel, of je houdt een persconferentie om een human interest verhaal te dekken.

End Your Media Advisory

tenslotte, aan het einde van uw media advisory, wilt u ### toevoegen aan de onderste regel van uw advies. Dit laat de media weten dat uw advies is afgerond, het betekent ” dit is het einde.”

Example of a Media Advisory Body

begin met het verspreiden van uw Media-advies

zodra uw media-advies klaar is om te worden verspreid, moet u een methode kiezen om het naar de mensen in de media te brengen die geïnteresseerd zijn in het bijwonen van uw evenement. U wilt er ook zeker van zijn dat u uw media advies op het juiste moment stuurt, zodat degenen die aanwezig kunnen zijn de tijd hebben om zich goed voor te bereiden en te plannen.

mediaberichten moeten ongeveer vijf tot zeven werkdagen voor de datum van uw evenement worden verzonden. Om de grootste aandacht te krijgen, moet u uw advies te sturen, en vervolgens bellen met de newsroom van elke media-outlet die u stuurde het op te volgen en ervoor te zorgen dat ze het ontvangen. Tijdens uw follow-up call kunt u vragen of ze vragen hebben over uw evenement en of ze van plan zijn om aanwezig te zijn. Zorg ervoor dat u contactgegevens opneemt, zodat ze contact met u kunnen opnemen met eventuele aanvullende vragen.

Hier zijn enkele stappen die u moet nemen om de meeste media-aandacht mogelijk te krijgen.

gebruik een distributiedienst

om de beste resultaten voor uw mediaadvies te krijgen, moet u overwegen een syndicatiedienst te gebruiken. Deze diensten zorgen ervoor dat u maximale zichtbaarheid en de juiste contactgegevens krijgt om uw mediaadvies naar de juiste mensen te sturen. Wanneer u een distributiedienst gebruikt, gebruikt u een formulier op hun site om uw mediaadvies te schrijven en te formatteren, en dan zal het het voor u verspreiden naar de soorten media van uw keuze.

hoewel er verschillende opties zijn voor distributiediensten, is eReleases een van de beste. Door het te gebruiken om uw persbericht te verspreiden, kunt u duizenden persbureaus bereiken, waaronder TV-stations, grote nieuwsnetwerken zoals Fox News en MSNBC en andere nieuwstijdschriften en websites. De kosten voor deze dienst is meestal tussen de $99 en $300, en het biedt aanbiedingen voor de eerste keer gebruikers.

bezoek eReleases

Verzamel contactgegevens voor de Media

voor de beste resultaten, combineer het gebruik van een distributiedienst met het zelf bereiken van lokale verslaggevers. Om dit te doen, je nodig hebt om te zoeken naar de juiste media contacten, en dan proberen om hun contactgegevens te vinden, in het bijzonder e-mailadressen, omdat de meeste media adviezen worden gemaild. Ga naar uw lokale nieuwswebsites en zoek naar contactgegevens. Soms wordt deze informatie vermeld in artikelen die de journalisten hebben geschreven of op een contactpagina op de nieuwswebsite.

een handig en gratis hulpmiddel om het e-mailadres van journalisten snel en gemakkelijk te vinden is Hunter. Een andere gratis tool die een soortgelijke service biedt voor het vinden van media e-mailadressen is Clearbit Connect.

wanneer u contactgegevens verzamelt, wilt u er zeker van zijn dat u het meest relevante contact vindt. Bijvoorbeeld, als uw evenement is een fondsenwerver voor de daklozen in de omgeving, zou u willen zoeken naar een contactpersoon die zich richt op lokale problemen of non-profit rapportage. Als u nieuwe software onthult, moet u op zoek zijn naar de redacteur of een journalist die technologie voor uw lokale nieuwsstation of krant behandelt.

start met het e-mailen van uw advies

Nu u contactgegevens hebt, kunt u beginnen met het e-mailen van uw advies naar de lokale medialijst die u hebt samengesteld. Als u wilt dat uw e-mail wordt geopend en gelezen, wilt u uw e-mail te beginnen met een pakkende en duidelijke onderwerpregel. Denk aan je onderwerpregel als je “pitch” waar je aandacht kunt trekken en nieuwsgierigheid kunt wekken. Een goed voorbeeld zou zijn: “Rotary’ s uitverkochte jaarlijkse golftoernooi voor vrouwen golfkampioen Kelly Rohrbach.”

voeg het mediaadvies niet als document toe. In plaats daarvan, kopieer Het advies direct in het lichaam van de e-mail. Als u een document aan uw e — mail toevoegt, of het nu een PDF — of Word-document is, heeft uw e-mail-en dus uw mediaadvies-veel meer kans om gevangen te raken in een spam-of ongewenste map.

Follow-Up

zodra u uw mediaadvies hebt verzonden, zult u de nieuwsuitzendingen willen volgen die het zouden moeten ontvangen. Over het algemeen wilt u twee werkdagen voor uw evenement opvolgen. Journalisten lezen je advies vaak snel, maar reageren er niet op. Een telefoontje kan de aanwezigheid van de persoon bevestigen of dwingende redenen zijn of haar mening veranderen als de persoon heeft besloten om niet bij te wonen.

wanneer u uw follow-up start, wilt u de newsroom of het kantoor bellen waar u het advies naartoe hebt gestuurd. Meestal is dit de snelste manier om naar het Bureau van de journalist te worden geleid die uw evenement zou behandelen. Een industrie truc is om te bellen voor of na kantooruren. Op deze manier, bent u minder kans om te concurreren met andere bellers, en de newsroom zal stiller zijn.

Als u uiteindelijk een bericht moet achterlaten, vertel de persoon wie u bent, dat u belt over een media-advies dat u hebt verzonden en geef hen de dag en het tijdstip waarop u het media-advies hebt verzonden. In plaats van te vragen om een retour gesprek, vertel hen dat u terug te bellen op een bepaalde dag of tijd. Dit stelt u in staat om de controle over de follow-up proces te blijven en stelt u in staat om terug te bellen op de dag en tijd die voor u werkt.

follow-up met journalisten is de beste manier om ze te engageren om uw evenement bij te wonen. Het zal u ook toestaan om te onderscheiden van de honderden andere mensen die media adviezen verzonden, omdat de meeste niet de moeite om follow-up met een telefoontje.

de Bottom Line

een media-advies is een effectief hulpmiddel om media-aanwezigheid voor een evenement te verkrijgen. Om de meeste opkomst te krijgen, is het belangrijk dat u uw media advies goed formatteert en alle relevante informatie bevat. Door het schrijven van een goed geformatteerde en beknopte media advies en het correct verspreiden van uw advies, kunt u meer aanwezigheid en pers dekking van uw evenement te krijgen.