dus, je hebt gegevens en je hebt een snelle manier nodig om het te begrijpen. Een draaitabel is een geweldige optie en het is een van de krachtigste tools van Excel. We laten u zien wat een draaitabel is, bereiden uw gegevens voor op een draaitabel, voeren snel analyses uit met behulp van een draaitabel om uw gegevens te tellen en op te tellen en tot slot overlappen we uw draaitabel-gegevens op een kaart met behulp van sum clustering.

Wat is een draaitabel?

laten we eerst vaststellen wat een draaitabel is en wat het kan doen. Een draaitabel is een snelle en eenvoudige tool binnen Excel waarmee gebruikers gemakkelijk gegevens kunnen samenvatten. Nu hebben de meeste reguliere tabellen samenvattingsrijen onderaan, zoals een som om de totale verkoop van alle producten in alle staten of een telling van alle in de tabel opgenomen vermeldingen weer te geven.

een draaitabel gaat echter een stap verder door gebruikers in staat te stellen snel meer specifieke vragen te beantwoorden, zoals de totale verkoop per product, staat of zelfs stad met slechts een paar muisklikken.

uw gegevens voorbereiden

nu we weten wat een draaitabel is en wat het kan doen, is de eerste stap om een draaitabel te maken het voorbereiden van uw gegevens door het te organiseren in een enkel werkblad, bij voorkeur in een gedefinieerde tabel.

gegevens ordenen in een enkel werkblad

Het is gebruikelijk dat gegevens op meerdere plaatsen worden opgeslagen, zoals afzonderlijke tabbladen voor verschillende perioden of producten. Om al deze gegevens in uw draaitabel te bekijken, moet u deze combineren in één werkblad. De eenvoudigste manier om dit te doen is om het verschil tussen elke gegevensbron te identificeren en een nieuwe overeenkomstige kolom in uw gecombineerde werkblad te maken om die differentiator op te slaan. Bijvoorbeeld, misschien een andere verkoper beheert elk bedrijfssegment wat resulteert in een aparte werkmap voor elk segment, zoals hieronder afgebeeld.

om deze gegevens te combineren, kunnen we een nieuwe kolom met de naam “Segment” maken overal binnen de gegevensset en de rijen vullen met de bijbehorende segmentnaam terwijl we alles kopiëren en plakken de gegevens in één tabel.

Pro Tip! – Als uw gegevens al een datumveld bevatten, is het niet nodig om een extra kolom toe te voegen voor de tijdsperiode-identifier. Het datumveld kan worden gebruikt om de gegevens weer op te splitsen in de toepasselijke tijdsperioden zodra we onze draaitabel hebben gemaakt.

het aanmaken van een gedefinieerde tabel

Nu u uw gegevens in een enkel werkblad hebt georganiseerd, kunt u tijd besparen door de gegevens als een gedefinieerde tabel te identificeren. Doe dit door ergens in uw gegevens te klikken en de optie “Format as Table” te kiezen op het lint “Home”. Een groot voordeel van het maken van een gedefinieerde tabel vooraf is dat uw draaitabel actueel kan worden gehouden in de tijd, zelfs als de onderliggende gegevens wordt bijgewerkt. Het enige wat je hoeft te doen is de “Refresh Data” optie binnen uw draaitabel te trekken in nieuwe of gewijzigde gegevens.

het Maken van een Draaitabel te Tellen

Als je doel is om te bepalen hoe vaak een bepaalde gebeurtenis heeft plaatsgevonden, zoals hoeveel verschillende klanten kopen of hoeveel omzet werd gegenereerd binnen elk van de stad, een Draaitabel geconfigureerd voor het Tellen van records is precies wat je nodig hebt. Om te beginnen, als u al uw gegevens binnen een gedefinieerde tabel, klikt u gewoon ergens op uw tabel en kies “samenvatten met draaitabel” van de “tabel” lint.

als uw gegevens nog niet in een gedefinieerde tabel zijn georganiseerd, kunt u uw gegevens handmatig selecteren door op de linkerbovenhoek in uw dataset te klikken en vervolgens naar beneden te slepen naar de rechterbovenhoek. Op dit punt kunt u klikken “draaitabel” van de “Invoegen” lint.

vanaf daar kunt u kiezen welk gegevenspunt u wilt tellen door het selectievakje naast de gegevens in de Instellingen van de Draaitabelvelden aan de rechterkant te selecteren die automatisch worden geopend bij het maken van een nieuwe draaitabel.

standaard zal Excel de gegevens optellen als het ziet dat we een numeriek veld hebben gekozen. We kunnen dit veranderen door links te klikken op de” i “knop in de rechterhoek van de” som van de verkoop ” waarde. Dit geeft u verschillende formule opties om uit te kiezen. We kiezen “Count” wat resulteert in een telling van alle verkoop record gevallen.

Pro Tip! – Bespaar tijd door uw gegevenskolommen te formatteren met het juiste veldtype vanaf het begin, zoals Datum, nummer of tekst. Excel sorteert automatisch op datumgegevens, Som numerieke gegevens en tel tekst of gemengde gegevens.

Nu, Laat Excel het zware werk doen! Sleep de kolom “stad” van de lijst met velden naar het vak “rijen” in de Draaitabelinstellingen om het aantal verkopen per stad op te splitsen. U kunt ook de diepte van de draaitabel vergroten door een extra veld, zoals het veld “Status”, naar de Filterkiezer te slepen om in de gegevens te boren waarin u het meest geïnteresseerd bent.

Maak een draaitabel aan om waarden op te tellen

Er zijn andere gevallen waarin het gebruik van de som van de gegevens in plaats van het aantal nuttiger is. Om de gegevens op te tellen, ga terug naar de “i” aan de rechterkant van het veld “Aantal verkopen” en kies “Som”. Nu kunnen we zien de totale omzet uitgesplitst per stad.

afhankelijk van uw doel, is het vaak handig om verschillende velden te stapelen binnen de rijen of kolommen selectors. Bijvoorbeeld, het plaatsen van de” staat “veld boven” stad ” in het onderstaande voorbeeld stelt ons in staat om snel te zien niet alleen de hoogste brutowinst Staten, maar ook de individuele stad bijdragen binnen elke staat.

een van de meest gunstige aspecten van een draaitabel is dat ze dynamisch zijn. U kunt de velden verplaatsen tussen rijen, kolommen, Filters en waarden dozen on the fly om perspectief te krijgen en te spelen met verschillende analyses. Breng een moment door met het verplaatsen van de velden waarin u geïnteresseerd bent tussen de vakken om een beter gevoel te krijgen voor hoe de draaitabel werkt. U zult verrast zijn hoe snel u nieuwe inzichten kunt ontdekken!

Maak een kaart met verkoopgegevens

Als u geografische gegevens hebt, zoals adressen, steden of staten, zoals in de verkoopvoorbeelden hierboven, kunt u uw gegevensanalyse naar een hoger niveau tillen door de gegevens op een kaart te visualiseren met somclustering. Net als toen we onze gegevens in een draaitabel samenvatten, heeft BatchGeo ‘ s mapping service een geavanceerde clustering functie. Als deze functie is ingeschakeld, kunt u met deze functie de waarden van een specifiek veld samenvatten als een label voor elk cluster.

Pro Tip! – In te schakelen som clustering:

Bekijk Bijvoorbeeld de Verkoop van Gegevens in een kaart volledig scherm

Hier kunt u zien bedrag clustering data-analyse op de gegevens van verkopen onderverdeeld per stad of provincie. Regio ‘ s zijn geclusterd en de steden en staten zijn gemiddeld. Als u inzoomt of zelfs op een cluster klikt, ziet u kleinere clusters die laten zien hoe de kleinere gebieden bijdragen aan de totale som.