Frequently Asked Questions for Pre-Employment Background Check

hieronder vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over pre-employment background checks en employment verificatie en hoe pre-employment background screening bedrijven kunnen helpen.

1. Waarom doen we antecedentenonderzoek?

het uitvoeren van antecedentencontroles voorafgaand aan de indienstneming van werknemers is voor werkgevers om verschillende redenen een noodzaak geworden. Veel sollicitanten maken valse claims op hun sollicitaties en/of CV ‘ s. Er zijn gevallen waarin aanvragers betrokken zijn geweest bij criminele activiteiten, maar ervoor kiezen deze niet openbaar te maken. Als u wilt zorgen voor een veiliger werkplek en te voorkomen dat nalatig inhuren rechtszaken, het bedrag dat u zou betalen om pre-screen uw sollicitanten is zeer klein in vergelijking met de juridische kosten die u mogelijk later betalen.

2. Welke zoekopdrachten zijn opgenomen in een antecedentenonderzoek?

controles van het strafregister van de provincie, MVR-rapporten, Arbeidsverificatie, Onderwijsverificatie en Adressporen van het burgerservicenummer zijn basiszoekopdrachten die worden besteld als onderdeel van de meeste antecedentencontroles.

3. Wat onthult een sofinummer Trace?

Dit is een zeer essentiële zoekopdracht die afkomstig is van credit headers. De resultaten van deze zoekopdracht zal onthullen alle provincies uw aanvrager heeft gemeld met behulp van hun sofinummer, evenals data gemeld en alle andere Namen die uw aanvrager kan hebben gebruikt. Deze zoekopdracht wordt sterk aanbevolen omdat uw aanvrager doelbewust of per ongeluk zou kunnen hebben nagelaten om deze informatie bekend te maken toen ze de openbaarmaking en autorisatie voor achtergrondonderzoek formulier voltooid, omdat ze kunnen proberen om iets te verbergen.

4. Hoe lang duurt het om rapporten te krijgen van pre-employment achtergrond check bedrijven?

resultaten worden in de meeste gevallen binnen 24 – 72 kantooruren geretourneerd. Er zijn gevallen waarin een county zoekopdracht resultaten kan hebben vertraagd. U moet een screening bedrijf dat je weet zal houden u voortdurend op de hoogte, omdat uitstekende klantenservice moet een enorme beslissende factor.

5. Biedt uw bedrijf landelijk diensten aan?

Ja. Employers Choice Screening is een nationale en internationale aanbieder van diensten voor het screenen van de achtergrond van werkgelegenheid.

6. Moet mijn sollicitant een ondertekende vrijgave invullen?

Ja. Elke aanvrager moet een vrijgave invullen en ondertekenen om te voldoen aan de Fair Credit Reporting Act (FCRA).

7. Mag ik mijn eigen formulier gebruiken?

Nee. De Consumer Reporting Agency (Cra), die u de vertrouwelijke informatie over uw aanvrager verstrekt, moet worden vermeld op het vrijgaveformulier. Uw sollicitant heeft het recht te weten wie u de informatie verstrekt. Dit is ook vereist in geval van ongunstige actie.

8. Voldoen uw processen aan de Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

Ja. Employers Choice Screening is een van de oprichters van de National Association for Professional Background Screeners (NAPBS). We houden ons aan alle richtlijnen die worden uiteengezet door de Fair Credit Reporting Act (FCRA), federale en staatswetten.

9. Hoe zorgt u ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig is?

onze organisatie zorgt voor de privacy en bescherming van de gegevens van onze klanten door middel van systematische beveiligingsmaatregelen op het gebied van informatietechnologie. Deze informatie wordt gehost op onze eigen beveiligde servers. We maken dagelijks een back-up van al onze gegevens en beschikken over alle benodigde firewalls. Ons rapportage systeem is alleen beschikbaar voor onze klanten (geautoriseerde gebruikers), en alle verzonden pre-employment achtergrond controle informatie is versleuteld.

10. Wat is nalatig inhuren?onachtzaam aannemen verwijst naar een rechtsvordering die voortvloeit uit de verplichting van een werkgever om geen verzoeker in dienst te nemen waarvan hij wist of had moeten weten dat hij waarschijnlijk gedrag zou ondernemen tegen andere personen of werknemers of derden op een andere manier zou onderwerpen aan acties die Wettelijke Aansprakelijkheid kunnen opleveren. Door nalatigheid inhuren rechtszaken, veel werkgevers zijn aansprakelijk voor hun verzuim om passende due diligence uit te voeren door middel van een pre-employment achtergrondonderzoek. Nalatige huren en retentie rechtszaken hebben veel bedrijven miljoenen dollars aan schade gekost. Het uitvoeren van antecedentenonderzoek voorafgaand aan het inhuren van werknemers zal helpen om uw organisatie te beschermen tegen het potentieel van civiele procedures.

11. Hoe ver gaat een achtergrondonderzoek naar werk?

gewoonlijk zullen werkgevers die een screening van de arbeidsachtergrond van een aanvrager aanvragen, Een geschiedenis van zeven jaar aanvragen, hoewel in sommige staten informatie van maximaal tien jaar kan worden gerapporteerd. Als in de staat Californië, een potentiële kandidaat zou worden aangeboden een salaris van ten minste $ 125.000, 00, het CRA kan terug te gaan tot 10 jaar. Indien dit niet het geval is, is de maximaal toegestane te rapporteren periode de staat Californië zeven jaar.behalve Californië zijn er nog 11 andere staten die de melding van een veroordeling beperken tot zeven jaar vanaf de datum van dispositie, einde van voorwaardelijke vrijlating of vrijlating uit de gevangenis. De staten opgenomen en inkomen uitzonderingen zijn als volgt: Colorado – $ 75.000, 00 (inkomen uitzondering), Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, New Mexico, New York – $25.000, 00 (inkomen uitzondering), Texas – $75.000, 00 (inkomen uitzondering), en Washington – $20.000, 00 (inkomen uitzondering).

12. Wat zijn mijn verplichtingen als werkgever op grond van de Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

de aanvrager moet een vrijgaveformulier invullen en ondertekenen dat aan u wordt verstrekt door uw bedrijf voor achtergrondonderzoek. De vrijlating moet worden voorgelegd aan de achtergrond screening bedrijf, voorafgaand aan het uitvoeren van een soort achtergrondonderzoek, waar een besluit over de werkgelegenheid zal worden genomen. Geef uw sollicitant “een samenvatting van uw rechten onder de Fair Credit Reporting Act” en, indien in Californië, de California statement of consumer rights. Deze formulieren zijn hand-outs, het adviseren van uw aanvragers van hun rechten wanneer een consumentenrapport over hen wordt gevraagd. Het is uw plicht als werkgever om deze informatie minimaal vijf jaar in uw administratie te bewaren.

13. Als ik besluit om iemand niet in te huren op basis van de resultaten van het achtergrondrapport, mag ik hem dan gewoon “vertellen” dat ik hem niet ga inhuren vanwege de resultaten van het achtergrondonderzoek?

Nee. U bent wettelijk verplicht om de volgende stappen te doorlopen om iemand te diskwalificeren als gevolg van de resultaten van de achtergrondcontrole:

• geef uw aanvrager een pre-adverse action letter, een kopie van het volledige achtergrondrapport, een samenvatting van uw rechten onder het FCRA-formulier, en if in Californië, het California Statement of Consumer Rights-formulier.
• uw sollicitant heeft 3-5 werkdagen om negatieve informatie in zijn rapport op te lossen en/of te betwisten.
• De pre-adverse action letter moet de naam van het ratingbureau, het adres en het telefoonnummer bevatten, zodat uw sollicitant contact kan opnemen met het ratingbureau, indien dit gewenst is, om meer te weten te komen over de negatieve informatie die zij willen betwisten.
• indien de periode van 3-5 werkdagen verstrijkt en uw sollicitant niet heeft aangetoond dat hij bezig is de informatie in zijn rapport te betwisten, dient u uw sollicitant vervolgens een negatieve actiebrief te verstrekken, een kopie van het volledige achtergrondrapport, “een samenvatting van uw rechten onder de Fair Credit Reporting Act” en, indien in Californië, de California statement of consumer rights. De negatieve actie brief communiceert aan uw sollicitant ze niet langer worden overwogen voor de werkgelegenheid en hun beslissing werd beïnvloed door in de consument en/of onderzoeksrapport, gemaakt op verzoek van de werkgever en verstrekt door de naam, het adres en het telefoonnummer van de CRA.

14. Is uw prijs inclusief een 9-panel drug test?

Nee. We kunnen een 9-panel urine drug screen toevoegen voor een extra $39.99.

15. Bent u een Napbs geaccrediteerd bedrijf? Zo ja, wanneer kan uw accreditatie worden verlengd?

Ja. We werden gecertificeerd in maart 2017; daarom zal onze accreditatie in Maart 2019 worden verlengd. Bovendien zijn al onze medewerkers FCRA gecertificeerd door de NAPBS.

opmerking: We zijn ook ISO 9001-2015 gecertificeerd

16. Sluit u uw criminele zoekopdrachten af, als het aantal afzonderlijke provincies ooit een bepaald bedrag per kandidaat overschrijdt op een bestelling?

Nee we beperken onze criminele zoekopdrachten in de provincie niet voor de achtergrondcontrole voorafgaand aan de indiensttreding. We omvatten alle provincies in de afgelopen 7 jaar verbleven, elke alias is een extra $ 10.99 voor alle county ‘ s

zo ja, wat is uw maximum voor criminele zoekopdrachten per kandidaat? N. v. t.

17. Hoeveel oproepen / pogingen doe je per verificatie (werkgelegenheid, opleiding, referenties) voordat je de verificatie sluit?

We doen twee pogingen per dag om verificatie te krijgen, de lengte (meestal 3 werkdagen) van de tijd is volledig aan de client.

18. Rekent u extra voor extra pogingen?

als u wilt dat wij meer dan twee keer per dag contact opnemen, is er een vergoeding van $ 5 per extra poging.

hoeveel details geeft u over het kandidaatrapport voor elke oproep/poging (bijvoorbeeld “een kwaliteitspoging gedaan”,” bezetssignaal ” versus een datum – en tijdstempel plus wie werd gebeld en wanneer u terugbelt)?

Hieronder is een voorbeeld van lopende notities die onze klanten kunnen bekijken vanaf de zoekpagina:

19. Hebben we een toegewijd klantenserviceteam en contactpunt?

Ja, u krijgt uw eigen dedicated account rep toegewezen om alle vragen met betrekking tot de klantenservice te behandelen, hier in de VS en Engels te spreken.

20. Hoe laat zijn onze Klantenserviceteams beschikbaar?

7: 00 AM PST-17: 00 pm PST

21. Heeft u kantoren in alle tijdzones?

Nee, onze fysieke locatie is aan de westkust, en we hebben een live persoon die 24/7 onze telefoons beantwoordt.

22. Bent u momenteel in een rechtszaak of ooit in een collectieve rechtszaak geweest? Zo ja, kunt u de algemene gevallen beschrijven en wanneer deze zich hebben voorgedaan?

Nee Op Beide vragen, we zijn al 15 jaar actief.

23. Biedt u gratis integraties met ATS / HRIS-systemen?

momenteel gebruiken we nu ADP Workforce.

ons systeem integreert met ADP workforce, Ik zal moeten controleren met mijn programmeurs om te zien of er kosten zijn voor (implementatie, lopend onderhoud, etc.)

24. Hoeveel zou u in rekening brengen als we in de toekomst naar een nieuwe ATS verhuizen (bijvoorbeeld SAP/SuccessFactors)?

Ik zal met u op deze vraag ingaan (er kan al dan niet een lading zijn afhankelijk van het ATS-systeem).

25. Biedt u 3rd party en Staat/provincie Vergoedingen tegen hun ruwe tarieven (met geen extra kosten anders dan wat de staten, provincies, en 3rd partijen in rekening brengen)?

All (court, state DMV, & 3rd party verificatie) toegang kosten zijn raw en gewoon een pass-through fee en we markeren deze kosten niet.

26. Zult u schriftelijk plaatsen dat u geen extra tarieven in rekening brengen anders dan wat de werkelijke/specifieke pass-through tarieven zijn van die Staat, provincie, en/of particuliere agentschappen voor een pre-employment achtergrond check?

Ja, deze taal staat al in onze eindgebruiker client service Overeenkomst.

27. Biedt u maandelijkse vergaderingen aan voor al onze locaties / lokale systemen, bekijkt u de doorlooptijd, volumetrends en bespreekt u extra efficiëntieverbeteringen?

Ja, we kunnen een maandelijkse vergadering plannen om de prestaties en zorgen te bespreken (re: herziening van de doorlooptijd, volumetrends en efficiëntieverbeteringen)

28. Zijn er extra kosten voor maandelijkse vergaderingen met doorlooptijd – en volumegegevens die elke maand worden verstrekt en besproken in een vaste conference call met elk lokaal systeem?

er zouden geen extra kosten ontstaan.

29. Wat rekent u, als er iets is, voor kandidaatcontact als we een negatieve actie selecteren op basis van de resultaten van uw rapport?

Er zijn geen extra kosten voor ons om het per-adverse/adverse action proces te vergemakkelijken. Het bood als een gratis service met toegevoegde waarde.

30. Controleert en controleert u alle nationale criminele database potentiële hit informatie op de lokale provincies (voor vals-positieve informatie) in uw pre-employment achtergrond check?

Ja, alle hits in onze database zoekopdrachten moeten worden onderzocht in de county of record.

31. Rekent u voor de beoordeling van mogelijke hits op het lokale niveau?

Ja, Er zijn extra kosten voor elke treffer bij het zoeken op county-niveau.

32. Hebben we toegang tot al uw senior management personeel wanneer nodig om direct te bellen?

Ja.

33. Hoe snel komt u bij ons terug als Service Level Agreement garantie?

alle vragen van de klantenservice krijgen een trouble ticket direct we reageren binnen het uur tijdens de normale kantooruren.

34. Hoe snel voegt u extra diensten en pakketten toe wanneer nieuwe diensten en pakketten worden aangevraagd op het account?

het toevoegen van extra zoekopdrachten/aangepaste pakketten aan het clientaccount wordt gedaan binnen enkele minuten na goedkeuring van de client.

35. Stuurt u rechtbanklopers naar alle rechtbanken in het hele land, als een eerste stap van elk pakket met provinciale strafrechtbanken, als die rechtbanken niet op real-time gegevens staan?

Ja, we bieden “hand zoekopdrachten” aan door gelicentieerde gerechtsonderzoekers in provincies die geen real-time publieke toegang bieden.

36. Wat is jouw procent van de vermiste criminele hits per jaar?

onze nauwkeurigheid ligt binnen 1%.

37. Heeft u uw Soc2-certificering?

ontwikkeling van ons screeningssysteem voor aanvragers. Er wordt aandacht besteed aan hoge publiciteitsbedreigingen zoals virussen, denial of service-aanvallen en andere kwaadaardige activiteiten via het internet, evenals aan het behoud van de integriteit en vertrouwelijkheid van gevoelige toepassingsgegevens zoals kredietrapporten, sofinummers en andere persoonlijk identificeerbare informatie.

ons personeel voor het screenen van sollicitanten maakt gebruik van toonaangevende technologie om operationele omgevingen te beveiligen, waaronder clientverificatie (wachtwoordgestuurde toegang), data-encryptie, publiek-private sleutelpaar, firewalls, inbraakdetectie, filterrouters en back-ups van gegevens. Elk onderdeel fungeert als een beschermingslaag om informatie te beschermen tegen onbevoegde gebruikers, opzettelijke misdrijven en onbedoeld verlies.

wij onderhouden PCI-DSS en E13PA compliance certificeringen en abonneren ons op QUALYS voor continue monitoring voor systeembeveiliging en compliance. We gebruiken ook een model voor gedeelde verantwoordelijkheid met Amazon web services die deelnemen aan Soc Compliance. Dit SOC 2 auditrapport bevestigt dat ECS voldoet aan de hoge normen die door het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) zijn gesteld voor vertrouwelijkheid, privacy en veiligheid bij het beschermen van consumentengegevens die worden gebruikt bij achtergrondcontroles. Documenten kunnen worden bekeken op https://aws.amazon.com/compliance/soc-faqs/.

38. Ben je ooit geschonden en welke veiligheidsmaatregelen heb je getroffen?

We hebben nooit een inbreuk gehad. Onze Privacyverklaring vindt u hier.

39. Nu marihuana legaal is, hoe kunnen werkgevers positieve drugstesten gebruiken?

houd er rekening mee dat de federale overheid marihuana nog steeds beschouwt als een schema I narcoticum (illegale drug), daarom kunt u positieve resultaten van marihuana drugs vinden in een pre-employment achtergrond check bij het nemen van een wervingsbeslissing te wijten aan het feit dat u handhaaft uw 100% drugsvrije werkplek beleid.