een Event Agreement & Waiver, ook wel gewoon een Event Agreement of event Waiver genoemd, is een document waarbij twee partijen (de host en de huurder) contract voor de verhuur van een locatie voor een specifiek evenement. In een Event Agreement & Waiver, de partijen niet alleen betrekking hebben op de contractuele voorwaarden van de overeenkomst, zoals Vergoedingen en deposito ‘ s, deze overeenkomst is uniek in die zin dat de event details zijn opgenomen. Met andere woorden, hier voeren de partijen items in zoals de naam van het evenement, het aantal gasten, enz.

in een Gebeurtenisovereenkomst & ontheffing, stemt de huurder normaal gesproken ook in met bepaalde voorwaarden om de host te beschermen in geval van een probleem met de gebeurtenis. Dergelijke voorwaarden omvatten een algemene afstand van rechtsvorderingen en een vrijwaringsclausule, waarin staat dat de huurder de verhuurder schadeloos zal stellen in geval van geschillen.

hoe dit document te gebruiken

dit document kan worden gebruikt in elk scenario waarin twee partijen een document willen laten uitvoeren voor een locatie. Het maakt niet uit of de locatie groot of klein is of hoe groot het evenement is.

in dit document wordt basisinformatie over de partijen opgenomen, zoals namen en adresgegevens. Dan, zoals hierboven besproken, details over de huur (voorwaarden zoals prijzen) en details over de locatie en het evenement (aantal gasten, data, naam van het evenement, enz.) zal worden opgenomen.

nadat dit document is ingevuld, moet het worden afgedrukt zodat beide partijen het kunnen ondertekenen. Dan is het een goede praktijk voor beide partijen om een kopie te bewaren.